TendiGo
Ausschreibungen Büromöbel

Bürodrehstühle

AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der AOK-Bundesverband in Berlin schreibt die Lieferung und Montage von 375 Bürodrehstühlen für seine Desksharing-Arbeitsplätze aus. Die Stühle müssen hohen ergonomischen Anforderungen genügen (Synchronmechanik, 3D-Armlehnen, Lordosenstütze), diverse Pflichtzertifikate mitbringen (GS-Zeichen, DIN EN 1335:2020, DIN 4550, Quality Office, LGA) und dürfen 800 Euro netto pro Stück nicht überschreiten. Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (je mind. 100.000 € netto) nachweisen. Die Lieferung erfolgt bis spätestens 16 Wochen nach Zuschlag (voraussichtlich Januar/Februar 2027). Angebote werden elektronisch über www.dtvp.de eingereicht, Angebotsfrist ist der 29.06.2026 um 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Bieterfragen-Fristca. 28. Mai – 18. Juni 2026
Angebotsfrist29. Juni 2026
Bindefrist29. Juni – 31. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 29. Juni – 29. Nov. 2026
Teststellung Lieferzeitraum27. Juli – 7. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 15. März 2027
Nachkaufoption gültig bisca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2027
Abholung Musterstuhlca. 15. Okt. – 15. Nov. 2026
Gewährleistungca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2036bis 2036
Wartepflichtca. 31. Okt. – 15. Nov. 2026
Nachweis Betriebshaftpflichtca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Auftragsbestätigungca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Liefergarantie Produktca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2032bis 2032
Ersatzteilverfügbarkeitca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2037bis 2037
Abnahmeca. 15. Feb. – 15. März 2027
Mängelbeseitigungca. 15. Feb. – 15. März 2027
Vertragsendeca. 15. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Angebotspreis pro Stück (exkl. MwSt.). Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl (35), alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Skonti werden nicht berücksichtigt.

  • Qualität65%

    Zusammengesetztes Qualitätskriterium bestehend aus Beschaffenheit (26 Punkte), Umweltbezogene Kriterien (6 Punkte) und Teststellung (33 Punkte).

Preis: Punkte = (niedrigstes Angebot / eigenes Angebot) x 35

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung (in Punkten), Bewertungsformel und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig in Anlage 03 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kaufgegenstand und Menge

Lieferung von 375 Bürodrehstühlen als Serienprodukt (neu, nicht gebraucht) für den Einsatz im Desksharing des AOK-Bundesverbands. Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen.

Anforderungen an den Stuhl (Mindestanforderungen, zwingend)

Mechanik: Synchronmechanik mit dreidimensionaler Beweglichkeit oder 3D-Mechanik mit automatischer Gegendruckeinstellung, jeweils mit Feinjustierung; automatische Gewichtsanpassung 50–130 kgArmlehnen: 3D-Armlehnen, in Höhe, Breite und Tiefe verstellbarRückenlehne: mit höhenverstellbarer Lordosenstütze und Schaumstoffpolsterung (Farbe Anthrazit)Sitz: vollgepolstert, atmungsaktiver Bezug, Sitztiefenverstellung (zwingend Verlängerung des vorderen Sitzbereichs – Schiebesitz nicht zugelassen), Sitzbreite mind. 450 mm, Sitztiefe mind. 370 mmHöhenverstellung: 420–580 mm mit SicherheitsgasfederBezug: atmungsaktiv, mind. 100.000 Scheuertouren (Martindale), schwerentflammbar (EN 1021 Teil 1+2)Fußkreuz: 5-strahlig, Aluminium schwarzRollen: 5 Doppelrollen, hart für Teppichböden, schwarzMaterial: Metallteile pulverbeschichtet (schlag-/abriebfest); Kunststoffteile kratz- und UV-beständigAustauschbar: Sitz-, Rücken- und Armauflageelemente müssen austauschbar seinWerkzeug: Bedienung mit Schraubendreher gilt als zulässigNutzungsdauer: für mind. 8 Stunden tägliche Nutzung ausgelegtNachkaufgarantie: mind. 5 Jahre; Ersatzteilverfügbarkeit: mind. 10 JahreFarben: Bezug Anthrazit, Sitz-/Rückenschale Schwarz, Fußkreuz Aluminium SchwarzLumbalstütze (tiefenverstellbar): nicht zwingend, aber wertungsrelevant

Preis

Stückpreis unter 800 Euro netto (höhere Angebote führen zum Ausschluss)Skonti werden bei der Wertung nicht berücksichtigtAlle Nebenkosten (Lieferung, Montage, Verpackungsentsorgung, Rückbau Altstühle) sind im Stückpreis enthalten

