Büromöbel

TenneT TSO B.V. | Rechtbank Gelderland, zittingsplaats ArnhemArnhemVeröffentlicht: 16. Juni 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

TenneT (niederländischer Übertragungsnetzbetreiber) schreibt im EU-weiten offenen Verfahren die Lieferung, Montage, Wartung, Refurbishment und Logistik von Büromöbeln (Schreibtische, Bürostühle, Besprechungsmöbel, Meeting-Pods, Lagermöbel, Kabelmanagement) aus – mit starkem Fokus auf Kreislaufwirtschaft (Second-Life, Refurbishment, Wiederverwendung). Es ist eine Rahmenvereinbarung mit anfänglich 3 Jahren Laufzeit und Verlängerungsoptionen (2+2+1 Jahre, max. 8 Jahre). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Mercell eingereicht. Die Wertung erfolgt nach dem besten Preis-Qualitäts-Verhältnis (EMVI/BPKV).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung15. Juni 2026

Veröffentlichung17. Juni 2026

Anmeldung Schouw (Besichtigung)23. Juni 2026

Schouw (Besichtigung)26. Juni 2026

Bieterfragen-Frist26. Juni 2026

Beantwortung Fragen Runde 110. Juli 2026

Bieterfragen-Frist24. Juli 2026

Beantwortung Fragen Runde 27. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Beantwortung Fragen Runde 34. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Bindefristca. 31. Aug. – 30. Nov. 2026

Präsentationen Tag 113. Okt. 2026

Präsentationen Tag 214. Okt. 2026

Vorläufige Zuschlagsentscheidung11. Nov. 2026

Einreichung Nachweise/Belege18. Nov. 2026

Bindefrist1. Dez. 2026

Zuschlag2. Dez. 2026

Veröffentlichung Zuschlagsbekanntmachung2. Dez. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Erste Preisindexierung1. Jan. 2028

CO2-neutrale Logistik1. Jan. 2029

Verlängerung 11. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031

Verlängerung 21. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2034

Vertragsendeca. 31. Dez. 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktgruppen & Sortiment

Primäre Arbeitsplätze: Duo-Arbeitsplatz (elektrisch höhenverstellbar, 140x80cm, Eichenoptik, H-Podest, akustisches Trennelement, Cable Management, Wieland-Steckerblöcke); Bürostuhl (schwarz, höhen-/tiefenverstellbar, Armlehnen, 5-Fuß-Gestell); Cockpit-Arbeitsplatz 1–2 Pers. (elektrisch höhenverstellbar, 200x80cm, weiß, Kabeldurchführung); Cable Cubby für Schreibtisch (2x Strom, 1x USB A/C).Sekundäre Arbeitsplätze: Telefon-/Belzelle 1 Pers. (geschlossen, akustisch, ca. 100x120x225cm; Referenz Ahrend Qabin Call); Besprechungstische 4/6/8 Personen (rund Ø120cm weiß; 260x120x75cm Eichenoptik; 320x120x110cm weiß); Besprechungsstühle Typ 1 (Kreuzfuß, Kvadrat Remix; Referenz Hay AAC21) und Typ 2 (fahrbar, 4-Fuß, Kvadrat Ame; Referenz Artifort Gap); Cable Cubby für Besprechungstisch.Lagerung & Zubehör: Aufbewahrungsmöbel (Schränke), Kabel- und Strommanagement.Für alle Positionen sind sowohl Second-Life/Refurbished als auch Neues Zirkuläres Mobiliar anzubieten. Materialien gemäß EU Ecolabel, FSC/PEFC, OEKO-TEX; Chrom ist nicht verpflichtend, Alternativen wie gepulvertes/poliertes Aluminium sind erlaubt.

