PolBln 004_26 EU RV Überziehschutzwestenhüllen

Polizei Berlin | Polizei Berlin - eVergabeservice | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 19. Mai 2026

Angebotsfrist: 03. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Polizei Berlin schreibt im offenen EU-Verfahren einen Rahmenvertrag für die Herstellung und Lieferung von Überziehschutzwestenhüllen (ÜZWH) aus. Geliefert werden modulare, über der Dienstbekleidung getragene Schutzhüllen, die weichballistische Einschübe (SK 1) und hartballistische Platten (SK 4) aufnehmen.

Was zu tun ist:

Angebot elektronisch in Textform über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de einreichen (Angebotsfrist 25.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. August 2026

Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung10. März 2026

Versendung der Aufforderung20. Mai 2026

PoC-Zeitraumca. 1. Juli – 30. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Mustereinreichung25. Sep. 2026

PoC-Lieferungca. 25. Sep. 2026

Angebotsöffnung25. Sep. 2026

Bindefrist25. Sep. 2026 – 10. März 2027

Rügefristca. 25. Sep. – 5. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 5. Okt. – 20. Okt. 2026

Zuschlagca. 1. Jan. 2027

Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029

Skontofristca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027

Abruf Frühjahr30. Apr. 2027

Abruf Herbst30. Sep. 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Vertragsendeca. 31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode16 Kriterien

Materialqualität15%
Bewertung der Innenseite und des Obermaterials der Westenhülle anhand technischer Nachweise und visueller Prüfung.
Verarbeitungsqualität50%
Bewertung der Nähte, Frontverschlusses, Ballistiköffnungen, Übertritt, Schulterbereich, Beschriftung, Verschlüsse und Taschen.
Passform/ Funktionalität30%
Bewertung der Passform, Bewegungsfreiheit, Regulierung, Taschen und ballistischen Ausstattung.
Zusatzausstattung5%
Zusätzliche Ausstattungsmerkmale durch innovativere Materialien oder Technologien.

Z (Angebot) = L (Angebot) / P (Angebot), wobei L die Leistungspunktzahl und P der Preis in Euro ist.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (einfache Richtwertmethode) sind vollständig in der Auswertesystematik dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt: Modulare Überziehschutzwestenhülle (ÜZWH)

Zweck: Wechselbare äußere Hülle für die ballistische Schutzausrüstung der Polizei Berlin, getragen über der allgemeinen Dienstbekleidung.Kompatibilität: Muss weichballistische Schutzpakete SK 1, Typ Berlin III Plus Komfort (Hersteller OCP) und hartballistische Platten SK 4 (Modell Rheinmetall KINS.0087 D T04 C01, 250 × 300 × 21 mm, multicurved) aufnehmen können.Aufbau: Front- und Rückenteil, verbunden durch Haftverschlüsse; modulares Schnellwechselsystem (MOLLE/PALS); Hartballistiktasche hinten; 2 adaptierbare Funktionstaschen (ca. 160 × 110 × 20 mm); Schriftzug „POLIZEI" auf fluoreszierend gelbem Grund.

Materialien und Ausstattung

Obermaterial 1: 100 % PA 6.6 (Cordura), dunkelblau, ca. 300 g/m², flammhemmend.Obermaterial 2: 100 % PES HAT (Cordura), leuchtgelb nach EN ISO 20471, ca. 300 g/m², flammhemmend.Innenmaterial: 100 % PES Abstandsgewirk, schwarz, 400–440 g/m².Komponenten: Reißverschlüsse, Haft- und Magnetverschlüsse, Gurtbänder, Steck- und Leiterschnallen, Magnetschnallen.Größen: 17 Standardgrößen (A0 bis XXXL in je 2 Längen) sowie Sonderanfertigungen auf Anforderung.

