Ausschreibungen Büromöbel

Bau eines multifunktionalen Mehrzweckgebäude - Neubaus „GUT Drauf Komplex“ Los 20.2 Möblierung

Querxenland Seifhennersdorf e.V. | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion LeipzigSeifhennersdorf, SachsenFrist: (in 9 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Für den Neubau eines Mehrzweckgebäudes mit Mehrzweckhalle, Speisesälen, Bowlingbahn und Verwaltungs-/Umkleidebereichen in Seifhennersdorf wird die komplette Möblierung geliefert und eingebaut.

Was ist zu liefern?

  • Rund 400 Stapelstühle und 290 Stühle für die Speisesäle
  • Schreibtische, Bürodrehstühle, Aktenschränke und -regale für Büros, Hallenwart, Betreuer- und Personalräume
  • Spinde, Regale und Stahlschränke für Putzmittel- und Personalräume
  • Sitzbänke (Wandmontage und frei stehend), Wandgarderoben und Rückwandplatten für Umkleiden, Foyer und Bowlingbahn
  • Sockelleisten aus Eiche (390 m) und Aluminium (40 m)
  • Raumtrenner auf Rollen, Schaukästen, Wickeltisch und Schallabsorber

Wichtige Eckpunkte:

  • Angebote müssen bis 26.06.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de abgegeben werden
  • Ausführungszeitraum: 28.07.2026 – 02.10.2026
  • Zuschlag erfolgt nach niedrigstem Preis
  • Eine Baustellenbesichtigung wird empfohlen (Ansprechpartner: Hr. Christian Weise, 03581-32992-0)
  • Angebote müssen unterschrieben, mit aktuellem Eignungsnachweis und Freistellungsbescheinigung eingereicht werden
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
MAIJUNJULAUGSEPOKT
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Rügefrist Vergabeverstöße
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachprüfungsantrag
Werkplanung vorlegen
Bankbürgschaft
Ausführungsbeginn
Leistungszeitraum
Vertragsbeginn
Gesamtfertigstellung
Gewährleistung
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich Preis (100%), keine weiteren Kriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungspflichten

Gewerk und Normen

  • Tischlerarbeiten nach VOB/C DIN 18355, ergänzend Metallbauarbeiten nach DIN 18360
  • Toleranzen nach DIN 18202, Abdichtungen nach DIN 18534
  • Bauprodukteverordnung (EU) Nr. 305/2011 mit CE-Kennzeichnung und Leistungserklärungen

Planung und Abstimmung

  • Werkplanung ist Teil der Leistung und muss bis spätestens 03.07.2026 abgestimmt vorliegen
  • Nach Beauftragung Werkplanung innerhalb von 4 Kalenderwochen übergeben (digital + 2-fach Papier)
  • Vor Ausführung Aufmaß vor Ort (zwingend, insbesondere für die Umkleide-Sitzbänke inkl. zugehöriger Metallunterkonstruktion)
  • Abstimmung mit vor- und nachgelagerten Gewerken (Fliesenarbeiten, Trennwandanlagen, Tischler etc.)
  • Bauablaufplan nach Auftragserteilung erstellen und vor Baubeginn einreichen

Qualitäts- und Umweltanforderungen

  • Holzwerkstoffe: PEFC-Zertifizierung, Umweltzeichen "Blauer Engel DE-UZ 38" für Möbel
  • Schwer entflammbare Baustoffe gemäß DIN 4102 B1 (z. B. im Foyer)
  • Zertifizierungen: GS-Prüfzeichen, TÜV-toxproof, ggf. weitere branchenübliche Nachweise
  • Produktdatenblätter und Stundennachweise sind auf Verlangen vorzulegen

Personal und Organisation

  • Mindestens ein fließend deutsch sprechender Mitarbeiter muss während der Ausführung ständig auf der Baustelle anwesend sein
  • Bautagesberichte sind arbeitstäglich zu führen
  • Ggf. verantwortlicher Bauleiter gemäß Landesbauordnung ohne gesonderte Vergütung

Sicherheit und Versicherung

  • Bindende Vorgaben des SiGe-Koordinators (Bau Planung Risch Ingenieurgesellschaft mbH, Zittau)
  • Beteiligung an der Bauversicherung: 0,3 % der Auftragssumme plus 500 € Selbstbeteiligung pro Schadensfall

Ausführungszeitraum

  • Leistungsbeginn: 28.07.2026 (bzw. innerhalb 12 Werktagen nach Auftragsschreiben)
  • Leistungsende: 02.10.2026 (Gesamtfertigstellung Bauvorhaben 09.10.2026)
  • Bindefrist des Angebots: 5 Wochen ab Angebotsabgabe

Zu liefernde Möbel und Einbauten (Übersicht)

Die folgenden Möbel- und Einrichtungsteile sind für ALLE Bereiche des Neubaus zu liefern und betriebsfertig zu montieren:

Mehrzweckhalle

  • 400 Stapelstühle (mit Sitzpolster, Grifflöchern, Spezialgleitern)
  • 10 klappbare Stehtische
  • 3 Stuhltransportwagen, 1 Tischtransportwagen
  • 6 Reihengarderobenständer, Schirmablagen

Speisesäle 1–3

  • 67 Vierfuß-Tische
  • 200 Freischwinger (mit Griffloch) + je 30 Freischwinger in Rot, Hellblau und Gelb
  • Ersatz-Sitzpolster, Filzgleiter
  • Rückwandplatten Garderobe, Wandgarderoben

Büros und Funktionsräume (Hallenwart, Betreuer/Sanitätsraum, Küchenleiter)

