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Ausschreibungen Hessen

Wartung und Betrieb von Straßenbeleuchtung für fünf Gebietskörperschaften im Odenwaldkreis inklusive Dokumentation.

Kreisausschuss des Odenwaldkreises; Vergabestelle Odenwaldkreis | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Bad König Stadt Breuberg Gemeinde Lützelbach Gemeinde Höchst im Odenwald und Stadt OberzentErbach, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Odenwaldkreis schreibt den Betrieb, die Wartung und die Instandhaltung der öffentlichen Straßenbeleuchtung für fünf Gebietskörperschaften (Stadt Bad König, Stadt Breuberg, Gemeinde Höchst i. Odw., Gemeinde Lützelbach und Stadt Oberzent) aus. Insgesamt geht es um rund 6.200 Leuchten an etwa 5.949 Anlagen.

Wesentliche Inhalte

Pflichtleistung (Titel 1): Laufender Betrieb inkl. Inspektion, Wartung und Instandsetzung, Störungsmanagement, Dokumentation (Listenform und GIS-lesbar), Schalten der Beleuchtung sowie Kennzeichnung der Anlagen.Optionale Titel: LED-Umrüstung von ca. 2.636 Lampen (Titel 2, vorbehaltlich Förderbescheid) und kleine Neubaumaßnahmen von ca. 15 Leuchten pro Jahr (Titel 3).Übernahme der Bestandsanlagen in zwei Schritten: 07.07.2027 (kleinerer Teil) und 01.01.2028 (Rest).Vertragslaufzeit: 10 Jahre ab Vertragsbeginn, mit einmaliger Verlängerungsoption um 5 Jahre.Zuschlag: nach wirtschaftlichstem Angebot, Wertung über die Erstvertragslaufzeit.Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform, Frist 29.10.2026, 10:00 Uhr.

Bieter müssen ihre Eignung (Fachpersonal, Mindestumsätze, Haftpflichtversicherung, Installateurverzeichnis, Referenzen) nachweisen und ein Betriebskonzept vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Aufforderung indikatives Angebotca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Erste Verhandlungenca. 30. Nov. – 6. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Juli 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Juli 2027 – 31. Dez. 2037
Übernahme Teil 17. Juli 2027
Übernahme Teil 21. Jan. 2028
Kündigungsfrist30. Sep. 2036
Verlängerungca. 1. Jan. 2038 – 31. Dez. 2042bis 2042
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis100%

    Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Der Wertungspreis ergibt sich aus der Summe der einzelnen Wertungspreise je Titel (Titel 1: Betrieb mit Preisgleitformel, Titel 2: Austausch/Teilerneuerung, Titel 3: Neubau mit Preisgleitformel) für die Dauer der Erstvertragslaufzeit, berechnet auf Basis der angebotenen Jahreskosten 2027 und der angebotenen Preisgleitungen.

KI-Hinweis: Vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen benennen übereinstimmend nur den Wertungspreis als einziges Zuschlagskriterium (niedrigster Wertungspreis). Das Konzept zur Betriebsführung ist als Mindestkriterium (Eignungsanforderung) formuliert, nicht als wertungsrelevantes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betrieb und Instandhaltung der Bestandsanlagen (für alle fünf Kommunen)

Pflichtleistung (Titel 1) – gilt für alle fünf Gebietskörperschaften:

Laufender Betrieb der Straßenbeleuchtung mit rund 6.200 Leuchten an ca. 5.949 Anlagen.Inspektion, Wartung und Instandsetzung – turnusmäßig alle 4 Jahre.Störungsmanagement mit definierten Reaktionszeiten (siehe Konzept).Schalten der Beleuchtung (ganznächtig / halbnächtig) entsprechend den Vorgaben.Kennzeichnung der Anlagen.Arbeitsvorbereitung und Materialbeschaffung.Dokumentation in Listenform und als GIS-lesbare Dokumentation (Geoinformationssystem).

