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Wäschereinigung Flüchtlingsunterkünfte SozR

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 18 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München schließt eine Rahmenvereinbarung über Wäschereinigungsleistungen für diverse Flüchtlingseinrichtungen, Notquartiere und Clearinghäuser des Sozialreferats (Amt für Wohnen und Migration).

Was zu leisten ist:

Abholung, fachgerechte Reinigung (Waschen, Trocknen, Bügeln/Mangeln, ggf. Desinfektion) und schrankfertige Wiederanlieferung von Flachwäsche, Heim- und Raumtextilien, persönlicher Kleidung (Express- und Normalreinigung), Bettwaren (Decken, Kissen, Betteinlagen, Matratzenüberzüge, Schlafsäcke) sowie eine Fahrtkostenpauschale für regelmäßige Abhol-/Anliefertouren.

Was gefordert wird:

Nachweise zur Eignung (Umsatz, Haftpflichtversicherung, 2 Referenzen)Konzepte zu Service, Reklamation, Logistik und AusfallNachweise zu Nachhaltigkeit (Wasser, Ökostrom, Waschmittel, Fahrzeuge, Verpackung)Produkt- und Sicherheitsdatenblätter sowie Zertifikate (Wäschedesinfektion, RAL-GZ 992/1)

Hinweise:

Keine Losaufteilung – GesamtvergabeElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform MünchenVertragslaufzeit: voraussichtlich 11.11.2026 bis 30.11.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist (10 Tage vor Ablauf)ca. 17. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Sep. 2026
Nachreichungsfrist (auf Anforderung)ca. 27. Sep. 2026
Nachreichungsfrist Unterlagen (Bewerbungsbedingungen)ca. 27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist (kurze Angebotsfrist)ca. 27. Sep. 2026
Bindefrist27. Sep. 2026 – 1. März 2027
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Rügefristca. 28. Sep. 2026
Einspruchsfrist nach Mitteilungca. 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn11. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit11. Nov. 2026 – 30. Nov. 2027
Probezeitca. 11. Nov. 2026 – 11. Feb. 2027
Vertragsende30. Nov. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis brutto, errechnet aus Summe der Preisangaben gemäß Leistungsverzeichnis multipliziert mit geschätzten Mengenangaben abzgl. Nachlässen und zzgl. Umsatzsteuer. Bewertung über relative Formel: niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl.

  • Nachhaltigkeit40%

    Nachhaltigkeitskriterien mit insgesamt 100 erreichbaren Punkten. Die Unterkriterien werden ebenfalls auf 100 Punkte umgelegt. Je Unterkriterium werden entweder 0 Punkte (Nichterfüllung) oder 100 Punkte (Erfüllung) vergeben.

Preis: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 100. Nachhaltigkeit: Je Unterkriterium 0 Punkte (Nichterfüllung) oder 100 Punkte (Erfüllung).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand

Abholung, Reinigung (Waschen, Trocknen, Bügeln/Mangeln) und schrankfertige Wiederanlieferung von:

Flachwäsche / Haushaltstextilien (Bettwäsche, Frotteewaren, Küchentücher, Vorhänge)Persönliche Kleidungsstücke als Expressreinigung (24 h) und Normalreinigung (48 h)Einziehdecken (Poly/Mischgewebe Standard und Kindergröße, Daunenfüllung, Schlafsäcke)Kopfkissen (Poly/Mischgewebe, Kinder-/Flachkissen, Daune)Decken (Mischgewebe Standard und Kindergröße)Betteinlagen / MatratzenüberzügeWäschedesinfektion als Aufschlag auf Flach-/Mangelwäsche, Express- und NormalreinigungFahrtkostenpauschale für Abhol- und Anliefertouren (4–7× wöchentlich)

Geschätzte Mengen (für 1 Jahr Rahmenvereinbarung)

Flachwäsche: ca. 100.000 kgPersönliche Kleidung Express (24 h): ca. 30.000 kgPersönliche Kleidung Normal (48 h): ca. 10.000 kgEinziehdecken Poly/Mischgewebe Standard: ca. 12.500 Stk., Kinder: ca. 1.250 Stk., Daune: ca. 1.875 Stk., Schlafsäcke: ca. 75 Stk.Kopfkissen Poly/Mischgewebe: ca. 25.000 Stk., Kinder/Flachkissen: ca. 1.250 Stk., Daune: ca. 1.250 Stk.Decken Mischgewebe Standard: ca. 35.000 Stk., Kinder: ca. 1.250 Stk.Betteinlagen klein: ca. 625 Stk., groß: ca. 625 Stk., Matratzenüberzüge: ca. 625 Stk.Wäschedesinfektion-Aufschläge: ca. 12.500 kg (Flachwäsche), 12.500 kg (Express), 2.500 kg (Normal)Fahrtkostenpauschale: ca. 5.000 Turnusfahrten

Die genannten Mengen sind geschätzte Abrufmengen ohne Garantie.

