Warn- und Wetterschutz

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- (HCC-ZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht: 10. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Lieferung von Warn- und Wetterschutzkleidung (PSA) für die hessische Straßen- und Vermessungsverwaltung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 2026–2029. Die Lieferung erfolgt in zwei Losen: Warn- und Wetterschutz-Oberbekleidung (Parka, Pilotjacke, Innenjacken) und Warnschutz-Regenhose. Bestellt wird elektronisch über das hessische eProcurement-System.

Was zu tun ist

Angebot fristgerecht elektronisch über die Vergabeplattform Hessen einreichen.Preisblatt (Leistungsverzeichnis) ausfüllen.Eine Reihe von Eignungs- und Pflicht-Erklärungen abgeben (Eignung, Russland-Sanktionen, Tariftreue).Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte nachweisen.Konzept Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeitskonzept vorlegen.Muster, Produktdatenblätter und Zertifikate (CE, EN-Normen, OEKO-TEX, PFAS-Freiheit, Industriewäschetauglichkeit) einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Fristca. 5. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Nachreichungsfrist Unterlagenca. 15. Sep. – 21. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 27. Okt. 2026

Vorlage Layout Corporate Designca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026

Abholung nicht berücksichtigter Musterca. 15. Sep. – 27. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029

Auslieferfrist nach Abrufca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Rückgabefrist fehlerhafte Bestellungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030

Verlängerung 11. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Vertragsende30. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Gesamtangebotspreis aus dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer. Günstigster Preis erhält 30 Punkte, andere im Verhältnis dazu weniger.
Materialverarbeitung15%
Bewertung durch Bemusterung sowie Trage-, Wasch- und Trocknungstests. Notensystem: Note 1 = 15 Pkt., Note 2 = 11,25 Pkt., Note 3 = 7,5 Pkt., Note 4 = 3,75 Pkt., Note 5/6 = Ausschluss. Mittelwert der Muster je Los.
Tragekomfort/Funktionalität20%
Bewertung durch Bemusterung und Tragetests. Notensystem: Note 1 = 20 Pkt., Note 2 = 15 Pkt., Note 3 = 10 Pkt., Note 4 = 5 Pkt., Note 5/6 = Ausschluss. Mittelwert der Muster je Los.
Aussehen/Optik10%
Bewertung durch Bemusterung. Notensystem: Note 1 = 10 Pkt., Note 2 = 7,5 Pkt., Note 3 = 5 Pkt., Note 4 = 2,5 Pkt., Note 5/6 = Ausschluss. Mittelwert der Muster je Los.
Konzept zur Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft5%
Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen gem. § 6 Abs. 1 KrWG (Abfallvermeidung, Wiederverwendung, Recycling). Einzureichen auf Anlage 'Vorlage Konzept Kreislaufwirtschaft'. Max. 5 Punkte.
Nachhaltigkeitskonzept20%
Nachhaltigkeitskonzept zu sozialen, ökologischen, ökonomischen und innovativen Anforderungen. Einzureichen auf Anlage 'Vorlage Nachhaltigkeitskonzept'. Max. 20 Punkte.

Gesamtpunktzahl = Punktzahl 1 (Preis) + Punktzahl 2 (Materialverarbeitung) + Punktzahl 3 (Tragekomfort/Funktionalität) + Punktzahl 4 (Aussehen/Optik) + Punktzahl 5 (Konzept Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft) + Punktzahl 6 (Nachhaltigkeitskonzept). Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Preis: günstigster Preis / Angebotspreis x 30 Punkte. Material-/Trage-/Aussehen-Bewertung über Bemusterung mit Noten 1-4 (Note 5/6 = Ausschluss), Durchschnitt der Muster je Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln (Preisformel, Notensystem für Bemusterung, Punkte für Nachhaltigkeitskonzepte) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Bestellabwicklung

Rahmenvereinbarung für die Jahre 01.12.2026 bis 30.11.2029, mit einmaliger stillschweigender Verlängerungsoption bis längstens 30.11.2030 (max. 4 Jahre).

Abnehmer: Hessen Mobil (ca. 61 Dienststellen) und Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation/HVBG (ca. 13 Dienststellen).Erfüllungsort: Deutschland (an die jeweiligen Dienststellen).Bestellabwicklung: Elektronisch über das hessische eProcurement-System (CVI-Cloud, SAP SRM). Auslieferung maximal 10 Werktage nach Abruf durch eine Dienststelle.Mengenabweichungsrecht: Einseitiges Leistungsbestimmungsrecht des Auftraggebers – pro Los sind Minder- oder Mehrbedarfe von bis zu ±40 % gegenüber der geschätzten Menge möglich.

Übergeordnete Produktanforderungen (beide Lose)

Alle angebotenen Produkte müssen:

das CE-Konformitätszeichen tragen,die einschlägigen EN-/DIN-/ISO-Normen erfüllen (EN 343 Klasse 3/3, EN ISO 20471),OEKO-TEX Standard 100 Klasse II oder III (oder gleichwertig) zertifiziert sein – Prüfzeugnisse sind beizubringen,PFAS-frei hergestellt sein (Herstellererklärung),industriewäschetauglich sein (inkl. Tunnelfinisher) – Eigenerklärung erforderlich,silberne Reflexstreifen (5 cm breit) gemäß ISO EN 20471 aufweisen,in der Farbkombination fluoreszierendes Orangerot mit Blauabsetzungen in marine (dunkelblau) geliefert werden,mit Hessenwappen als Patchemblem auf dem linken Oberarm (Ausführung „Hessen Mobil") sowie Rückenbeschriftung in Arial, dunkelblau, Großbuchstaben versehen sein,in den Größen mindestens S–4XL lieferbar sein; ein Damenschnitt (falls angeboten) darf nicht teurer sein als das Standard-Modell,mit RET-Wert ≤ 6,0 (Datenblattnachweis) angeboten werden – RET > 6,0 bei Parka/Pilotjacke führt zum Angebotsausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Nachzuweisen durch Eigenerklärung (u. a. keine schweren Verfehlungen, keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Insolvenz, ordnungsgemäße Steuer- und Abgabenzahlung).

Bei Auftragssumme ≥ 100.000 € netto holt der Auftraggeber eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein.

EU-Sanktionen (Russland/Ukraine)

Kein Unternehmen mit Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 darf beteiligt sein (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Anteile, Handeln auf Anweisung). Auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert dürfen keine sanktionierten Unternehmen sein. Pflicht: Eigenerklärung – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG / § 5 HVTG) sowie zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied. Tarifgebundene Bieter reichen zusätzlich eine Tariftreuebescheinigung des Arbeitgeberverbands/Innung/Gewerkschaft ein.

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis durch Referenzprojekte (Auswahlkriterium):

mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Los aus den letzten 3 Jahren,Inhalt: Lieferung von PSA (Warn-/Wetterschutz),Umfang: mindestens 50 dezentrale Leistungserbringungsorte (kann aus maximal 4 Referenzen mit gleichem zeitlichen Bezug addiert werden),mindestens 1 Referenz mit Rahmenvertrag ≥ 18 Monate,Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner/Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt/-raum, Wert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (z. B. Eigenerklärungen, ggf. Jahresabschlüsse, Betriebshaftpflicht). Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): gemeinsame Haftung mit dem Drittunternehmen.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung), Benennung des Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung. Bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller oder technischer Mittel muss das Drittunternehmen die Mittel tatsächlich zur Verfügung stellen; für den Nachweis von Berufserfahrung muss das Drittunternehmen die Leistung auch selbst erbringen.

Referenzprojekte

mind. 3 je Los ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 50 dezentrale Leistungserbringungsorte (max. 4 Referenzen mit gleichem zeitlichen Bezug addierbar)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte je Los aus den letzten 3 Jahren – Lieferung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Je Referenz: Art der Leistung, Umfang (Anzahl dezentrale Leistungserbringungsorte), Empfänger, Ansprechpartner/Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt/-raum, Wert. Mindestens 1 Referenz muss Rahmenvertrag über mind. 18 Monate sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.