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Ausschreibungen Bauwerksprüfung (Brücken)

Gutachter und Sachverständigenleistungen - Technische Abnahmen, Planungs- und Baugbegleitende Gutachterleistung zur Qualitätssicherung

Universitätsklinikum Köln AöR | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Köln schreibt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre für externe Sachverständige und Gutachter aus. Diese prüfen Planungsunterlagen, begleiten Baumaßnahmen und führen technische Abnahmen in allen relevanten Fachbereichen durch – von Brandschutz über Elektrotechnik bis Medizintechnik. Ziel ist die unabhängige Qualitätssicherung bei einem Krankenhausbauprojekt (ca. 50 Mio. €, ca. 20.000 m², OP/Intensiv/Labor).

Wichtig zu wissen:

Bewerbung nur als anerkannte/r Prüfsachverständige/r oder Sachverständige/r nach PrüfVO NRW bzw. SVVO NRW möglichAngebotsfrist: 30.06.2026, 12:00 UhrAbgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)Zuschlag nach Qualität (70 %) und Preis (30 %)Vertragsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende: 31.08.2030
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Juli 2026
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung21. Mai 2026
Bieterfragen-Frist15. Juni 2026
Angebotsfrist30. Juni 2026
Bindefrist30. Juni – 21. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Berufshaftpflichtnachweisca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030
Vertragsende31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität70%

    Oberkriterium Qualität, bewertet über drei Unterkriterien (Prüfkonzept, Reaktionszeit/Erreichbarkeit, SV-Pool und Anfahrtszeit). Jedes Unterkriterium wird mit 0–5 Punkten bewertet; Mindestpunktzahl 2 je Unterkriterium, sonst Ausschluss.

  • Preis30%

    Gesamtpreis aus dem Preisblatt: Summe aller Stundensätze (Phasen 1–3) × fiktive Stundenmengen × 4 Jahre (netto, All-in inkl. Reisekosten/Spesen). Bewertung relativ zum günstigsten Angebot: Preispunkte = 100 × (günstigster Gesamtpreis / Gesamtpreis dieses Bieters); P = Preispunkte × 0,3 (max. 30 Punkte). Je niedriger der Gesamtpreis, desto höher die Punktzahl.

Kennzahl Z = Leistungspunkte Qualität (L, max. 70) + Preisanteil P (max. 30). Leistungspunkte Qualität: L₁.₁.₁ = 35 × (P₁.₁.₁/5), L₁.₁.₂ = 35 × (P₁.₁.₂/5), L₁.₁.₃ = 30 × (P₁.₁.₃/5); Summe max. 100, skaliert auf max. 70 Punkte (70%). Preispunkte = 100 × (günstigster Gesamtpreis / Gesamtpreis dieses Bieters); P = Preispunkte × 0,3 (max. 30 Punkte). Zuschlag erhält Bieter mit höchster Kennzahl Z; bei Gleichstand erhält das preisgünstigere Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriteriengewichte, Bewertungsmaßstäbe (0–5) und Formeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Struktur des Rahmenvertrags

Gegenstand ist ein nicht-exklusiver Rahmenvertrag ohne Mindestabnahmepflicht für den Auftraggeber. Die Höchstabnahmemenge beträgt 1.500.000 € netto über die gesamte Laufzeit von 4 Jahren (01.09.2026 bis 31.08.2030). Abrufberechtigt ist die medfacilities Bau GmbH (mf Bau) als Projektmanagement des Universitätsklinikums Köln. Der Auftraggeber behält sich vor, gleichartige Leistungen parallel auszuschreiben.

Die Leistungen sind in drei Phasen gegliedert:

Phase 1: Unterstützung in der Planungsphase (Entwurfs- und Ausführungsplanung)Phase 2: Anlagenerrichtungsphase – Baustellentermine mit PrüfsachverständigenPhase 3: Erstprüfungen vor Inbetriebnahme (inkl. Mängelverfolgung)

Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand auf Basis von All-in-Stundensätzen (inkl. Reise- und Spesenkosten). Die im Preisblatt angegebenen Stundenmengen (500/700/600 Std. pro Jahr) sind fiktiv und dienen nur der Vergleichbarkeit – sie begründen keinen Anspruch auf tatsächliche Abnahme.