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle (Erdgeschoss bis 5. Etage); der AG stellt keine HilfskräfteAufstellung in Abstimmung mit dem AG; Abweichungen auf Anweisung möglichAnliefern, Auspacken, Vertragen, Aufstellen, Einweisung der Mitarbeiter und des technischen Personals in Einstellungsmöglichkeiten und Gebrauch, Funktionskontrolle, Mitnahme des VerpackungsmaterialsBereitstellung und vollständige Entfernung von SchutzmaterialienEinhaltung der Unfallverhütungs-, Sicherheits- und ArbeitsschutzvorschriftenFreihaltung von Flucht- und RettungswegenLieferzeitraum: max. 16 Wochen ab Zuschlag (voraussichtlich Januar/Februar 2027)Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–17:00, Fr 08:00–14:00Auftragsbestätigung per E-Mail binnen 14 Tagen nach ZuschlagMängelbeseitigung: auf eigene Kosten binnen 4 Wochen nach Abnahme

Rückbau und Entsorgung der Altstühle

Rückbau, Mitnahme und fachgerechte Entsorgung von max. 375 vorhandenen Sedus Early Bird eb-100 Drehstühlen nach Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG); im Stückpreis enthalten.

Nachkaufoption

Nachkauf desselben Modells in geringem Umfang bis 12 Monate nach Zuschlag zum vereinbarten Angebotspreis und zu den vereinbarten Bedingungen möglich. Lieferbarkeit des gleichen Modells mit allen wesentlichen Merkmalen für 5 Jahre ab Lieferung zugesichert.

Wertung der Angebote

Die Angebote werden nach Erfüllung der zwingenden Mindestanforderungen anhand einer Punktebewertung bewertet: Preis 35 Punkte / Qualität 65 Punkte. Bei mehr als 10 geeigneten Angeboten werden die 10 punktbesten Bieter zur Teststellung (Musterstuhl) aufgefordert; bei deutlichen Test-Mängeln (mind. Hälfte der Testpersonen mit 0 Punkten in einer Kategorie) erfolgt Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 06)Kein Vorliegen von Russland-Sanktionen gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung Anlage 07)Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug auf Verlangen; ausländische Bieter: vergleichbares Register in beglaubigter dt. Übersetzung)Einverständnis zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszugs (Eintragungen können zum Ausschluss führen)Erklärung zu gewerberechtlichen VoraussetzungenErklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 1.500.000 Euro pro Kalenderjahr (Personen-, Sach- und Vermögensschäden); Versicherer aus EU/EWRErklärung, dass der Versicherungsschutz bis Vertragsende und Abwicklung aller Einzelverträge/-abrufe aufrechterhalten wirdNachweis (Bescheinigung des Versicherers) auf Verlangen, spätestens **8 Wochen nach Zuschlagserteilung"

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Kauf und Lieferung von Bürodrehstühlen (Anlage 05)Vergleichbar nach Art, Umfang und SchwierigkeitsgradNettoauftragswert je Referenz mind. 100.000 Euro nettoLieferung muss vertragsgemäß erbracht seinZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsfristPflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon, Nettoauftragswert, Leistungszeitraum

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: zulässig; Anlage 08 erforderlich; alle Mitglieder müssen Eigenerklärungen (Anlage 06, 07) abgeben; gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter; Versicherungsnachweis je MitgliedEignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; Eignungsverleiher muss Kapazitäten nachweisen und Leistung später tatsächlich erbringen (bei Referenzen); Verpflichtungserklärung (Anlage 09)Unterauftragnehmer: Verzeichnis (Anlage 10) und Verpflichtungserklärung (Anlage 09) erforderlich; Zustimmung der AG

Sonstige formale Anforderungen

Alle Unterlagen in Textform (§ 126b BGB)Vollständige Preisangaben (Preisblatt Anlage 03) – fehlende Preisangaben = AusschlussKonzepte/Wertungsunterlagen vollständig – fehlende Konzepte = Ausschluss; unvollständige Angaben = 0 PunkteÄnderungen des Bieters müssen zweifelsfrei erkennbar seinAllgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters werden nicht akzeptiertDatenschutzanforderungen sind zu erfüllen (Verstoß = Ausschluss)Nachforderungen gem. § 56 VgV möglich
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist (Stichtag: 29.06.2026)Volumen: Nettoauftragswert je Referenz mind. 100.000 Euro (bezogen auf Bürodrehstühle)

Vergleichbare Aufträge über Kauf und Lieferung von Bürodrehstühlen (Art, Umfang, Schwierigkeitsgrad vergleichbar); Lieferung muss bereits vertragsgemäß erbracht sein

Pro Referenz: Referenzauftraggeber, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (oder Abteilung/Org.-einheit), Nettoauftragswert, Leistungszeitraum (mm/jjjj–mm/jjjj); Vergabestelle behält sich Überprüfung vor. Bei Bietergemeinschaften gemeinsam möglich je Leistungsteil; bei Eignungsleihe nur soweit Drittunternehmen die Leistung erbringt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Pflicht-Zertifizierungen und Produktnachweise
Nachweise zur Eignung
Nur bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmern
Musterstuhl (nur bei Aufforderung)
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Büromöbel

Alle anzeigen

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit