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Ausschreibungen Büromöbel

Büromöbel Rahmenvertrag Aachen

BIG direkt gesund52070 Aachen, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 26 Tagen)

Zusammenfassung

Die BIG direkt gesund schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für ihren Neubau in Aachen (Gut-Dämme-Straße 8) aus. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Organisationsmöbel (Los 1), Drehstühle (Los 2) und Konferenzstühle (Los 3). Bieter können einzelne, mehrere oder alle Lose anbieten.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 13.07.2026 um 10:00 Uhr, die Bindefrist läuft bis 31.10.2026. Die Lieferung und Montage der Möbel beginnt am 01.02.2027.

Neben Preisblättern und Eigenerklärungen ist für Los 1 zusätzlich ein Umsetzungskonzept mit Teststellung erforderlich. Zuschlagskriterien: Los 1 = 50 % Preis / 50 % Qualität, Los 2 + 3 = 100 % Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Teststellung Lieferung
Teststellung Abholung
Zuschlag
Preisbindung
Rahmenvertrag Laufzeit
Bestellzeitraum
Vorlauffrist Lieferanforderung
Verständigung Auslieferungs-/Montagezeitraum
Ausführungsbeginn
Hauptlieferungen
Produktverfügbarkeit
bis 2032
Zahlungsfrist
Vollständiger Aufbau & Nutzbarkeit
Mitteilung Verlängerungsentscheidung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2031
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis50%

    Angebotspreis

  • Qualität50%

    Bewertung der Qualität anhand eines Umsetzungskonzepts (1. Stufe) sowie einer Präsentation/Teststellung (2. Stufe)

Bewertungsformel

Die wertungsrelevanten Leistungspunkte je Unterkriterium ergeben sich aus der Multiplikation der Bewertungspunkte (0-10) mit den jeweiligen Gewichtungspunkten. Über alle Kriterien hinweg können maximal 1000 Leistungspunkte erzielt werden. Es müssen mindestens 70% (700 Punkte) erreicht werden, sonst Ausschluss.

Die Aufteilung der 50% Qualität auf die drei Stufen (Umsetzungskonzept, Produkteigenschaften, Teststellung) ist nicht explizit in Prozent angegeben; die GP- und Leistungspunkte-Verteilung innerhalb der Qualität ist aus den Anlagen ersichtlich, aber die genaue Gewichtung der drei Qualitätsbereiche zueinander fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für alle Lose

  • Leistungsort: Gut-Dämme-Straße 8, 52070 Aachen, 1. OG (Anlieferung über Haupteingang/Aufzug oder Treppenhaus; Schutz von Möbeln und Zuwegungen)
  • Leistungsart: Lieferung frei Verwendungsstelle, fachgerechte Montage, Entsorgung des Verpackungsmaterials, Mängelbeseitigung während Lieferung und Aufstellung
  • Produktverfügbarkeit: mindestens 5 Jahre nach Auftragsausführung (inkl. An-, Aufbauelementen, Einbau- und Ersatzteilen)
  • Produktinformationen: alle Anleitungen, Kataloge und Hinweise in deutscher Sprache (Aufstellung, Benutzung, Ergonomie)
  • Erreichbarkeit des Auftragnehmers: Mo–Fr 9–17 Uhr (außer gesetzlichen Feiertagen) über zentrale Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Ansprechpartner: technischer und kaufmännischer Ansprechpartner sind zu benennen; für die initiale Auftragsausführung ein Projektleiter
  • Serviceleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit:
  • Mängelbeseitigung: kleinere Reparaturen innerhalb 48 Stunden nach Meldung
  • Austausch beschädigter Möbel: max. 2 Wochen nach Feststellung
  • Reaktionszeit Servicemitarbeiter vor Ort: max. 24 Stunden nach Meldung
  • Lieferung Ersatzteile: innerhalb 1 Woche
  • Nachbestellung: Lieferung max. 6 Wochen nach Bestellung
  • Preisgestaltung: Einzelpreise (netto) in Eurocent bis 2 Nachkommastellen, Endpreise inkl. aller Nebenkosten (Lieferung, Montage, Reisen, IT, Telekommunikation); Rabattangabe in % für Nachbestellungen nach Preisbindung; Auftragsvolumen kann max. 10 % über- oder unterschritten werden
  • Mehrung/Minderung: möglich zu den angegebenen Einzelpreisen (via Preisblatt)
  • Nebenangebote: nicht zugelassen

Vertragslaufzeit

  • Rahmenvertrag: ab Zuschlagserteilung bis 31.01.2029
  • Erste Lieferung und Aufbau: ab 01.02.2027, vollständige Nutzbarkeit bis 01.03.2027
  • Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis 31.01.2031); Mitteilung 3 Monate vor Ablauf
  • Bestellzeitraum: 01.10.2026 bis 31.01.2027 (Anlieferung Hauptlieferungen 01.–28.02.2027, je Einzellieferung max. 10 Werktage)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise (alle Lose)

  • Befähigung zur Berufsausübung: Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist (13.07.2026). Für Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: gleichwertige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
  • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzliste des Unternehmens.
  • Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Der Bieter bestätigt u.a. die Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Korruption, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und keine wesentlich mangelhafte Ausführung früherer Aufträge.

