ZV - Landkreis Coburg - Erneuerung Virtualisierungsplattform und Storage-Infrastruktur - Hardware sowie Migration

Stadt Coburg - Beschaffungsamt | Stadt Coburg - Beschaffungsamt | Stadt Coburg - Beschaffungsamt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Coburg, BayernVeröffentlicht: 24. August 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Coburg beschafft neue Hardware für seine Virtualisierungsplattform und Storage-Infrastruktur sowie die dazugehörige Migration.

Was geliefert und geleistet werden soll:

Los 1 – Server/Storage/Virtualisierung (mit Migration): 3 Enterprise-Server-Hosts, Proxmox-VE-Cluster mit Ceph-Storage (mind. 100 TB nutzbar, Replikationsfaktor 3), Installation/Konfiguration und Migration der bestehenden virtuellen Maschinen aus der VMware-Umgebung, Dokumentation, Einweisung und 4-wöchige Nachbetreuung. Optional (zwingend zu bepreisen): RAM-Ausbau und GPU-Ausstattung.Los 2 – Netzwerk-Switches: 2 × 25-Gbit-Switche (mind. 48 SFP28-Ports, redundante Netzteile) inkl. Transceiver, Kabel, Installation und Grundkonfiguration.

Verfahren: Offenes Verfahren, beschleunigt, ausschließlich elektronische Angebote über die Plattform tender24.de. Angebote sind spätestens bis **31.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 9. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 31. Aug. – 20. Okt. 2026

Abnahmeca. 20. Okt. – 3. Nov. 2026

Herstellergarantie Hardwareca. 20. Okt. 2026 – 20. Okt. 2029bis 2029

Proxmox VE Subscriptionsca. 20. Okt. 2026 – 20. Okt. 2031bis 2031

Nachbetreuungca. 20. Okt. – 17. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 75%Qualität 25%

Angebotspreis75%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Doppelten der niedrigsten Wertungssumme.
Liefer- und Inbetriebnahmezeit25%
Bewertet wird die Liefer- und Inbetriebnahmezeit.

Punkteskala 0-10 für jedes Kriterium. Preis: 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = doppelte Wertungssumme oder darüber, dazwischen Interpolation mit 2 Nachkommastellen. Übrige Kriterien: 0-10 Punkte gemäß definierter Bewertungsmethodik (10/8/6/4/2/0). Gesamtpunktezahl = Summe(Gewichtung in % × Punkte/10). Mindestens 40% der möglichen Punkte der Qualitätskriterien erforderlich.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Zusatzblatt zu Formblatt 211 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile beider Lose

Lieferung der Hardware sowie die Migration der bestehenden virtuellen Maschinen aus der bestehenden VMware-Umgebung.Herstellerneutrale Ausschreibung: Gleichwertigkeit zulässig, sofern alle Muss-Anforderungen erfüllt sind.Stillschweigen über alle im Rahmen der Leistung bekannt werdenden dienstlichen, technischen und personenbezogenen Informationen – auch nach Projektende.Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform (keine Papierangebote).

Optionen (Los 1, zwingend zu bepreisen)

RAM-Ausbau: Erweiterung von ≥768 GB ECC-RAM auf ≥1.152 GB ECC-RAM je Host.GPU-Ausstattung: Professionelle Server-GPUs inkl. Zubehör, Lizenzen und technischer Beschreibung.Reihenfolge der Ausübung: GPU zuerst, dann RAM – eine nachrangige Option wird nur beauftragt, wenn die vorrangige zuvor ausgeübt wurde. Vorbehalt: Beschluss des Kreistages über zusätzliche Haushaltsmittel.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise – Pflicht mit dem Angebot

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124 bzw. L 1240) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis ODER Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).Erklärung EU-Sanktionspaket (Bestandteil Anlage 01).Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Steuern/Sozialabgaben, Insolvenz, Berufsgenossenschaft, Handelsregister (Details in L 124).PQ-Nummer allein reicht für Referenzen nicht aus – konkrete Benennung oder separate Einreichung erforderlich.

Eignungsnachweise – bei engerer Wahl nachzufordern

Bestätigungen/Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen (z. B. Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt/tarifliche Sozialkasse/Berufsgenossenschaft).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Bei Nachunternehmern für wesentliche Leistungen: Nachweise zur Eignung.Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen nach Angebotsabgabe ist ausgeschlossen.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig; jedes Mitglied muss Eignung nachweisen; Nachweise werden kumuliert; Mehrfachbeteiligungen sind unzulässig.Eignungsleihe ist zulässig für wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit; Angaben sind mit dem Angebot erforderlich; nachträgliche Änderungen bei Berufung/Erfahrung führen zum Ausschluss.Bei finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter.Präqualifizierte Bieter dürfen nur präqualifizierte Nachunternehmer einsetzen.Ausschlussgründe: Bieter mit Ausschlussgründen sind innerhalb gesetzter Frist zu ersetzen.

Allgemeine Wertungsanforderungen

Qualitätsschwelle: Mindestens 40 % der möglichen Punkte bei den Qualitätskriterien erforderlich; Bieter unterhalb der Schwelle werden ausgeschlossen.Punkteskala 0–10, Gesamtpunktermittlung durch Multiplikation des v. H.-Satzes je Zuschlagskriterium mit den vergebenen Punkten; bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten bis zu 3 abgeschlossenen KalenderjahrenVolumen: nicht spezifiziert

Lieferung und betriebsbereite Einrichtung einer Virtualisierungs- und Storage-Plattform mit mindestens 3 physischen Server-Hosts inkl. Installation, Konfiguration oder Migration virtueller Maschinen

Nachweis im Dokument 'Ausschreibung_Servercluster', Kap. 14 (Punkt 14 'Referenzen als Eignungsnachweis'); Pflichtangaben: Referenzgeber, Leistungsbezeichnung mit Mengenangaben, Auftragsvolumen in EUR (netto), Leistungszeitraum; bei laufenden Referenzen muss Rechnungswert bereits durch Abschlagsrechnungen erreicht sein

Kein gesonderter Referenznachweis gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.