ZV - Verein Sonderpädagogik - Neubau einer offenen Ganztagesschule - Objektplanung Freianlagen (LPH 2-9)

Sonderpädagogik für Kinder im Coburger Land e.V | Stadt Coburg - Beschaffungsamt | Stadt Coburg - Beschaffungsamt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neustadt bei Coburg, BayernVeröffentlicht: 29. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Verein Sonderpädagogik für Kinder im Coburger Land e.V. lässt eine offene Ganztagesschule in Neustadt bei Coburg, Brunnenstraße 10 errichten. Gesucht wird ein Landschaftsarchitekturbüro, das die Außenanlagen (Freianlagen) des Neubaus plant.

Was ist zu leisten?

Objektplanung Freianlagen nach HOAI, Leistungsphasen 2–9 (Vorplanung bis Objektbetreuung).Honorarzone III, anrechenbare Kosten ca. 392.972 € netto (Kostengruppe 500 – Außenanlagen). Die Gesamtbaukosten (Kostengruppen 200–700) sind auf 4.579.220 € brutto gedeckelt.Beauftragung stufenweise: Stufe 1 LPH 2, Stufe 2 LPH 3, Stufe 3 LPH 5–7, Stufe 4 LPH 8–9.Vertragslaufzeit 01.10.2026–29.09.2028, Verlängerungsoption bis zu 3 Jahre.

Was wird vom Bieter erwartet?

Konzept zur Planung der Spielflächen, Wege, Stützbauwerke, Einfriedung, Bepflanzung, Beleuchtung etc.Honorarangebot (nach HOAI oder als Pauschale).3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 6 Jahre (bevorzugt Schulen/Kitas, HZ III oder höher).Nachweis Berufsqualifikation, Berufshaftpflicht (1,5 Mio / 0,5 Mio €), Mindestumsatz 129.000 € netto/Jahr.

Wie und bis wann einreichen?

Elektronisch über die Vergabeplattform tender24 (https://www.tender24.de).Frist: 31.08.2026, 11:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung29. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Aug. 2026

Veröffentlichung Bieterantwortenca. 25. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 9. Okt. 2026

Rügefristca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 29. Sep. 2028

Abgabe Vorplanung (LPH 2)ca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Abgabe Entwurfsplanung (LPH 3)ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Ausführungsbeginnca. 1. März – 31. März 2027

Abgabe Ausführungsplanung (LPH 5)ca. 1. Mai – 31. Mai 2027

Abgabe Leistungsbeschreibungca. 1. Mai – 31. Mai 2027

Fertigstellungsterminca. 1. Aug. – 31. Aug. 2028

Nutzungsbeginnca. 1. Sep. – 30. Sep. 2028

Vertragsende29. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 29. Sep. 2028 – 29. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 29. Sep. 2029 – 29. Sep. 2030

Verlängerung 3ca. 29. Sep. 2030 – 29. Sep. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 25%Qualität 75%

1. Vorstellung0%
Kurzvorstellung des Büros sowie ggf. Darstellung ausgewählter vergleichbarer Referenzen. Es erfolgt keine Wertung, da die grundsätzliche Eignung über das Formblatt 'Eignungskriterien' überprüft wird.
2. Angaben zur Projekteinschätzung35%
Strukturierte Analyse der Projektaufgabe, Darstellung der zu erwartenden Herausforderungen und Schwierigkeiten, Herausarbeitung spezifischer Lösungsvorschläge oder Lösungsansätze, Anmerkungen bzw. Anregungen zum Projekt. Die Ausführungen sollen zeigen, ob die Überlegungen mit den Vorstellungen des Auftraggebers vereinbar sind.
3. Allgemeine Auskünfte zur Projektabwicklung35%
Allgemeine Auskünfte zur Projektabwicklung mit den Unterkriterien Projektteam/Personaleinsatzplan, Terminplan, Organisation der Bauleitung/Präsenz vor Ort und Methoden zur Kostensicherheit.
4. Honorarangebot25%
Bewertung des abgegebenen Honorarangebots für die Grundleistungen. Angebotssumme = Addition der Honorare aller Leistungsphasen. Bewertung nach Formel: (Mindestangebot/Angebot Bieter) x 10 Punkte x 0,25; lineare Interpolation zwischen günstigstem Preis (max. Punkte) und fiktivem Zweifachen des günstigsten Preises (0 Punkte).

Preis: (Mindestangebot aller Bieter) / (Angebot jeweiliger Bieter) x 10 Punkte x Anteil (0,25). Umrechnung der Angebotspreise in Preispunkte durch lineare Interpolation: günstigster Preis = max. Preispunkte, fiktives Angebot mit doppeltem günstigsten Preis = 0 Preispunkte. Qualitative Kriterien: Bewertung nach Schulnotensystem (Note 1 = 10 Pkt., Note 2 = 8 Pkt., Note 3 = 6 Pkt. usw.), arithmetisches Mittel der Jury-Bewertungen je Unterkriterium, kaufmännisch gerundet auf 2 Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel (Preisformel und Schulnotensystem) und Unterkriterien sind vollständig in der Excel-Tabelle 'Zuschlagskriterien' enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe im Überblick

Gegenstand: Objektplanung Freianlagen (Außenanlagen) für den Neubau einer offenen Ganztagesschule des Vereins Sonderpädagogik für Kinder im Coburger Land e.V.