Dienstleistungen & Service

Beratung: Entwurfsberatung, Nachhaltigkeitsberatung, Circularitätsberatung (markenunabhängig).Planung & Koordination: Zentrale Koordination über mehrere geografisch verteilte Standorte; Zusammenarbeit mit dem von TenneT beauftragten Managing Agent und mit TenneT-Entwicklungspartnern.**Lieferung, Montage

Logistik, Nachhaltigkeit & Kreislauf

Transport: Tarif pro km für drei Ladevolumina (≤25 m³, 26–50 m³, >50 m³); max. 250 km pro Rückfahrt vergütet.CO₂-neutrale Logistik: Vollständig emissionsfreie Fahrzeuge bis spätestens 01.01.2029.Kreislauf-Priorität: Bestandsmöbel > Refurbishment > Second-Life > Neu; Second-Life/Refurbished darf nicht teurer sein als neues zirkuläres Mobiliar (auf Kategorieniveau).Rücknahme & Recycling: Rücknahme am Ende der Lebensdauer, hochwertige Weiterverwendung oder Recycling.Berichtswesen: Quartalsweise Managementinformationen; jährlicher Wartungsbericht (innerhalb 15 Arbeitstagen nach letzter Wartungsrunde des Kalenderjahres).

Optionale Scope-Erweiterungen (Anhang 12)

Bei konkretem Bedarf, der im Kern nicht gedeckt ist, im Einklang mit kreislauforientierten Grundsätzen:

Angepasste Arbeitsplatzvorrichtungen (z.B. ergonomische Bürostühle, Sitz-/Stehhocker, Fußstützen, Armlehnen, Kopf-/Nackenstützen) – nur bei nachgewiesener ergonomischer/arbeitsmedizinischer Notwendigkeit.Lose Wand- und Einrichtungselemente (akustische Wandpaneele, Pinn-/Whiteboardpaneele, modulare Wandteile) – nicht baukonstruktiv.Funktionsgebundenes Spezialmobiliar – direkt funktional notwendig, keine Bauarbeiten, keine medizinischen Hilfsmittel.Stimmungsbeleuchtung (frei stehend oder los montiert) – kein Ersatz gebäudebundener Beleuchtung.Außenmobiliar (Tische, Stühle, Sitzgelegenheiten) – funktionale Nutzung durch Mitarbeiter/Besucher, keine Baukonstruktion.

Keine festen Volumina, Abnahmeverpflichtungen oder Garantien ableitbar.

Personal & operative Anforderungen

Niederländische Sprachkenntnisse des leitenden Personals; alle Genehmigungen/Dokumente auf Niederländisch; bei NL/EN-Diskrepanz gilt niederländischer Text.Fachkundiges und qualifiziertes Personal (z.B. VCA-Zertifizierung wo zutreffend).VOG für alle eingesetzten Mitarbeiter, max. 12 Monate alt; UVO-Screening für selbstständig arbeitende Mitarbeiter.Markenunabhängige Beratung, Lieferung und Wartung.Mindestversicherungen: Betriebshaftpflicht mind. 2.500.000 € pro Schadensfall / 5.000.000 € pro Jahr, Selbstbeteiligung max. 100.000 €; WAM/Kfz-Haftpflicht; Transport- und Lagerungsversicherung zum Neuwert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß Art. 2.86 und 2.87 Aanbestedingswet 2012 vorliegen

Eignung – Fachliche Kompetenz (Kernkompetenzen, KO-Kriterien)

Berufliche Befugnis (4.1): Handelsregistereintragung gemäß Gesetzgebung des Sitzlandes.Kerncompetentie 1 (4.2, KO): Nachweis eines Auftrags mit integraler Lieferung und Einrichtung an ≥5 Standorten mit zentraler Steuerung, Logistik-, Personal- und Planungskoordination; Volumen ≥500.000 € exkl. MwSt.; Dauer zusammenhängend max. 18 Monate.Kerncompetentie 2 (4.3, KO): Nachweis eines End-to-End zirkulären Möbelprozesses (Design-Abstimmung, markenunabhängige Beratung, Refurbishment, Second-Life, markenunabhängige Wartung/Reparatur, Wiederverwendung/Redistribution, Retourname/Recycling) mit ≥300 Möbelstücken in max. 18 zusammenhängenden Monaten.Referenzen dürfen für beide Kernkompetenzen wiederverwendet werden; bei Bietergemeinschaft reicht Referenz eines Partners. End-/Lieferdatum max. 3 Jahre vor Veröffentlichungsdatum.

Eignung – Qualitäts- und Umweltmanagement (KO)

Qualitätsmanagement (4.4, KO): Zertifiziertes QM-System nach NEN-EN-ISO 9001:2015 oder gleichwertig, ausgestellt von akkreditierter Stelle eines EU-Mitgliedstaats.Umweltmanagement (4.5, KO): Zertifiziertes UM-System nach NEN-EN-ISO 14001:2015 oder gleichwertig, ausgestellt von akkreditierter Stelle eines EU-Mitgliedstaats.

Eignung – Compliance & Vertragliche Voraussetzungen

Sanktionspaket Russland (4.6, KO): Rechtsgültig unterzeichnete Eigenerklärung zu EU-Sanktionen.Genehmigungen: Während der gesamten Vertragslaufzeit sind alle erforderlichen Betriebs- und Vertragsgenehmigungen vorzuhalten.Fachkunde: Eingesetzte Hilfspersonen verfügen über die erforderliche Fachkunde und Qualifikationen/Zertifikate.Kein Interessenkonflikt gemäß Anhang 11 (Notitie Scheiding van Belang).Supplier Code of Conduct (basierend auf UN Global Compact) ist einzuhalten – auch durch Hilfspersonen (Kettenhaftung).Fortdauernde Eignung: Anforderungen und Auswahlkriterien müssen über die gesamte Vertragslaufzeit weiter erfüllt werden.WAV/WagwEU (Arbeitserlaubnis) und Was (keine Scheinselbstständigkeit) sind einzuhalten.Geheimhaltungsverpflichtung: Mitarbeiter müssen vor Beginn der Arbeiten die Geheimhaltungserklärung (Anhang 15) unterzeichnen.

Hinweise zu Zuschlagskriterien

Die Zuschlagswertung erfolgt nach dem besten Preis-Qualitäts-Verhältnis (EMVI/BPKV). Qualitätskriterien (fiktiver Gesamtwert 187.000 €): Dienstverleningsplan 74.800 €, Duurzaamheidsplan 46.750 €, Implementatieplan 28.050 €, Casus inkl. Präsentation 37.400 €. Bewertungsskala: Uitstekend 100%, Goed 75%, Voldoende 50%, Matig 25%, Onvoldoende 0% (Ausschluss). Bei einem Qualitätskriterium 0% oder bei Kwaliteit generell unter „Matig" erfolgt Ausschluss.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: zusammenhängend max. 18 Monate; End-/Lieferdatum maximal 3 Jahre vor Veröffentlichungsdatum der AusschreibungVolumen: mindestens 500.000 € exkl. MwSt.; mindestens 5 Standorte

Integrale Lieferung und Einrichtung von Büromöbeln an mehreren Standorten: mehrere Lieferungen/Einrichtungen bei einem Auftraggeber, zentrale Steuerung geografisch verteilter Standorte, Logistik-, Personal- und Planungskoordination

Vollständig ausgefülltes Referenzmodell (max. 3 Seiten A4, Arial 10); bei Bietergemeinschaft Referenz eines Partners ausreichend; TenneT behält sich Verifizierung vor

1–2 ReferenzenZeitraum: zusammenhängend max. 18 Monate; End-/Lieferdatum maximal 3 Jahre vor Veröffentlichungsdatum der AusschreibungVolumen: mindestens 300 Möbelstücke

Zirkulärer Möbelprozess End-to-End: Abstimmung mit Designpartner/Innenarchitekt, markenunabhängige Beratung, Refurbishment, Second-Life-Möbel, markenunabhängige Wartung/Reparatur, Wiederverwendung/Redistribution, Retourname- und Recyclingprozesse

Vollständig ausgefülltes Referenzmodell (max. 3 Seiten A4, Arial 10); darf mit Referenz Kerncompetentie 1 kombiniert werden; TenneT behält sich Verifizierung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.