Ausschreibungen Niedersachsen
Vorgezogene Projektsteuerung Leistungsphase 3
HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH (Vergabe KVBS1_VE713.04)
Was wird beschafft?
Ein Projektsteuerer soll die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3 nach HOAI, AHO Nr. 9) für die Baustufe 1 des Neubaus der Krankenversorgung der MHH am Stadtfelddamm prüfen. Betroffen sind die Bereiche OTU Notfall & Trauma, OTU Herz & Lunge und OTU Kopf & Nerven.
Was ist zu leisten?
Ergebnisdokumentation der Planungsbeteiligten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz prüfenKostenermittlung prüfen (Kostenberechnung nach DIN 276 bis zur 3. Ebene, Vergleich mit Kostenobergrenze)Prüfberichte, fortgeschriebene Prüfmatrix und Abschlussbericht erstellenÜberarbeitungs- und Freigabephase begleiten, einmalige Nachprüfung durchführen
Rahmen:
Offenes Verfahren, Einzelauftrag, kein Los (ein Auftrag)Pauschalpreis, voraussichtliche Vertragslaufzeit sechs Monate ab ZuschlagPersonal: mindestens 5 Vollzeitkräfte über 20 Arbeitstage im Prüfzeitraum (21.04.2027 bis 21.05.2027), danach Begleit- und Nachlaufphase bis 13.09.2027 mit 2,5 VollzeitkräftenEin Kick-off vor Ort (max. 4 Stunden) und zehn VideokonferenzenZusammenarbeit über die Plattform VISOPLAN
Wichtig: Der Auftrag umfasst nur die Prüfung, keine eigene Planung und keine Koordination der Planer. Die Zuschlagsmatrix nennt Honorar (30 %) und Qualität (70 %), die Stammdaten nennen als Zuschlagskriterium nur Kosten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzprojekt frühestens abgeschlossen1. Jan. 2016
VO Inkrafttreten9. Apr. 2022
VO-Übergangsfrist9. Apr. – 10. Okt. 2022
Umsatznachweis 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Ausschreibung Planerca. 1. Dez. 2023
Umsatznachweis 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Planungsbeginnca. 1. Nov. 2024
Umsatznachweis 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Nutzerbesprechung LP 130. Apr. 2025
VO-Änderung23. Okt. 2025
Versicherungsnachweis Stichtag11. Juni 2026
Veröffentlichungsanforderung11. Nov. 2026
Absendung Bekanntmachung11. Nov. 2026
Veröffentlichung13. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist8. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist8. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Angebotsöffnung11. Dez. 2026
Abschluss Entwurfsplanung31. Dez. 2026
Bindefrist31. März 2027
Vorinformation3. Apr. 2027
Stillhaltefrist3. Apr. – 19. Apr. 2027
Zuschlag20. Apr. 2027
Vertragsbeginn20. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 20. Apr. – 20. Okt. 2027
Aufbewahrung Vergabedaten20. Apr. 2027 – 20. Apr. 2030
Aufbewahrung bei Unterschwellenvergabe20. Apr. 2027 – 20. Apr. 2030
Ausführungsbeginn21. Apr. 2027
Prüfzeitraum21. Apr. – 21. Mai 2027
Soll-Ist-Abgleichca. 21. Apr. – 26. Apr. 2027
Bindefrist18. Mai 2027
Freigabe Entwurfsplanung30. Aug. 2027
Nachlaufzeit31. Aug. – 13. Sep. 2027
Leistungsende13. Sep. 2027
Abschlussbericht13. Sep. – 16. Sep. 2027
Kontrollpflicht Aufbewahrung31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2037bis 2037
Übergabe an Nutzerca. 1. Dez. 2031
Projektabschluss28. Feb. 2032
Kick-offDatum offenKick-off-Termin innerhalb des Leistungszeitraums, vor Ort und mit maximal vier Stunden Terminzeit.