Standort: Neustadt bei Coburg, Brunnenstraße 10 (Privates Sonderpädagogisches Förderzentrum Glockenberg 1, 96465 Neustadt b. Coburg).

Baufeld: Rückbau eines bestehenden Mehrfamilienhauses bis Juli 2026, anschließend Gestaltung der Außenanlagen auf einer Wiesenfläche mit Baumbestand (u. a. ein markanter Walnussbaum); es ist ein 3,00 m breites Geh- und Fahrrecht für ein Hinterliegergrundstück zu berücksichtigen.

Leistungsphasen nach HOAI

Beauftragt werden die Leistungsphasen 2 bis 9 (Grundleistungen):

LPH 2 – Vorplanung: Analyse der Grundlagen, Ortsbesichtigung, Planungskonzept mit Varianten, Kostenschätzung nach DIN 276:2018-12, Terminplan.LPH 3 – Entwurfsplanung: Vertiefte Entwurfsplanung, Abstimmung mit Fachbeteiligten, Entwurfsdarstellung (M 1:500–1:100), Objektbeschreibung, Kostenberechnung.LPH 4 – Genehmigungsplanung: Erarbeiten der Genehmigungsvorlagen und Einreichung bei Behörden.LPH 5 – Ausführungsplanung: Ausführungsreife Planung (M 1:200–1:50), Detail- und Konstruktionszeichnungen, Abstimmung mit Sonderfachleuten, Bemusterungen.LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe: Leistungsverzeichnisse nach VOB/A und VOB/C (ATV), Mengenermittlung, Terminplan.LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Veröffentlichungstexte, Prüfung/Wertung der Angebote, Preisspiegel, Vergabevorschlag.LPH 8 – Objektüberwachung: Bauüberwachung, Bautagebuch, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Abnahme, Mängelverfolgung, Kostenfeststellung.LPH 9 – Objektbetreuung: Mängelbewertung, Objektbegehung, Freigabe von Sicherheitsleistungen, Verjährungsfristen (max. 5 Jahre).

Nicht beauftragt: LPH 1 (Grundlagenermittlung, 0 %) und LPH 4 (Genehmigungsplanung, 0 %). Gesamtauftragsumfang der Grundleistungen: 91,95 %.

Planungsinhalte der Freianlage

Spiel- und Aufenthaltsbereiche:

Spielbereich im Süden mit Ruhezone und Sitzgelegenheiten.Multifunktionsspielgerät (Kletterturm), Sandspielbereich, Slackline, Ballspielbereich.Hochbeet für Eigenanbau, natürliche Sitzmöglichkeiten mit Platz für Aufführungen.Vorplatz für Unterricht im Freien und Ballspiele.Verschattung als Hitzeschutzmaßnahme.

Erschließung und Einfriedung:

3,00 m breites Geh- und Fahrrecht für Hinterliegergrundstück.Einfriedung aus Doppelstabmatten (mind. verzinkt) mit zwei Toren und Gegensprechanlage.

Technische und ökologische Aspekte:

Schwammstadt-Prinzip (Versickerung, Hitzeminderung).LED-Beleuchtung mit Zeitschaltuhr und Bewegungsmelder.Fallschutzbelag unter Spielgeräten.Berücksichtigung des bestehenden Baumbestands (u. a. Walnussbaum).

Technische Anlagen und Bauwerke im Außenbereich

Fachliche Inhalte (gemäß § 1.3 Vertragsentwurf):

Flächenhafter Erdbau zur Geländegestaltung.Stützbauwerke und Geländeabstützungen ohne Verkehrsbelastung.Wege ohne regelmäßigen Fahrverkehr mit einfachen Entwässerungsverhältnissen.Im Bereich Freianlage liegende Gebäude (bis 25.000 € anrechenbar).Im Bereich Freianlage liegende technische Anlagen (bis 5.000 € anrechenbar).Lärmschutzwälle, Durchlässe, Uferbefestigungen als Geländegestaltungselemente.Stege und Brücken, soweit keine Grundleistungen nach Teil 4 HOAI.

Honorar und Kostenrahmen

Honorarzone: III

Anrechenbare Kosten: ca. 392.972 € netto (Kostengruppe 500 – Außenanlagen)

Gesamtbaukosten (Kostengruppen 200–700): max. 4.579.220 € brutto, davon Freianlagenanteil 467.637 € brutto (inkl. Baunebenkosten).

