Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BIG direkt gesund schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für ihren Neubau in Aachen (Gut-Dämme-Straße 8) aus. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Organisationsmöbel (Los 1), Drehstühle (Los 2) und Konferenzstühle (Los 3). Bieter können einzelne, mehrere oder alle Lose anbieten.
Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 13.07.2026 um 10:00 Uhr, die Bindefrist läuft bis 31.10.2026. Die Lieferung und Montage der Möbel beginnt am 01.02.2027.
Neben Preisblättern und Eigenerklärungen ist für Los 1 zusätzlich ein Umsetzungskonzept mit Teststellung erforderlich. Zuschlagskriterien: Los 1 = 50 % Preis / 50 % Qualität, Los 2 + 3 = 100 % Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Teststellung Lieferung
Teststellung Abholung
Zuschlag
Preisbindung
Rahmenvertrag Laufzeit
Bestellzeitraum
Vorlauffrist Lieferanforderung
Verständigung Auslieferungs-/Montagezeitraum
Ausführungsbeginn
Hauptlieferungen
Produktverfügbarkeitbis 2032
Zahlungsfrist
Vollständiger Aufbau & Nutzbarkeit
Mitteilung Verlängerungsentscheidung
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis50%
Angebotspreis
- Qualität50%
Bewertung der Qualität anhand eines Umsetzungskonzepts (1. Stufe) sowie einer Präsentation/Teststellung (2. Stufe)
Die wertungsrelevanten Leistungspunkte je Unterkriterium ergeben sich aus der Multiplikation der Bewertungspunkte (0-10) mit den jeweiligen Gewichtungspunkten. Über alle Kriterien hinweg können maximal 1000 Leistungspunkte erzielt werden. Es müssen mindestens 70% (700 Punkte) erreicht werden, sonst Ausschluss.
KI-Hinweis: Die Aufteilung der 50% Qualität auf die drei Stufen (Umsetzungskonzept, Produkteigenschaften, Teststellung) ist nicht explizit in Prozent angegeben; die GP- und Leistungspunkte-Verteilung innerhalb der Qualität ist aus den Anlagen ersichtlich, aber die genaue Gewichtung der drei Qualitätsbereiche zueinander fehlt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Rahmenbedingungen für alle Lose
Leistungsort: Gut-Dämme-Straße 8, 52070 Aachen, 1. OG (Anlieferung über Haupteingang/Aufzug oder Treppenhaus; Schutz von Möbeln und Zuwegungen)Leistungsart: Lieferung frei Verwendungsstelle, fachgerechte Montage, Entsorgung des Verpackungsmaterials, Mängelbeseitigung während Lieferung und AufstellungProduktverfügbarkeit: mindestens 5 Jahre nach Auftragsausführung (inkl. An-, Aufbauelementen, Einbau- und Ersatzteilen)Produktinformationen: alle Anleitungen, Kataloge und Hinweise in deutscher Sprache (Aufstellung, Benutzung, Ergonomie)Erreichbarkeit des Auftragnehmers: Mo–Fr 9–17 Uhr (außer gesetzlichen Feiertagen) über zentrale Telefonnummer und E-Mail-AdresseAnsprechpartner: technischer und kaufmännischer Ansprechpartner sind zu benennen; für die initiale Auftragsausführung ein ProjektleiterServiceleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit:Mängelbeseitigung: kleinere Reparaturen innerhalb 48 Stunden nach MeldungAustausch beschädigter Möbel: max. 2 Wochen nach FeststellungReaktionszeit Servicemitarbeiter vor Ort: max. 24 Stunden nach MeldungLieferung Ersatzteile: innerhalb 1 WocheNachbestellung: Lieferung max. 6 Wochen nach BestellungPreisgestaltung: Einzelpreise (netto) in Eurocent bis 2 Nachkommastellen, Endpreise inkl. aller Nebenkosten (Lieferung, Montage, Reisen, IT, Telekommunikation); Rabattangabe in % für Nachbestellungen nach Preisbindung; Auftragsvolumen kann max. 10 % über- oder unterschritten werdenMehrung/Minderung: möglich zu den angegebenen Einzelpreisen (via Preisblatt)Nebenangebote: nicht zugelassen
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag: ab Zuschlagserteilung bis 31.01.2029Erste Lieferung und Aufbau: ab 01.02.2027, vollständige Nutzbarkeit bis 01.03.2027Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis 31.01.2031); Mitteilung 3 Monate vor AblaufBestellzeitraum: 01.10.2026 bis 31.01.2027 (Anlieferung Hauptlieferungen 01.–28.02.2027, je Einzellieferung max. 10 Werktage)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsnachweise (alle Lose)
Befähigung zur Berufsausübung: Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist (13.07.2026). Für Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: gleichwertige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung.Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzliste des Unternehmens.Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Der Bieter bestätigt u.a. die Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Korruption, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und keine wesentlich mangelhafte Ausführung früherer Aufträge.
Optionale Erklärungen und Hinweise
KMU-Status: freiwillige Angabe, ob das Unternehmen ein KMU gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG ist (< 250 Mitarbeiter, ≤ 50 Mio. € Umsatz oder ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme).Eignungsleihe (Nachunternehmer): möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit. Für technische Eignungsleihe muss der Dritte die entsprechende Teilleistung auch tatsächlich erbringen. Nachunternehmer müssen bei Zuschlag benannt werden und eine Verpflichtungserklärung abgeben.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss die Eignung zur Berufsausübung erfüllen; wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit ist anteilig möglich.Während der Vertragslaufzeit: Eignungsvoraussetzungen müssen aufrechterhalten, Zertifikate auf eigene Kosten aktuell gehalten und auf Anforderung vorgelegt werden. Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen ist durchgängig vorzuhalten.
Referenzprojekte
nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert (Anlage 'Referenzliste des Unternehmens' verweist auf weitere Anforderungen) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Organisationsmöbeln)
Einreichung als Anlage 'Referenzliste des Unternehmens' zum Angebot
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Drehstühlen)
Einreichung als Anlage zum Angebot
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzliste des Unternehmens (zur Lieferung/Montage von Konferenzstühlen)
Einreichung als Anlage zum Angebot
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Formale Eignungsnachweise (alle Lose)
Zusätzliche Unterlagen Los 1 (Organisationsmöbel)
Bedingt erforderliche Unterlagen
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
BIG direkt gesund
Ort
52070 Aachen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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