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Ausschreibungen Arbeitsmedizin & Betriebsarzt

Betriebsärztlicher Dienst für Institut und Krankenhaus

Max-Planck-Institut für Psychiatrie | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München sucht einen externen Dienstleister für die arbeitsmedizinische Betreuung seiner rund 370 Mitarbeitenden. Geboten werden Grundbetreuung, betriebsspezifische Betreuung (Klinik, Labor, Forschung) und Vorsorgen/Impfungen.

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig, EU-weit)Stufe 1: Teilnahmeantrag bis 20.07.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Preisanpassungsantrag bis30. Juni 2026
Bieterfragen-Frist Stufe 18. Juli 2026
Teilnahmefrist20. Juli 2026
Aufforderung Angebotsabgabe24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist Stufe 210. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. – 2. Sep. 2026
Zuschlag29. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Basisvertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Vertragslaufzeit max.1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2032bis 2032
Zahlungsziel1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2032bis 2032
Bindefrist9. Okt. 2026
Mitteilung Beschäftigtenzahl bisca. 15. Jan. 2027
Vergütungsanpassungca. 1. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Preis

    Wertungspreis (P) aus dem Angebotsschreiben (Anlage A.2); fließt ausschließlich über die Formel Z = L / (P × Skalierungsfaktor) in die Bewertung ein. Keine separate prozentuale Gewichtung.

  • Konzept 1 – Ansprechpartner und Vertretung50%

    Darstellung der zentralen Ansprechperson (Qualifikation, Rolle, Erreichbarkeit, Kontinuität) sowie des Vertretungskonzepts (Struktur, Qualifikation der Vertretung, Leistungskontinuität, Reaktionsfähigkeit). Bewertet mit 0-4 Punkten.

  • Konzept 2 – Fachkonzept50%

    Fachlich-organisatorische Darstellung der betriebsärztlichen Betreuung: Verständnis der Aufgabenstellung, Betreuungskonzept nach ASiG, Organisation, Erreichbarkeit/Reaktionszeiten, Qualitätssicherung, Datenschutz, Zusammenarbeit, Mehrwert/Weiterentwicklung. Bewertet mit 0-4 Punkten.

Z = L / (P × Skalierungsfaktor); Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, L = Leistungspunktzahl (0-4), P = Wertungspreis. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in Anlage E.1 dokumentiert. Die Datei D.3 enthält Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb (Eignungs-/Auswahlkriterien) und ist daher nicht Teil der Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Struktur

Es wird ein einheitlicher Auftrag (keine Losaufteilung) vergeben. Auftraggeber ist die Max-Planck-Gesellschaft (Max-Planck-Institut für Psychiatrie, München). Erfüllungsort sind die Geschäftsräume des Instituts (Kraepelinstr. 14A, 2–16, ggf. Schleißheimerstr. 267).

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 320 Stunden pro Jahr, über die maximale Laufzeit (72 Monate) damit rund 1.920 Stunden. Es besteht keine Abnahme- oder Bestellverpflichtung.

Grundbetreuung

Umfang ca. 110 Stunden pro Jahr (rund 20 % der DGUV-Mindestbetreuung).

Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Begehungen, Beratung)Beratung des Arbeitgebers zu allen Fragen des ArbeitsschutzesTeilnahme an 4 ASA-Sitzungen pro JahrJährlicher Tätigkeits- und LeistungsberichtDokumentation der EinsatzzeitenDatenschutzkonforme Dokumentation und Archivierung

Betriebsspezifische Betreuung

Umfang ca. 200 Stunden pro Jahr (zzgl. der Grundbetreuung).

Arbeitsmedizinische Betreuung in psychiatrisch/klinischen Bereichen und in Labor-/ForschungsarbeitsplätzenBeratung zu Gefahrstoffen (GefStoffV) und biologischen Arbeitsstoffen (u. a. S1/S2-Genlabore, ca. 50 S1- und 6 S2-Labore)Beratung zu Infektionsschutz und Impfstrategien; Überprüfung und Durchführung beruflich indizierter Schutzimpfungen3 Impfaktionstage pro Jahr für Grippe- und Coronaimpfungen (medizinisches Personal)Arbeitsmedizinische Begleitung der Versuchstierhaltung (Mäuse)Mitwirkung bei Einführung neuer Arbeitsverfahren und -geräte (z. B. Laser, Kernspintomographen)Beratung besonderer Personengruppen (Schwangere, internationale Beschäftigte)Arbeitsmedizinische Vorsorge nach ArbMedVV (Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen)

Zusatzleistungen und Präsenz

Zusatzleistung: freiwillige Grippe- und Coronaimpfungen für das gesamte (auch nicht-klinische) Personal; im Angebotsschreiben als kalkulierbare Zusatzpositionen hinterlegt (Grippe: 200 Impfungen

Beschäftigtenstruktur des Instituts

Berechnungsgrundlage 2025: ca. 370 Vollzeitäquivalente.

