Planungsleistungen für eine Einrichtung mit mehreren Zweckbestimmungen zur Grundversorgung sowie für soziale und kulturelle Zwecke sowie von Räumen zur gemeinschaftlicher Nutzung

Gemeinde Kirch Jesar über Amt Hagenow-Land | Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) | Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kirch Jesar, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Kirch Jesar (über das Amt Hagenow-Land) schreibt Planungsleistungen für den Ersatzneubau eines Feuerwehrhauses mit Mehrzwecknutzung (Grundversorgung, soziale und kulturelle Zwecke, gemeinschaftliche Nutzung) EU-weit im offenen Verfahren aus.

Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Objektplanung Gebäude/Innenräume und Freianlagen (HOAI-Leistungsphasen 1–9)Los 2 – Fachplanung Tragwerksplanung (HOAI-Leistungsphasen 1–6)Los 3 – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (HOAI-Leistungsphasen 1–9)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise in Anlehnung an die geltende HOAI. Stufe 1 (LPH 1–4) wird sofort beauftragt; Stufe 2 (LPH 5–9) steht unter dem Vorbehalt der Fördermittelbewilligung.

Bieter müssen ihre Eignung über eine Punktmatrix nachweisen (mind. 15 Punkte). Bewertet werden u. a. Jahresumsatz, Referenzprojekte (2 Stück, letzte 7 Jahre, vergleichbar), Personalstärke, Baustellenpräsenz und Qualitätsmanagementsystem.

Angebotsfrist: 16.07.2026, 10:00 Uhr. Angebote sind elektronisch über www.dtvp.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung12. Juni 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 14. Sep. 2026

Zuschlagca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026

Projektphase 1 (Los 1 – Objektplanung)ca. 1. Aug. 2026 – 28. Feb. 2027

Projektphase 1 (Los 2 – Tragwerksplanung)ca. 1. Aug. 2026 – 28. Feb. 2027

Projektphase 1 (Los 3 – Technische Ausrüstung)ca. 1. Aug. 2026 – 28. Feb. 2027

Reaktionszeit Baustelle (Los 3)ca. 1. Aug. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

Verjährungsfrist Mängelansprüche (Los 1)ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2032bis 2032

Verjährungsfrist Mängelansprüche (Los 2)ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2032bis 2032

Verjährungsfrist Mängelansprüche (Los 3)ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2032bis 2032

Projektphase 2 (Los 1 – LPH 5-9)ca. 1. März 2027

Projektphase 2 (Los 2 – LPH 5-6)ca. 1. März 2027

Projektphase 2 (Los 3 – LPH 5-9)ca. 1. März 2027

Nachhaftung Versicherung (Los 1)ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2035bis 2035

Nachhaftung Versicherung (Los 2)ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2035bis 2035

Nachhaftung Versicherung (Los 3)ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Struktur

Ersatzneubau eines Feuerwehrhauses in der Gemeinde Kirch Jesar mit Mehrzwecknutzung: Räume für Grundversorgung, soziale und kulturelle Zwecke sowie gemeinschaftliche Nutzung.

Vergabe in drei Losen:

Los 1: Objektplanung Gebäude/Innenräume und FreianlagenLos 2: Fachplanung TragwerksplanungLos 3: Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung

Die Leistungserbringung erfolgt in Anlehnung an die zurzeit gültige HOAI. Die Beauftragung ist stufenweise:

Projektphase 1 (sofort beauftragt): Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung)Projektphase 2 (unter Vorbehalt): Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung, Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) – Beauftragung erst nach Bewilligung der Fördermittel

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Fristen:

Geplanter Zuschlag: August 2026Geplante Fertigstellung Projektphase 1: 28. Februar 2027

Allgemeine Pflichten und Projektkommunikation (für alle Lose)

Für alle Fachplaner gelten übereinstimmend folgende Anforderungen:

