Ausschreibungen Bauschlussreinigung
Reinigungsdienstleistung (Glasreinigung CS I)
Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart (Campus Stadtmitte), Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Stuttgart schreibt Glasreinigungsdienstleistungen als Werkvertrag aus. Dieses Angebot betrifft Los 1 (CS I) mit Gebäuden am Campus Stadtmitte.
Die Leistung umfasst die regelmäßige Reinigung von Außen- und Innenverglasung (Fenster, Glaswände, Türen, Oberlichter, Geländer, Dachluken, Glasbausteine) an rund 20 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von ca. 33.235 m². Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren; Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal einzureichen.
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und kann zweimal um je 2 Jahre verlängert werden (max. 6 Jahre). Eine Probezeit von 6 Monaten gilt ab Vertragsbeginn.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Frist10. Juni 2026
Veröffentlichung25. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 6. Juli 2026
Bindefrist6. Juli – 14. Aug. 2026
Zuschlagca. 6. Juli – 14. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 6. Juli 2026
Probezeitca. 6. Juli 2026 – 6. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 6. Juli 2026 – 6. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 6. Juli 2028 – 6. Juli 2030
Verlängerung 2ca. 6. Juli 2030 – 6. Juli 2032
Vertragsendeca. 6. Juli 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Gesamtpreis des Angebots; das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte, Angebote mit 100% höherem Preis erhalten 0 Punkte, Interpolation dazwischen.
Punkte Preis = (2 − Preis/Preismin) × max. Punktzahl (100 Punkte); Niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, 100% höherer Preis erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: ausschließlich Preis mit 100 Punkten und klar beschriebener Bewertungsformel.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstände und Flächen
Zu reinigen sind alle Verglasungen und verglaste Bauteile:
Außenverglasung (AV): Fenster (auch Doppel-, Rund- und Dachfenster), Glaswände, Glasdächer, Oberlichter, Geländer, Glastüren, Kunststoff- und MetallverblendungenInnenverglasung (IV): Fenster, Glaswände, Glasbausteine, Oberlichter, Türen, Geländer, Aufzug-TürlichterZusatzleistungen: Einsatz eines Hubsteigers bis 20 m Arbeitshöhe (auf Bedarf, pro Tag = bis 10 h vor Ort) und eine einmalige Erstreinigung mit prozentualem AufschlagOptional: Reinigung von Sonnenschutzflächen (geschätzt rund 1.000 m² über die Vertragslaufzeit)
Die Flächen sind in Quadratmetern im Kalkulationsblatt (Anlage 2a) je Gebäude hinterlegt und werden nach AV einseitig, AV innen einseitig mit Rahmen/Falz und IV beidseitig unterschieden.
Reinigungszyklen
Die Reinigung erfolgt in festen Intervallen:
Außenverglasung einseitig (AV außen): 1× pro JahrAußenverglasung innenseitig (AV innen) und Innenverglasung beidseitig (IV): alle 2 Jahre
Diese Zyklen sind im Kalkulationsblatt als Faktoren hinterlegt (Faktor 1 für AV außen, Faktor 0,5 für AV innen und IV). Doppelfenster werden mit Faktor 3 berechnet. Über die Vertragslaufzeit von bis zu 6 Jahren ergeben sich damit insgesamt 5 Reinigungen AV außen und 2 Reinigungen AV innen / IV beidseitig.
Personal und Organisation vor Ort
Für die Leistungserbringung ist eigenes qualifiziertes Reinigungspersonal einzusetzen:
Vorarbeiter/in: während der Reinigungszeiten vor OrtObjektleitung: in deutscher Sprache erreichbar und innerhalb von 2 Stunden vor Ort; mindestens 1× monatlich persönliche Meldung beim AuftraggeberPersonalwechsel: auf Verlangen des Auftraggebers Ersatz innerhalb von 10 ArbeitstagenFremdfirmenausweis: sichtbar getragen; Anmeldung in der Leitwarte (Vaihingen oder Stadtmitte) am Tag der Ausführung vor ArbeitsbeginnSprache: Verständigung mit Vorarbeiter/in und Objektleitung muss auf Deutsch möglich sein
Qualitätssicherung und Abnahme
Die Reinigungsqualität ist über ein funktionsfähiges Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9000ff. oder gleichwertig) sicherzustellen.