Rund 290 medizinische Beschäftigte (ca. 50 Ärzt*innen, 35 Spezialtherapeut*innen, 20 Psycholog*innen, 130 Pflegekräfte, 20 Praktikanten/Assistenten)Rund 60 VerwaltungsmitarbeitendeRund 20 Beschäftigte der Technischen AbteilungRund 210 Beschäftigte in Forschung/Labor, davon ca. 40 Gastwissenschaftler*innenHoher Anteil nicht deutschsprachiger Beschäftigter

Besondere Gefährdungen am Institut

Gefahrstoffe/Chemikalien und biologische ArbeitsstoffeGenlabore S1 und S2Versuchstierhaltung (Mäuse)Laseranwendungen und KernspintomographenKomplexe Analyse- und Forschungsgeräte

Rechtliche Grundlagen

Die Leistung ist nach folgenden Vorschriften zu erbringen:

Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) mit einschlägigen Arbeitsmedizinischen Regeln (AMR)DGUV Vorschrift 2 (BGW)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Bewerber dürfen nicht aus folgenden Gründen ausgeschlossen werden:

Verurteilung wegen schwerer Straftaten (u. a. Terrorismus, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Wettbewerbsabsprachen)Schwere berufliche Verfehlungen (Integritätsverstöße)Insolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitVerstöße gegen Steuer-, Sozialversicherungs- und MindestlohnpflichtenVerstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Mindestlohngesetz oder das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (Geldbuße ≥ 2.500 €)Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte oder versuchte unzulässige Beeinflussung im VerfahrenMangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeVerstoß gegen Lieferkettensorgfaltspflichten (bei > 1.000 Mitarbeitenden)Zuschlagsverbot nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)

Alle Ausschlussgründe werden über Anlage D.1 als Eigenerklärung nachgewiesen.

Fachliche Eignung – Mindestanforderungen

Fachliche Qualifikation: Das eingesetzte Personal muss als „Betriebsarzt/Betriebsärztin" qualifiziert sein. Voraussetzung: abgeschlossenes Humanmedizinstudium plus Facharzt für Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin. Fachkundenachweis nach DGUV Vorschrift 2 (Musterfassung 2024) und regelmäßige Fortbildung sind Pflicht.Erfahrung im Klinik- und Laborumfeld: nachzuweisen über die Referenzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung:Personen-/Sachschäden: mindestens 5.000.000 € (2-fach maximiert pro Versicherungsjahr)Vermögensschäden: mindestens 250.000 € (1-fach maximiert pro Versicherungsjahr)Alternativ: Projektversicherung oder ExcedentendeckungUmsatz: Angabe Gesamtumsatz und Umsatz ärztlicher Leistungen für 2023, 2024 und 2025Beschäftigte: Angabe Gesamt-Beschäftigte und Führungskräfte (in VZÄ) für 2022, 2023, 2024Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertige Erlaubnis)Keine Insolvenz / Liquidation

Technische und berufliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen, in Art und Umfang vergleichbar zur ausgeschriebenen LeistungPrägender Teil der Leistung in den letzten 3 Jahren ab BekanntmachungInhalte je Referenz: Referenznehmer, Referenznummer, Auftraggeber, Zeitraum, Auftragsvolumen, Gegenstand/Beschreibung; auf Anfrage Kontaktdaten Ansprechpartner

Bewertung der Eignung (Stufe 1) – Punkte

Die B-Kriterien (Wertungskriterien) fließen mit maximal 30 Punkten in die Reihenfolge ein. Die drei bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Referenzen (max. 10 Punkte):

10 Punkte: Betreuung in einer Psychiatrischen Klinik mit angeschlossenem Forschungsbereich8 Punkte: Betreuung in einer Psychiatrischen Klinik oder einem Forschungsinstitut mit mind. 200 Beschäftigten6 Punkte: Betreuung eines somatischen Krankenhauses oder einer Forschungseinrichtung mit biologisch/chemischer Ausrichtung4 Punkte: Betreuung eines Unternehmens mit > 500 Beschäftigten2 Punkte: Betreuung eines Unternehmens < 500 Beschäftigten0 Punkte: keine Referenz eingereicht

Sonderkonstellationen

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: prägender Teil der Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren ab BekanntmachungVolumen: nicht beziffert; Art und Umfang vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung

Mindestens 3 Referenzen über arbeitsmedizinische/betriebsärztliche Betreuung, vergleichbar in Art und Umfang, mit Erfahrung im Klinik- und Laborumfeld

Max. 3 DIN A4-Seiten pro Referenz (Schriftgröße 11pt); pro Referenz ein Anhang zu Anlage D.1; Inhalt: Referenznehmer, Referenznummer, Auftraggeber, Zeitraum, Auftragsvolumen, Gegenstand/Beschreibung; auf Nachfrage Kontaktdaten Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 42%11+ · 18%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Psychiatrie | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80804 München
Ort
80804 München
Kategorie
Betriebsärztliche Betreuung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.psych.mpg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80804 München
Bayern

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