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Mühlenkreiskliniken - Technische Inbetriebnahme

Mühlenkreiskliniken (AöR) | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Oeynhausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Gesucht werden erfahrene Ingenieurbüros, die die Technische Inbetriebnahme (TIB) für zwei große Klinikbauprojekte der Mühlenkreiskliniken übernehmen.

Die zwei Projekte (Lose):

Los 1: Anbau an die Auguste-Viktoria-Klinik in Bad Oeynhausen (u.a. Notaufnahme, OPs, 90 Betten)Los 2: Neubau des Klinikums Lübbecker Land in Espelkamp (ca. 400 Betten)

Was ist zu tun? Planung, Koordination und Steuerung der technischen Inbetriebnahme aller Gewerke gemäß AHO Heft Nr. 19 – von der Ausführungsplanung bis zur Übergabe und Mängelverfolgung.

Verfahren: Teilnahmewettbewerb – die Auftraggeber wählen bis zu 3 Bewerber für die Angebotsphase aus. Bewerbung ausschließlich elektronisch bis zum 21.07.2026 um 12:00 Uhr.

Wichtig zu wissen: Es werden 4 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren benötigt, überwiegend aus dem Krankenhausbau, mit öffentlichen Auftraggebern und Projektvolumen ab 50 Mio. €. Außerdem sind Nachweise zu Umsatz, Personal und Berufshaftpflichtversicherung erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichungca. 17. Juni 2026
Teilnahmefrist21. Juli 2026
Baugenehmigung Los 1 (erwartet)30. Juli 2026
Baugenehmigung Los 2 (erwartet)31. Juli 2026
Baubeginn Los 113. Aug. 2026
Baubeginn Los 2 (Vorabmaßnahmen)24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 28. Feb. 2031
Bauausführung Los 29. Nov. 2026
Bauliche Fertigstellung Los 21. Nov. 2030
Bauliche Fertigstellung Los 128. Feb. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt: Erfahrung des Projektteams: Projektspezifische Herangehensweise, Projektumsetzung, Projektrisiken15%

    Bewertet wird die Qualität der Darstellung der projektspezifischen Herangehensweise, Projektumsetzung, Projektrisiken, Variantenuntersuchung zur monetären Optimierung und der eigenen Herangehensweise. Skala 0-5 Punkte.

  • Projektablauf und Projektorganisation15%

    Bewertet werden Projektablauf, interne und externe Schnittstellen, Kapazitätenaufstellung über alle Leistungsphasen, Verfügbarkeiten, Steuerungsinstrumente. Skala 0-5 Punkte.

  • Terminplanung und -steuerung15%

    Bewertet werden Terminplanung, Terminrisiken, Plausibilität der Projekttermine und Optimierungen in Bezug auf das Inbetriebnahmemanagement. Skala 0-5 Punkte.

  • Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals15%

    Bewertet wird die Berufserfahrung in Jahren und in Projekten der verantwortlichen und stellvertretenden Projektleitung als Mittelwert. Berufserfahrung: ≥10 J=10P, ≥8 J=5P, <8 J=0P; Projekterfahrung: ≥15 Projekte=10P, ≥10 Projekte=5P, <10 Projekte=0P.

  • Honorarangebot40%

    Das Angebot des Bestbieters erhält die Maximalpunktzahl, das 2-fache des Bestbieters erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Setzt sich zusammen aus Honoraren der Planungsleistungen (35%) und weiteren Honorarangaben/Stundensätzen (5%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Formeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was bedeutet Technische Inbetriebnahme (TIB)?

Die Technische Inbetriebnahme umfasst die strukturierte, gewerkeübergreifende Planung, Koordination, Steuerung und Dokumentation der Inbetriebnahme aller technischen Anlagen eines Gebäudes – von Heizung, Lüftung, Sanitär über Elektro, Medizingase und Gebäudeautomation bis hin zu Sonderanlagen.

Das Ziel: Alle Anlagen müssen am Ende der Bauphase reibungslos, sicher und bestimmungsgemäß funktionieren, sodass der Klinikbetrieb ohne technische Pannen aufgenommen werden kann.

Leistungsstufen gemäß AHO Heft Nr. 19

Die TIB umfasst fünf aufeinander aufbauende Stufen:

Stufe 1 – Inbetriebnahmevorbereitung: Konzepterstellung, Leitfäden, StrukturenStufe 2 – Inbetriebnahmemanagement: operative Steuerung, Terminplanung, SchnittstellenkoordinationStufe 3 – Qualitätskontrolle/Abnahme: Prüfungen, Tests, Abnahmen mit den ausführenden FirmenStufe 4 – Übergabe: strukturierte Übergabe an den Nutzer/Träger inkl. Einweisungen und DokumentationStufe 5 – Mängelverfolgung/Gewährleistung: Begleitung der Gewährleistungsphase und Beseitigung von Mängeln

Die ausgeschriebene Leistung umfasst je Los die Projektstufen 2 bis 5.

