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Ausschreibungen Hamburg

Wartungsübernahme und Betrieb eines BI-Systems zur Visualisierung von Nutzungsdaten

Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde HamburgHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der NDR sucht einen externen Dienstleister, der das bestehende Business-Intelligence-System Minerva übernimmt, wartet und weiterentwickelt. Minerva sammelt und visualisiert Nutzungsdaten (Web/App, Social Media, YouTube, Podcasts, TV, Radio, SEO) für mehrere ARD-Rundfunkanstalten.

Was zu tun ist:

Einarbeitung in das System in max. 4 WochenAdaptive Wartung, Monitoring, Störungsbeseitigung (mit klaren SLA-Reaktionszeiten)Pflege und Erweiterung der Dashboards und Daten-Pipelines (Apache Airflow, dbt, GCP, Grafana, Power BI)Übernahme agiler Projektleitung (Kanban) und Product-Owner-RolleUnterstützung bei der geplanten Migration auf eine ARD-weite Nachfolgelösung (GCP / Microsoft Fabric + Power BI)

Eckdaten:

Vertrag: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), 2× Verlängerung um je 12 Monate möglichAngebotsfrist: 03.11.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über DTVP)Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Qualität
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn5. Jan. 2027
Onboardingca. 5. Jan. – 4. Feb. 2027
Vertragslaufzeit5. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Preis gemäß Preisblatt (Wartungspauschale, Onboarding-Pauschale, Tagessätze für PM/PO und Entwickler/innen für Grundlaufzeit 24 Monate sowie optionale Verlängerungen). Bewertung: (Niedrigstes Angebot / Angebotspreis des Bieters) x 100 x 50%.

  • Qualifikation der benannten Personen24%

    Bewertung der Qualifikation der drei benannten Personen (1 PM/PO, 2 Entwickler/innen) anhand eingereichter Nachweise. 0-100 Rohpunkte je Person, insgesamt 300 Rohpunkte; multipliziert mit Gewichtung 8%, max. 24 gewichtete Punkte.

  • Referenzprojekte16%

    Qualitative Bewertung der eingereichten Referenzprojekte (1-3 Projekte) anhand Vergleichbarkeit (40%), technologische Kompetenz (30%) und Branchenkontext & Qualität der Beschreibung (30%). 0-100 Rohpunkte; multipliziert mit Gewichtung 6,25%, max. 16 gewichtete Punkte.

  • Beurteilung der eingereichten Konzepte10%

    Bewertung der eingereichten Lösungskonzepte hinsichtlich Vollständigkeit, Methodik und Umsetzbarkeit. K1: Lösungskonzeption zur Übernahme des Bestandssystems (ETL-Optimierung, Architektur, Onboarding). K2: Migrationskonzept für Dashboards/Reports nach MS PowerBI. 0-10 Rohpunkte je Konzept (insgesamt 20 Rohpunkte); multipliziert mit Gewichtung 0,5, max. 10 gewichtete Punkte.

Preis: Punkte Preis = (Niedrigstes Angebot / Angebotspreis des Bieters) x 100; gewichtet mit 50%. Fachliche Bewertung: Rohpunkte je Kriterium werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Gesamtpunktzahl max. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind in der Bewertungsmatrix (204) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (100) vollständig angegeben. Die Bekanntmachung nennt ebenfalls Preis 50% / Qualität 50%.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 40%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Vom Bieter auszufüllende Formulare
Personennachweise (3 namentlich benannte Personen)
Referenzprojekte
Konzepte und Fachinhalte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Anschrift
20149 Hamburg
Ort
22529 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ndr.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22529 Hamburg
Hamburg

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