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Erstellung Bedarfsprogramm

Bezirksamt Friedrichshahin-Kreuzberg von Berlin10999 Berlin Kreuzberg, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht ein Planungsbüro, das ein Bedarfsprogramm für die Komplettsanierung der Rosa Parks Grundschule (Reichenberger Straße 65, 10999 Berlin) erstellt.

Das Bedarfsprogramm ist die Grundlage für alle weiteren Planungsschritte. Es umfasst die Bestandsaufnahme des Gebäudes, die Ermittlung des Sanierungsbedarfs, die Erarbeitung eines pädagogisch-räumlichen Konzepts gemeinsam mit der Schulgemeinschaft sowie verschiedene Fachgutachten (Tragwerk, Brandschutz, Schallschutz, Schadstoffe, Boden, Feuchte) und eine BNB-Zielvereinbarung zur Nachhaltigkeit.

Was erwartet die Bieter?

Freiberufliche Planungsleistungen über eine Laufzeit von 4 MonatenNur ein Los, keine AufteilungBewertung: 40 % Preis, 25 % Referenzen, 20 % Herangehensweise, 15 % PersonalerfahrungAngebot muss elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (Bieterclient ava-sign) eingereicht werdenAngebotsfrist: 14.07.2026, 10:15 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZ
Aufforderung zur Angebotsabgabe25. Juni 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 14. Aug. 2026
Zuschlagca. 14. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 15. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Aug. – 15. Dez. 2026
Vertragsendeca. 15. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Erfahrung des Personals15%

    Erfahrung des einzusetzenden Personals, gemittelt über alle Personen

  • Projektreferenzen mit Relevanz zum Vorhaben25%

    Nachweis von Referenzprojekten in den letzten drei Jahren mit vergleichbarem Auftragswert, in denen der Bieter in führender Verantwortung tätig war (Sanierung/Neubau von Schulgebäuden)

  • Herangehensweise an vorliegendes Projekt20%

    Darstellung der Herangehensweise an die Einpassung der 3- oder 4-zügigen Grundschule am Standort (max. 2 DIN A4-Seiten)

  • Angebotspreis40%

    Höhe des Angebotspreises (brutto in €); lineare Interpolation: 4 Pkt = niedrigster Preis, 0 Pkt ab doppeltem niedrigsten Preis

P = 40 x ((2N - X) / N) mit P = zu ermittelnde Punktzahl des Bieters, N = niedrigster Preis aller Angebote, X = zu wertender Preis des Bieters

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten; das BNB-Dokument beschreibt Nachhaltigkeitsanforderungen, die nicht als separate Zuschlagskriterien, sondern als rahmengebende Anforderungen zu verstehen sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Erstellung des Bedarfsprogramms

Erstellung eines vollständigen Bedarfsprogramms für die Komplettsanierung der Rosa Parks Grundschule (Reichenberger Str. 65, 10999 Berlin-Kreuzberg).

Inhalte:

Bausubstanzuntersuchung und FotodokumentationBeschreibung des Ist-Zustands und SanierungsempfehlungenErarbeitung von VariantenFlächenberechnung nach DIN 277Kostenrahmen nach DIN 276:2018-12TerminplanWirtschaftlichkeitsuntersuchungenVorschläge für Interimsmaßnahmen (während der Sanierung)

Abgabefrist für Präsentationsunterlagen: 2 Tage vor den jeweiligen Veranstaltungen.

Partizipationsverfahren mit der Schulgemeinschaft

Durchführung eines moderierten Beteiligungsprozesses mit Schulleitung, Lehrkräften, Schüler/innen und Eltern.

Umfang:

Max. 3 Informationsveranstaltungen (je ca. 2 Stunden)Max. 3 Workshops (je ca. 2–3 Stunden)Konzentriert an 1–2 TagenInhalte: Präsentation, Dokumentation, ZusammenfassungZiel: pädagogisch-räumliches Konzept, Bedarfsformulierung aus Nutzersicht

Fachgutachten und Sachverständigenleistungen

Folgende Fachgutachten sind als Bestandteil des Bedarfsprogramms zu erbringen:

Tragwerk: statische Risikobewertung, Einschätzung der AufstockungsmöglichkeitBrandschutz: Vor-Ort-Besichtigung, Risikobewertung, Bewertung der RettungswegsituationSchallschutz: Sachverständiger für Schallimmissionen und -emissionen, KurzberichtSchadstoffgutachten: 30 Probenahmen mit Laboranalyse (KMF, PAK, Asbest, Bleifarben, Boden)Bodengutachten: 3 Sondierungen, 3 Proben plus Labor (Tragfähigkeit, Wasserstand, Altlasten)Feuchtegutachten: Untersuchung der Durchfeuchtungsursachen, Kurzbericht

BNB-Zielvereinbarung (Nachhaltigkeit)

Erstellung einer BNB-Zielvereinbarung (Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen) für das Sanierungsvorhaben.

