Beschreibung
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Wiesbaden Congress & Marketing GmbH" als öffentlichen Auftrag aus in Wiesbaden. Es handelt sich um eine Dienstleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Qualität. Angebote können bis zum 13. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 2 Monate.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht13. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist13. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet15. August 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (2 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Gesamtpreis der angebotenen Leistungen einschließlich aller in der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung genannten Leistungen. Lineare Interpolation: geringster Preis = 100 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte.
- Stornierungsbedingungen10%
Prozentuale Stornierungskosten bezogen auf die Auftragssumme bei Absage der Leistungserbringung bis 5 Kalendertage, weniger als 5 bis 2 Kalendertage und weniger als 2 Kalendertage vor Beginn des Veranstaltungsaufbaus. Lineare Interpolation: geringste Prozentzahl = 100 Punkte, mehr als 50% über niedrigster Angabe = 0 Punkte.
- Konzeptionelle Darstellung (Fragenkatalog)30%
Schriftliche Beantwortung eines Fragenkatalogs mit 7 gleich gewichteten Unterkriterien zu Personaldisposition, Kommunikation, Erreichbarkeit, Arbeitszeiten, kurzfristigen Bestellungen, Personalausfällen und Standort der Servicestelle. Bewertung 0-5 Punkte (mangelhaft bis herausragend), multipliziert mit Faktor 20 = max. 100 Punkte.
Preis: Bieter mit geringstem Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter Gesamtpreis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (max. 100 Pkt × 60% = 60 Pkt). Stornierungsbedingungen: Bieter mit geringster Prozentzahl erhält 100 Punkte, über 50% Abweichung = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (max. 100 Pkt × 10% = 10 Pkt). Konzeptionelle Darstellung: Bewertung mit 0-5 Punkten multipliziert mit Faktor 20 (= max. 100 Pkt × 30% = 30 Pkt). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Einzelkriterien, max. 100 Punkte.