AbstimmungstermineDatum offenZehn Videokonferenzen innerhalb der Prüf- und Nachlaufzeit; konkrete Termine sind nicht angegeben.
Nachforderung PlanunterlagenDatum offenFehlende oder unvollständige Planungsunterlagen sind innerhalb von drei Arbeitstagen nach Anforderung durch den Auftraggeber nachzufordern.
Prüffähiger VorabzugDatum offenVorabzug des Prüfberichts innerhalb von 15 Arbeitstagen nach vollständiger Übergabe der Unterlagen durch den Auftraggeber.
Abschließender PrüfberichtDatum offenAbschließender Prüfbericht innerhalb von 20 Arbeitstagen nach vollständiger Übergabe der Unterlagen durch den Auftraggeber.
Abschlagsrechnung PrüffristDatum offen30 Kalendertage ab Zugang einer prüfbaren Abschlagsrechnung.
Honorarschlussrechnung PrüffristDatum offenZwei Monate ab Zugang der prüfbaren Schlussrechnung nach Abnahme.
GewährleistungDatum offenMängelansprüche verjähren fünf Jahre ab Abnahme; ein Abnahmedatum ist nicht angegeben.
Schlussrechnung nach KündigungDatum offenPrüfbare Honorarschlussrechnung ist vier Wochen nach Zugang der Kündigung vorzulegen.
Kündigungsfrist InsolvenzDatum offenBei Insolvenz des Auftragnehmers kann das Kündigungsrecht erst 30 Tage nach Zugang der Mitteilung der Kündigungsabsicht ausgeübt werden.
Abweichende AufbewahrungsfristDatum offenAbweichende gesetzliche oder verwaltungsrechtliche Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen; ein Bezugsdatum fehlt.
Regelmäßige VerjährungDatum offenGesetzliche Verjährungsfristen betragen regelmäßig drei Jahre; ein Bezugsdatum fehlt.
Verjährung maximalDatum offenGesetzliche Verjährungsfristen können ausdrücklich bis zu 30 Jahre betragen; ein Bezugsdatum fehlt.
RügefristDatum offenFür bereits erkannte Vergabeverstöße gelten zehn Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes.
Antragsfrist NachprüfungDatum offenDer Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen.
Rüge aus BekanntmachungDatum offenErst aus der Bekanntmachung erkennbare Verstöße sind spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.
UnterunternehmerdatenDatum offenNamen, Kontaktdaten und gesetzliche Vertreter der eingesetzten Unterunternehmer sind spätestens zu Beginn der Auftragsausführung mitzuteilen.
UnterunternehmererklärungDatum offenVerpflichtungserklärungen der Nachunternehmer zur Zahlung von Mindestentgelten sind vor deren Einsatz vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Honorarsumme30%
Bewertet wird die Honorargesamtsumme der abgefragten Leistungen einschließlich Nachlässen
- Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung30%
Mit dem Angebot hat der Bieter Nachweise zu Qualifikation und Erfahrung der (Gesamt-)Projektleitung vorzulegen. 'Projektleiter (Gesamtprojektleiter): - Berufliche Qualifikation wie Ausbildung, einschlägige Zusatzqualifikationen und Fortbildungen mit konkretem Bezug zum Auftragsgegenstand. - Fachbezogene Berufserfahrung durch vergleichbare Referenzen in der Projektleitung (maximal 3 Referenzen), Vergleichbarkeit in Bezug auf Projektvolumen, Komplexität, Leistungsumfang, besondere technische oder rechtliche Anforderungen sowie die konkrete Rolle der Projektleitung. - Erfahrung mit den spezifi
- Bewertung des auftragsbezogenen Vorgehenskonzepts10%
