Fortführung und Weiterentwicklung des Partnermanagements sowie der Kommunikationskampagne der Initiative „Gründerland Bayern" für den Gründerstandort Bayern

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und EnergieMünchen, BayernVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht einen Dienstleister, der die Initiative „Gründerland Bayern" weiterentwickelt. Konkret geht es um:

Partnermanagement: Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit Gründerzentren, Hochschulen, Kammern und anderen Partnern in ganz BayernKommunikationskampagne: Betreuung der Website, Social Media (LinkedIn, Instagram, Facebook), Newsletter, Werbekampagnen und PressearbeitVeranstaltungen: Organisation der Bayerischen Gründungstage, Begleitung von Messeauftritten (z. B. Bits & Pretzels, Viva Tech) und regionalen EventsProjektsteuerung: Koordination des Gesamtprojekts mit mindestens 3 Vollzeitstellen

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere JahrePreisobergrenze: 900.000 € brutto pro JahrErfüllungsort: MünchenAngebotsfrist: 16.10.2026, 23:59 UhrAbgabe elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist16. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 16. Okt. 2026

Bindefrist16. Okt. – 31. Dez. 2026

Angebotsgültigkeitca. 16. Okt. – 31. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags innerhalb der Bindefrist bis 31.12.2026.

Gesamtbericht vor VerlängerungDatum offenJährlicher Gesamtbericht zum 15.09., vor Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption.

Evaluierungsbericht zum JahresendeDatum offenJährlicher Evaluierungsbericht bis 01.10. des Vorjahres.

SchlussberichtDatum offenSchlussbericht zum Ende der Vertragslaufzeit, Frist 15.09.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode7 Kriterien

Grobkonzept zur Gesamtkonzeption der Arbeitspakete 1 bis 430%
Ca. 8-seitiges Grobkonzept zur Gesamtkonzeption; bewertet werden Teilaspekte Projektsteuerung/strategische Weiterentwicklung/Evaluation, Partnermanagement/Netzwerkaufbau/Community-Formate, Organisation/Repräsentation auf Veranstaltungen, Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit mit je 0-3 Punkten.
Erfahrung Projektleitung/stellv. Projektleitung mit Projekt- und Netzwerkmanagement im Gründungsökosystem20%
Berufserfahrung in Personenmonaten der Projektleitung und stellv. Projektleitung; Durchschnitt über das Projektteam; 0 Punkte = 36 Monate (Mindestanforderung), 1 = 37-48, 2 = 49-60, 3 = 61 und mehr Monate.
Erfahrung weitere/-r Projektmitarbeiter/-in mit Online-Kommunikation und Eventmanagement20%
Berufserfahrung in Personenmonaten mit Online-Kommunikation und Eventmanagement; Durchschnitt über das Projektteam; 0 Punkte = 24 Monate (Mindestanforderung), 1 = 25-36, 2 = 37-48, 3 = 49 und mehr Monate.
Projekterfahrung bayerisches Gründungsökosystem30%
Anzahl nachweisbarer Projekte mit Bezug zu regionalen Institutionen aus unterschiedlichen Regierungsbezirken Bayerns (Gründungsförderung, Zusammenarbeit mit regionalen Institutionen, Organisation regionaler Veranstaltungen); Durchschnitt über das Projektteam; 0 = bis 2, 1 = 3, 2 = 4, 3 = 5 und mehr Projekte.

Zuschlagsquotient = (Summe Punkte Qualität / Erster Preis) × 1.000.000 (UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmatrix (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018) sind in den Vergabeunterlagen und im Kriterienkatalog vollständig angegeben; Preis fließt nicht als eigenes gewichtetes Kriterium, sondern über die Formel Z=L/P in den Zuschlagsquotienten ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektsteuerung und strategische Weiterentwicklung (Arbeitspaket 1)

Übergreifende Projektsteuerung und Gesamtkoordination der InitiativeRegelmäßige virtuelle Abstimmung mit dem Auftraggeber, jährliche Präsenzbesprechung zur JahresplanungLaufende Evaluation, Dokumentation und Media MonitoringJährlicher Gesamtbericht zum 15. SeptemberErstellung eines Evaluierungsberichts jährlich zum 01.10. des Vorjahres sowie Schlussbericht zum VertragsendeZentrales Projektmanagement: mindestens 3 Vollzeitstellen, wöchentliche Statusbesprechungen, mindestens 2 Präsenz-Workshops pro Jahr, Terminflexibilität auch außerhalb der Büro-Kernzeiten

Partnermanagement und Netzwerkaufbau (Arbeitspaket 2)

