Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wäschepflege der Lohnwäsche für diverse Kliniken - 4 Lose
DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, , Die Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform der DRV Bund einzureichen. | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Salzuflen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Bund schreibt die hygienische Reinigung (Lohnwäsche) von Berufskleidung und Flachwäsche für vier Reha-Zentren in einem offenen Verfahren aus.
Was zu beschaffen ist: Für vier verschiedene Klinikstandorte werden Wäschereidienstleistungen gesucht – also das regelmäßige Abholen, Waschen, Pflegen, Trocknen und Zurückliefern der Wäsche.
Aufgeteilt in 4 Lose:
Los 1: Reha-Zentrum Bad Salzuflen (Kliniken Lipperland & Am Lietholz)Los 2: Reha-Zentrum Bad Aibling (Klinik Wendelstein)Los 3: Reha-Zentrum Bad Mergentheim (Klinik Taubertal)Los 4: Reha-Zentrum Bad Frankenhausen (Klinik Frankenhausen)
Wichtige Anforderungen: Es gelten strenge Hygienevorschriften für Krankenhauswäsche (RKI, VAH, DIN EN 14065). Bieter benötigen u.a. RAL-GZ992-Zertifikate und müssen ein Havarie-Konzept mit Partnerwäschereien vorlegen.
Angebotsfrist: 13.10.2026, 14:00 Uhr (elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Ortsbesichtigung Los 215. Sep. – 25. Sep. 2026
Ortsbesichtigung Los 416. Sep. – 30. Sep. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung Los 118. Sep. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung Los 218. Sep. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung Los 318. Sep. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung Los 418. Sep. 2026
Ortsbesichtigung Los 121. Sep. – 30. Sep. 2026
Ortsbesichtigung Los 321. Sep. – 25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Schriftliche Auskunft6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. 2026 – 31. März 2027
Zuschlag31. März 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Apr. 2027 – 30. Nov. 2029
Vertragslaufzeit Los 41. Apr. 2027 – 30. Nov. 2029
Vertragslaufzeit Los 11. Juli 2027 – 30. Nov. 2029
Vertragslaufzeit Los 21. Juli 2027 – 30. Nov. 2029
Vorlage Kooperationsvereinbarungen/Haftpflichtca. 14. Juli 2027
Kündigungsrecht Auftraggeberinca. 1. Juli 2028
Kündigungsfristca. 1. Juli – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 1 Los 4ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotssumme (Nettosumme ohne USt.) gemäß Leistungsverzeichnis, bewertet über das Wertungsschema (niedrigster Preis = 100 Punkte).
Preisbewertung: niedrigste Angebotssumme geteilt durch die Angebotssumme des jeweiligen Bieters, multipliziert mit 100. Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit Gewicht 100 % laut Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbeschreibung – gemeinsame Grundlage
Gegenstand ist die hygienische Reinigung (Lohnwäsche) von Berufskleidung und Flachwäsche für Reha-Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bund. Die Wäsche wird vom Auftraggeber beschafft; der Auftragnehmer übernimmt das komplette Wäschemanagement.
Kernleistungen
Folgende Leistungen sind in allen Losen enthalten:
Abholung, Transport und Annahme der SchmutzwäscheReinigung, Pflege, Desinfektion, Finish und QualitätskontrolleTrocknen, ggf. Zusammenlegen/Falten, Rücktransport der sauberen WäscheLieferung gebrauchsfertig (hängend, gelegt, gemangelt, getrocknet, gepresst, schrankfertig)Sortierung nach Sorten, Farben und AbteilungenAussortieren dauerhaft verschlissener Artikel und separate ÜbergabeRückgabe von Fremdgegenständen aus der SchmutzwäscheKennzeichnung der Wäsche mit Identnummer (z.B. Chipkennzeichnung)Durchgängige Verfolgbarkeit (Aufkleber, Lieferscheine mit Abteilungszuordnung und Aufbereitungsdatum)Nachwäsche im Spezialverfahren bei nicht entfernbaren Verschmutzungen (kostenlos)Kostenlose Nachbearbeitung reklamierter WäscheKostenlose Reparatur wäschereibedingt beschädigter Knöpfe/ReißverschlüsseGetrennte Abrechnung nach Berufswäsche und FlachwäscheBerufswäsche: artikelbezogene Wiegeergebnisse auf LieferscheinFlachwäsche: stückzahlbasierte Kontrolle pro ContainerAllergiewäsche (waschmittelfrei): auf Abruf mit zusätzlichem SpülgangWäsche aus Infektionsbereichen (Kategorie 2 nach RKI): Doppelsacksystem in gelben PE-Säcken ≥ 0,08 mm Wandstärke; nur RKI-gelistete Maschinen/Verfahren
Bereitstellung durch den Auftragnehmer
Verschließbare Wäschecontainer (Stoffsack), Wäschesäcke, WäschenetzeGetrennte Transportfahrzeuge für reine und unreine Wäsche (vor Beladung desinfiziert)Rollcontainer mit Schutzmänteln (Stoff/hygienegerecht)LKW angepasst an Tourenplanung und Zufahrtswege (LKW max. 12 Tonnen, kein Sattel-/Hängerzug)Fachgerechte Kennzeichnung der Transportbehälter (Sortierplan, Inhalt, Abteilung, Aufbereitungsdatum)
Qualitätssicherung
Jährliches gemeinsames Wäsche-Audit zu Wäschprozess, Qualität/Quantität, Reklamationsmanagement, Logistikkette und Nachhaltigkeit/ZertifikateStandardisiertes Berichtswesen zu Mengengerüsten und KostenSchriftliche Dokumentation aller AbsprachenRäumliche Trennung von reinem und unreinem Bereich in der Wäscherei mit eigenen Zugängen
Havarievorsorge (Lieferprioritäten)
Havariefall Lieferverzögerung max. 2 Stunden für Eingriffs-/FunktionsbereicheHavariefall Lieferverzögerung max. 4 Stunden für übrige WäscheSchmutzwäsche darf max. 2 Tage zwischengelagert werden
Bedarfsartikel & Sonderleistungen
