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Rahmenvertrag über Lieferung von Arbeitssicherheitsschuhen für einen Zeitraum von 2 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr

Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen50933 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Arbeitssicherheitsschuhen aus. Der Vertrag läuft 2 Jahre und kann zweimal um je 1 Jahr verlängert werden (maximal 4 Jahre). Die Ausschreibung umfasst 4 Lose mit unterschiedlichen Schutzanforderungen (S7-Sicherheitsschuhe und Forstsicherheitsschuhe verschiedener Schnittschutzklassen).

Angebotsfrist: 20. Juli 2026, 14:00 Uhr – Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform cMarket entgegengenommen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung21. Juni 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 20. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 22. Juli 2026
Vertragslaufzeitca. 22. Juli 2026 – 21. Juli 2028
Lieferzeit nach Abrufca. 22. Juli 2026 – 21. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 22. Juli 2028 – 21. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 22. Juli 2029 – 21. Juli 2030
Verlängerung max.ca. 22. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des vom Bieter angegebenen Endpreises. Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte bei doppeltem Preis.

  • Qualität30%

    Bewertung durch ein 3-köpfiges Gremium (Einkauf, Grünunterhaltung, Arbeitssicherheit). Bewertet wird, ob die angebotenen Artikel über die Mindestanforderungen hinaus höhere Qualität (z.B. EN-Normen, Zusatzeigenschaften) bieten. Stufen: besonders geeignet (100 Pkt.), geeignet (50 Pkt.), nicht geeignet (0 Pkt./Ausschluss).

  • Lieferzeit20%

    Zeitraum ab verbindlicher Bestellung, in dem der Bieter die Artikel liefern kann. Als machbar gilt eine Lieferzeit von längstens 4 Wochen. Bei Bandbreiten wird die höhere Wochenzahl herangezogen.

In jedem Kriterium können bis zu 100 Wertungspunkte erreicht werden. Die Wertungspunktzahl wird mit dem Kriterienfaktor multipliziert, anschließend werden die gewichteten Punkte aller Kriterien addiert. Höchste Gesamtpunktzahl = wirtschaftlichstes Angebot. Preis: P = 100 - ((Preis des Angebotes - niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis), 0 Punkte bei doppeltem Preis. Qualität: Bewertung durch 3-köpfiges Gremium (Einkauf, Grünunterhaltung, Arbeitssicherheit) in Stufen 1. besonders geeignet (100 Pkt.), 2. geeignet (50 Pkt.), 3. nicht geeignet (0 Pkt.); Formel: P = 100 - ((höchste Punktzahl - jeweilige Punktzahl) / (höchste Punktzahl/2) * 100). Lieferzeit: P = 100 - ((Lieferzeit des Angebotes - niedrigste Lieferzeit) x 100 / niedrigste Lieferzeit).

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien (Preis 50%, Qualität 30%, Lieferzeit 20%) sind mit Gewichtungen und Bewertungsformeln vollständig dokumentiert. Die Kriterien gelten identisch für alle drei Lose (Los 1 Arbeitssicherheitsschuhe, Los 2 Forstsicherheitsschuhe Schnittschutzklasse 1, Los 3 Forstsicherheitsschuhe Schnittschutzklasse 2).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Logistik

Die Lieferung erfolgt frei zur Verwendungsstelle innerhalb der Stadt Köln (auch von Teilmengen bis hin zu einem einzelnen Stück). Die maximale Lieferzeit beträgt 14 Tage nach Abruf durch den Auftraggeber.

Wichtig: Preiseinheit ist jeweils 1 Paar Schuhe.

Qualitätsanforderungen

Die gelieferten Schuhe müssen den gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen. Betriebs-, Bedienungs- und Gebrauchsanweisungen sind in deutscher Sprache beizufügen. Während der gesamten Vertragslaufzeit ist eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.

Bei einer Liefersperre ist der Auftraggeber unverzüglich zu benachrichtigen und ein gleichwertiger Ersatzartikel zur Bemusterung vorzulegen – zu gleichen Konditionen. Ein eigenmächtiger Fabrikatsaustausch oder Sortimentsänderungen sind nicht zulässig.

Verpackung und Umwelt

Es sind umweltfreundliche Verpackungsmaterialien zu verwenden, vorzugsweise Mehrwegverpackungen. Verpackungen aus PVC oder mit FCKW sind verboten. Die gesetzlichen Vorschriften zur Verpackungsverwertung (insbesondere VerpackG und EU-VO 2025/40) sind einzuhalten.

Abwicklung über cMarket

Die gesamte Auftragsabwicklung erfolgt über die E-Procurement-Plattform cMarket. Bieter müssen die technischen Voraussetzungen für die cMarket-Einbindung schaffen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und wirtschaftliche Eignung

Der Bieter muss erklären, dass:

Ein Eintrag im Handelsregister (oder Berufsregister) für die ausgeschriebene Leistung vorhanden istIn den letzten 3 Jahren keine Freiheitsstrafe >3 Monate, keine Geldstrafe >90 Tagessätze und keine Geldbuße >2.500 € nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG verhängt wurdenKein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist und kein bestätigter Insolvenzplan vorliegtDas Unternehmen sich nicht in Liquidation befindetKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenKeine Verfehlungen vorliegen, die zu einem Eintrag im Vergaberegister führen könnten

Finanzielle Eignung

Nachweis des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei Jahre ist mit dem Angebot vorzulegen.

Versicherungsnachweis

Bereitschaft zur Vorlage einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (auf erstes Anfordern). Die konkreten Mindestdeckungssummen sind in den Vergabeunterlagen hinterlegt.

Fachliche Eignung (auf Verlangen)

Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers sind Muster zum Angebot vorzulegen, ggf. in Verbindung mit einem Trageversuch. Unterlagen werden nicht nachgefordert – daher ist Vollständigkeit bei Angebotsabgabe wichtig.

Bevorzugte Bieter

Inklusionsbetriebe oder Werkstätten für behinderte Menschen können bevorzugt berücksichtigt werden (gemäß §§ 215-227 SGB IX). Ein entsprechender Nachweis ist optional beizufügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 29%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vollständigkeit und formale Anforderungen
Preisangaben im Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise und Erklärungen
Technische Eignung und Muster
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Ort
50933 Köln Nordrhein-Westfalen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Sicherheitsschuhe
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50933 Köln Nordrhein-Westfalen
Nordrhein-Westfalen

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