Reinigungsdienstleistung (Glasreinigung CV III)

Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart (Teil 3 Campus Vaihingen), Baden-WürttembergVeröffentlicht: 30. Juni 2026

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Stuttgart schreibt Glasreinigungsdienstleistungen an ihren Gebäuden am Standort Campus Vaihingen (Los 4, Bereich CV III) im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.

Zu reinigen sind Außen- und Innenverglasungen (Fenster, Glaswände, Türen, Oberlichter u. ä.) mit einer Gesamtfläche von rund 149.498 m² (alle 4 Lose zusammen). Aufgrund jahrelanger unterbliebener Reinigung ist zunächst eine Erstreinigung mit erhöhtem Aufwand innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn durchzuführen; danach erfolgen regelmäßige Reinigungen primär zwischen März und Oktober.

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit bis zu zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 2 Jahren (max. 6 Jahre). Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal bis zum 06.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichungca. 10. Juni 2026

Bieterfragen-Frist10. Juni 2026

Angebotsfrist6. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 6. Juli 2026

Bindefrist6. Juli – 14. Aug. 2026

Zuschlagca. 14. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 14. Aug. 2026

Probezeitca. 14. Aug. 2026 – 14. Feb. 2027

Vertragslaufzeitca. 14. Aug. 2026 – 14. Aug. 2028

Ausführungsbeginnca. 28. Aug. 2026

Erstreinigungca. 28. Aug. – 28. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 14. Aug. 2028 – 14. Aug. 2030

Verlängerung 2ca. 14. Aug. 2030 – 14. Aug. 2032

Vertragsendeca. 14. Aug. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Gesamtpreis des Angebots. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die Höchstpunktzahl (100 Punkte). Bei 100% höherem Preis als das günstigste Angebot werden 0 Punkte vergeben.

Punkte Preis = (2 - Preis/Preismin) * max. Punktzahl

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100 Punkten und einer klar definierten Interpolationsformel, vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang im Überblick

Gegenstand ist die fachgerechte Reinigung sämtlicher Glasflächen an Gebäuden der Universität Stuttgart am Standort Campus Vaihingen (Los 4 / CV III).

Im Einzelnen umfasst die Leistung:

Außenverglasung (AV): Reinigung der Außenseite einseitig mit Rahmen; Reinigung der Innenseite einseitig mit Rahmen und Falz.Innenverglasung (IV): Reinigung beidseitig mit Rahmen.Doppelfenster: Reinigung der Innenseiten der beiden Scheiben.Rahmen, Falze, Dichtungen, Einfassungen, Bekleidungen, Zargen, Fensterbötter innen und außen sowie Wasserablauföffnungen werden mitgereinigt.Zu entfernen sind: Schmutzfilme, Staub, fettige und atmosphärische Ablagerungen, trübende Beläge, Kalk- und mineralische Rückstände, Laub- und Pflanzenreste sowie sonstige haftende Verschmutzungen.

Reinigungsintervalle

Außenverglasung außen: 1× jährlichAußenverglasung innen: alle 2 Jahre, zeitgleich mit der AußenreinigungInnenverglasung: alle 2 Jahre, zeitgleich mit den AußenverglasungenDoppelfenster-Innenseiten: zusammen mit der Reinigung der Innenseite der AußenverglasungHauptsaison: witterungsabhängig März bis OktoberZyklus pro Gebäude: ca. 1 JahrReinigungstermine: mindestens 14 Tage im Voraus an die Objektnutzer bekannt geben

Erstreinigung

Einmalig zu Vertragsbeginn, Abschluss innerhalb von 3 Monaten:

Reinigung AV außen und innen inkl. Rahmen und FalzeReinigung der Innenseiten der DoppelfensterReinigung IV beidseitig inkl. RahmenEntfernung erhöhter Verschmutzungen (insbesondere Kalkablagerungen und trübende Beläge)Wird separat vergütet

Ausrüstung und Zugangstechnik

Höhenzugangstechnik (i. d. R. Hubsteiger) für nicht vom Boden oder Balkon erreichbare Flächen – Kosten sind vom Auftragnehmer zu tragen und in der Kalkulation (Anlage 2a) separat auszuweisenVorhandene Fassadenbefahranlagen einzelner Gebäude (siehe Anlage 2e) sind zu berücksichtigenTeleskopstangen nur nach vorheriger Abstimmung und Genehmigung; nicht zulässig bei der ErstreinigungReinigungsmittel: mind. „Blauer Engel", EU-Umweltzeichen (EU Ecolabel) oder Umweltsiegel Typ 1 nach ISO 14024Geräte: aktueller Stand der Technik, betriebssicher und ordnungsgemäß