Mit dem Angebot ist ein auftragsbezogenes Vorgehenskonzept für die ausgeschriebene Prüfleistung zur Leistungsphase 3 vorzulegen (max. vier DIN-A4-Seiten, einseitig bedruckt). - Darzustellen sind insbesondere Prüfansatz, Prüfschwerpunkte, Schnittstellen, Prüfablauf und Dokumentation der Ergebnisse - Darstellung des Umgangs mit Prüffeststellungen, insbesondere deren nachvollziehbare Dokumentation, Priorisierung, Abstimmung, Eskalation und Nachverfolgung bis zur abschließenden Bewertung
- Bewertung des Personaleinsatzkonzepts30%
Mit dem Angebot hat der Bieter ein Personaleinsatzkonzept inkl. Organigramm des Projektteams (max. 3 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt) vorzulegen. Zum Konzept gehört als Bewertungsaspekte mindestens was folgt: - Zusammensetzung des Projektteams, die Projektorganisation und Rollenverteilung inkl. Organigramm, Zuständigkeiten, Hierarchien, interne Handlungs- und Arbeitsprozesse, Entscheidungs- und Eskalationswege sowie Schnittstellen zum Auftraggeber. - Kapazitätsplanung wie vorgesehene Personenzahl, verfügbare Kapazitäten, zeitlicher Einsatzumfang, Präsenzzeiten und erwarteter Personalbedarf
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfung der Ergebnisdokumentation (Pos. 1.1.10)
Prüfung der Planungsdisziplinen gemäß Anlage A06 auf Vollständigkeit, Plausibilität und KonsistenzPrüfung auf Übereinstimmung mit der freigegebenen Vorentwurfsplanung, den Projektzielen und den DGNB-Platin-ZielenPrüfung von Schnittstellen, Widersprüchen und Abhängigkeiten zwischen den FachplanungenPrüfung von behördlichen Abstimmungen, Auflagen und offenen RisikenBewertung von Risiken mit Auswirkungen auf Qualität, Kosten oder TermineEntscheidungsvorschläge bei wesentlichen Abweichungen
Kostenprüfung (Pos. 1.1.20)
Prüfung der Kostenberechnung für die LPH 3 nach DIN 276 (Gliederung bis zur dritten Ebene)Vergleich mit Kostenschätzung und KostenobergrenzePrüfung von Preisstand, Umsatzsteuer, Regional- und Standortfaktoren, Baupreisfortschreibung und IndexierungIdentifikation von Kostenrisiken, Risikozuschlägen und ReservenDarstellung von Abweichungen je Kostengruppe nach Betrag und Prozent
Prüfablauf, Zeiträume und Besprechungen
Soll-Ist-Abgleich und Fehlstellenliste innerhalb von drei Arbeitstagen nach Übergabe der UnterlagenPrüfzeitraum des Auftragnehmers: 21.04.2027 bis 21.05.2027 (20 Arbeitstage)Nachlaufzeit: 31.08.2027 bis 13.09.2027 (10 Arbeitstage, 25 Personentage)Einmalige Nachprüfung der überarbeiteten Unterlagen für jede PrüfeinheitEin Kick-off-Termin vor Ort (max. 4 Stunden) und zehn Abstimmungstermine als VideokonferenzAbschlussbericht innerhalb von drei Arbeitstagen nach Ende der NachlaufphasePauschalpreis für alle Prüf-, Dokumentations- und Nachprüfleistungen
Lieferobjekte
Prüfbericht je PlanungsdisziplinFortgeschriebene Prüfmatrix mit Bearbeitungsstatus (nach Zuschlag auf Basis der Vergabeunterlagen erstellt)Gesonderter KostenprüfberichtFehlstellenliste mit Empfehlungen zu NachforderungenÜbergreifender Abschlussbericht mit offenen Restpunkten und RestrisikenDigitale Unterlagen in offenen Formaten (Word, Excel, PowerPoint)
Nicht geschuldet
Eigene Objekt- oder Fachplanung, Berechnungen, Simulationen oder NeuplanungEntwicklung von PlanungsalternativenÜbernahme der Koordinationsverantwortung oder Steuerung der PlanerOrganisation und Steuerung des FreigabeprozessesFachtechnische Freigabe oder Genehmigung der EntwurfsplanungAustausch von Modelldaten nach BIM-Abwicklungsplan
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensbezogene Mindestkriterien