Fachspezifische Prüfbereiche

Die Sachverständigenleistungen sind gewerkeübergreifend ausgeschrieben und decken folgende Fachbereiche ab:

Vorbeugender baulicher Brandschutz (Brand-/Rauchabschnitte, Abschottungen, RWA-/RDA-Systeme, Entrauchung – nach MBO, BauO NRW, MLAR, DIN 18232, VdS)Elektrotechnik / Sicherheitstechnik (Sicherheitsstromversorgung, Not-/Sicherheitsbeleuchtung, Erdung – nach DIN VDE 0100 ff., DIN 18382, DIN EN 50172)Technische Gebäudeausrüstung (TGA) – Heizung, Lüftung, Sanitär (Luftvolumenströme, Hygiene, Behaglichkeit – nach DIN EN 12831, DIN 1946-4, VDI 6022, GEG)Tragwerk / Konstruktion (Bewehrungs-/Schalpläne, Stahlbauknoten, Verbindungsmittel – nach DIN EN 1992–1993, DIN 1055, DASt)Medizintechnik / Reinräume (RLT-Planung, Raumdruckkonzepte, Raumklasseneinteilung – nach DIN 1946-4, GMP, MPBetreibV)Explosions- und Arbeitsschutz (EX-Zonenpläne, Lüftung in Ex-Bereichen – nach ATEX 137/95, TRBS 2152, TRGS 727)Energie / Nachhaltigkeit (Energetische Nachweise, thermische Hülle – nach GEG, DIN 4108, DIN 18599)

Konkrete Prüf- und Gutachterleistungen

Im Rahmen des Auftrags werden folgende Tätigkeiten erwartet:

Prüfung der vollständigen Ausführungsunterlagen (Pläne, Schemata, Berechnungen, technische Beschreibungen)Abgleich mit geltenden Normen, Richtlinien und GenehmigungsauflagenErstellung einer Prüfdokumentation mit Abweichungs-, Mängel- und EmpfehlungslisteTeilnahme an Abstimmungsgesprächen mit Planern und Bauherren (nach Bedarf)Nachprüfung von Planänderungen und NachträgenBegleitung der Abnahmeprüfungen vor OrtInterdisziplinäre Beratung zu Schnittstellen zwischen den GewerkenErstellung fachtechnischer Stellungnahmen und brandschutztechnischer Konzepte

Ergebnisdokumentation und Berichtswesen

Die Ergebnisse sind wie folgt zu dokumentieren:

Schriftlicher Prüfbericht mit Zusammenfassung, Abweichungsbewertung und FotodokumentationElektronische Übergabe als PDF sowie in editierbarer Word-/Excel-VersionKurzpräsentation der Ergebnisse im Planungs- oder BaubesprechungskreisFreigabeempfehlung je Prüfbereich

Prüfergebnisse sind vertraulich und ausschließlich an den Auftraggeber weiterzugeben.

Leistungsort und -modalität

Leistungsort: Gebiet der Stadt Köln, insbesondere die Liegenschaften des Universitätsklinikums Köln. Einzelne Objekte werden im jeweiligen Einzelabruf benannt.

Terminmodalität: Statt kurzfristiger 4-Stunden-Reaktion wird eine vorausschauende Terminplanung über feste Terminslots erwartet (monatlich oder vierteljährlich). Nicht benötigte Slots sind spätestens eine Woche vorher freizugeben.

Abgrenzungen – nicht im Auftrag enthalten

Folgende Leistungen sind ausdrücklich NICHT Bestandteil des Auftrags:

Eigenständige Planung, Berechnung oder AusführungsüberwachungÜbernahme der Verantwortung für PlanungsergebnisseHOAI-Leistungen nach § 34 ff. oder § 55 ff.Genehmigungsplanung oder baurechtliche ZulassungErstellung der Planungsunterlagen selbst

Die Sachverständigen werden rein prüfend und beratend tätig, nicht planend.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Anerkennung als Sachverständiger (Kernvoraussetzung)

Bewerber müssen je nach Fachbereich eine der folgenden Anerkennungen nachweisen:

Prüfsachverständige nach PrüfVO NRW: Anerkennung durch die Bezirksregierung Düsseldorf gemäß § 4 PrüfVO NRW für die jeweilige Fachrichtung. Anerkennungsbescheide sind vor Vertragsabschluss vorzulegen. Betrifft u.a. TGA, Sicherheitsbeleuchtung, Brandmeldeanlagen, bautechnische Prüfungen.
Sachverständige nach SVVO NRW: Staatliche Anerkennung durch die Architektenkammer NRW oder die Ingenieurkammer-Bau NRW. Eine bestehende Anerkennung aus einem anderen Bundesland reicht NICHT – es sei denn, ein gesondertes NRW-Anerkennungsverfahren wurde durchlaufen.

