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Büromöbel

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Münster schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln für sich und seine Tochter- und Beteiligungsgesellschaften.

Es gibt drei Lose, jeweils einem Hersteller zugeordnet:

Los 1 (Palmberg): Schreibtisch- und SchranksystemeLos 2 (Viasit): SitzmöbelLos 3 (Köhl): Sitzmöbel

Bieter müssen autorisierte Händler der jeweiligen Hersteller sein. Die Preisgestaltung erfolgt über prozentuale Rabatte auf die Herstellerlistenpreise je Möbellinie.

Wichtige Fristen:

Angebote bis 02.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Bieterfragen bis 24.06.2026, 23:59 UhrVertragslaufzeit: 24 Monate, mit Option auf 2×12 Monate Verlängerung

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW. Bewertet werden v. a. Rabattsätze (90 Punkte) und Lieferzeit (10 Punkte).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung31. Mai 2026
Bieterfragen-Frist1. Juni – 24. Juni 2026
Angebotsfrist2. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 2. Juli 2026
Bindefrist2. Juli – 31. Aug. 2026
Auftragsbestätigungca. 2. Juli – 16. Juli 2026
Sicherheitsleistungca. 2. Juli – 30. Juli 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 2. Juli 2026 – 1. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 2. Juli 2028 – 1. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 2. Juli 2029 – 1. Juli 2030
Vertragsendeca. 2. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Durchschnittlicher prozentualer Rabatt auf Herstellerlistenpreise90%

    Bewertung des durchschnittlichen prozentualen Rabatts für die Möbellinien des Loses. Höherer Rabatt führt zu mehr Punkten.

  • Durchschnittliche Lieferzeit10%

    Bewertung der durchschnittlichen Lieferzeit für die Möbellinien des Loses. Kürzere Lieferzeit führt zu mehr Punkten.

Punkte = (Rabattpunkte) + (Lieferzeitpunkte). Rabattpunkte = (Rabatt des Bieters / max. Rabatt) * 90. Lieferzeitpunkte = (min. Lieferzeit / Lieferzeit des Bieters) * 10.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Montageleistungen

Bedarfsgerechte Belieferung und fachgerechte Montage der Möbel in den Räumlichkeiten des Universitätsklinikums Münster (UKM) sowie aller Tochter- und Beteiligungsgesellschaften.

Dazu gehören:

Inbetriebnahme der gelieferten MöbelDurchführung erforderlicher FunktionstestsVollständige Entsorgung und Verwertung aller VerpackungsmaterialienSchutzmaßnahmen (Abdeckungen, Kantenschutz, Bodenschutz) auf eigene KostenBeseitigung vom Bieter verursachter Schäden

Kundenservice, Logistik und Berichterstattung

Die Bieter übernehmen folgende übergreifende Aufgaben:

Benennung zentraler deutschsprachiger Ansprechpartner für Montage und kaufmännische FragenUnverzügliche schriftliche Auftragsbestätigung nach BestelleingangPrüfpflicht eingehender Bestellungen auf Plausibilität; keine künstliche Bündelung/Sammlung von BestellungenBeratende Unterstützung des UKM-Planungsteams bei Neubau- und UmbauprojektenErstellung projektbezogener Einzelangebote auf Basis der RahmenvertragskonditionenBereitstellung von Produktinformationen für den UKM-Webshop (technische Beschreibungen, Artikelnummern, Maße, Bilder, Preise im Excel-Template)Kostenneutrale Zwischenlagerung bis zu 4 Wochen, falls der UKM die Abnahme verzögertProaktive Information über Produktabkündigungen (mind. 12 Monate im Voraus)Regelmäßige Reports (Bestelldaten, Hersteller, Möbellinien, Mengen, Preise, bestellendes Unternehmen)Gewährleistung gemäß gesetzlichen RegelungenLieferung mit üblichen Prüfzeichen (TÜV, VDE, GS, CE)Elektronische Rechnungsstellung mit vollständiger Bestellnummer

Berechtigte und Lieferort

Zur Nutzung der Rahmenvereinbarung berechtigt: Universitätsklinikum Münster sowie alle Tochter- und Beteiligungsgesellschaften.

Leistungsort: 48149 Münster, Deutschland.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (ggf. nach Rechtsvorschriften des Herkunftslandes). Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe zur Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 JahreErklärung zum Gesamtumsatz und zum spezifischen Umsatz mit Büromöbeln, jeweils für die letzten 3 GeschäftsjahreNachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (Bestand und Höhe, nicht älter als 6 Monate)

Hersteller-Autorisierung

Bieter müssen nachweisen, dass sie autorisierte Händler des jeweiligen Herstellers (Palmberg, Viasit oder Köhl) sind. Hersteller selbst benötigen keinen Händlernachweis.

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

Persönliche Ausschlussgründe nach § 123 GWBLeistungsbezogene Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel; Pflichtverletzungen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Vorschriften; Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben; Insolvenz; schwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen)

Auch für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher gelten diese Anforderungen.

Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Definiert in der Bieter-Antwort-Matrix (Anlage 02). Nur Angebote, die alle dort als Ausschlusskriterien gekennzeichneten Anforderungen vollständig erfüllen, werden in die Wertung einbezogen. Die vollständige Erfüllung muss schriftlich im Angebotsschreiben bestätigt werden.

Sprache

Amts- und Umgangssprache ist Deutsch. Alle Unterlagen – inklusive Bedienhandbücher – sind in deutscher Sprache vorzulegen. Fremdsprachige Nachweise benötigen eine beglaubigte deutsche Übersetzung.

Weitere Anforderungen

Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 26%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Preise und technische Angaben
Sprache und Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
48149 Münster
Ort
48149 Münster
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukm.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48149 Münster
Nordrhein-Westfalen

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