Strategische und inhaltliche Ausrichtung der Zusammenarbeit mit PartnerorganisationenPflege und Weiterentwicklung des Partnernetzwerks über ein CRM-Tool (Hubspot)Regelmäßige virtuelle Community-MeetupsEin jährliches Netzwerktreffen in PräsenzWorkshops und Wissensformate für PartnerIdentifikation und Ansprache neuer Partnerorganisationen

Veranstaltungen und Repräsentation (Arbeitspaket 3)

Planung und Umsetzung der kommunikativen Begleitung von Messeauftritten (z.B. Bits & Pretzels, Viva Tech)Teilnahme an regionalen Veranstaltungen (z.B. Munich Startup Festival)Organisation der Bayerischen Gründungstage (dreitägige Veranstaltung im Mai)Erstellung und Umsetzung eines übergreifenden Kommunikationskonzepts für die Veranstaltungen

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Arbeitspaket 4)

Konzeption und Umsetzung von KommunikationsformatenCommunity Management in den sozialen Netzwerken (LinkedIn, Instagram, Facebook): Posts, Reaktionen, Community-BetreuungPflege und Weiterentwicklung der Website www.gruenderland.bayern (auf TYPO3-Basis)Erstellung und Versand von NewsletternSEA- und Social-Media-Kampagnen, Werbeflights mit Budget-, Maßnahmen- und ZeitplanungRegionale PressearbeitBetreuung der internationalen Marke „Startup Bavaria"

Rahmen und Qualitätsanforderungen

Integrierte Gesamtkonzeption über 4 ArbeitspaketeDurchgehendes Konzept über 2 Jahre mit Tragfähigkeit für Erweiterung auf 4 JahreBayernweite Ausrichtung in mindestens 3 RegierungsbezirkenBerücksichtigung von Barrierefreiheit (BITV 2.0, WCAG 2.1) und Datenschutz (DSGVO, BayDSG)Kenntnisse in TYPO3 CMS und Hubspot CRM erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen nach § 123 Abs. 1 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellenKeine falschen Erklärungen im VergabeverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 23 AEntG oder § 21 MiLoGKeine Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze nach § 21 SchwarzArbGNachweis: Eigenerklärung

Russland-Klausel

Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener OrganisationenKeine Beteiligung von Personen/Organisationen mit mehr als 50 % russischem AnteilGleiche Anforderungen für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des AuftragswertsNachweis: Eigenerklärung

Neutralität

Keine Interessen, die mit der Auftragsausführung in Konflikt stehenNachweis: formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen (PDF)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Projektteam-Größe: mindestens 3 Vollzeitstellen (Teilzeit-Aufteilung möglich)Projektleitung und stellvertretende Projektleitung: jeweils mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten mit Projekt- und Netzwerkmanagement im GründungsökosystemEin weiterer Projektmitarbeiter: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Online-Kommunikation und EventmanagementNachweis: Formular „Nachweis Personal" (PDF) für jedes Teammitglied

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen der letzten 5 Jahre zu Projekten mit regionalen Institutionen des Gründungs- und Innovationsökosystems in mindestens 3 unterschiedlichen bayerischen Regionen, davon mindestens 1 außerhalb von MetropolregionenMindestens 1 Referenz zu Projektmanagement im GründungskontextMindestens 1 Referenz zu Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die öffentliche HandHinweis aus Bieterfragen: Referenzen aus anderen Bundesländern werden nicht als gleichwertig anerkanntHinweis: AVPQ-Präqualifikation kann die Vorlage von Nachweisen ersetzen

Sonstige Pflichten

Abgabe einer Scientology-SchutzerklärungEinhaltung von Datenschutz (DSGVO, BayDSG) und Barrierefreiheit (BITV 2.0, WCAG 2.1)Kenntnisse in TYPO3 CMS und Hubspot CRM

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu Partnermanagement und Kommunikationskampagne mit regionalen Institutionen im Gründungs- und Innovationsökosystem (z.B. Gründerzentren, Hochschulen, Kammern, Wirtschaftsförderungen)

in mindestens 3 unterschiedlichen bayerischen Regionen, davon mindestens 1 außerhalb von Metropolregionen/Ballungsgebieten; Name des Empfängers, Erbringungszeitpunkt, Wert, inhaltliche Darstellung als PDF

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Projektmanagement im Gründungskontext (Steuerung von Projekten mit Unternehmensgründungen, Scale-ups oder Netzwerkaufbau)

Fähigkeit, Projektstrukturen in volatilen Umfeldern mit externen Partnern und wechselnden Rahmenbedingungen zu etablieren

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die öffentliche Hand

als PDF unter „Eigene Anlagen"

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.