Büroausstattung

Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 13. Juli 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Bundesdruckerei GmbH schreibt die Lieferung von Büroausstattung als Rahmenvertrag (2 Jahre, bis zu 2 Verlängerungen) aus, aufgeteilt in 7 Fachlose:

Los 1: Büromöbel (Tische, Schränke, Container, Stellwände, Stehtische, Barhocker)Los 2: Bürostühle (Dreh-, Besucher-, Labor-/Industrie-, 24/7-Wartestühle, Spezialstühle)Los 3: Regalsysteme (modulares, offenes Regalsystem)Los 4: Schließfächer mit Aufbewahrungskorb (Stahlblech, elektronische Tastenschlösser)Los 5: Akustikkabinen (Telefon-, Meeting-, Arbeitsboxen)Los 6: Mittelinseln (Trennwandsysteme mit Tischplatte/Garderobe)Los 7: Loungemöbel (Sofas, Hocker, Bänke, Sessel, Tische)

Pro Los kann separat geboten werden. Zuschlag geht zu 100 % an den niedrigsten Preis. Lieferung an diverse Standorte in Berlin, Hannover, München, Hamburg, Leipzig und Bonn.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung7. Juni 2026

Bieterfragen-Frist7. Juni – 29. Juni 2026

Angebotsfrist9. Juli 2026

Angebotsöffnung9. Juli 2026

Bindefrist9. Juli – 29. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 30. Sep. 2026 – 29. Sep. 2028

Ausführungsbeginnca. 30. Sep. 2026

Folgeabrufeca. 30. Sep. 2026 – 29. Sep. 2030bis 2030

Sicherheitsüberprüfung bisca. 30. Sep. 2026 – 29. Sep. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 30. Sep. 2028 – 29. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 30. Sep. 2029 – 29. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Netto-Gesamtsumme gemäß Preisblatt des Loses; niedrigster Angebotswertungspreis erhält den Zuschlag

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig definiert: 100 % Preis, niedrigster Wertungspreis erhält den Zuschlag.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Liefermodalitäten für alle Lose

Vertragsart: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit Option auf bis zu 2 Verlängerungen.Leistungsort: Diverse Standorte der Bundesdruckerei-Gruppe in Berlin, Hannover, München, Hamburg, Leipzig und Bonn (Xecuro).Leistungsbeginn / Erstlieferung: Innerhalb von 10 Wochen nach Zuschlag muss die Erstlieferfähigkeit bestehen.Folgeabrufe: Jeweils innerhalb von 2 Wochen nach Einzelabruf durch den Auftraggeber.Leistungsumfang je Bestellung: Anlieferung, Entladung, Transport, gebrauchsfertige Aufstellung/Inbetriebnahme, Montage nach Plan oder Anweisung, Reinigung des Mobiliars, Mitnahme und fachgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials, Übergabe einer Montageanleitung.Optionale Zusatzleistung (alle Lose): Zwischentransport über Meckenheim für Lieferungen an Xecuro Bonn (Sicherheitsüberprüfung bis 3 Werktage, inkl. Verladen, Transport und Unterbringung am Endstandort).Mengen: Die in den Leistungsbeschreibungen und Preisblättern angegebenen Mengen sind Schätzmengen zur Kalkulation – es besteht kein Anspruch auf Abnahme in dieser Höhe.

Übergeordnete Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen (alle Lose)

Herstellerstatus: Auftragnehmer muss Hersteller oder vom Hersteller autorisierter Händler der angebotenen Produkte sein.Produktverfügbarkeit: Angebotenes Produktprogramm und Ersatzteile müssen mindestens 5 Jahre weiter gefertigt werden.Umweltmanagementsystem: Fertigung nach ISO 14001 oder gleichwertigem Umweltmanagementsystem (Nachweis erforderlich).Schadstoffprüfung: Zertifizierung „LGA-Schadstoffgeprüft" oder gleichwertig für alle Produkte/Materialien.Holz: Verarbeitetes Holz aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern (FSC, PEFC oder gleichwertig).Kompatibilität: Technische Veränderungen dürfen Gesamteindruck und Kompatibilität mit vorhandenem Mobiliar nicht beeinträchtigen.Produktnormen: Einhaltung einschlägiger DIN-/EN-Normen (u.a. DIN 4543-1, DIN 68765, DIN 4554, EN 527 Typ A, EN 1335, DIN 68877, EG-Richtlinie 90/270/EWG), GS-Zeichen, CE-Kennzeichnung bei motorisch verstellbaren Möbeln.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe (alle Lose)

