Fortführung und Weiterentwicklung des Partnermanagements sowie der Kommunikationskampagne der Initiative „Gründerland Bayern" für den Gründerstandort Bayern
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Bayern sucht einen Dienstleister, der das Partnermanagement und die Kommunikationskampagne für die Initiative „Gründerland Bayern" weiterführt und weiterentwickelt. Die Marke „Gründerland Bayern" soll als Dach für alle Gründungsaktivitäten in Bayern stehen. Der Auftrag umfasst vier Arbeitspakete: Projektsteuerung, Partnermanagement/Netzwerkaufbau, Veranstaltungsorganisation sowie Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Erfüllungsort ist München. Angebote müssen bis zum 16.10.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über www.auftraege.bayern.de eingereicht werden.
Was zu tun ist:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Angebotspreis (Höchstpreis) für die reguläre Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028 sowie zwei Verlängerungsoptionen 01.01.2029–31.12.2029 und 01.01.2030–31.12.2030; jährliche Preisobergrenze 900.000,00 EUR brutto. Preis fließt ausschließlich über die Formel Z=L/P ein (einfache Richtwertmethode).
- Grobkonzept zur Gesamtkonzeption der Arbeitspakete 1 bis 430%
Ca. 8-seitiges Grobkonzept für die Gesamtkonzeption mit Bewertung der Teilkriterien Projektsteuerung/strategische Weiterentwicklung/Evaluation, Partnermanagement/Netzwerkaufbau/Community-Formate, Organisation/Repräsentation auf Veranstaltungen sowie Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit (jeweils 0–3 Punkte, Teilgewichtung 7,50%).
- Erfahrung Projektleitung/stellv. Projektleitung mit Projekt- und Netzwerkmanagement im Gründungsökosystem20%
Berufserfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung in Personenmonaten mit Projekt- und Netzwerkmanagement im Gründungsökosystem; Durchschnitt der Einzelwertungen (0–3 Punkte; ab 37 Monaten steigende Bewertung).
- Erfahrung weitere/-r Projektmitarbeiter/-in mit Online-Kommunikation und Eventmanagement20%
Berufserfahrung weiterer Projektmitarbeiter/-innen in Personenmonaten mit Online-Kommunikation und Eventmanagement; Durchschnitt der Einzelwertungen (0–3 Punkte; ab 25 Monaten steigende Bewertung).
- Projekterfahrung bayerisches Gründungsökosystem (Projektleitung und stellv. Projektleitung)30%
Anzahl nachweisbarer Projekte mit Bezug zu regionalen Institutionen in unterschiedlichen Regierungsbezirken Bayerns (Gründungsförderung, Zusammenarbeit mit regionalen Institutionen, Organisation regionaler Veranstaltungen); Durchschnitt der Einzelwertungen (0–3 Punkte; ab 3 Projekten steigende Bewertung).
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Gesamtpunktzahl = (Summe Punkte Qualität / Erster Preis) × 1.000.000. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Zuschlagsquotienten erteilt. Bei gleichwertigen Angeboten erhält das Angebot mit der höheren Bewertung im Kriterium Qualität den Vorzug.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenIntegrierte Gesamtkonzeption über vier Arbeitspakete
Die vier Arbeitspakete Projektsteuerung, Partnermanagement/Netzwerkaufbau, Veranstaltungsorganisation sowie Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit sind in einer integrierten Gesamtkonzeption darzustellen. Partnermanagement und Kampagne müssen zusammen gedacht werden. Das Konzept ist auf zwei Jahre angelegt, mit Planung für eine mögliche Verlängerung auf insgesamt vier Jahre. Die Markenbotschaft und Tonalität von „Gründerland Bayern" sollen erhalten bleiben. Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Zentrale Projektsteuerung, strategische Weiterentwicklung und Evaluation (AP 1)
Übergeordnete Projektsteuerung, Gesamtkoordination und strategische Ausrichtung. Aufgaben:
Projektmanagement: Zentraler Ansprechpartner auf Seniorebene, mindestens zwei Präsenzworkshops pro Jahr mit dem Auftraggeber, wöchentliche Statusbesprechungen (Videokonferenz oder vor Ort in München). Hohes Maß an Termin- und Leistungsflexibilität erforderlich, auch außerhalb üblicher Bürozeiten.
Partnermanagement, Netzwerkaufbau und Community-Formate (AP 2 – Leistungsschwerpunkt)
Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden, strukturierten Partnernetzwerks:
Technische Basis: TYPO3 CMS und HubSpot CRM.
Organisation und Repräsentation auf Veranstaltungen (AP 3)
Planung und Umsetzung der kommunikativen Begleitung von Veranstaltungsauftritten:
Dazu gehören Beschaffung und Transport sämtlicher Kommunikationsmittel und Materialien.
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (AP 4)
Entwicklung und Umsetzung der Kommunikations- und Kampagnenarbeit:
Rahmenbedingungen und Vorgaben
Bei der Leistungserbringung sind folgende Vorgaben zu beachten:
Erfüllungsort: München (80538).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingende Ausschlusskriterien)
Folgende Ausschlussgründe führen zum Ausschluss vom Wettbewerb und sind durch Eigenerklärung zu belegen:
Fakultative Ausschlussgründe und weitere Pflichtangaben
Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB sind, sofern vorhanden, schriftlich zu begründen.
Weitere erforderliche Angaben (ohne Ausschlusswirkung):
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Als K.O.-Kriterium gelten die nachgewiesenen Referenzen (Details siehe Referenzprojekte). Hinweis aus den Vergabeunterlagen: Projekte müssen im bayerischen Gründungs- und Innovationsökosystem erbracht worden sein; Projekte aus anderen Bundesländern werden nicht als gleichwertig anerkannt. Die Tätigkeiten müssen in mindestens drei unterschiedlichen Regierungsbezirken Bayerns nachgewiesen werden (Gesamtschau).
Mindestanforderungen an das Projektteam (K.O.-Kriterien)
Nachzuweisen über das Formular „Nachweis Personal" (je Teammitglied einzeln):
Optional genügt ein PZQ-Zertifikat (AVPQ) für die abgedeckten Eignungskriterien, falls vorhanden.
Mindestens 3 Referenzen aus dem Gründungs- und Innovationsökosystem in mindestens 3 unterschiedlichen Regierungsbezirken Bayerns, davon mind. 1 außerhalb der Metropolregionen
Erfolgreiche Durchführung mit direkter Kooperation mit regionalen Institutionen (Gründerzentren, Hochschulen, Kammern, Wirtschaftsförderungen, kommunale/staatliche Einrichtungen, Gründungsnetzwerke). Pro Referenz: Name Empfänger, Erbringungszeitpunkt, Wert, inhaltliche Darstellung. Projekte aus anderen Bundesländern werden nicht als gleichwertig anerkannt.
Mindestens 1 Referenz Projektmanagement im Gründungskontext (Unternehmensgründungen, Scale-ups oder Netzwerkaufbau)
Erfolgreiche Steuerung in volatilem Umfeld, mit externen Partnern und wechselnden Rahmenbedingungen.
Mindestens 1 Referenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die öffentliche Hand
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für einen öffentlichen Auftraggeber.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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