Alle eingesetzten Prüfer müssen öffentlich bestellte oder anerkannte Sachverständige sein. Der Sachverständige ist unabhängig und neutral zu beauftragen.

Berufserfahrung und personelle Anforderungen

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der jeweiligen Fachrichtung (Nachweis per Lebenslauf)Mindestens 80 % der im Angebot benannten Schlüsselpersonen müssen tatsächlich im Projekt eingesetzt werden (Personelle Kontinuität)Austausch von Schlüsselpersonen nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässigBenennung der verantwortlichen Sachverständigen und Ansprechpartner bei Vertragsbeginn

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 6 SV-VO NRW und den Regelungen der Architektenkammer/Ingenieurkammer-Bau NRWVersicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Abnahmen bestehenNachweis durch Kammerbescheinigung innerhalb von 14 Kalendertagen nach ZuschlagserteilungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Referenzen (Mindeststandard)

Mindestens 3 vergleichbare Prüfaufträge in den letzten 3 JahrenVergleichbarkeit: Abnahmen von Anlagen > 250.000 € netto Anlagenkosten je KostengruppePflichtangaben je Referenz: Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Kurzbezeichnung, ausführliche Projekt- und LeistungsbeschreibungNachweisform: Eigenerklärung

Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Keine strafrechtlichen Verurteilungen oder schweren beruflichen Verfehlungen (gemäß § 124 GWB)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU: keine Betroffenheit von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (EU-Sanktionen gegen Russland)Abfrage Wettbewerbsregister ohne EintragEinhaltung des Mindestlohngesetzes (keine Bußgelder ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG)Keine verbotenen SubventionenVerschwiegenheitspflicht: vertrauliche Behandlung aller nicht allgemein zugänglichen DatenVerpflichtung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)

Mindeststandards für die Wertung (Ausschlusskriterien)

Bei den drei wertungsrelevanten Qualitätskonzepten müssen jeweils mindestens 2 von 5 Punkten erreicht werden – sonst erfolgt ein Ausschluss vom Vergabeverfahren (keine Nachforderung):

Prüfkonzept (Unterkriterium 1.1.1, 35 % der Qualität)Organisations-/Erreichbarkeitskonzept (Unterkriterium 1.1.2, 35 % der Qualität)SV-Pool und Anfahrtszeit (Unterkriterium 1.1.3, 30 % der Qualität)

Anforderungen an den SV-Pool (Anfahrtszeit nach Köln):

≤ 60 Min: ≥ 15 Sachverständige≤ 90 Min: ≥ 12 Sachverständige≤ 120 Min: ≥ 10 Sachverständige≤ 180 Min: ≥ 8 Sachverständige
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Abnahmen von Anlagen > 250.000 € netto je Kostengruppe

Mindestens 3 vergleichbare Prüfaufträge (Prüfsachverständige nach PrüfVO NRW) in den letzten 3 Jahren

Eigenerklärung mit Referenznachweisen; Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektbeschreibung

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Abnahmen von Anlagen > 250.000 € netto je Kostengruppe

Mindestens 3 vergleichbare Prüfaufträge (Sachverständige nach SVVO NRW) in den letzten 3 Jahren

Eigenerklärung mit Referenznachweisen

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte allgemeiner Art

Eigenerklärung mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Kurzbezeichnung, Leistungsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 46%11+ · 14%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1bender + urich gmbh & co. kg3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Eubility Group Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3MOSAIC WORKS Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4KW2 Ingenieure2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5IBR - Ingenieurbüro Rypalla1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsschreiben und Formalien
Pflicht-Eigenerklärungen
Sachverständigen-Qualifikation und Referenzen
Qualitätskonzepte (wertungsrelevant)
Bei Bietergemeinschaft oder Unteraufträgen
Nach Zuschlag (nicht zur Angebotsabgabe)

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 18.08.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (18.08.2026)

  2. 14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 30.06.2026 → 30.07.2026
    • Frist für Fragen: 15.06.2026 → 30.06.2026
  3. 28.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 14.07.2026 → 30.06.2026
    • Frist für Fragen: 30.06.2026 → 15.06.2026
  4. 28.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 30.06.2026 → 14.07.2026
    • Frist für Fragen: 15.06.2026 → 30.06.2026
  5. 28.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Köln AöR | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50937 Köln
Ort
50937 Köln
Kategorie
Bauwerksprüfung (Brücken)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-koeln.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50937 Köln
Nordrhein-Westfalen

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