Wartungs- und Prüfleistungen für hand- und kraftbetätigte Anlagen, mit und ohne Feststellanlagen, VOEK 174-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)diverse, überwiegend Rostock, siehe zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 15. Juli 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026noch 38 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Rostock, schreibt EU-weit Wartungs- und Prüfleistungen für hand- und kraftbetätigte Türen, Tore, Schranken und Polleranlagen (mit und ohne Feststellanlagen) an ihren Liegenschaften in Mecklenburg-Vorpommern aus. Insgesamt sind rund 1.726 Anlagen in 3 Losen zu betreuen.

Was zu tun ist:

Jährliche Wartung aller Anlagen nach Herstellervorgaben und geltenden Normen (u. a. DIN 14677, ASR A1.7, DGUV).Funktionsprüfungen an Feststellanlagen (monatlich bzw. alle 3 Monate).Sicherheitstechnische Prüfungen an kraftbetätigten Anlagen (jährlich).DGUV-Vorschrift-4-Prüfungen an elektrischen Anlagenteilen (alle 4 Jahre).Pflege von Bestandslisten, Dokumentation der Leistungsnachweise, Erstellung von Betriebsbüchern bei Bedarf.Bereitstellung einer Hubarbeitsbühne bei Bedarf sowie Störungsbeseitigung außerhalb der betriebsüblichen Zeiten (Reaktionszeit max. 24 Stunden).

Wichtige Fristen:

Angebote bis spätestens 02.09.2026, 09:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einreichen.Bieterfragen bis 19.08.2026.Vertrag läuft vom 30.10.2026 (bzw. Leistungsbeginn je Wirtschaftseinheit 01.01.2027) bis 31.12.2030, mit einmaliger Verlängerungsoption um 4 Jahre.

Zuschlag: Den Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 38 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. September 2026

HEUTE

Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung30. Apr. 2026

Freiwillige Ortsbesichtigung22. Juli – 31. Juli 2026

Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Nachprüfungsfrist (Rügeobliegenheit)2. Sep. 2026

Bindefrist2. Sep. – 16. Nov. 2026

Nachprüfungsantrag2. Sep. 2026

Versicherungsnachweis nach Zuschlagca. 30. Okt. – 13. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (fest)30. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030

Reaktionszeit Störungen30. Okt. 2026

Terminabstimmung Wartung30. Okt. 2026

Leistungsnachweis-Übergabe30. Okt. 2026

Anmeldung Bundespolizei-Liegenschaften30. Okt. 2026

Vorabanmeldung Leistungserbringung30. Okt. 2026

Rechnungsfälligkeit30. Okt. 2026

Verjährungsfrist Bauleistungen30. Okt. 2026

Wartungsplan-Einreichungca. 13. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027

Ausführungsbeginn / Leistungsbeginn je WE1. Jan. 2027

Wartung jährlichca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Funktionsprüfung Feststellanlagenca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Sicherheitstechnische Prüfungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

DGUV-Vorschrift-4-Prüfungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Als Wertungspreis je Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis festgelegt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungs- und Prüfleistungen (alle Anlagentypen)

Jährliche Wartung aller hand- und kraftbetätigten Anlagen nach Herstellervorgaben, anerkannten Regeln der Technik und der Arbeitskarte (Anlage C-03). Inhalte u. a.: Sicht- und Funktionskontrolle an Rahmen, Tragwerk, Konsolen, Bändern, Gurten, Gehäusen, Führungsschienen/-rollen, Befestigungen, Antriebsmechanik (Motor, Getriebe, Ketten, Wellen, Federn, Seile, Pumpen, Zylinder), Schließvorrichtungen, Schaltautomatik, Steuerung und Sicherheitseinrichtungen (Fangvorrichtungen, Notabschaltungen).Dokumentation der Wartung inkl. Anbringen von Prüfplaketten.Erstellung und Pflege detaillierter Bestandslisten je Gebäude (MS Excel, ohne Sperrungen) inkl. Mängeldokumentation und Instandsetzungsvorschlägen.Erstellung/Beschaffung von Betriebs- und Prüfbüchern bei Bedarf.

Feststellanlagen (FSA)

Funktionsprüfung der Feststellanlagen gemäß DIN 14677: in bestimmten Liegenschaften monatlich bzw. alle 3 Monate, sonst mindestens 1× jährlich.Eine der vorgeschriebenen Prüfungen wird jeweils zusammen mit der Wartung durch den Auftragnehmer durchgeführt.

Kraftbetätigte Anlagen – sicherheitstechnische Prüfung

Jährliche sicherheitstechnische Prüfung aller kraftbetätigten Anlagen gemäß ASR A1.7 inkl. Schließkraftmessung, mindestens gemäß DGUV Grundsatz 308-006, zeitgleich mit der Wartung.Prüfung hydraulischer Anlagenteile nach DGUV-Regel 113-020 und DGUV-Information 209-070 (soweit einschlägig).