Inhalte:

Barrierefreies KonzeptAnforderungsraumbuchAbstimmungen mit den zuständigen StellenVorbereitung der späteren BNB-Zertifizierung

Optionale Leistungen (Stundensatz)

Für eventuelle Zusatz- oder Ergänzungsleistungen sind Stundensätze anzubieten:

Pos. 7.1: Stundensatz Auftragnehmer (€ / Std. inkl. Nebenkosten)Pos. 7.2: Stundensatz Mitarbeiter/in (€ / Std. inkl. Nebenkosten)Pos. 7.3: Stundensatz Technische/r Zeichner/in (€ / Std. inkl. Nebenkosten)

Diese Positionen werden mit dem 5-fachen Ansatz für die Wertung einkalkuliert, jedoch nur bei tatsächlichem Abruf vergütet – kein Rechtsanspruch auf Beauftragung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)

Mit dem Angebot ist eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular Wirt-124 UVgO oder EEE):

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten (z. B. Bildung krimineller Vereinigungen, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Erfüllung der steuerlichen PflichtenErfüllung der sozialversicherungsrechtlichen PflichtenKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt

Hinweis: Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durchgeführt.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung ist Voraussetzung. Die Mindestdeckungssummen sind in § 5 des Vertrags (IV 421.HF) zu ergänzen – die genauen Beträge sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Unternehmensangaben

Angaben zum Unternehmen sind über Wirt-124 UVgO zu machen. Dazu gehören:

Unternehmensgröße (KMU-Definition gemäß Empfehlung 2003/361/EG)BerufsregistereintragBei ausländischen Bietern: ggf. Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft

Unteraufträge und Eignungsleihe

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung durch Unterauftragnehmer zu erbringen oder seine Eignung durch Eignungsleihe anderer Unternehmen nachzuweisen, sind folgende Erklärungen Pflicht:

Wirt-235 (Unteraufträge / Eignungsleihe)Wirt-236 / V 126 F (Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens)

Leistungen müssen aber vom Auftragnehmer oder einem Mitglied der Bietergemeinschaft unmittelbar erbracht werden.

Bietergemeinschaften

Bei Abgabe als Bietergemeinschaft:

Alle Mitglieder benennenFederführendes Mitglied bestimmenErklärung Wirt-238 von ALLEN Mitgliedern unterschrieben einreichenGesamtschuldnerische Haftung

Ausländische Bieter

Für Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands zusätzlich:

Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschriebenAlle Erklärungen und Nachweise in deutscher ÜbersetzungBei der Umsatzsteuer den Wert 0,– € angeben

Sprache und Form des Angebots

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Zugelassen ist ausschließlich die elektronische Form in Textform über die Vergabeplattform Berlin mit dem Bieterclient ava-sign. Andere Formen (Papier, E-Mail, Fax) werden nicht angenommen.

Referenzprojekte
2 Referenzprojekte (für volle Punktzahl: > 2) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag 14.07.2026 → ab Mitte 2023)Volumen: Vergleichbarer Auftragswert

Jeweils zwei Referenzprojekte (oder mehr) aus den letzten drei Jahren: Sanierung und/oder Neubau von Schulgebäuden (Grund- oder Oberschulen). Der Bieter muss in führender Verantwortung tätig gewesen sein. Vergleichbarer Auftragswert wird erwartet.

Inhalt und Umfang vergleichbar; Bieter in führender Rolle; Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen, eine Nachforderung erfolgt nicht. Bewertung: 4 Pkt. = > 2 vergleichbare Projekte, 3 Pkt. = 2 vergleichbare Projekte, 2 Pkt. = 1 vergleichbares Projekt, 1 Pkt. = abweichender Umfang/Inhalt, 0 Pkt. = keine vergleichbaren Projekte.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung & technische Voraussetzungen
Angebotsformulare (Pflichtformulare)
Eignungsnachweise
Erklärungen zu Unteraufträgen & Bietergemeinschaften
Zuschlagsrelevante Nachweise (Wertungskriterien)
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Friedrichshahin-Kreuzberg von Berlin
Ort
10999 Berlin Kreuzberg, Berlin
Kategorie
Architekturbüro-Dienstleistungen (allg.)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10999 Berlin Kreuzberg
Berlin

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