Monatliche Rapporte (beidseitig unterschrieben, mit Hausmeister-Abzeichnung) dokumentieren die erbrachten LeistungenBeanstandungen werden nach Möglichkeit am selben Arbeitstag nachgebessert, ansonsten am nächsten Arbeitstag geklärtSicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen für Reinigungsmittel sind im Lager auszulegen
Geräte, Material und Zugang
Bereitstellung durch Auftragnehmer: Reinigungs- und Pflegemittel, Maschinen/Geräte, Hubsteiger, persönliche Schutzausrüstung (PSA), Arbeitskleidung, Werkzeuge, FremdfirmenausweiseBereitstellung durch Auftraggeber (Universität): Wasser, Strom, Stellfläche im Außenbereich, SchließmittelSicherheitsvorgaben: Es gilt die Fremdfirmenrichtlinie der Universität (Anlage 2b) inkl. Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung der eigenen Mitarbeiter, Schlüsselberechtigungsschein und ggf. Erlaubnisscheine für Heißarbeiten, Schalthandlungen oder Asbestarbeiten
Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung
Standort: Campus Stadtmitte (CS I), Universität StuttgartBerücksichtigung: Anforderungen des laufenden Lehr- und Forschungsbetriebs (Reinigungsarbeiten möglichst außerhalb der Stoßzeiten, Absprachen mit Hausmeister/Objektleitung)Zusätzliche Leistungen: Regiearbeiten (auf Basis Stundenverrechnungssatz, schriftlicher Einzelauftrag erforderlich) sowie Sonderreinigungen auf QuadratmeterbasisLeistungsänderungen: Vergrößerung/Verkleinerung der Reinigungsflächen oder Änderung der Reinigungshäufigkeit sind möglich; Information durch den Auftraggeber mindestens 1 Woche vor Inkrafttreten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende formale Voraussetzungen
Eintragung in das Handels- oder Berufsregister (auf Verlangen nachzuweisen)Eintragung in die Handwerksrolle für das Gebäudereinigerhandwerk (bei bestimmten Tätigkeitskonstellationen genügt alternativ die IHK-Zugehörigkeit)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB (Eigenerklärung; Selbstreinigung möglich)Keine rechtskräftige Geldbuße von mindestens 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen (§ 21 MiLoG)Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts nach LTMG Baden-WürttembergKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB)Keine Bezüge zu Russland/Belarus im Sinne der EU-Sanktionsverordnungen (VO EU 833/2014 Art. 5k und VO EU 765/2006 Art. 8g) – EigenerklärungEigenerklärung zur Einhaltung von Exportkontrollvorschriften
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Glasreinigung) in den letzten 3 GeschäftsjahrenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023–2025Versicherungsnachweis mit Mindest-Deckungssummen:Personenschäden: ≥ 2.500.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust für Schließanlagen: ≥ 100.000 €
Fachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Glasreinigungsleistungen aus den letzten 3 GeschäftsjahrenPro Referenz: Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber (Anschrift, Kontakt, Funktionsmail), kurze Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum und AuftragssummeMehr als 3 Referenzen sind nicht erwünscht
Persönliche und organisatorische Anforderungen
Funktionsfähiges Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9000ff. oder gleichwertig) inkl. BuchführungssystemNamentlich benannter Vorarbeiter (vor Ort während Reinigungszeiten) und namentlich benannte Objektleitung (mit Telefonnummer, in 2 Std. vor Ort erreichbar)Deutschkenntnisse bei Vorarbeiter/in und ObjektleitungSicherstellung angemessener Fortbildung des eingesetzten PersonalsMöglichst geringe Personalfluktuation über die gesamte VertragslaufzeitMöglichkeit zur elektronischen Rechnungsstellung im Format XRechnung oder ZUGFeRD (EN 16931)Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Auftragnehmers finden keine Anwendung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025)Volumen: nicht beziffert; pro Referenz Angabe der Auftragssumme erforderlich
Vergleichbare Leistung im Bereich Glasreinigung an Gebäuden
Pro Referenz sind Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber (Anschrift, Kontakt, Funktionsmail), kurze Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum und Auftragssumme anzugeben. Mehr als 3 Referenzen sind nicht erwünscht.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 65%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1SB Professional Cleaning GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2TIDYservice Gebäudereinigung GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Facility Management Mezinka1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsformular & Firmenangaben
Eignungs- und Befähigungsnachweise
Referenzen
Preisblätter & Kalkulation
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Formale Anforderungen
Nach Auftrag: Nachweise und Unterlagen für die Leistungsphase
Verlauf dieser Vergabe
5 Bekanntmachungen- 20.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.09.2026
- 30.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 25.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 06.07.2026
- 15.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 18.06.2026 → 29.06.2026
- 17.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70174 Stuttgart
Ort
70174 Stuttgart (Campus Stadtmitte)
Kategorie
Glasreinigung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-stuttgart.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70174 Stuttgart (Campus Stadtmitte)
Baden-Württemberg
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