Büromöbel Rahmenvertrag Aachen

BIG direkt gesund52070 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BIG direkt gesund schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für ihren Neubau in Aachen (Gut-Dämme-Straße 8) aus. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Organisationsmöbel (Los 1), Drehstühle (Los 2) und Konferenzstühle (Los 3). Bieter können einzelne, mehrere oder alle Lose anbieten.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 13.07.2026 um 10:00 Uhr, die Bindefrist läuft bis 31.10.2026. Die Lieferung und Montage der Möbel beginnt am 01.02.2027.

Neben Preisblättern und Eigenerklärungen ist für Los 1 zusätzlich ein Umsetzungskonzept mit Teststellung erforderlich. Zuschlagskriterien: Los 1 = 50 % Preis / 50 % Qualität, Los 2 + 3 = 100 % Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 31. Okt. 2026

Teststellung Lieferungca. 10. Aug. – 16. Aug. 2026

Teststellung Abholungca. 24. Aug. – 30. Aug. 2026

Zuschlagca. 22. Sep. – 28. Sep. 2026

Preisbindungca. 22. Sep. 2026 – 22. März 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 22. Sep. 2026 – 31. Jan. 2029

Bestellzeitraum1. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027

Vorlauffrist Lieferanforderungca. 9. Nov. 2026

Verständigung Auslieferungs-/Montagezeitraum1. Dez. 2026

Ausführungsbeginn1. Feb. 2027

Hauptlieferungen1. Feb. – 28. Feb. 2027

Produktverfügbarkeitca. 1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2032bis 2032

Zahlungsfristca. 1. Feb. – 3. März 2027

Vollständiger Aufbau & Nutzbarkeit1. März 2027

Mitteilung Verlängerungsentscheidungca. 1. Nov. 2028

Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis50%
Angebotspreis
Qualität50%
Bewertung der Qualität anhand eines Umsetzungskonzepts (1. Stufe) sowie einer Präsentation/Teststellung (2. Stufe)

Die wertungsrelevanten Leistungspunkte je Unterkriterium ergeben sich aus der Multiplikation der Bewertungspunkte (0-10) mit den jeweiligen Gewichtungspunkten. Über alle Kriterien hinweg können maximal 1000 Leistungspunkte erzielt werden. Es müssen mindestens 70% (700 Punkte) erreicht werden, sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Die Aufteilung der 50% Qualität auf die drei Stufen (Umsetzungskonzept, Produkteigenschaften, Teststellung) ist nicht explizit in Prozent angegeben; die GP- und Leistungspunkte-Verteilung innerhalb der Qualität ist aus den Anlagen ersichtlich, aber die genaue Gewichtung der drei Qualitätsbereiche zueinander fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für alle Lose

Leistungsort: Gut-Dämme-Straße 8, 52070 Aachen, 1. OG (Anlieferung über Haupteingang/Aufzug oder Treppenhaus; Schutz von Möbeln und Zuwegungen)Leistungsart: Lieferung frei Verwendungsstelle, fachgerechte Montage, Entsorgung des Verpackungsmaterials, Mängelbeseitigung während Lieferung und AufstellungProduktverfügbarkeit: mindestens 5 Jahre nach Auftragsausführung (inkl. An-, Aufbauelementen, Einbau- und Ersatzteilen)Produktinformationen: alle Anleitungen, Kataloge und Hinweise in deutscher Sprache (Aufstellung, Benutzung, Ergonomie)Erreichbarkeit des Auftragnehmers: Mo–Fr 9–17 Uhr (außer gesetzlichen Feiertagen) über zentrale Telefonnummer und E-Mail-AdresseAnsprechpartner: technischer und kaufmännischer Ansprechpartner sind zu benennen; für die initiale Auftragsausführung ein ProjektleiterServiceleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit:Mängelbeseitigung: kleinere Reparaturen innerhalb 48 Stunden nach MeldungAustausch beschädigter Möbel: max. 2 Wochen nach FeststellungReaktionszeit Servicemitarbeiter vor Ort: max. 24 Stunden nach MeldungLieferung Ersatzteile: innerhalb 1 WocheNachbestellung: Lieferung max. 6 Wochen nach BestellungPreisgestaltung: Einzelpreise (netto) in Eurocent bis 2 Nachkommastellen, Endpreise inkl. aller Nebenkosten (Lieferung, Montage, Reisen, IT, Telekommunikation); Rabattangabe in % für Nachbestellungen nach Preisbindung; Auftragsvolumen kann max. 10 % über- oder unterschritten werdenMehrung/Minderung: möglich zu den angegebenen Einzelpreisen (via Preisblatt)Nebenangebote: nicht zugelassen

Vertragslaufzeit

Rahmenvertrag: ab Zuschlagserteilung bis 31.01.2029Erste Lieferung und Aufbau: ab 01.02.2027, vollständige Nutzbarkeit bis 01.03.2027Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis 31.01.2031); Mitteilung 3 Monate vor AblaufBestellzeitraum: 01.10.2026 bis 31.01.2027 (Anlieferung Hauptlieferungen 01.–28.02.2027, je Einzellieferung max. 10 Werktage)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise (alle Lose)

Befähigung zur Berufsausübung: Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist (13.07.2026). Für Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: gleichwertige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung.Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzliste des Unternehmens.Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Der Bieter bestätigt u.a. die Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Korruption, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und keine wesentlich mangelhafte Ausführung früherer Aufträge.

Optionale Erklärungen und Hinweise

KMU-Status: freiwillige Angabe, ob das Unternehmen ein KMU gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG ist (< 250 Mitarbeiter, ≤ 50 Mio. € Umsatz oder ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme).Eignungsleihe (Nachunternehmer): möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit. Für technische Eignungsleihe muss der Dritte die entsprechende Teilleistung auch tatsächlich erbringen. Nachunternehmer müssen bei Zuschlag benannt werden und eine Verpflichtungserklärung abgeben.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss die Eignung zur Berufsausübung erfüllen; wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit ist anteilig möglich.Während der Vertragslaufzeit: Eignungsvoraussetzungen müssen aufrechterhalten, Zertifikate auf eigene Kosten aktuell gehalten und auf Anforderung vorgelegt werden. Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen ist durchgängig vorzuhalten.

Referenzprojekte

nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert (Anlage 'Referenzliste des Unternehmens' verweist auf weitere Anforderungen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Organisationsmöbeln)

Einreichung als Anlage 'Referenzliste des Unternehmens' zum Angebot

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Drehstühlen)

Einreichung als Anlage zum Angebot

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Konferenzstühlen)

Einreichung als Anlage zum Angebot

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.