Reinigungsdienstleistung (Glasreinigung CV I)

Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart (Teil 1 des Campus Vaihingen), Baden-WürttembergVeröffentlicht: 30. Juni 2026

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Ausschreibung der Universität Stuttgart über Glasreinigungsdienstleistungen an über 100 Gebäuden mit insgesamt rund 149.500 m² Glasfläche, verteilt auf zwei Standorte (Campus Stadtmitte und Campus Vaihingen) und aufgeteilt in 4 Lose.

Was zu tun ist:

Jährliche Außenreinigung der Außenverglasungen (einseitig außen mit Rahmen)Alle 2 Jahre: Reinigung der Innenseiten der Außenverglasungen (mit Rahmen und Falzen) sowie beidseitige Reinigung der Innenverglasungen – jeweils zeitgleich mit der AußenreinigungRahmen-, Falz- und Dichtungsreinigung sowie Reinigung der WasserablauföffnungenErstreinigung zu Vertragsbeginn (innerhalb 3 Monate) wegen erhöhter Verschmutzung – wird separat vergütetVerwendung umweltzertifizierter Reinigungsmittel (z. B. Blauer Engel)Einsatz von Hubsteigern statt Teleskopstangen, Berücksichtigung von Fassadenbefahranlagen

4 Lose nach Campus-Bereichen:

Los 1 (CS I) – Campus StadtmitteLos 2 (CV I) – Campus Vaihingen ILos 3 (CV II) – Campus Vaihingen IILos 4 (CV III) – Campus Vaihingen III

Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Termin / FristNOV2025 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung4. Nov. 2025

Bieterfragen-Frist4. Nov. – 13. Nov. 2025

Angebotsfrist5. Dez. 2025

Angebotsöffnungca. 5. Dez. 2025

Bindefristca. 5. Dez. 2025 – 5. März 2026

Zuschlagca. 1. Feb. 2026

Vertragsabschlussca. 15. Feb. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Apr. 2026

Probezeitca. 1. Apr. – 30. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2026 – 31. März 2028

Ausführungsbeginnca. 15. Apr. 2026

Erstreinigungca. 15. Apr. – 15. Juli 2026

Reinigungssaisonca. 1. März – 31. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2030

Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2032

Vertragsendeca. 31. März 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bewertung des Gesamtpreises nach linearer Interpolationsformel: niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelt so hoher Preis erhält 0 Punkte.

Punkte_Preis = (2 − Preis/Preismin) × max. Punktzahl (lineare Interpolation; niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl von 100, bei 100% höherem Preis = 0 Punkte, keine Negativpunkte)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert; einziges Kriterium ist der Preis mit 100 Punkten und klar beschriebener Bewertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung und Intervalle

Folgende Reinigungsarbeiten sind für alle Lose gleichermaßen durchzuführen:

Außenverglasung außen (Fenster, Eingangstüren, Gebäudehülle): 1× jährlich einseitig, inklusive RahmenAußenverglasung innen (inkl. Rahmen und Falze): alle 2 Jahre, zeitgleich mit der AußenreinigungInnenverglasung (Glastüren, Glastrennwände, Oberlichter, Schalterfenster): alle 2 Jahre beidseitig, zeitgleich mit der AußenverglasungDoppelfenster: Innenseiten zwischen den Scheiben sind bei der Innenreinigung der Außenverglasung mitzureinigenRahmenreinigung: Nassreinigung von Rahmen, Falzen, Dichtungen, Einfassungen, Bekleidungen, Zargen und Fensterbänken (innen und außen), inkl. Reinigung der Wasserablauföffnungen

Erstreinigung zu Vertragsbeginn

Zu Vertragsbeginn ist eine Erstreinigung durchzuführen, die den erhöhten Verschmutzungsgrad nach längerer Zeit ohne Reinigung berücksichtigt:

Außenverglasung außen + innen inkl. Rahmen und FalzenInnenseiten der Doppelfenster (zwischen den Scheiben)Innenverglasung beidseitig inkl. Rahmen

Frist: Fertigstellung innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn. Die Mehrkosten der Erstreinigung sind in der Kalkulation separat auszuweisen – sie werden nur einmalig bei der Erstreinigung vergütet.

Für die Erstreinigung sind Teleskopstangen nicht erlaubt – in der Regel ist ein Hubsteiger erforderlich.

Reinigungsziel und Verschmutzungsarten

Reinigungsziel: Glasflächen müssen vollständig klar, transparent, schlierfrei, rückstandsfrei und ohne sichtbare Verschmutzungen sein (Sichtprüfung unter üblichen Lichtverhältnissen).

