Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Zusammenfassung
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH schreibt die Möbellogistik für das RheinMain CongressCenter (RMCC) in Wiesbaden als Dienstleistung aus. Gegenstand ist die Bereitstellung, der Auf- und Abbau, das Handling, die Lagerung von Mobiliar und Transportsystemen sowie die Herrichtung von Veranstaltungsräumen einschließlich Trennwänden und weiterem Material. Die Instandhaltung und Reparatur des Mobiliars ist ebenfalls Teil der Leistung.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht16. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist17. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet19. August 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (2 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Geringster angebotener Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Doppelte Summe des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Lineare Interpolation dazwischen.
- Stornierungsbedingungen10%
Bewertung der prozentualen Stornierungskosten bezogen auf die Auftragssumme bei Absage bis 5 Tage, weniger als 5 bis 2 Tage, und weniger als 2 Tage vor Veranstaltungsaufbau. Geringste Prozentzahl erhält 100 Punkte, lineare Interpolation.
- Konzeptionelle Darstellung (Fragenkatalog)30%
Schriftliche Beantwortung eines Fragenkatalogs zu Personaldisposition, Arbeitsschutz, Kommunikation, Erreichbarkeit, kurzfristige Bestellungen, Personalausfälle und Standort der Servicestelle. Bewertung mit 0-5 Punkten (Faktor 20 = max. 100 Punkte).
Pro Kriterium werden max. 100 Punkte vergeben (linear interpoliert für Preis und Stornierung; 0-5 Punkte x 20 für Konzept). Die Punkte werden mit der prozentualen Gewichtung multipliziert und summiert (max. 100 Gesamtpunkte). Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Bereitstellung, Auf- und Abbau von Mobiliar
Bereitstellung am Verbrauchsort, Auf- und Abbau von Tischen und Stühlen sowie Umbautätigkeiten sind Teil der Leistung.
Herrichtung von Veranstaltungsräumen
Segmentierung von Räumen mittels Trennwänden sowie Auf- und Abbau von Empfangscountern, Gurtpfostensystemen, Garderobenständern und weiteren Materialien.
Lagerung von Mobiliar und Transportsystemen
Handling und Lagerung der verwendeten Transportsysteme sowie externe Lagerung von Mobiliar bei Bedarf.
Instandhaltung und Reparatur
Instandhaltung und Reparatur des Mobiliars, auch nach Herstellerangaben extern durchzuführen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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