Lieferung von Bedarfsartikeln (z.B. Allergiewäsche, Zimmersätze) nach gesonderter Beauftragung – kein Anspruch auf Beauftragung; Abrechnung nach Aufwand und gegen NachweisOptionale Sonderleistungen (z.B. kleine Näh- und Änderungsarbeiten): nur in Los 4 wertungsneutral abgefragt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend einzuhaltende Normen und Richtlinien
Richtlinien für die Bearbeitung von Krankenhauswäsche (Forschungsinstitut Hohenstein)TRBA 250 'Biologische Arbeitsstoffe im Gesundheitswesen und in der Wohlfahrtspflege'Desinfektionsverfahren gemäß VAH-Liste (RKI/DVAH-gelistet)RKI-Richtlinie (Anlagen Ziffern 4.4.3 und 6.4) – Anforderungen an Wäsche aus Einrichtungen des GesundheitswesensDIN EN 14065 (RABC-System für Textilhygiene)BGR 500 Kap. 2.6 (Unfallverhütungsvorschriften Wäscherei)§ 4 Abs. 3 ArbSchG (Stand der Technik, Arbeitsmedizin, Hygiene)Auflagen gemäß Abwassersatzung/Ortssatzung (Anhang 55 WHG Wäschereien, ATV 115)Verordnung chlorhaltige Produkte (AOX)
Räumliche und organisatorische Anforderungen
Räumliche Trennung von reinem und unreinem Bereich in der Wäscherei mit eigenen ZugängenStandardisiertes Berichtswesen und MengengerüsteSchriftliche Dokumentation aller Absprachen und Vereinbarungen
Versorgungssicherheit (Havarievorsorge)
Kooperationsvereinbarungen mit mindestens zwei zertifizierten Wäschereibetrieben für den Havariefall (Nachweis mit Angebot oder spätestens 2 Wochen nach Vertragsabschluss)Havarie-Konzept mit Zeitfenster, Informationswegen, Ersatzdienstleister und Nachweis der Erfüllung aller Anforderungen durch Kooperationspartner
Ausschlussgründe (Eigenerklärung)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere MiLoGKeine Eintragung im Gewerbezentralregister wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Gewerbeanmeldung / HandelsregistereintragungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine schweren Verfehlungen (Bestechung, Betrug, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung, GWB-Verstöße)Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärung Russland gem. EU-VO 2022/576 (Ausschluss bei 'Nein')Bei Auftragswert ≥ 50.000 EUR: elektronischer Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird angefordertMöglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen
Haftpflichtversicherung
Mindestdeckungssummen:
Personenschäden: 2.000.000 EUR/SchadensfallSachschäden: 2.000.000 EUR/SchadensfallUmweltschäden: 2.000.000 EUR/SchadensfallBearbeitungsschäden: 500.000 EUR/SchadensfallSchlüsselverlustschäden: 125.000 EUR/SchadensfallGesamtleistung des Versicherers pro Versicherungsjahr: mind. 2× DeckungssummenBei noch nicht bestehendem Vertrag: Zusicherung des Versicherers über Abschluss im AuftragsfallEndgültiger Nachweis spätestens 2 Wochen nach Vertragsabschluss
Finanzielle Eignung – Nachweise (auf Anforderung)
Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)Handelsregisterauszug sämtlicher Kapitalgesellschaften mit Geschäftsführungsbefugnis (nicht älter als 12 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 12 Monate) oder SteuerberatererklärungNachweis ordnungsgemäßer Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Beitragszahlung (nicht älter als 12 Monate)Alternativ: Präqualifizierungsbescheinigung (ULV), nicht älter als 12 Monate
Referenzen (Leistungsfähigkeit)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte je LosNicht älter als 3 Jahre (Stichtag: Angebotsabgabe)Vergleichbarkeit: Wäschepflege für Krankenhäuser, Rehabilitationskliniken oder vergleichbare EinrichtungenPflichtangaben je Referenz: Auftragsgegenstand, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum (bei laufenden Verträgen 'bis: andauernd'), Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten
Formale Anforderungen
Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über das Bietercockpit der DRV Bund (Angebote in Textform zulässig; keine Signatur erforderlich)Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis im Bietercockpit; Angebote mit nicht elektronisch ausgefülltem LV werden ausgeschlossenBei Unterauftragnehmern: sämtliche Eignungsnachweise und Erklärungen auch für den Unterauftragnehmer (§ 57 VgV)Keine Nebenangebote zugelassenAnfahrtsweg/Entfernung zum jeweiligen Standort (in km und Zeit) sind anzugebenAnsprechpartner für Auftragsabwicklung (Name, Funktion, Telefon, E-Mail) ist zu benennen
Referenzprojekte
mindestens 3 je Los ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre
Wäschepflege für Krankenhäuser, Rehabilitationskliniken oder vergleichbare Einrichtungen
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren; je Referenz: Auftragsgegenstand, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum (bei laufenden Verträgen 'bis: andauernd'), Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Pflichtangaben im Angebot
Referenzen & Fachliche Eignung
Zertifikate & Nachweise
Havarievorsorge
Objektbesichtigung
Auf Anforderung einzureichen
Nach Vertragsabschluss einzureichen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DRV Bund Einkaufsmanagement | Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, , Die Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform der DRV Bund einzureichen. | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10704 Berlin
Ort
32105 Bad Salzuflen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
32105 Bad Salzuflen
Nordrhein-Westfalen
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