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Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH vergibt Logistikdienstleistungen für den Veranstaltungsbetrieb am RheinMain CongressCenter. Umfasst sind ein Hubmonopol für alle Verladetätigkeiten am Standort sowie logistische Funktionen im gesamten Logistikprozess.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 13. August 2026
  1. Veröffentlicht13. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist13. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet15. August 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (2 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Gesamtpreis der angebotenen Leistungen einschließlich aller in der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung genannten Leistungen. Lineare Interpolation: geringster Preis = 100 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte.

  • Stornierungsbedingungen10%

    Prozentuale Stornierungskosten bezogen auf die Auftragssumme bei Absage der Leistungserbringung bis 5 Kalendertage, weniger als 5 bis 2 Kalendertage und weniger als 2 Kalendertage vor Beginn des Veranstaltungsaufbaus. Lineare Interpolation: geringste Prozentzahl = 100 Punkte, mehr als 50% über niedrigster Angabe = 0 Punkte.

  • Konzeptionelle Darstellung (Fragenkatalog)30%

    Schriftliche Beantwortung eines Fragenkatalogs mit 7 gleich gewichteten Unterkriterien zu Personaldisposition, Kommunikation, Erreichbarkeit, Arbeitszeiten, kurzfristigen Bestellungen, Personalausfällen und Standort der Servicestelle. Bewertung 0-5 Punkte (mangelhaft bis herausragend), multipliziert mit Faktor 20 = max. 100 Punkte.

Preis: Bieter mit geringstem Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter Gesamtpreis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (max. 100 Pkt × 60% = 60 Pkt). Stornierungsbedingungen: Bieter mit geringster Prozentzahl erhält 100 Punkte, über 50% Abweichung = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (max. 100 Pkt × 10% = 10 Pkt). Konzeptionelle Darstellung: Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktor 20 (= max. 100 Pkt × 30% = 30 Pkt). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Einzelkriterien, max. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und -maßstäbe sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Hubmonopol für Verladetätigkeiten

Ein Monopol für sämtliche Verladetätigkeiten am Standort wird vergeben.

Ein- und Ausfahrtkontrolle

Zu leisten sind die Kontrolle bei Einfahrt und Ausfahrt samt Erhebung einer Kaution.

Ladehof und Verladung

Zum Leistungsumfang gehören das Management des Ladehofs sowie das Verladen und Verbringen.

Vollgut- und Leergutlogistik

Die Logistik für Vollgut und Leergut ist Teil der Leistung.

Entsorgung

Die Entsorgung zählt als weiterer Einsatzbereich der Messelogistik.

Eignungskriterien

Nachforderung von Nachweisen

Fehlende Erklärungen und Nachweise werden nachgefordert, und wer sie nicht vollständig vorlegt, wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Verpflichtende Ortsbesichtigung

Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist verpflichtend und Voraussetzung für die Angebotswertung.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 46%11+ · 35%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65185 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wicm.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65185 Wiesbaden
Hessen

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