Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK NordWest sucht Dienstleister für die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung ihrer rund 6.000 Mitarbeitenden an ca. 82 Standorten in Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt: betriebsärztliche Betreuung (Lose 1+3) und sicherheitstechnische Betreuung (Lose 2+4) je Region. Geboten werden müssen u.a. Vorsorgeuntersuchungen, jährliche Standortbegehungen, Beratung zu Arbeitsschutz sowie ein Konzept zur Qualität.
Abgabefrist: 16.07.2026 um 10:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Nachweis Betriebshaftpflicht
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Kündigungsfrist Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis, niedrigster geprüfter Gesamtangebotspreis erhält 50 Prozent, alle weiteren werden ins Verhältnis gesetzt.
- Qualität50%
Unternehmensspezifisches strategisches Gesamtkonzept der arbeitsmedizinischen Betreuung (50 Prozentpunkte).
Preis: Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) x 50 Prozent. Qualität: Durchschnitt der Bewertungen von 3 Personen, Prozentpunkte der Unterpunkte werden addiert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGrundbetreuung und Einsatzzeiten
Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2, Anlage 2 zu § 2 Abs. 3Einsatzzeit insgesamt 0,5 Std. pro Beschäftigten und Jahr:0,2 Std./Jahr pro Beschäftigten für Arbeitsmedizin (Lose 1 und 3)0,3 Std./Jahr pro Beschäftigten für Arbeitssicherheit (Lose 2 und 4)Für jeden Standort ist eine verantwortliche Person (Betriebsarzt/-ärztin bzw. Fachkraft für Arbeitssicherheit) sowie eine Vertretung zu benennenDauerhafte Sicherstellung des Informationsaustauschs zwischen den BeteiligtenTelefonische/E-Mail-Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr; Rückmeldung innerhalb von 2 ArbeitstagenRegelmäßiger Austausch mit den Ansprechpartnern der AOK alle 2–4 WochenAnlassbezogene Grundbetreuung: 3–6 Arbeitstage ab Bekanntwerden eines AnlassesReaktionszeit bei Unfällen: max. 2 Arbeitstage
Jährliche und regelmäßige Termine
Mindestens 1× jährlich Präsenz vor Ort an allen Standorten (bei kleinen reinen Kundencentern kann auf den ärztlichen Ortstermin nach Absprache verzichtet werden — Sicherheitstechnik bleibt verpflichtend)4× jährlich Arbeitsschutzausschuss-Sitzung je RegionQuartalsweise: Newsletter zu Arbeits- und GesundheitsschutzJahresplanung jeweils im November des VorjahresMehrere nahegelegene Standorte können an einem Tag angefahren werden
Querschnittsaufgaben (gelten für alle Lose)
Erstellung und Fortschreibung von Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern und GefahrstoffverzeichnissenDurchführung von Gefährdungsbeurteilungen (Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Ergonomie, Bildschirmarbeit)Organisation und Durchführung von UnterweisungenHygienekonzepte, Impfungen organisieren/durchführenBeratung zu Rechtsgrundlagen, Stand der Technik, Umbaumaßnahmen, Umweltschutz, Schadstoffen, NachhaltigkeitUnaufgeforderte Information bei Rechtsänderungen; ggf. Schulungen/WorkshopsNotfall-, Evakuierungs- und Brandschutzkonzepte weiterentwickeln; Brandschutzhelfer ausbildenKoordination Aus-/Weiterbildung Sicherheitsbeauftragte; Schulung GebäudeverantwortlicheTeilnahme an Dienstgesprächen und unternehmensinternen GremiensitzungenDokumentation der eigenen Tätigkeit und Einsatzzeiten
Fremdleistungen und Abgrenzung
Fremdleistungen wie Labor, Röntgen und Sachkosten (z.B. Impfstoffe) können separat nach Aufwand berechnet werdenEignungsuntersuchungen sind NICHT Bestandteil der LeistungKeine Nebenangebote zugelassen
Standortzahlen gesamt
Ca. 5.975 Mitarbeitende (Planungsgröße Preisblatt: ca. 6.147)Westfalen-Lippe: 60 Standorte, ca. 4.573 MitarbeitendeOstwestfalen: 13 Standorte / 1.134 MAMünsterland: 13 Standorte / 502 MARuhrgebiet: 22 Standorte / 2.141 MASüdwestfalen: 12 Standorte / 796 MASchleswig-Holstein: 22 Standorte, ca. 1.402 MitarbeitendeSH-Nord: 12 Standorte / 896 MASH-Süd: 10 Standorte / 506 MA
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (alle Lose)
Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 GWBKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 07)Keine wettbewerbsbeschränkenden VerhaltensweisenEinverständnis zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszugs (u.a. Mindestlohngesetz)Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen (Anlage 08)Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (DSGVO, SGB X, LDSG, BDSG)Einhaltung Antikorruptions- und Geldwäschegesetze, Kartell- und StrafrechtEinhaltung Arbeits- und Sozialrecht (insbesondere Mindestlohn nach § 2 TVgG NRW)Angabe der Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)Angabe der wirtschaftlichen Eigentümer nach EU-Geldwäscherichtlinie und § 3 GWG (für nicht börsennotierte Unternehmen)Präqualifikation möglichNebenangebote sind nicht zugelassen
Finanzielle und versicherungsrechtliche Anforderungen
Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:1,5 Mio. EUR pro Kalenderjahr für Personen- und Sachschäden1,5 Mio. EUR pro Kalenderjahr für Vermögensschäden inkl. DatenschutzNachweis spätestens 8 Wochen nach Zuschlag
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
ISO 27001 oder vergleichbares SicherheitszertifikatDatenschutzkonzept / Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)Vorhalten qualifizierter Betriebsärzte/-ärztinnen bzw. Fachkräfte für Arbeitssicherheit (namentliche Benennung in Anlagen 02a–02d)Nachweis vergleichbarer Referenzen aus den Jahren 2023–2025 (Anlage 06) — Details siehe 'reference_projects'
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen (max. 4 Mitglieder)Jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch; im Auftragsfall Bildung einer Rechtsform mit gesamtschuldnerischer HaftungAnlage 09 (Erklärung der Bietergemeinschaft, handschriftliche Unterschrift jedes Mitglieds) ist einzureichenEignungsleihe (§ 47 VgV) für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit zulässigBei Referenzen über Eignungsleihe: das leihende Unternehmen muss die Leistung später selbst erbringenEinsatz von Unterauftragnehmern: Anlagen 10 und 11 sind einzureichenEigenerklärungen und Nachweise (Anlagen 07, 08, ISO 27001, Datenschutzkonzept, Haftpflicht) sind je Mitglied der Bietergemeinschaft separat einzureichen
Wertungs-/Zuschlagskriterien
Preis: 50 %Qualität: 50 %Lose 1+3: Qualität bewertet das strategische Gesamtkonzept (z.B. Prävention, psychische Belastungen, hybride Arbeit/Homeoffice)Lose 2+4: Qualität bewertet das Konzept zur Beispiel-Ausgangssituation (40 %) und das Konzept zur Kommunikation mit dem/der Arbeitsmediziner/-in (10 %)Ohne eingereichtes Konzept erfolgt Ausschluss von der Wertung
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 3.000 Mitarbeitende und 40 Standorte
Betriebsärztliche Betreuung vergleichbarer Unternehmensträger
Leistungen müssen innerhalb von 12 Monaten parallel erbracht worden sein; eigene Referenzen sind nicht zulässig; Verwendung Anlage 06
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 3.000 Mitarbeitende und 40 Standorte
Sicherheitstechnische Betreuung vergleichbarer Unternehmensträger
Leistungen müssen innerhalb von 12 Monaten parallel erbracht worden sein; eigene Referenzen sind nicht zulässig; Verwendung Anlage 06
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 700 Mitarbeitende und 15 Standorte
Betriebsärztliche Betreuung vergleichbarer Unternehmensträger
Leistungen müssen innerhalb von 12 Monaten parallel erbracht worden sein; eigene Referenzen sind nicht zulässig; Verwendung Anlage 06
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 700 Mitarbeitende und 15 Standorte
Sicherheitstechnische Betreuung vergleichbarer Unternehmensträger
Leistungen müssen innerhalb von 12 Monaten parallel erbracht worden sein; eigene Referenzen sind nicht zulässig; Verwendung Anlage 06
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 3.700 Mitarbeitende und 55 Standorte
Bei gemeinsamer Bewerbung für Lose 1+3 oder Lose 2+4
Referenzen müssen die addierten Mindestmengen beider Lose abdecken
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 32%11+ · 47%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Einsatz von Unterauftragnehmern
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
58079 Hagen
Ort
58079 Hagen
Kategorie
Betriebsärztliche Betreuung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok.de/pk/nordwest/ ↗Weitere Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt
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