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die ausgeschriebene Leistung sind erfüllt; ggf. ordnungsgemäße Anmeldung und Registereintragung.Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge werden ordnungsgemäß gezahlt.Einhaltung Schwarzarbeits-, AÜG- und MiLoG-Vorschriften (Mindestlohn).Keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit.Keine wettbewerbsbeeinflussenden Absprachen mit Dritten.Keine vorsätzlich unzutreffenden Eigenerklärungen in früheren Vergabeverfahren.Keine Zuwendungen/Vorteile an Personen der Auftraggeberseite.Abfrage aus Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (vom AG für vorgesehenen Bieter eingeholt).Erklärung über Beziehungen zur Bundesdruckerei-Gruppe (persönlich/dienstlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Angabe des Netto-Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Angabe des Netto-Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Name und Sitz der Bank).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Mitarbeiterzahlen: durchschnittliche Gesamtanzahl und Anzahl für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Kalenderjahren.Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte je gebotenem Los aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte).Unternehmensgröße: Klassifizierung (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen).Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte (>25 %) und Konzernstruktur: Vollständige Angaben; bei nicht börsennotierten Unternehmen Staatsangehörigkeit der wirtschaftlich Berechtigten.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis anerkannt.

Formale und organisatorische Eignungsanforderungen (alle Lose)

Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Berufsregisterauszug), max. 3 Monate alt.Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich – dann gemeinsame Haftung und Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (I.6) erforderlich.Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; Erklärung Bietergemeinschaft (I.7) ist mit Angebot einzureichen.Unterauftragnehmer müssen leistungsfähig und zuverlässig sein und dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen; Erklärung Unterauftragnehmereinsatz/Eignungsleihe (I.5) ist ggf. auszufüllen.Russland-Bezug (Eigenerklärung I.10): weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert dürfen Bezug zur Russischen Föderation (oder weiteren gelisteten Staaten/Gebieten) aufweisen; entsprechende Verpflichtung über die Vertragslaufzeit.Exportkontrolle/Zoll: Einhaltung aller anwendbaren Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften (DE, EU, UN, USA, VR China); keine Waren/Technologien aus/in gelistete Länder/Gebiete; DAP-Lieferung an Bundesdruckerei Berlin; ggf. Avisierung von Nicht-Unionswaren per E-Mail an customs@bdr.de.

Produktbezogene Eignung (Hersteller-/Händlerstatus, Zertifikate)

Auftragnehmer ist Hersteller oder vom Hersteller autorisierter Händler der angebotenen Produkte.Umweltmanagementsystem des Herstellers nach ISO 14001 oder gleichwertig.Schadstoffzertifizierung „LGA-Schadstoffgeprüft" oder gleichwertig.Holz-Zertifizierung FSC, PEFC oder gleichwertig.Serienfertigung und Verfügbarkeit von Produkten/Ersatzteilen über mindestens 5 Jahre.

Zusätzliche Anforderung Fachlos 5 – Akustikkabinen

Nachweis der Einhaltung der vorgegebenen Lärmdämmwerte je angebotener Kabine (Telefon-, Meeting-, Arbeitsbox) durch Produktdatenblatt oder Nachweis eines Fachbüros.

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen pro gebotenem Los ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist (09.07.2026)Volumen: innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums von max. 4 aufeinanderfolgenden Jahren muss eine losspezifische Mindestliefermenge nachgewiesen werden (s. u.)

Vergleichbare Referenzen über Lieferung von Mobiliar zur Büroausstattung (Art, Umfang, Schwierigkeitsgrad passend zum gebotenen Los)

Eine Referenz kann für mehrere Lose genutzt werden, wenn sie die jeweiligen Anforderungen vollständig erfüllt. Nachweis über Formblatt I.4 mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert, Eigenleistungsanteil. Auch laufende Projekte möglich, sofern Schwerpunkt erbracht.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Mindestmenge innerhalb max. 4 zusammenhängender JahreVolumen: mindestens 2.400 Stück

Büromöbel-Lieferungen vergleichbarer Art