Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Wartung RLT-Anlagen MPIC
Max-Planck-Institut für Chemie | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Max-Planck-Gesellschaft schreibt die regelmäßige Wartung, Hygienereinigung und Hygieneinspektion der raumlufttechnischen Anlagen (RLT) am Max-Planck-Institut für Chemie in Mainz öffentlich aus.
Im Auftrag enthalten sind:
jährliche Wartung von 22 RLT-Geräten und 109 GebläsekonvektorenHygienereinigung und Hygieneinspektion alle 3 Jahre nach VDI 6022Lieferung und Austausch von Filtern (Glasfaser, mindestens Energieeffizienzklasse C)
Verfahren: Offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU (eVergabe über www.tender24.de).
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (Basis 24 Monate), mit Verlängerungsoptionen bis maximal 31.12.2030.
Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 220.000 EUR pro Jahr, maximal ca. 250.000 EUR über die Gesamtlaufzeit.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bestandsliste10. Apr. 2026
Arbeitskarteca. 1. Juli – 31. Juli 2026
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Besichtigung (optional)ca. 26. Okt. – 8. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026 – 31. März 2027
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Wartung 1x jährlichca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Hygienereinigung alle 3 Jahreca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Hygieneinspektion alle 3 Jahreca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Festpreisbindung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfristca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist 2ca. 30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
StörungsbeseitigungDatum offenSpätestens 24 Stunden ab Aufforderung bei betriebs- oder sicherheitsrelevanten Störungen.
Zahlung der EntgeltforderungenDatum offen30 Tage nach Rechnungszugang.
HaftpflichtnachweisDatum offenVersicherungsnachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenVerjährung nach 1 Jahr; der Bezugspunkt ist im Dokument nicht genannt.
Betriebsübliche ArbeitszeitDatum offenMo bis Do 07:00 bis 15:00 Uhr, Fr 07:00 bis 11:30 Uhr; wiederkehrend, ohne festes Datum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode7 Kriterien
- Leistung
Ermittlung der Leistungspunktzahl L (max. 4,00 Punkte) durch Bewertung der nachfolgenden Haupt- und Unterkriterien. Mindestleistungspunktzahl: L > 2.
Z = (L / P) * Skalierungsfaktor. Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, L = Leistungspunktzahl (0-4), P = Wertungspreis. Die höchste Kennzahl Z gewinnt. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Preis.
KI-Hinweis: Vollständig: Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode Z=L/P), Formel, Gewichtungen der Haupt- und Unterkriterien sowie Bewertungsmaßstab sind in Anlage E.1 vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung (jährlich)
Jährliche Wartung der in der Geräteliste (Anlage A.3) aufgeführten 136 Positionen: 22 RLT-Geräte (Zuluft-, Abluft-, Umluft-, Klima- und Entrauchungsgeräte) sowie 109 Gebläsekonvektoren.Inhalt je Wartung: Inspektion von Filter, Ventilatoren, Wärmetauschern, Luftkanälen und Registern; Funktionsprüfung aller Komponenten; Austausch von Verschleißteilen (z. B. Keilriemen, Dichtungen, Filter); Reinigung; Abarbeitung gemäß Arbeitskarte (Leistungskennziffern nach KG 430).Erstellung eines Wartungsprotokolls je Wartung mit Datum, durchgeführten Arbeiten, verantwortlichen Techniker:innen, Mängeln und deren Behebung; Wartungsdokumentation digital (z. B. PDF).
Hygienereinigung und Hygieneinspektion (alle 3 Jahre)
Hygienereinigung der Luftkanäle, Ventilatoren, Wärmetauscher, Befeuchter/Entfeuchter, Jalousieklappen, Filter- und Ventilatorkammern, Schalldämpfer, Tropfenabscheider, Luftbefeuchter und Zuluftkanäle/-auslässe nach VDI 6022 Blatt 1 (mechanische, chemische und thermische Verfahren, Desinfektion).Hygieneinspektion inkl. Abklatsch- und Sichtprüfungen, mikrobiologischer Proben, Fotodokumentation und Hygieneinspektionsbericht (technischer, optischer und mikrobiologischer Zustand, Empfehlungen, Kommentare).Einsatz nur geeigneter Mess- und Reinigungsgeräte (z. B. Partikelzähler, Keimzahlbestimmung, Hochdruckdampfreiniger) und zugelassener Mittel (z. B. VAH-/DGHM-Liste).
Filterlieferung und -austausch
Lieferung und Austausch von Filtern im Rahmen der Wartung (insgesamt 243 Filter pro Austauschzyklus).Ausschließlich Glasfaserfilter (z. B. Camfil Hi-FLO oder gleichwertig nach § 31 Abs. 6 VgV), Mindest-Energieeffizienzklasse C.Hinweis: geringere EEK als C (z. B. EEK D) führt zum Ausschluss.Preis inkl. Ein- und Ausbau sowie Entsorgung der alten Filter.
