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Verpflegungsdienste in der ANKER-Dependance Lotte-Branz-Straße, München

Regierung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Catering-Auftrag des Freistaats Bayern (Regierung von Oberbayern) für die Asylbewerberunterbringung ANKER-Dependance in München (Lotte-Branz-Str. 2 und 9, 80939). Vollwertige Speisen- und Getränkeversorgung (Frühstück, Mittag- und Abendessen) an 7 Tagen pro Woche sowie Lieferung von Lunchpaketen, Sonderkost, Quarantäneverpflegung und Ramadan-Warmverpflegung. Inklusive Reinigung und Entsorgung im Küchen- und Speiseraum. Besonderes Augenmerk liegt auf dem respektvollen Umgang mit den Bewohnern (kulturelle Vielfalt, Sprachbarrieren, Traumata).

Vertragsbeginn 01.10.2026, Erstlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung um bis zu achtmal 6 Monate bis 30.09.2031. Angebotsabgabe elektronisch über die bayerische e-Vergabe-Plattform bis 24.08.2026 um 10:00 Uhr. Pflicht: verpflichtende Ortsbesichtigung, Verpflegungskonzept (max. 2 Seiten), vollständiges Preisblatt sowie Eignungsnachweise (u.a. Mindestjahresumsatz 3 Mio. € netto, Betriebshaftpflicht mit hohen Mindestdeckungssummen, zwei vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung24. Juli 2026
Ortsbesichtigung11. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist13. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Rügefrist24. Aug. 2026
Nachprüfungsantrag24. Aug. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 17. Sep. 2026
Personalnachweise bisca. 17. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit24. Aug. – 30. Sep. 2026
Wartefrist Zuschlag24. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031bis 2031
Phasenwechsel1. Apr. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Verlängerung 2ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2028
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2028 – 31. März 2029
Verlängerung 4ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2029
Verlängerung 5ca. 1. Okt. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 6ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2030
Verlängerung 7ca. 1. Okt. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 8ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis (Bruttosumme) inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen erteilt. Optionale Preispositionen und bedingungslose Nachlässe werden berücksichtigt; Skonto nicht.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen beschreiben explizit eine reine Preiswertung (geringster Gesamtpreis) als Zuschlagskriterium; alle Informationen sind vollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Verpflegung

Vollwertige Speisen- und Getränkeversorgung (Catering) für die Bewohner der ANKER-Dependance, 7 Tage pro Woche inkl. Sonn- und Feiertagen, bestehend aus:

Frühstück (täglich 06:30–08:30 Uhr): erweitertes Kontinentalfrühstück mit Brot, Brötchen, Margarine, Butter, Eiern, Cerealien/Müsli, Aufstrichen, Obst und JoghurtMittagessen (täglich 12:30–14:30 Uhr): Hauptgericht in 2 Varianten – Normalkost (90 %) und vegetarisch (10 %) – mit Sättigungsbeilage, Vitaminbeilage, Dessert/ObstAbendessen (täglich 17:00–19:00 Uhr): Brot, Margarine/Butter, vegetarischer Aufstrich, Brotbelag (Wurst + Käse), Feinkostsalat, Joghurt, Gemüse/SalatWintersuppe (01.10.–31.03., zusätzlich zum Abendessen): warme vegetarische Suppe, mind. 240 ml pro PersonSonderkost bei ärztlichem Attest (z. B. Diabetes, Unverträglichkeiten)Ramadan-Warmverpflegung: warme Mahlzeit nach Sonnenuntergang statt regulärem AbendessenQuarantänebereich-Verpflegung: reduziertes Sortiment, verpackt für Einzelportionen inkl. Set (Besteck, Teller, Getränke)Lunchpakete in 5 Varianten (u. a. für unterwegs, Ramadan, Schulkinder)

Getränkeversorgung: Mineralwasser (still) während der Essensausgabezeiten als Selbstbedienung, Heißgetränke (Kaffee, schwarzer Tee, Früchte-/Kräutertee) zu jeder Mahlzeit, portionsweises Kakaopulver und Zucker (3–5 g). Ab 01.04.2027 zusätzlich 5-Liter-Wassergallonen zur Mitnahme.