Optionale Erklärungen und Hinweise

  • KMU-Status: freiwillige Angabe, ob das Unternehmen ein KMU gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG ist (< 250 Mitarbeiter, ≤ 50 Mio. € Umsatz oder ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme).
  • Eignungsleihe (Nachunternehmer): möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit. Für technische Eignungsleihe muss der Dritte die entsprechende Teilleistung auch tatsächlich erbringen. Nachunternehmer müssen bei Zuschlag benannt werden und eine Verpflichtungserklärung abgeben.
  • Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss die Eignung zur Berufsausübung erfüllen; wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit ist anteilig möglich.
  • Während der Vertragslaufzeit: Eignungsvoraussetzungen müssen aufrechterhalten, Zertifikate auf eigene Kosten aktuell gehalten und auf Anforderung vorgelegt werden. Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen ist durchgängig vorzuhalten.
Referenzprojekte
nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert (Anlage 'Referenzliste des Unternehmens' verweist auf weitere Anforderungen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Organisationsmöbeln)

Einreichung als Anlage 'Referenzliste des Unternehmens' zum Angebot

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Drehstühlen)

Einreichung als Anlage zum Angebot

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Konferenzstühlen)

Einreichung als Anlage zum Angebot

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben & Preisblätter4
  • Angebotsschreiben (jeweiliges Los) – vollständig ausgefüllt und unterschriebenPflicht
    Name des Erklärenden mit Vertretungsbefugnis ist zwingend anzugeben. Eigene AGB dürfen NICHT beigefügt werden (führt zum Ausschluss).
  • Preisblatt Los 1 (Organisationsmöbel)Pflicht
    Excel-Datei: Einzelpreise netto in € (max. 2 Nachkommastellen), Gesamtpreise und Rabatt für Nachbestellungen. Endpreise inkl. Lieferung, Montage, Reisekosten etc. Nicht verändern oder ergänzen.
  • Preisblatt Los 2 (Drehstühle)Pflicht
    Excel-Datei – analog zu Los 1 vollständig ausfüllen.
  • Preisblatt Los 3 (Konferenzstühle)Pflicht
    Excel-Datei – analog zu Los 1 vollständig ausfüllen.
Formale Eignungsnachweise (alle Lose)5
  • Berufs- oder HandelsregisterauszugPflicht
    Nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist (13.07.2026).
  • Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWBPflicht
    Für Bieter, jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jeden Nachunternehmer separat. Bei Treffern sind Selbstreinigungsmaßnahmen nachzuweisen.
  • Eigenerklärung UmsatzPflicht
    Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) angeben.
  • Referenzliste des UnternehmensPflicht
    Detaillierte Anforderungen sind in der entsprechenden Anlage definiert.
  • VerschwiegenheitserklärungPflicht
    Maßnahme zum Schutz vertraulicher Informationen der Auftraggeberin.
Zusätzliche Unterlagen Los 1 (Organisationsmöbel)7
  • Kriterienkatalog Los 1Pflicht
    Excel-Tabelle: A-Kriterien (Ausschluss) bestätigen; B-Kriterien (Bewertung) beantworten. Eintrag 'nein' bei A-Kriterien führt zum Ausschluss.
  • Umsetzungskonzept gemäß Anlage 'Aufgabenstellung Qualität – Los 1'Pflicht
    Max. 8 Seiten DIN A4, Schriftgröße mind. 10pt, zwingende Gliederung: 1) Implementierungsprozess (Projektleitung, Abstimmung, Unterstützungsbedarf) 2) Reklamationsprozess (Prozessablauf, Servicezeiten).
  • Eigenerklärung Zertifikate Los 1Pflicht
    Betrifft z.B. Blauer Engel, Level, DIN ISO 9001, DIN ISO 14001.
  • Konformitätserklärung / CE für elektromotorisch verstellbare MöbelPflicht
    Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
  • GS-Prüfzeichen oder gleichwertigPflicht
    Nachweis Produktsicherheit.
  • Teststellung bestimmter MöbelPflicht
    Lieferung in KW 33/2026, Abholung in KW 35/2026 (kostenlos, inkl. Anlieferung/Montage).
  • Eigenerklärung zur Vergleichbarkeit von Zertifikaten (falls zutreffend)optional
    Wenn statt geforderter Zertifikate gleichwertige Nachweise vorgelegt werden.
Bedingt erforderliche Unterlagen5
  • Erklärung Bietergemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich. Gesamtschuldnerische Haftung.
  • Verzeichnis andere Unternehmenoptional
    Nur bei Einsatz von Nachunternehmern.
  • Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitätenoptional
    Nur bei Eignungsleihe (Nachunternehmer).
  • KMU-Erklärungoptional
    Angabe, ob KMU gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG (< 250 MA, ≤ 50 Mio. € Umsatz).
  • Übersetzungen ausländischer Nachweiseoptional
    Für Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands: gleichwertige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
Hinweise zur Einreichung3
  • Elektronische Abgabe in Textform (§ 126b BGB)Pflicht
    Über subreport ELViS; nur dort gültig. Schriftform nicht ausreichend.
  • Nebenangebote und mehrere HauptangebotePflicht
    NICHT zugelassen – Abgabe führt zum Ausschluss.
  • Bieterfragenoptional
    Bis spätestens 03.07.2026 über die Vergabeplattform einreichen.

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Frist:

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