Störungsmanagement, Instandsetzung und Dokumentation
Sofortige Meldung von Störungen und Mängeln; Notfallreparaturen innerhalb vereinbarter Reaktionszeit auch außerhalb der Geschäftszeiten, an Wochenenden und Feiertagen (bei betriebs- oder sicherheitsrelevanten Störungen innerhalb 24 h).Kleine Instandsetzungen, die zur Wiederherstellung des Sollzustands nötig sind und den normalen Wartungsaufwand nicht erhöhen, sind pauschal vergütet; Ersatzteile gesondert.Sonstige Instandsetzungen nur auf gesonderte Anforderung.Schriftliche Bestätigung mündlicher Mängelmeldungen; Hinweis auf Mängel, die nicht sofort beseitigt werden können.Vom Auftragnehmer zu pflegen: Geräteliste (jährlich aktualisiert), Messpunkte für Nachuntersuchungen, Kennzeichnung der Probenstellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (u. a. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche; ordnungsgemäße Steuer- und Sozialversicherungszahlungen).Erklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (u. a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Pflichten, Zahlungsfähigkeit, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschung, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen).Keine Verurteilung nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG, StGB (§ 266a); LkSG-Konformität ab den einschlägigen Schwellenwerten; Einhaltung Mindestlohn- und Arbeitnehmerentsendegesetz.Bei Auftragswert ≥ 50.000 EUR netto: Abruf aus dem Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber.
Fachliche Eignung (Personal)
Hygieneinspektionen müssen durch Fachpersonal mit Qualifikation mindestens gemäß VDI 6022 Blatt 4, Kategorie B und C durchgeführt werden; Benennung eines Hygieneverantwortlichen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung (z. B. VDI 6022 Kategorie C oder DGUV Grundsatz 313-002).Wartungsarbeiten durch zertifizierte Fachkräfte (VDI 6022 Kategorie A oder B); Reinigungspersonal mit nachgewiesener Schulung (Hersteller- oder VDI-Schulungen, mindestens Kategorie B).Leistungserbringung grundsätzlich mit eigenem Betrieb; Übertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe Gesamtumsatz und spezifischer Umsatz im Bereich Wartung RLT-Anlagen für die Jahre 2023, 2024 und 2025.Angabe durchschnittliche Beschäftigtenzahl insgesamt und der Führungskräfte für 2023–2025 (in Vollzeitäquivalenten).Bestehende oder abzuschließende Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 5.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden inkl. Tätigkeitsschäden (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) und 250.000 EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert je Versicherungsjahr); Nachweis auf Verlangen.Keine Verpflichtung zur Vorlage des Versicherungsnachweises bereits mit dem Angebot – nur Erklärung.
Technische Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (siehe Referenzprojekte).Einsatz entsprechend qualifizierter Fachkräfte und Bereitschaft zur Störungsbeseitigung auch nachts, an Wochenenden und Feiertagen innerhalb 24 h bei betriebsrelevanten Störungen.
Sonstige Erklärungen
Handelsregistereintragung (Registerart und -nummer) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Unternehmensdarstellung inkl. USt-ID, Gründungsjahr, KMU-Klassifizierung, Leistungsspektrum, Niederlassungen, verbundene Unternehmen.Russland-Sanktionserklärung: kein Zuschlagsverbot nach Art. 5k EU-VO 833/2014.Keine Wettbewerbsabsprachen, keine Bestechung/Vorteilsgewährung; Compliance-Erklärung in Textform gem. § 126b BGB (Ort, Datum, Firmenname, Name des Erklärenden).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre ab Bekanntmachung
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren mit Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Wartung/Hygiene von RLT-Anlagen; jeweils auf eigenem Formblatt, max. 3 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße 11 pt. Inhalt je Referenz: Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsinhalt, Auftragsvolumen, selbst erbrachte Leistung.
Art, Umfang und Anforderungen müssen dem Auftrag entsprechen; langjährige Dienstverhältnisse und idealerweise Umfeld Forschung/Wissenschaft/Politik werden positiv bewertet; Dokumentation mit Datum, durchgeführten Arbeiten, verantwortlichen Techniker:innen, Mängeln/Behebung sowie Fotodokumentation bei Hygieneinspektionen; Einhaltung VDI 6022, DIN EN 13053 oder gleichwertig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 45%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Preisblätter und Angebotsschreiben
Formelle Eigenerklärungen
Konzepte und Wertungsunterlagen
Technische und organisatorische Pflichten
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Chemie | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55128 Mainz
Ort
55128 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpic.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55128 Mainz
Rheinland-Pfalz
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