Mindestjahresumsatz von 14,0 Mio. EUR je Geschäftsjahr aus vergleichbaren Leistungen (AHO bzw. HOAI) in 2023, 2024 und 2025Mindestens 80 festangestellte Architekten oder Ingenieure im Durchschnitt 2023 bis 2025
Berufshaftpflichtversicherung
Deckung für Personenschäden 5 Mio. EUR und sonstige Schäden 5 Mio. EUR, jeweils höchstens zweifach pro JahrVersicherungsnachweis darf zum Ende der Angebotsfrist höchstens sechs Monate alt seinAlternativ Bestätigung des Versicherers, dass die Police im Auftragsfall bereitgestellt wird
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis von höchstens drei Unternehmensreferenzen über Projektsteuerungsleistungen mit den Mindestkriterien aus dem ReferenzabschnittReferenzen müssen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Telefon und E-Mail nennen
Fachliche Kompetenz und Kapazität
Die für die Prüfung nach AHO Nr. 9 erforderlichen fachlichen Kompetenzen müssen vorhanden seinKapazitäten und Kompetenzen müssen bereits zu Beginn des Prüfzeitraums verfügbar seinFähigkeit zur systematischen Prüfung, Bewertung und Dokumentation sowie zur strukturierten Aufbereitung in Prüfberichten
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Kein Ausschluss nach den Vorschriften der §§ 123 und 124 GWBErklärungen zu Sanktionen, Tariftreue und Mindestentgelten sind abzugebenBei Nachunternehmern gelten dieselben Erklärungen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss Projektstufen 2 bis 3 AHO bzw. Leistungsphasen 2 bis 7 HOAI nicht vor dem 01.01.2016Volumen: Bauwerkskosten mindestens 120 Mio. EUR brutto, Nutzfläche mindestens 30.000 m2
Referenz 1 (Großprojekt): erbrachte Projektsteuerungsleistungen mit Bauwerkskosten KG 300 bis 400 von mindestens 120 Mio. EUR brutto und Nutzfläche von mindestens 30.000 m2. Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB, Nichtwohngebäude, Bauort in EU oder Schweiz, Einzel- oder Paketvergabe.
Angaben über FB13a mit Ansprechpartner des Referenzgebers (Telefon und E-Mail). Auf Anforderung zusätzlich Referenzbestätigung.
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss Projektstufen 2 bis 3 AHO bzw. Leistungsphasen 2 bis 7 HOAI nicht vor dem 01.01.2016Volumen: Bauwerkskosten mindestens 80 Mio. EUR brutto, Nutzfläche mindestens 20.000 m2
Referenz 2: wie Referenz 1, zusätzlich DGNB-zertifiziertes Projekt (Auszeichnungsstufe angeben).
DGNB-Angaben im FB13a. Ansprechpartner des Referenzgebers erforderlich.
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss Projektstufen 2 bis 3 AHO bzw. Leistungsphasen 2 bis 7 HOAI nicht vor dem 01.01.2016Volumen: Bauwerkskosten mindestens 40 Mio. EUR brutto, Nutzfläche mindestens 15.000 m2
Referenz 3: wie Referenz 1, zusätzlich BIM-modellbasiertes Projekt (BIM-Bezug und eigene Leistungen beschreiben).
BIM-Beschreibung im FB13a. Ansprechpartner des Referenzgebers erforderlich.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 44%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Fristen und Angebotsbindung
Registrierung und Abgabe-Technik
Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen und Personal
Konzepte und Honorar
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Auftraggeber
HBG Hochschulmedizin Hannover Baugesellschaft mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30659 Hannover
Ort
30659 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hbg-hannover.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30659 Hannover
Niedersachsen
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