Projektphasen der TIB im Verfahren

Projektstufe 2 – Planung (parallel zur Ausführungsplanung):

Erstellung und Fortschreibung der GewerkebeziehungsmatrixSchnittstellenkatalog zwischen den GewerkenPrüfung des AnlagenverzeichnissesProjektspezifischer IBN-Leitfaden und BetriebshandbuchTechnische RisikobeurteilungBewertung der Planungsunterlagen auf IBN-AnforderungenFestlegung von Prüfvorgaben und SchulungsbedarfenÜberprüfung Mess- und ZählkonzeptTerminplanung der IBN-Phase

Projektstufe 3 – Ausführungsvorbereitung:

Fortschreibung aller Unterlagen (Leitfaden, Betriebshandbuch, Risikobeurteilung)Mitwirkung bei der Vergabe bezüglich IBN-relevanter AnforderungenDetaillierter IBN-Terminplan

Projektstufe 4 – Ausführung:

Fortschreiben und Prüfen IBN-relevanter DokumenteÜberprüfung von Schulungs- und EinweisungsinhaltenFortschreibung des detaillierten IBN-Terminplans

Projektstufe 5 – Projektabschluss:

Abschlussbericht IBNFinalisierung BetriebshandbuchSteuerung und Begleitung von Funktions- und LeistungstestsÜberprüfung des Schulungsmanagements

Übergreifende Eckdaten

Leistungsbeginn: voraussichtlich 01.10.2026 (parallel zur Ausführungsplanung)Auftraggeber: Mühlenkreiskliniken (AöR), MindenVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Stufe I), 3 Bieter werden zur Angebotsabgabe (Stufe II) zugelassenBewerbung: für Los 1, Los 2 oder beide Lose möglichHinweis: Genauere Leistungsdetails (z.B. Leistungsverzeichnis) sind den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen, die hier nicht vorliegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe – hier darf es keine Probleme geben

Folgende Erklärungen sind zwingend abzugeben:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen oder relevanten Verstöße (z.B. Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung) – nachzuweisen mit Anlage 1A / Formblatt 521 EUKeine schwerwiegenden Verstöße gegen Steuern oder Sozialversicherungen (Selbstreinigung möglich)Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz in den letzten 2 Jahren – Anlage 1BKeine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz – Anlage 1C / Formblatt 522 EUKeine Beteiligung an Aufträgen im Sinne der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014) – Anlage 1H / Formblatt 523 EUBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung – Anlage 1I

Diese Nachweise sind in der Regel Standard – wer hier Probleme hat, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz (Mindestanforderung):

Durchschnittlicher spezifischer Netto-Jahresumsatz der letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022–2025)Es zählt nur der Umsatz, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist (z.B. Technische Inbetriebnahme, Inbetriebnahmemanagement)Verbindliche Mindestgrenze: durchschnittlich ≥ 400.000 € pro Jahr – bei Nichterfüllung erfolgt AusschlussHöhere Umsätze werden zusätzlich in der Wertung mit bis zu 6 Punkten honoriert (gestaffelt nach > 200.000 € / > 400.000 € / > 600.000 €)

Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung):

Personenschäden: mind. 3.000.000 € je SchadenfallSonstige Schäden: mind. 5.000.000 € je SchadenfallMindestens 2-fach maximiert bei natürlichen Personen, 3-fach maximiert bei juristischen PersonenVersicherung muss über die gesamte Vertragszeit bestehenVorzulegen: Erklärung des Versicherers (Anlage 1J), dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird; die Police selbst muss bei Zuschlag vorgelegt werden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualifizierte Mitarbeiter (Mindestanforderung):

Durchschnittliche Anzahl in den letzten 4 GeschäftsjahrenQualifikation: abgeschlossenes Ingenieurstudium (oder logistikbezogene Ausbildung) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Planung Technische InbetriebnahmeBerufserfahrung aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenMindestens 1 Beschäftigter mit diesem Profil erforderlichMehr Mitarbeiter werden in der Wertung honoriert (gestaffelt nach > 4 / > 8 / > 12 Mitarbeitern)

Referenzprojekte:

4 Referenzen im Bereich TIB nach AHO Heft Nr. 19 (Details siehe Referenzprojekte)

Technische Ausstattung:

Erklärung zur technischen Ausstattung des Unternehmens erforderlich

Wirtschaftliche Unabhängigkeit

Das Unternehmen muss wirtschaftlich unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen seinKeine wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Bietern am selben Projekt – andernfalls Offenlegung erforderlichEigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung muss eingereicht werden
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.12.2025 (5 Jahre, abgeschlossen)Volumen: BGF ≥ 15.000 m² ODER Projektvolumen ≥ 50 Mio. € KG 300/400 je Referenz; mind. 1 Referenz mit ≥ 100 Mio. € KG 300/400

Technische Inbetriebnahme (TIB) gemäß AHO Heft Nr. 19

Mind. 2 von 4 = Gesundheitsbau (Krankenhaus/Klinik); mind. 2 von 4 = Baumaßnahme als Umbau im laufenden Betrieb im Krankenhaus; mind. 2 von 4 mit öffentlichem Auftraggeber; Leistungsstufen 1–5 (oder mind. 3 davon); Nachweis je Referenz per Anlage 1K mit Projektbeschreibung, Kontaktdaten Auftraggeber, Rolle des Bewerbers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Bewerbungsbogen – Stammdaten
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Referenzen (4 Stück)
Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
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Auftraggeber
Mühlenkreiskliniken (AöR) | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32429 Minden
Ort
32545 Bad Oeynhausen
Kategorie
Baustellenlogistik & Baustelleneinrichtung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32545 Bad Oeynhausen
Nordrhein-Westfalen

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