Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wach- und Schließdienst Standort Krefeld
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL RheinlandDeutschland, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Rheinland, sucht für ihren Standort Krefeld (Willy-Brandt-Platz 2, 47805 Krefeld) ein Sicherheitsunternehmen, das einen Wach- und Schließdienst übernimmt.
Was muss das Unternehmen tun?
Morgens (Mo–Fr, ca. 05:00–06:00 Uhr): das Gebäude öffnen, Türen, Tore und Dachterrasse aufschließen und an den Empfangsdienst übergeben.Abends (Mo–Fr, ca. 20:00–21:00 Uhr): das Gebäude schließen, alle Etagen kontrollieren, Lichter ausschalten, Brandschutztüren und Fluchtwege prüfen.Wochenenden und Feiertage: eine äußere Sichtkontrolle des Gebäudes durchführen.Ein digitales Wachbuch und ein elektronisches Wächterkontrollsystem einsetzen.
Wie lange läuft der Auftrag?
Vom 01.11.2026 bis 31.10.2028, mit Verlängerungsoption bis 31.10.2030.
Wann muss das Angebot abgegeben werden?
Bis spätestens 05.10.2026, 09:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Bindefrist10. Nov. 2026
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
Bieterfragen-FristDatum offenFragen an die Vergabestelle nur bis 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende ist Kündigung zur Vermeidung der Verlängerung möglich.
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenWährend der Probezeit (6 Monate ab 01.11.2026) gilt eine Kündigungsfrist von 4 Wochen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis gemäß § 43 UVgO; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen).
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
KI-Hinweis: Im Aufforderungsschreiben ist nur das Zuschlagskriterium Preis (100%) explizit benannt; die Anlage 'HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien' wurde NICHT mitgeliefert, aber im Formular nicht angekreuzt, sodass ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium gilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandort und Vertragslaufzeit
Standort: Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Rheinland, Willy-Brandt-Platz 2, 47805 KrefeldLeistungsbeginn: 01.11.2026Vertragslaufzeit: bis 31.10.2028Verlängerungsoptionen: zwei automatische Verlängerungen bis 31.10.2029 und bis 31.10.2030 (Kündigung jeweils 3 Monate vorher möglich)Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (Kündigungsfrist in dieser Zeit: 4 Wochen)
Öffnungsdienst (Montag–Freitag, ca. 05:00–06:00 Uhr)
Kontrolle auf Einbruchsversuche und SchädenAufschließen von Dachterrasse, Toreinfahrt und Hofeingang (ca. 05:45–06:00 Uhr)Aufschließen des Haupteingangs um 06:00 UhrStrukturierte Übergabe an den Empfangsdienst
Schließdienst (Montag–Freitag, ca. 20:00–21:00 Uhr)
Schließen und kontrollieren aller Zugänge (inkl. Toreinfahrten und Dachterrasse) um 20:00 UhrKontrollgänge durch alle Etagen (Tiefgarage, Erdgeschoss, Innenhof, 1.–4. OG inkl. Dachterrasse)Äußere Sichtkontrolle auf offene Fenster und TürenAusschalten der Beleuchtung in allen RäumenKontrolle der Toiletten- und Kellerräume mit WasseranschlussSicherstellen freier Fluchtwege und geschlossener Brandschutztüren
Wochenend- und Feiertagsdienst
Äußere Sichtkontrolle des Gebäudes auf Einbruchsversuche, Schäden sowie offene Fenster und Türen
Optionale Überbrückungsleistung
Bei Nichterscheinen des Empfangsdienstes kann der Wachdienst den Empfang bis max. 08:00 Uhr übernehmenMaximal 5 Fälle pro Jahr bzw. insgesamt max. 50 Stunden – diese Größe dient als Kalkulationsgrundlage
Technische Anforderungen
Digitales, webbasiertes Wachbuch: 24/7-Zugriff durch den Auftraggeber, automatisierte Berichte, FotodokumentationElektronisches Wächterkontrollsystem mit RFID/NFC, ca. 16 KontrollstellenDienstanweisung mit Meldeketten und KontaktdatenWächterkontrollsystem muss in das digitale Wachbuch integriert werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Verurteilung wegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder MindestlohngesetzOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren / Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Ab 30.000 € netto Auftragssumme: Abfrage beim Wettbewerbsregister
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes gemäß §34a Abs. 1 GewO (Pflicht)Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: gleichwertige Bescheinigung beifügenAuf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Handwerksrolleneintragung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz gesamt (letzte 3 Jahre): 130.000 €Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (letzte 3 Jahre): 130.000 €Nachweis durch Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters, testierte Jahresabschlüsse oder GuV (auf Verlangen)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall abzuschließen):Personenschäden mind. 3.500.000 €Sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mind. 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden mind. 350.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Wach- und SchließdienstleistungenQualitätssicherung: gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (von akkreditierter Stelle) oder gleichwertig; alternativ DIN 77200 oder vergleichbarBestätigung aus dem Bewacherregister mit zulässigen EinsatzmöglichkeitenGilt jeweils auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Unterauftragnehmer
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Mindestalter 18 Jahre, gültige ArbeitspapiereUnterrichtung gemäß §34a GewODeutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 (GER)Polizeiliches Führungszeugnis ohne einschlägige Einträge (vor Aufnahme vorzulegen)Keine eigenverantwortlichen Auszubildenden oder Praktikanten
Unteraufträge und Eignungsleihe
Geplante Unteraufträge sind im Formular (HVA L-StB) anzugebenVerpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Seite 11 des Angebotshefts)Bei Eignungsleihe: gesonderte Angabe der überlassenen Eignung und Nachweis der MittelverfügbarkeitUnterauftragnehmer müssen ebenfalls die geforderten Zertifikate (z. B. ISO 9001, Bewacherregister) vorlegen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren; Referenz muss mindestens 6 Monate zum Zeitpunkt Ablauf der Angebotsfrist umfasst habenVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Wach- und Schließdienstleistungen, hauptsächlich mit eigenem Personal erbracht (nicht als Nachunternehmer eines anderen Dienstleisters); Bieter muss die Leistung hauptverantwortlich organisiert und durchgeführt haben
Bezeichnung und Inhalt des Auftrags, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Größe/Verwendungszweck des Objekts (z. B. Etagen, Fläche), vertragliche Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), Auftraggeber mit E-Mail und Telefon eines Ansprechpartners; Auftraggeber kann Referenzgeber kontaktieren
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 35%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Eignungsnachweise
Kommunikation & Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Rheinland
Ort
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Deutschland
Nordrhein-Westfalen
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