Zu entfernen sind:

Schmutzfilme, Staub, fettige und atmosphärische AblagerungenTrübende Beläge, Kalkablagerungen, mineralische RückständeLaub- und PflanzenresteSonstige haftende Verunreinigungen

Nicht im Auftrag enthalten:

Beseitigung von Substanzschäden (Kratzer, Verätzungen, irreversible Materialveränderungen)Graffiti-Entfernung

Geräte, Mittel und Zugangstechnik

Hubsteiger statt Teleskopstangen: Teleskopstangen sind bei der Erstreinigung nicht gestattet und bei Folgereinigungen nur nach vorheriger Abstimmung und Genehmigung durch den AG erlaubtFassadenbefahranlagen sind zu berücksichtigen (Anlage 2e)Eingesetzte Geräte und Hubsteiger müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und in betriebssicherem, ordnungsgemäßem und sauberem Zustand seinReinigungsmittel müssen mindestens mit Blauer Engel, EU-Umweltzeichen oder vergleichbaren Umweltsiegeln (Typ 1 nach ISO 14024) zertifiziert seinDatenblätter aller Reinigungsmittel sind vor Ausführungsbeginn an den AG zu übergeben

Organisation und Abstimmung

Reinigungsplan: jährlich zu erstellen und mit dem AG abzustimmenTerminankündigung: Reinigungstermine sind den Gebäudenutzern mindestens 14 Tage vorab bekanntzugebenReinigungsintervall pro Gebäude: ca. 1× pro Jahr (gleicher Zeitraum im Folgejahr, z. B. Herbst → Herbst)Saison: Glasreinigung erfolgt primär zwischen März und Oktober (witterungsabhängig, außerhalb der Heizperiode)Sicherheitsunterweisung: Erstbelehrung vor Tätigkeitsaufnahme durch die jeweilige Organisationseinheit des AG; Folgeunterweisungen mindestens jährlich eigenverantwortlich durch den AN und dokumentationspflichtigDokumentationsübergabe: jährlich und bei Personalwechsel (Unterweisungslisten, Sicherheitsbelehrungsnachweise) an den AG

Personal und Ausstattung

Speziell für Glasreinigung geschultes Personal; Reinigungskräfte mindestens mit grundlegenden Deutschkenntnissen, Vorarbeiter mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und SchriftPersönliche Schutzausrüstung (PSA) wird vom AN gestellt und dessen Einsatz kontrolliertEinheitliche Arbeitskleidung inkl. Namensschild und sichtbar getragener Fremdfirmenausweis (Jahresausweis)AN benennt eine Ansprechperson und Vertretung; Erreichbarkeit werktags Mo–Fr (ohne Feiertage) 07:00–17:00 UhrEinhaltung der Fremdfirmenrichtlinie (Anlage 2b) und Hausordnung (Anlage 2c) in aktueller Fassung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualitätsmanagement

Der Bieter muss ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff. oder gleichwertig vorhalten und anwenden. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.

Versicherungen

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Personenschäden: ≥ 2.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 €Verlust von Schlüsseln/Schließanlagen: ≥ 100.000 €

Tariftreue und Sozialversicherung

Tariftreue: Zahlung mindestens der Tariflöhne nach dem Lohntarifvertrag IG Bau / Bundesinnungsverband Gebäudereiniger; Nachweis durch schriftliche Erklärung pro eingesetzte ReinigungskraftJährliche Tariftreue-Erklärung zu Beginn jedes JahresSozialversicherungsnachweise für eingesetztes Reinigungspersonal auf VerlangenGültige Arbeits-/Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte

Personal und Qualifikation

Ausschließlich Personal mit den erforderlichen Qualifikationen für Glasreinigung; Kontinuität über die gesamte Vertragslaufzeit; Fluktuation gering haltenObjektleitung: namentlich zu benennen, mit entsprechenden Qualifikationen, werktags erreichbar und innerhalb von 2 Stunden vor OrtVorarbeiter/in: namentlich zu benennen, teilweise freigestelltSpeziell für Glasreinigung geschulte Kräfte; Reinigungskräfte mit mindestens grundlegenden, Vorarbeiter mit sehr guten Deutschkenntnissen

Arbeitsstoffe und Geräte

Geeignete Reinigungsmittel (Nachweispflicht; Zertifizierung nach Blauer Engel, EU-Umweltzeichen oder vergleichbar nach Typ 1 ISO 14024)Geräte und Hubsteiger gemäß DIN-Normen, Gerätesicherheitsgesetz und VDE-Vorschriften; betriebssicherer Zustand; notwendige Prüfungen durchführen

Ausschlusskriterien

Nicht fristgerecht oder formgerecht eingereichte Angebote (sofern vom Bieter zu vertreten)Wettbewerbsbeschränkende AbsprachenNichterfüllung von Mindestanforderungen/Muss-KriterienAngebote von Bietern aus Drittstaaten ohne Marktzugangsabkommen (EU/WTO GPA) können ausgeschlossen werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 65%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1SB Professional Cleaning GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2TIDYservice Gebäudereinigung GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5PPT Gruppe GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Angebotsformular & Preisblätter

Eignung & Nachweise

Vertrag & Dokumente

Sicherheit, Personal & Umwelt

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

20.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.09.2026
30.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
25.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 06.07.2026
17.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 18.06.2026 → 29.06.2026
17.05.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

70174 Stuttgart

Ort

70174 Stuttgart (Teil 1 des Campus Vaihingen)

Kategorie

Glasreinigung

Veröffentlicht

30. Juni 2026

Angebotsfrist

06. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-stuttgart.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70174 Stuttgart (Teil 1 des Campus Vaihingen)

Baden-Württemberg

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