  • Schreibtische in verschiedenen Maßen (240x60, 200x100, 160x60)
  • Aktenschränke und Aktenregale (4 OH und 5 OH)
  • Schiebetürenschränke (3 OH), Bürodrehstühle mit Armlehnen
  • Wand-Klappliegen (Sanitätsraum)

Putzmittelraum

  • 17 Stahlregal-Grundfelder, 2 Anbaufelder, 2 Stahlschränke

Personal

  • 10 Stapelstühle, Besprechungstisch, Anbautisch
  • Z-Spinde in 3, 5 und 6 Abteilen

Bowlingbahn

  • Lange Eck-Sitzbank, 11 Tische, 37 Freischwinger, Schuhregal-Anlage, 5 Sitzbänke

Foyer/Flure

  • Zweistufiges Sitzbank-Podest mit Vinylboden und Eckausführungen
  • 2 Recyclingstationen (3x70 l)

Sonstige Ausstattung

  • 2 Schaukästen DIN A1, 4 Raumtrenner auf Rollen
  • Wickeltisch, Wandverkleidung Ausgabe, Schallabsorber Speisesaal (16 m²)

Sockelleisten

  • 390 lfm Holzsockelleisten Eiche weiß lasiert
  • 40 lfm Aluminium-Sockelleisten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung

Register und Zulassung

  • Eintragung im Handelsregister bzw. in der Handwerksrolle oder IHK
  • Nachunternehmereinsatz ist nicht erlaubt (Eigenleistung erforderlich)

Keine Ausschlussgründe

  • Kein laufendes Insolvenzverfahren
  • Keine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/A
  • Keine Verurteilungen > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren

Steuern und Sozialversicherung

  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Präqualifikation

  • Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Nummer) ODER
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) ODER
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Referenzen

  • Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Details siehe Rubrik "Referenzprojekte")
  • Referenzen werden erst bei engerer Wahl angefordert

Personelle Kapazität

  • Nachweis, dass ausreichend Arbeitskräfte für die Leistungsausführung zur Verfügung stehen

Weitere verfahrensrelevante Hinweise

Bietergemeinschaften

  • Zulässig mit Erklärung aller Mitglieder (Formblatt 234)
  • Gemeinsame Haftung erforderlich

Eignungsleihe

  • Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen grundsätzlich möglich
  • Gemeinsame Haftung mit dem Bieter

KMU-Bonus

  • Werkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme

Nachforderung

  • Fehlende Unterlagen werden gemäß Formblatt 211 EU Nr. 3.3 nicht nachgefordert

Nebenangebote

  • Nicht zugelassen
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen (nur auf Verlangen bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: Nicht beziffert

Vergleichbare Leistungen (Möblierung/Tischlerarbeiten) in den letzten 5 Kalenderjahren

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, eingesetzte Mitarbeiter, technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung; Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 50%11+ · 23%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen4
  • Angebotsschreiben (Formblatt 211 EU) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Pflichtangabe: Hier werden auch Nebenangebote ausgeschlossen – diese sind nicht zugelassen.
  • Leistungsverzeichnis (LV) komplett ausfüllen – alle Positionen mit Einzelpreisen (Netto, max. 3 Nachkommastellen)Pflicht
    Angebotssumme netto und brutto auf Deckblatt eintragen. Für jede Position das angebotene Fabrikat/Modell angeben.
  • Unterschrift/Stempel auf Deckblatt, Seite 3 (Allgemeine Vorbemerkungen) und LV-Zusammenstellung (Seite 104)Pflicht
  • Angebotssprache: DeutschPflicht
Eignungsnachweise6
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichenPflicht
    Alternativ: PQ-Nummer angeben, falls im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen.
  • Aktuelle Haftpflichtversicherung einreichen (laut Datenaustausch DA.84)Pflicht
  • Eigenerklärung zum Russlandembargo einreichen (laut Datenaustausch DA.84)Pflicht
  • Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (Bauabzugssteuer) beifügenPflicht
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248) abgebenPflicht
    Betrifft die geforderten PEFC-/Blauer-Engel-Nachweise für Holzwerkstoffe.
  • Bei Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) beifügenoptional
    Nur falls als Bietergemeinschaft auftretend. Unteraufträge sind nicht erlaubt.
Technische Vorbereitung4
  • Baustelle besichtigen (vor Angebotsabgabe empfohlen)optional
    Ansprechpartner: Hr. Christian Weise, Weise Planungsgesellschaft mbH, Tel. 03581-32992-0. Spätere Einwendungen werden nicht anerkannt.
  • Bedenken gegen den Bauablaufplan schriftlich mit Angebotsabgabe anzeigenPflicht
    Nachträgliche Bedenken werden nicht berücksichtigt.
  • Unstimmigkeiten im LV oder in den Typenangaben sofort schriftlich meldenPflicht
    Spätere Nachforderungen sind ausgeschlossen.
  • Planunterlagen beachten: Metallkonstruktion Sitzbänke Umkleide, Umkleide-Wandabwicklung, AFP-Plansatz vom 10.03.2026Pflicht
    Diese Pläne sind Vertragsbestandteil, insbesondere für Umkleide-Sitzbänke (Aufmaß vor Ort zwingend).
Unterlagen auf gesondertes Verlangen (Nachreichung möglich)4
  • Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223) bereithaltenoptional
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) bereithaltenoptional
  • Referenznachweise (mind. 3 vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre) bereithaltenoptional
    Erst bei engerer Wahl angefordert.
  • Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft) und Urkalkulation bereithaltenoptional
    Erst bei engerer Wahl angefordert.

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