Qualitätsanforderungen:

Täglicher Energiebedarf mind. 2.800 kcal pro Person/Tag (Mittagessen mind. 1.200 kcal, Frühstück + Abendessen zusammen mind. 1.400 kcal)Mittlere Art und Güte, gemäß DIN 10508:2022-03 bzw. DIN 10536:2023-03Kein Schweinefleisch und keine Produkte mit SchweinefleischKein Alkohol (Ausnahme: erhitzter Wein/Branntwein)Warenbeschaffung im eigenen Namen und auf eigene RechnungMindestabnahme 50 Verpflegungsteilnehmer pro Ausgabezeit; AG zahlt mindestens 90 % der gemeldeten Teilnehmer

Reinigung, Entsorgung und Betrieb vor Ort

Vom Auftragnehmer sind zusätzlich folgende Leistungen zu erbringen:

Anlieferung der Speisen und Getränke frei Haus zum LieferortAnlieferung der LunchpaketeAusstattung des Speiseraums mit MobiliarBereitstellung der technischen Geräte für die EssensausgabeVorbereitung und Verteilung der Speisen/Getränke über die Ausgabentheke (inkl. Kontrolle der Mengen und Temperaturen)Reinigung von Geschirr, Besteck, Getränkebehältnissen und KleininventarEntsorgung von Essensresten und Müll (inkl. Fettabscheider)Reinigungsarbeiten in Lager, Sozialräumen, Küche, Speiseausgabe (inkl. Desinfektion)Reinigung des Speiseraums während der EssensausgabezeitenBereitstellung von Reinigungsmitteln und -geräten

Nicht vom Auftragnehmer zu erbringen:

Reinigung des Speiseraums (Boden, Glasflächen) nach Ende der EssensausgabeSanitärreinigungBereitstellung von Baby-/Kleinkindnahrung (bis 12 Monate)

Standorte und sozialer Rahmen

Erfüllungsort:

Haupthaus: Lotte-Branz-Straße 2, 80939 MünchenBettenhaus: Lotte-Branz-Straße 9, 80939 München

Bewohnerstruktur: Die Einrichtung dient der Unterbringung von Asylbewerbern, durchschnittliche Verweildauer 6–18 Monate, Kapazität bis ca. 534 Personen (Phase 2).

Sozial sensible Anforderungen:

Respektvoller Umgang mit den BewohnernBerücksichtigung von Sprachbarrieren, Traumata und unterschiedlichen Mentalitäten/KulturenAbstimmung und Koordination mit anderen Dienstleistern vor OrtPersonalqualifikation: Deutsch mind. B1, Englisch mind. A2

Vertragslaufzeit und Phasen

Vertragsbeginn: 01.10.2026 (mit Zugang des Zuschlags wirksam)Erstlaufzeit: 12 Monate, bis 30.09.2027Phase 1 (01.10.2026 – 31.03.2027): nur Haupthaus, ca. 250–300 PersonenPhase 2 (ab 01.04.2027): Erweiterung um Bettenhaus (Fertigstellung voraussichtlich Q2 2027), ca. 400–500 PersonenVerlängerung: automatisch um jeweils 6 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf in Textform gekündigt wirdMaximales Vertragsende: 30.09.2031 (spätestens nach insgesamt 8 Verlängerungen)Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers: 1 Monat zum MonatsendeHöchstabnahmemengen können den Rahmenvertrag auch vorzeitig beendenWährend der Vertragslaufzeit kann es zum Wegfall oder zur Wiederaufstockung einzelner Leistungen kommen

Maximale Abnahmemengen (Gesamtvertragslaufzeit 01.10.2026–30.09.2031)

Reguläre Verpflegung:

Frühstück: 1.250.000 StückMittagessen: 1.500.000 StückAbendessen: 1.250.000 StückWintersuppe (zum Abendessen): 35.000 StückRamadan-Warmverpflegung: 80.000 Stück

Lunchpakete:

Lunchpaket 1: 1.000 StückLunchpaket 2: 1.000 StückLunchpaket 3: 50.000 StückLunchpaket 4: 80.000 StückLunchpaket 5: 80.000 Stück

Sonderleistungen:

Sonderkost: 5.000 StückFestpreis bei verlängerter Ausgabe: 260 Stunden

Quarantänebereich:

Frühstück: 390.000 StückMittagessen: 390.000 StückAbendessen: 390.000 StückStilles Wasser: 1.400.000 StückHaltbare Milch: 500.000 Stück

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 3.000.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Catering/Verpflegungsleistungen. Bei Bietergemeinschaften werden die Jahresumsätze aller Mitglieder addiert.Betriebshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall nachzuweisen/abzuschließen), Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden (inkl. Datenschutzrechte): 2.500.000 €Umwelthaftpflichtschäden: 2.500.000 €Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 €Obhutsschäden: 250.000 €Höchstersatzleistung mindestens 2-fach der jeweiligen Versicherungssumme

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Verpflegungsdienstleistungen (Details siehe Abschnitt Referenzprojekte)Objektverantwortlicher + Stellvertreter: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in leitender Funktion im Cateringbereich; PC-Kenntnisse MS Office; Sprachkenntnisse Deutsch C2 und Englisch B2Catering-Personal allgemein: Schulung gemäß § 4 LMHV, Belehrung gemäß § 43 IfSG, Deutsch mind. B1, Englisch mind. A2HACCP-Konzept gemäß EU-Hygieneverordnungen

Persönliche Nachweise für Personal (spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn)

Für jeden eingesetzten Mitarbeiter:

Nachweis § 4 Abs. 1 LMHV oder gleichwertigNachweis § 43 IfSG oder gleichwertigEinfaches Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate)Unterschriebene Verschwiegenheitsverpflichtung (Anlage 2)Unterschriebene Datenschutzvereinbarung (Anlage 3)Masernschutznachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG (kann auch während Leistung gefordert werden)

Zusätzlich für Objektverantwortlichen und Stellvertreter:

Einwilligungserklärung (Anlage 1) für Sicherheitsüberprüfung durch Polizei/VerfassungsschutzNachweis 2 Jahre Berufserfahrung in leitender Funktion im Cateringbereich

Bei Personalwechsel sind alle Nachweise erneut für die neue Person vor Einsatzbeginn beizubringen.

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine nationalen Ausschlussgründe) sowie zu § 57, § 42 Abs. 1 VgVEigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung 833/2014 (keine Russland-Bezüge)Angaben zum Wettbewerbsregister (Auskunft wird ab Auftragswert 30.000 € eingeholt)Angaben zur Unternehmensgröße (KMU-Statistik) und NUTS-CodeBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder und Benennung eines bevollmächtigten MitgliedsBei Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung und Beschreibung der TeilleistungenBietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung)Eignungsleihe und Unteraufträge sind gemäß § 47 VgV möglich, erfordern vorherige Mitteilung und Genehmigung
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Datum letzte Leistungserbringung bis Ende Angebotsfrist 24.08.2026); Mindestlaufzeit je Referenz 12 Monate durchgehendVolumen: Einrichtung mit Gesamtkapazität von mindestens 250 Personen

Mindestens 2 geeignete und verschiedene Referenzen über vergleichbare Verpflegungsdienstleistungen (Vollverpflegung Frühstück + Mittag- + Abendessen inkl. 24-h-Getränkeversorgung, 365/366 Tage/Jahr)

Erstaufnahmeeinrichtungen, Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber, ANKER-Dependancen, Behördenauskunftszentren oder vergleichbare Einrichtungen. Je Referenz: Bezeichnung + Anschrift, ggf. TED-Veröffentlichungsnummer, Auftraggeber (Name, Rechtsform, Anschrift, Kontaktdaten), Art der Gemeinschaftsunterbringung + Kapazität, Leistungszeitraum (tt.mm.jjjj–tt.mm.jjjj), Bestätigung Vollverpflegung ja/nein, Name des Auftragnehmers der Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 28%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Ortsbesichtigung & Vorbereitung
Angebotsunterlagen (Preis & Konzept)
Eignungsnachweise (finanziell & technisch)
Personalnachweise (spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn)
Weitere Erklärungen & Rahmenbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regierung von Oberbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80538 München
Ort
80939 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80939 München
Bayern

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