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Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt

Betriebsarzt Freising

Technische Universität München | Regierung von Oberbayern Vergabekammer SüdbayernFreising, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 1 Tag

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität München (TUM) sucht einen Betriebsarzt bzw. ein betriebsärztliches Dienstleistungsunternehmen für die arbeitsmedizinische Betreuung ihrer Beschäftigten am Forschungscampus Freising-Weihenstephan, am TUM Campus Straubing sowie an mehreren Außenstellen der TUM School of Life Sciences (Thalhausen, Viehhausen, Kranzberg, Roggenstein, Penzberg/Iffeldorf).

Kernleistungen:

Beratung der Führungskräfte in allen Fragen des Arbeitsschutzes und der GefährdungsbeurteilungUntersuchung und arbeitsmedizinische Beurteilung der BeschäftigtenRegelmäßige BetriebsbegehungenBelehrung der Beschäftigten über GesundheitsgefahrenBetriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)Beratung und Unterstützung beim Betrieblichen GesundheitsmanagementDurchführung arbeitsmedizinisch empfohlener Impfungen (inkl. FSME)Regelmäßige Sprechstunden vor Ort (mind. 2 Werktage/Woche)Erreichbarkeit mind. 4 Tage/Woche

Vertragslaufzeit: Fest 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029), Höchstlaufzeit 10 Jahre. Jährliches Stundenkontingent: ca. 950 Stunden.

Angebotsabgabe: Bis 27.07.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036
Bieterfragen-Frist20. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Kündigungsfristca. 1. Juli – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 7. Sep. 2026
Zuschlagca. 7. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Höchstlaufzeit (Vertragsende)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2036bis 2036
Leistungsbericht (monatlich)ca. 10. Jan. 2027 – 10. Dez. 2036bis 2036
Tätigkeitsbericht (jährlich)ca. 29. Feb. 2028 – 28. Feb. 2037bis 2037
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vergütungsanpassungca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2036bis 2036
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034
Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2035
Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Fachliche Qualifikation/Ausbildungsstationen20%

    Bewertung von Zusatzqualifikationen (über Approbation und arbeitsmedizinische Fachkunde hinaus), die für die Gefährdungen am Standort Freising relevant sind (Biochemie, Mikrobiologie, Lebensmittelchemie, Pflanzen-/Tier-/Agrar-/Forstwissenschaften). Lineare Interpolation; Grundqualifikationen allein = 0 Punkte.

  • Individuelle einschlägige Fort- und Weiterbildung20%

    Bewertung anhand der CME-Punkte (bayerische Landesärztekammer oder andere) im Zeitraum 06/2020 bis 05/2026 zur Aktualisierung der arbeitsmedizinischen Fachkunde. Höchste Punktzahl = 20 Punkte, lineare Interpolation; ohne Nachweise = 0 Punkte.

  • Bisherige Tätigkeiten im Bereich Arbeits-/Betriebsmedizin an einer großen Universität20%

    Schritt 1: Erfahrung im Hochschulbereich = 10 Punkte, sonst 0 Punkte. Schritt 2: Weitere bis zu 10 Punkte für Erfahrung an einer Universität mit TUM vergleichbarer Größe (Referenz: 12.000 Beschäftigte) und vergleichbarer fachlicher Breite. Lineare Interpolation bei kleineren Universitäten.

  • Preis40%

    Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, beim 2,0-fachen des niedrigsten Preises = 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation nach Formel: Punktzahl = 40 x (2 - angebotener Preis/niedrigster Preis).

Punktzahl Preis = 40 x (2 - (angebotener Preis/niedrigster Preis)), lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (40 Pkt) und dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Pkt). Bei den Qualitätskriterien erfolgt ebenfalls eine lineare Interpolation relativ zum besten Angebot.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit maximaler Punktzahl, konkreter Punkteverteilung und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Stundenumfang

Die arbeitsmedizinische Betreuung umfasst alle Bediensteten der TUM am Forschungscampus 85354 Freising-Weihenstephan sowie in weiteren, in Anlage ALB-2 genannten Außenstellen, sofern diese verwaltungsmäßig dem Campus zugeordnet sind und regelmäßige Arbeitstätigkeit mit mehr als 50 % der kalenderjährlichen Arbeitszeit dort stattfindet.

Das jährliche Stundenkontingent für die Kernaufgaben (Ziffer 3.2 Punkte 1–6) beträgt rund 950 Stunden pro Jahr.

Kernleistungen – Beratung und Untersuchung

Beratung der Inhaber von Leitungsfunktionen (ILF) in allen Fragen des Gesundheitsschutzes, insbesondere Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Ergonomie, Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsplatzgestaltung und Erste-Hilfe-OrganisationUntersuchung, arbeitsmedizinische Beurteilung und Beratung der BeschäftigtenRegelmäßige Betriebsbegehungen und Mängelmitteilung an den AuftraggeberBeobachtung des Arbeitsschutzes und Ursachenforschung bei arbeitsbedingten ErkrankungenBelehrung der Beschäftigten über Gefahren und SchutzmaßnahmenEignungsbeurteilungen, soweit eine Rechtsgrundlage oder ein konkreter Anlass besteht