Mengengerüst Titel 1:

| Teilnehmerin | Anzahl Anlagen | Anzahl Leuchten | Anzahl Lampen |

|---|---|---|---|

| Gemeinde Höchst | 1.192 | 1.209 | 1.228 |

| Gemeinde Lützelbach | 808 | 808 | 810 |

| Stadt Bad König | 1.353 | 1.504 | 1.520 |

| Stadt Breuberg | 780 | 805 | 806 |

| Stadt Oberzent | 1.816 | 1.841 | 1.900 |

| Gesamt | 5.949 | 6.167 | 6.264 |

Optionale Leistungen (Titel 2 und 3)

Titel 2: Teilerneuerung / LED-Umrüstung (optional, vorbehaltlich Förderbescheid):

Austausch von HQL-/NNL-Leuchtmitteln auf LED.Ca. 2.616 Leuchten und 2.636 Lampen zu tauschen.Lieferung, Montage, Rückbau und Entsorgung.Garantie: 7 Jahre / 28.000 Std. auf LED-Systeme.Ersatzteilgarantie: 20 Jahre beziehbar.

Titel 3: Neubau (optional):

Rund 3 neue Leuchten pro Jahr und Teilnehmerin (ca. 15/Jahr gesamt).Planung, Tiefbau, Kabelverlegung und Montage.Betrieb, Wartung und Instandhaltung der Neuanlagen.

Übergabe der Bestandsanlagen und Vertragslaufzeit

Übernahme der Anlagen in zwei Schritten:

07.07.2027 – Übernahme des kleineren Teils der Anlagen (u. a. Lützelbach und Teile Oberzent).01.01.2028 – Übernahme des Rests (u. a. Bad König, Breuberg, Höchst, Oberzent Hauptteil).

Vertragslaufzeit: 10 Jahre ab Vertragsbeginn (voraussichtliches Ende 31.12.2037).

Verlängerung: einmalig um 5 Jahre bis 31.12.2042.

Kündigungsfrist: schriftliche Kündigung bis 30.09.2036 zum 31.12.2037.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz Betrieb von Straßenbeleuchtungsanlagen: ≥ 0,5 Mio. EUR/Jahr.Mindestumsatz Teilerneuerung von Straßenbeleuchtungsanlagen: ≥ 0,7 Mio. EUR/Jahr.Angaben über Formblatt A (Umsätze 2023–2025) sowie Aufgliederung der Umsätze nach Tätigkeitsbereich.

Haftpflichtversicherung

Deckungssumme mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.Alternativ: Erklärung des Versicherers über eine Erweiterung im Auftragsfall.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis elektrotechnisches Fachpersonal (Qualifikation, Fachrichtung, Anzahl) über Formblatt C.Eintragung als Installateur im Verzeichnis des Verteilnetzbetreibers.Referenzen: mind. 3.500 Leuchten im Betrieb und mind. 1.300 Leuchten bei Teilerneuerung in den letzten 3 Jahren (Formblätter B1 und B2).Bildungs- und Berufsqualifikationen: Eigenerklärung zum Versorgerstatus.

Auswahlverfahren und Einladung zur zweiten Phase

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Mindestzahl zur zweiten Phase einzuladender Bewerber: 3.Präqualifikation (PQ-Nummer) wird bevorzugt; bei vorhandener PQ entfällt die Pflicht zu drei Einzelreferenzen.
Referenzprojekte
3 Referenzen (bei fehlender Präqualifikation); Formblatt B1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 3.500 Leuchten (auch als Bündel eines Auftrags)

Betrieb von Straßenbeleuchtungsanlagen (vergleichbar, Art und Größe)

Referenzgeber mit Kontaktdaten; Formblatt B1

über Formblatt B2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 1.300 Leuchten (auch als Bündel eines Auftrags)

Teilerneuerung/LED-Umrüstung von Straßenbeleuchtungsanlagen

Referenzgeber mit Kontaktdaten; Formblatt B2

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen (Teilnahmeantrag)
Nachweise zur Eignung
Betriebskonzept und technische Unterlagen (Phase I – indikatives Angebot)
Preisblätter und Angebotsunterlagen
Einreichung und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisausschuss des Odenwaldkreises; Vergabestelle Odenwaldkreis | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Bad König Stadt Breuberg Gemeinde Lützelbach Gemeinde Höchst im Odenwald und Stadt Oberzent
Anschrift
64711 Erbach
Ort
64711 Erbach
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.odenwaldkreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64711 Erbach
Hessen

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