Mengen, Lieferzeiträume und Lieferorte

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, optionale automatische Verlängerung bis 31.12.2029.Jahresmenge: Mindestens 1.000 bis maximal 3.500 Stück pro Jahr (Rahmenvertrag mit Abrufen).Abrufe: Halbjährlich durch die Polizei; Liefertermine typischerweise in KW 30 und KW 50 des jeweiligen Haushaltsjahres.Lieferorte: Diverse Anlieferungsstellen innerhalb Berlins, jeweils kostenfrei; konkrete Lieferadressen werden mit dem jeweiligen Abruf mitgeteilt.

Qualitätsanforderungen und Nachweise

Sicherheits-/Schutzmerkmale: Bewegungsfreiheit bei Tragezeiten von 8+ Stunden, dauerhafte Schutzwirkung unabhängig von Feuchtigkeit/Temperatur, Beständigkeit gegen Schweiß, Öl, Kraftstoff und organische Lösungsmittel, mechanische Strapazierfähigkeit, Kompatibilität mit durchschusshemmenden Helmen.Zertifizierungen: Öko-Tex Standard 100 – Supplement PSA/PPE (PPE = persönliche Schutzausrüstung; umfasst auch flammhemmend ausgerüstete Textilien).Prüfnachweise: Prüfzeugnisse zum Gewebe, technische Datenblätter zu Verschlüssen/Materialien, Herstellerzertifikate zu Reißverschlüssen.Dokumentation: Vollständige technische Dokumentation in deutscher Sprache, inklusive Aufbau-, Material- und Pflegehinweisen.

Angebotsmuster und Proof of Concept (PoC)

Angebotsmuster (Pflicht): 2 Überziehschutzwestenhüllen (1× Größe A0, 1× Größe XL) gemäß LB Nr. 5, gefertigt mit den vorgeschriebenen Materialien, sind bis zum Angebotsschluss kostenlos einzureichen. Fehlen = Ausschluss.Versandadresse Muster: Polizei Berlin, Direktion Zentraler Service, Dir ZS TL B 11, Friesenstraße 16 / Einfahrt Golßener Str. 3, Haus 42, 10965 Berlin.Proof of Concept (PoC) – nur für den erstplatzierten Bieter: Nach Zuschlag Lieferung von 55 Westen zur Erprobung; diese können zum angebotenen Preis in Rechnung gestellt werden (Kosten sind Teil des Angebots).PoC-Durchführung: Voraussichtlich Juli–September 2026, Dauer ca. 2 Monate; Lieferung ca. 16 Wochen nach Aufforderung. Fragebogen zur PoC-Bewertung ist auszufüllen.Bewertung der Angebotsmuster: Visuelle Begutachtung durch den Auftraggeber; Mindestqualität ≥ 800 Leistungspunkte (80 % von max. 1.000), kein einzelnes Kriterium darf „nicht akzeptabel" sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Betrieb muss rechtlich auf die Ausführung der Leistung eingerichtet sein.Nachweis: Eigenerklärung, Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Kopie der Gewerbeanmeldung des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (gilt ab Auftragswert ≥ 30.000 €).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 50.000 €Nachweis: Kopie der Versicherungspolice oder schriftliche Deckungszusage des Versicherers.Alternativ bzw. ergänzend: Eintragung im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin) oder AVPQ (Präqualifizierung).Keine Ausschlussgründe: Keine Verurteilungen u. a. wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche oder Menschenhandel; keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsrückstände; keine laufenden Insolvenzverfahren; keine schweren Verfehlungen; keine Täuschung/Irreführung im Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweise über die berufliche Qualifikation der Leistungserbringer und Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise).Anerkennung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als Eignungsnachweis.Für Bietergemeinschaften: gemeinsame Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Wirt-238).Für Unterauftragnehmer / Eignungsleihe: Benennung im Wirt-235, soweit zumutbar bereits mit dem Angebot.

Besondere Anforderungen an ausländische Bieter

Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes; deutsche Übersetzung ist beizufügen.Anmeldung des Betriebs bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.