Betriebliches Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement

Teilnahme am Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) auf Wunsch der BeschäftigtenBeratung, Gremienarbeit und Vernetzung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)Strategische Unterstützung der TUM bei der Erarbeitung von Zielen und Maßnahmen zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung des BGM

Impfungen

Durchführung arbeitsmedizinisch empfohlener Impfungen, einschließlich FSME-ImpfungenImpfstoffe und Laborkosten werden separat abgerechnet (mit Einkaufspreisnachweis)Nachweis der Berechtigung zur Gelbfieberimpfung ist Voraussetzung

Erreichbarkeit, Sprechstunden und Vertretung

Erreichbarkeit mindestens 4 Tage pro Woche (telefonisch oder per E-Mail)Regelmäßige Sprechstunden vor Ort am Standort Weihenstephan an mindestens 2 Werktagen pro Woche (jeweils ein halber Tag)Sprechstunden bei Bedarf auch am Standort StraubingSicherstellung einer UrlaubsvertretungPersonelle Veränderungen sind vorab mit der TUM abzustimmen

Berichte und Dokumentation

Monatlicher Leistungsbericht: Vorlage beim Leiter HR6 bis spätestens 10. des FolgemonatsJährlicher Tätigkeitsbericht inkl. Zielerreichung: Vorlage bis Ende Februar des FolgejahresDokumentation der arbeitsmedizinischen Vorsorge über die Software Fabiola (digitale Probandenakte)Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWR

Eigene Ressourcen und Material

Der Auftragnehmer stellt auf eigene Kosten:

das erforderliche Hilfspersonal,die medizinischen Einrichtungen und Untersuchungsgeräte sowiedas Verbrauchsmaterial (gemäß Arbeitssicherheitsgesetz) bereit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche und fachliche Qualifikation

Approbation (ärztliche Berufserlaubnis)Berechtigung zur Führung der Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin (Facharzt) oder der Zusatzbezeichnung BetriebsmedizinBei Unternehmensangeboten: namentlich benannter Arzt/Ärztin mit oben genannter Qualifikation; langfristig konstante, persönliche ZuständigkeitAusschluss: Niedergelassener Arzt (Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, MVZ) oder ein in solchen Einrichtungen angestellter/freiberuflich tätiger Arzt ist als Auftragnehmer NICHT zugelassen

Persönliche Zuverlässigkeit

Versicherung des Bieters, dass

weder eine Rauschgift- noch eine Trunksucht vorliegt oder in den letzten 5 Jahren vorgelegen hat,keine Entziehungskur wegen Rauschgift- oder Drogensucht in diesem Zeitraum absolviert wurde,keine sonstigen gesetzlichen Hinderungsgründe für die ärztliche Berufsausübung bestehen.

Ausschlussgründe (kein Vorliegen)

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen relevanter Straftaten (z. B. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung) in den letzten 5 JahrenErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine schweren Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine mangelhafte Auftragserfüllung in den letzten 3 JahrenKeine Geldbußen ≥ 2.500 € nach AEntG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG in den letzten 3 Jahren

Versicherungen

Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens:3 Mio. € für Personenschäden1 Mio. € für SachschädenMaximierung der Ersatzleistung mind. 2 × Deckungssumme pro KalenderjahrVersicherer mit Zulassung in EU/EWR

Sanktions- und Compliance-Erklärungen

Sanktionspaket Russland (EU-VO 833/2014): Erklärung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Subunternehmer/Lieferanten unter die Sanktionsbestimmungen fallen (keine russischen Staatsangehörigen/Organisationen, keine >50 % russischen Beteiligungen, keine >10 % Auftragswert durch sanktionierte Nachunternehmer)Scientology-Schutzerklärung: Verpflichtung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder verbreiten; Verstöße berechtigen zur fristlosen Kündigung

Zusätzliche Anforderungen

Nachweis der Berechtigung zur GelbfieberimpfungDetaillierte Fort- und WeiterbildungsnachweiseReferenzen über bisherige Tätigkeiten im Bereich Arbeits-/Betriebsmedizin, insbesondere an einer großen Universität

Mögliche Nutzung von Eignungsleihe / Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern

Eignungsleihe ist möglich (Formblätter Anlage 16 + 17)Bietergemeinschaften sind zulässig (Anlage 19, von allen Mitgliedern unterzeichnet; nur ein Formblatt 11 durch bevollmächtigten Vertreter)Unterauftragnehmer sind zulässig (Anlage 18; Anlage 20 auf Verlangen der Vergabestelle)
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz (mehrjährig) ReferenzenZeitraum: nicht konkret definiertVolumen: nicht konkret definiert; Bewertung: Referenzbeschäftigtenzahl ca. 12.000 Mitarbeiter für Vollpunkte

Nachweis über bisherige Tätigkeiten im Bereich Arbeits-/Betriebsmedizin, insbesondere an einer großen Universität

TUM-ähnliche Größe, Struktur und fachliche Breite; Referenzen kleinerer Universitäten werden anteilig (linear nach Beschäftigtenzahl) bewertet. Nachweis mit Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber und Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formblätter und Erklärungen (Pflicht)
Fachliche und persönliche Eignung
Referenzen
Preisangaben
Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität München | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80333 München
Ort
85354 Freising
Kategorie
Arbeitsmedizin & Betriebsarzt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85354 Freising
Bayern

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