Elektrische Anlagenteile – DGUV-Vorschrift-4-Prüfung

Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagenteile der betroffenen Anlagen gemäß DGUV-Vorschrift 4 (zweifach maximiert) im Abstand von 4 Jahren.Erstprüfung ggf. zusammen mit der ersten Wartung. Im Leistungsverzeichnis mit Korrekturfaktor 0,25 gewichtet.

Störungsbeseitigung und Instandsetzungen

Störungsbeseitigung außerhalb der regulären Wartungstermine: Reaktionszeit max. 24 Stunden, Beginn der Arbeiten innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr).Kleine Instandsetzungen im Zusammenhang mit Wartung/Prüfung bis 3.000 € netto pro Anlage und Wartung:≤ 30 €: mit Wartungseinheitspreis abgegolten30–100 €: ohne Rücksprache, gesonderte Vergütung100–300 €: nach Zustimmung AG, gesonderte Vergütung> 300 €: separates Angebot innerhalb 2 Wochen, Ausführung max. 6 Wochen; bei Priorität 1+2 Angebot innerhalb 12 Werktagen.

Bedarfsleistungen und Sonderpositionen

Bereitstellung einer Hubarbeitsbühne bei Bedarf, max. 3 Arbeitstage je Einsatz, Einsatzhöhe gemäß Bestandsliste zzgl. 25 %.Stundenverrechnungssatz für Instandsetzungen inkl. Nacht-, Samstags-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.Fahrtkostenpauschale je Einsatz (An- und Abfahrt unabhängig von der Arbeitszeit).

Zutrittsregelungen und organisatorische Pflichten

Anmeldung zur Leistungserbringung per E-Mail mind. 2 Kalenderwochen vor Ausführung.Gültiger Personalausweis oder Reisepass für den Zutritt.Bei Liegenschaften der Bundespolizei: Anmeldung der Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung unter Angabe von Vorname, Name, Geburtsdatum bei der zuständigen Bundespolizeidienststelle.Elektronische Auftragserteilung und elektronische Zahlung (XRechnung über OZG-RE-Plattform, Leitweg-ID 991-80032-33).Eigener Laptop/PC zur Pflege der Bestandslisten vor Ort.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (zwingende/fakultative Ausschlüsse).Kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576 (keine Niederlassung in Russland, keine >50% russische Beteiligung, keine Kapazitäten russischer Unterauftragnehmer >10% des Auftragswerts).Die Auftraggeberin fordert einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG an und behält sich Einsicht in das Transparenzregister gemäß § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vor.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen pro Schadensfall (zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 1.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorzulegen.Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + leistungsbezogener Umsatz).

Fachliche Eignung / Personalqualifikation

Eigenerklärung, dass ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn verfügbar sind.Personal muss die deutsche Sprache ausreichend beherrschen.Pflichtqualifikationen des eingesetzten Personals (auf Verlangen der AG unverzüglich nachzuweisen):Fachkraft für Feststellanlagen gemäß DIN 14677Sachkundiger zur Prüfung kraftbetätigter Türen und Tore gem. ASR A1.7Befähigte Person gem. § 3 DGUV-Vorschrift 4 oder gleichwertige Qualifikation / Elektrofachkraft gem. DIN EN 50110-1 (VDE 105-100)Eintragung in der Handwerksrolle (oder vergleichbares Berufsregister) für die Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß DGUV-Vorschrift 3/4.

Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen

Mindestens 3 Referenzen pro Los, davon mindestens je eine zu den drei Leistungsarten (siehe Abschnitt *Referenzprojekte*).Von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern.Zeitraum: letzte 3 Jahre.Jährlicher Leistungsumfang der Referenzen muss die jeweilige Mindestanforderung erreichen.Gleiche Referenz darf für mehrere Lose benannt werden (Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht).

Verfahrensregeln / Formelles

Bietergemeinschaften sind zugelassen; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerische Haftung (Anlage B-05).Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer ist möglich (Anlage B-06).Präqualifizierungssysteme können als Eignungsnachweis ganz oder teilweise genutzt werden (ggf. zzgl. 3 vergleichbarer Referenzen).Vertragliche Leistungen sind grundsätzlich mit eigenen Beschäftigten auszuführen; geplante Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen.Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV – kein Anspruch auf Nachforderung.Sprache: Angebote in deutscher Sprache, fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung.

Referenzprojekte

mindestens 1 (von 3 Pflicht-Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ≥ 235 Anlagen jährlich

Wartung & Prüfung hand-/kraftbetätigte Türen/Tore (mit/ohne Feststellanlagen)