Koordination mit den jeweils anderen Fachplanern (Architektur / Tragwerk / TGA / SiGeKo)Statusberichte und Baustellenbesprechungen zur Information von Auftraggeber und ProjektsteuerungBautagebuch (wöchentlich unaufgefordert an Projektsteuerung)Kostencontrolling und laufende Fortschreibung der KostenermittlungNachtragsmanagement: frühzeitige Erstellung von Ausschreibungstexten, Angebotsprüfung, Nachtragsliste, KostenverfolgungBearbeitung von Behinderungs- und Bedenkenanzeigen: Führen entsprechender Listen, Ortstermine, Koordination der VorgehensweiseDokumentation: Revisionspläne 6 Wochen vor Fertigstellung, Abnahmedokumentation, MängellistenMitwirkung bei der Abnahme: Vorbegehungen, Mängelfeststellung, Mitwirkung an behördlichen AbnahmenRechnungsprüfung: Controlling von Mehr-/MindermengenDigitale Arbeitsweise: computergestützte Planung, Übergabe als GAEB / dwg / dxf / pdf, zusätzlich in SchriftformEinsatz von qualifiziertem Personal (z. B. Dipl.-Ing., Master, Bachelor, Ing. grad.) mit mindestens 3 Jahren Berufspraxis in Bauüberwachung; Wechsel nur mit Zustimmung des AuftraggebersHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1.000.000 € Personenschäden, 750.000 € Sach- und Vermögensschäden, 2.500.000 € Gesamtschadenmindestdeckung; Nachhaftung mindestens 5 Jahre

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestpunktzahl und Bewertungssystem

Die Eignung wird je Los über eine Punktmatrix bewertet. Pro Kriterium sind 0–3 Punkte möglich. Bieter müssen mindestens 15 Punkte erreichen, um gewertet zu werden. Bieter mit weniger als 15 Punkten werden nicht weiter berücksichtigt.

Kriteriengruppen (identisch je Los, aber mit unterschiedlichen Schwellenwerten):

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Umsatz)

2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen, Personal, Baustellenpräsenz, QM-System)

Zusätzlich für alle Lose gefordert:

Eigenerklärung EU-Sanktionen (VO 2022/576)Eigenerklärung TVgG M-V (Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern)Deutschkenntnisse (Leistungserbringung in deutscher Sprache)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (1,0 Mio € Personenschäden, 750.000 € Sachschäden, 2,5 Mio € Gesamtschaden)Auf Verlangen: Vorlage von Originalbescheinigungen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungBei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Eignungsnachweise – Pflichtbestandteile (für alle Lose)

Je Los sind folgende Eigenerklärungen einzureichen:

Allgemeiner Jahresumsatz – Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)Spezifischer Jahresumsatz – Durchschnitt der letzten 3 Jahre, bezogen auf die jeweils ausgeschriebene Leistung2 Referenzprojekte der letzten 7 Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind; Projekte müssen abgeschlossen sein oder sich in Realisierung befinden; je Referenz: Projektteam, Bauherr/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, öffentlicher/privater Auftraggeber, erbrachte HOAI-Leistungen, Projektbeschreibung, Gesamtbaukosten nettoPersonalstand: beschäftigte Berufsträger (Architekten/Ingenieure) – Ø der letzten 3 JahreBürogröße / fachlicher Personalbestand inkl. Führungskräfte – Ø der letzten 3 JahreBaustellenpräsenz: Darlegung zur Erreichbarkeit / Reaktionszeit; wöchentliche Präsenz vor Ort während der BauzeitQualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, eigenes QM in Anlehnung an ISO 9001 oder Eigenerklärung zum QM

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: Netto-Baukosten ≥ 500.000 EUR (1 Pkt.) / ≥ 1.000.000 EUR (2 Pkt.) / ≥ 1.500.000 EUR (3 Pkt.)

2 vergleichbare Referenzprojekte für Objektplanung Gebäude/Innenräume und Freianlagen (HOAI § 34, § 39), letzte 7 Jahre

abgeschlossen oder in Realisierung; je Referenz: Projektteam, Bauherr/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, öffentlicher/privater Auftraggeber, HOAI-Leistungen, Projektbeschreibung, Gesamtbaukosten netto

2 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: Netto-Baukosten ≥ 250.000 EUR (1 Pkt.) / ≥ 750.000 EUR (2 Pkt.) / ≥ 1.000.000 EUR (3 Pkt.)

2 vergleichbare Referenzprojekte für Tragwerksplanung, letzte 7 Jahre

abgeschlossen oder in Realisierung; je Referenz: Projektteam, Bauherr/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, HOAI-Leistungen, Projektbeschreibung, Gesamtbaukosten netto

2 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: Netto-Baukosten ≥ 250.000 EUR (1 Pkt.) / ≥ 750.000 EUR (2 Pkt.) / ≥ 1.000.000 EUR (3 Pkt.)

2 vergleichbare Referenzprojekte für Technische Gebäudeausstattung (HOAI § 55), letzte 7 Jahre

abgeschlossen oder in Realisierung; je Referenz: Projektteam, Bauherr/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, HOAI-Leistungen, Projektbeschreibung, Gesamtbaukosten netto

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.