Beauftragung in 4 Stufen:

Stufe 1: LPH 2Stufe 2: LPH 3Stufe 3: LPH 5–7Stufe 4: LPH 8–9

Vergütung: Wahl zwischen HOAI-Honorar (mit Honorarsatz) oder Pauschalhonorar. Übergang in die nächste Stufe nur nach Übertragung durch den Auftraggeber (Ankündigung mind. 4 Wochen vorher).

Termine und Vorgaben für die Planungsabwicklung

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 29.09.2028 (24 Monate), Verlängerungsoption bis zu 3 × 1 Jahr.

Termine im Projekt (aus Vertragsentwurf):

Abgabe Vorplanung (LPH 2): November 2026Abgabe Entwurfsplanung (LPH 3): Januar 2027Abgabe Ausführungsplanung (LPH 5): Mai 2027Abgabe Leistungsbeschreibung: Mai 2027Baubeginn: März 2027Fertigstellung: August 2028Nutzungsbeginn: September 2028

Bearbeitungsfristen: Änderungseinigung 30 Kalendertage, Prüfung von Angeboten 10 Kalendertage, Prüfung von Nachträgen 10 Kalendertage.

Allgemeine Pflichten und Standards

Einhaltung von DIN 276:2018-12, VOB/A, VOB/B und VOB/C.Hinweispflicht bei Zielkonflikten, Zustimmung des Auftraggebers vor Beginn neuer Leistungsphasen.Einschaltung und Koordination von Sonderfachleuten (Tragwerksplaner, Fachingenieure, Bodengutachter, Bauphysiker etc.).Dokumentationspflichten und Kostenkontrolle/-verfolgung in jeder Phase.Überwachung der Einhaltung des Kostenrahmens (insb. Baukostenobergrenze).Personaleinsatz: Namentliche Benennung der eingesetzten Mitarbeiter mit Qualifikation; Leistung grundsätzlich im eigenen Büro, Nachunternehmer nur mit Zustimmung (im Vertragsentwurf benannt: Schettler und Partner, HLS Consult, Pfeffer GmbH, K2P Umwelt-Geologie GmbH, Preihsl und Schwan, LGA Coburg).Übergabe von Unterlagen in digitaler Form (.dwg, .dxf, .pdf für Zeichnungen; .docx, .xlsx, .pdf für Berechnungen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsqualifikation

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung 'Landschaftsarchitekt' (Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertig bei EWR/GPA-Staaten).

Voraussetzung ist ein mindestens 3-jähriges Studium der Landschaftsarchitektur, Freiraumplanung oder Landschaftsplanung mit Abschluss Bachelor, Diplom oder Master.

Bei Bietergemeinschaften: Referenzen können kumuliert über die Mitglieder erbracht werden.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: 129.000 € netto (gemittelt über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Tätigkeitsbereich der Freianlagenplanung).

Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung

1.500.000 € für Personenschäden500.000 € für Sach- und Vermögensschäden

jeweils pauschal pro Schadensfall, pro Versicherungsjahr mindestens einfach verfügbar.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 6 Jahre (Stichtag 01.07.2020) – siehe Referenzprojekte oben. Bevorzugt Kitas, Kindergärten, Horte, Häuser für Kinder, Grundschulen oder vergleichbare Einrichtungen, Honorarzone III oder höher.

Technische Fachkräfte: Namentliche Benennung von mindestens 2 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) technischer Fachkräfte (ohne Büroinhaber).

Ausstattung/technische Geräte: CAD, AVA-Software, 3-D-Modelling, GNSS-Roverstab.

Beschäftigtenzahl: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Personalgruppen).

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (9 Punkte, zwingend).Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB (9 Punkte).Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen.Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (Formblatt arching 6).Sprache: Deutsch; fremdsprachige Nachweise in beglaubigter deutscher Übersetzung.Verfügbarkeit: Sofortiger Arbeitsbeginn; persönliche Leistungserbringung durch die benannten Fachkräfte.KMU-Eignung: Die Ausschreibung ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig. Erforderlich sind:

Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft.Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall.Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig.

Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich:

Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (Formblatt L 236).Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen (Formblatt L 235).Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen: gemeinsame Haftung.Unternehmensnamen erst nach gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle angeben.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: maximal 6 Jahre zurückliegend (Stichtag 01.07.2020)Volumen: nicht beziffert; Bezug über Honorarzone III oder höher

Vergleichbare Freianlagenplanungen (Leistungsbild Objektplanung Freianlagen), bevorzugt für Kindergärten, Kindertagesstätten, Horte, Häuser für Kinder, Grundschulen oder vergleichbare öffentliche Einrichtungen; Leistungsumfang mind. LPH 2–8 HOAI (Kombinationen zulässig); Honorarzone III oder höher.

Referenzblätter je max. 4 Seiten mit Projektbeschreibung und vergleichbarer Aufgabenstellung. Bietergemeinschaften dürfen Referenzen kumulieren. Nachträgliche Korrektur oder Ergänzung eingereichter Referenzen ist ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.