Erfüllungsort und Lieferstellen

Erfüllungsort ist München (PLZ 80331). Die Wäsche wird in folgenden Einrichtungen des Sozialreferats (Amt für Wohnen und Migration) abgeholt und wieder angeliefert:

24 Flüchtlingseinrichtungen (Kapazitäten 49 bis 816 Betten)11 Notquartiere (Kapazitäten 40 bis 250 Betten)4 Clearinghäuser (Kapazitäten 49 bis 82 Betten)

Besondere Anforderungen

Infektiöse Wäsche muss angenommen und fachgerecht bearbeitet werden; Abholung innerhalb von 3 Arbeitstagen. Der Auftragnehmer stellt kostenlos Wäschecontainer und Behältnisse für infektiöse Wäsche bereit.Tägliche Abholung auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen bei erhöhtem Wäscheaufkommen.Monats- und Jahresstatistiken gemäß Leistungsverzeichnis.Probewaschlauf vor Auftragsvergabe möglich.Fundsachen sind unverzüglich zurückzugeben.Nach Zuschlag findet ein Kick-off-Gespräch statt.Es ist eine 3-monatige Probezeit ab Vertragsbeginn vorgesehen.Verpflichtung zur Preisbtreue über die gesamte Vertragslaufzeit.

Qualitätsstandards

Die Wäschereinigung muss nach RAL-GZ 992/1 (Gütegemeinschaft sachgemäße Wäschepflege) oder vergleichbar erfolgen. Für die Wäschedesinfektion ist ein aktueller Nachweis / ein Zertifikat vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre: jeweils mindestens 500.000 EUR netto.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Ausführungszeit mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: ≥ 1.000.000 EUR pro SchadensfallSachschäden: ≥ 1.000.000 EUR pro SchadensfallVermögensschäden: ≥ 1.000.000 EUR pro Schadensfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (2 Referenzen)

Beide Referenzen müssen Wäschereinigung von Haushalts- und Heimtextilien betreffen:

Hauptreferenz: Jahreswert ≥ 200.000 EUR netto; ≥ 25 Anlieferstellen pro JahrZweitreferenz: Jahreswert ≥ 100.000 EUR netto; ≥ 10 Anlieferstellen pro Jahr

Regeln:

Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Stichtag Ende der Angebotsfrist).Rahmenverträge müssen mindestens 1 Jahr abgeschlossenen Leistungszeitraum aufweisen.Eine Kumulation mehrerer Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung ist nicht zulässig – jede geforderte Referenz muss die Anforderung für sich allein erfüllen.Referenzen Dritter (Eignungsleihe) sind nur berücksichtigungsfähig, wenn diese im Auftragsfall auch tatsächlich Leistung erbringen.Überzählige Referenzen sind als eigenes Dokument beizufügen.

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine Verstöße in den letzten 5 Jahren (z. B. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Steuer-/Sozialabgabenverstöße).Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Verstöße in den letzten 3 Jahren (z. B. arbeits-/umweltrechtliche Verstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung).Wettbewerbsregister: Bei Aufträgen ab 100.000 EUR brutto zwingende Abfrage vor Zuschlag; bei Auftragssumme > 50.000 EUR wird Auszug angefordert.Russland-Sanktionen (EU 2022/576): Kein unmittelbarer oder mittelbarer Bezug zu Russland (auch nicht über Eignungsverleiher, Unterauftragnehmer oder Lieferanten mit >10% Auftragswert).Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV zulässig, mit Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens.Für Unterauftragnehmer gelten die gleichen Eignungsanforderungen wie für den Bieter.

Fachliche Konzepte und Nachweise

Reklamationskonzept (DIN ISO 10002:2019 oder eigenes hausinternes Reklamationsmanagement): Ansprechpartner, zeitnahe Bearbeitung, Nachlieferungen, kulanter Umgang mit Mängeln, kostenlose Begutachtungstermine, Formular zur Reklamationserfassung.Servicekonzept/Kontaktdaten (ca. 1 DIN A4-Seite): Telefon, E-Mail, Verfügbarkeit der Servicemitarbeiter, Hotline für Notfälle, Kostenvoranschläge, Produktberatung.Logistikkonzept (max. 2 DIN A4-Seiten).Ausfallkonzept/Beistandsabkommen: Nachweis über mindestens eine leistungsfähige Ersatzwäscherei.Produkt- und Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Wasch- und Desinfektionsprodukte.Zertifikat Wäschedesinfektion oder vergleichbar.RAL-GZ 992/1 (Gütegemeinschaft sachgemäße Wäschepflege) oder vergleichbar.

Nachhaltigkeit (Wertungskriterium)

Wasserverbrauch: < 12 l/kg, Nachweis über technisches Datenblatt oder Zertifizierung Blauer Engel (DE-ZU 104) oder gleichwertig.Ökostrom: Nachweis über Bezug oder eigene Produktion aus erneuerbaren Energiequellen.Umweltfreundliche Waschmittel: EU-Ecolabel, Blauer Engel (DE-ZU 104) oder gleichwertig.Lokal emissionsarme Antriebssysteme: Zulassungsbescheinigung Teil I (§ 13 FZV).Verpackungsvermeidung: Konzept zum Verzicht auf Kunststofffolien (max. 1 DIN A4-Seite).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre (maßgeblich: Ende der Angebotsfrist)Volumen: Jahreswert ≥ 200.000 EUR netto

Hauptreferenz: Wäschereinigung Haushalts- und Heimtextilien

Mindestens 25 Anlieferstellen pro Jahr; Rahmenverträge nur mit mind. 1 Jahr abgeschlossenem Leistungszeitraum

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre (maßgeblich: Ende der Angebotsfrist)Volumen: Jahreswert ≥ 100.000 EUR netto

Zweitreferenz: Wäschereinigung Haushalts- und Heimtextilien

Mindestens 10 Anlieferstellen pro Jahr; jede Referenz muss Mindestanforderungen für sich allein erfüllen (keine Kumulation)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Eignungsnachweis (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Angebotsunterlagen
Fachliche Konzepte & Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81541 München
Ort
80331 München
Kategorie
Bayern
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Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80331 München
Bayern

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