Nicht enthaltene Leistungen

Beseitigung von Substanzschäden (Kratzer, Verätzungen, irreversible Materialveränderungen)Graffiti-EntfernungSonstige nicht im Leistungsumfang enthaltene Arbeiten nur auf Nachweis und nach schriftlicher Anweisung des Auftraggebers

Vertragslaufzeit

Basis: 2 Jahre ab VertragsbeginnVerlängerungsoption 1: + 2 JahreVerlängerungsoption 2: + weitere 2 JahreMaximale Gesamtlaufzeit: 6 JahreBeginn der Leistungserbringung: max. 10 Werktage nach Vertragsbeginn6-monatige Probezeit; Kündigung in der Probezeit mit 4 Wochen zum Monatsende möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterEintragung in die Handwerkerrolle (Gebäudereinigerhandwerk) oder IHK-Zugehörigkeit oder Präqualifikation im AVPQ-VerzeichnisKeine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWBKein Verstoß gegen § 21 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 €)Bereitschaft zur Einhaltung des Mindestentgelts nach LTMG Baden-Württemberg und der TariftreueEigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833/2014 und Art. 8g VO (EU) 765/2006 (kein Bezug zu Russland/Belarus)Eigenerklärung Exportkontrolle

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren LeistungenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Glasreinigung)Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000ff. oder gleichwertig; funktionsfähiges BuchführungssystemPersonal mit spezieller Schulung für GlasreinigungsarbeitenVorarbeiter mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und SchriftMitarbeiter mit mindestens grundlegenden DeutschkenntnissenErstunterweisung vor Tätigkeitsaufnahme; nicht unterwiesenes Personal darf nicht eingesetzt werdenFolgeunterweisungen mindestens jährlich (für neues Personal eigenverantwortlich)Belehrungen dokumentieren und unaufgefordert an Institute und Auftraggeber übergebenNamentliche Benennung einer Ansprechperson und einer Vertretung; Erreichbarkeit Mo–Fr (werktags, ohne Feiertage) 07:00–17:00 Uhr

Versicherungen, Vorschriften und Nachweise

Versicherung mit Mindestdeckung: 2.500.000 € Personenschäden, 1.000.000 € Sach-/Vermögensschäden, 100.000 € Schlüsselverlust (jeweils pro Schadensfall)Sozialversicherungsnachweis für eingesetztes Personal (auf Verlangen)Jährliche Tariflohn-Erklärung (vorgeschriebenes Formular); ggf. Bescheinigung durch Betriebsrat / SteuerberaterAusländische Reinigungskräfte: gültige Arbeits- und AufenthaltspapiereEinhaltung Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaft, Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe, Sicherheitsdatenblätter, Pflegeanleitungen, technische Normen, allgemein anerkannte Regeln der Technik, Herstellervorschriften, behördliche Auflagen

Objektbesichtigung und Pflichten vor Ort

Selbstständige Besichtigung der Glasflächen von außen; erhöhter Reinigungsaufwand ist mit Aufschlag zu kalkulierenAktuell gültige Fremdfirmenrichtlinie (Anlage 2b) beachtenHausordnung (Anlage 2c) einhaltenSchließmittel-Management mit ProtokollpflichtMonatliche Rapporte und Nachweise; Nachbesserungspflicht am selben Tag der MängelfeststellungRegie-/Sonderleistungen auf Stundenlohn- oder m²-Basis möglich

Referenzprojekte

3 Mindestreferenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: nicht beziffert; Auftragssumme pro Referenz ist anzugeben

Vergleichbare Glasreinigungsleistungen

Pro Referenz: Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber (Anschrift, Kontakt, Funktionsmail), kurze Beschreibung des Leistungsumfangs, Leistungszeitraum, Auftragssumme. Mehr als 3 Referenzen nicht erwünscht; bei Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 65%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1SB Professional Cleaning GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2TIDYservice Gebäudereinigung GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5PPT Gruppe GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen

20.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 20.09.2026
30.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
25.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 06.07.2026
15.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 18.06.2026 → 29.06.2026
17.05.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

70174 Stuttgart

Ort

70174 Stuttgart (Teil 3 Campus Vaihingen)

Kategorie

Glasreinigung

Veröffentlicht

30. Juni 2026

Angebotsfrist

06. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-stuttgart.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70174 Stuttgart (Teil 3 Campus Vaihingen)

Baden-Württemberg

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