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Ausschreibungen Büromöbel

Büromöbel - Rahmenvertrag

Stadt Rheine | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterRheine, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 41 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird beschafft?

Die Stadt Rheine schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln (Schreibtische, Container, Schränke) als Ergänzungs- und Ersatzbeschaffung für städtische Einrichtungen. Die Möbel müssen mit dem bestehenden Programm „Assmann" kompatibel sein.

Was müssen Bieter tun?

  • Komplettes Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgeben
  • Angebotsschreiben (Formular 324 EU) ausfüllen
  • Tabellarische Preis- und Produktübersicht (Anlage 1) einreichen
  • Kompatibilität zum Assmann-Programm nachweisen
  • Quality-Office-Zertifikat (oder gleichwertig) vorlegen
  • Zertifikat für nachhaltige Holzherkunft (FSC/PEFC) beifügen
  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren benennen
  • Verschiedene Eigenerklärungen abgeben (Sanktionspaket, Subventionen, Ausschlussgründe)
  • Auf Verlangen: Bemusterung (Musterzimmer) ermöglichen

Vertragslaufzeit: bis zu 4 Jahre (3 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption). Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.250.000 € netto.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 41 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JANJULJANJULJANJULJANJUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bemusterung
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung max.
bis 2030
Preisänderungsanzeige
Service-Erstreaktion
Vor-Ort-Reparatur
Preisanpassung frühestens
Verlängerung 1
bis 2030
Mitteilung Verlängerung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertung des Angebotspreises nach der Methode 'niedrigster Preis = höchste Punktzahl'. Die Punkte der übrigen Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis ermittelt.

  • B-Kriterien (Bewertungskriterien Kriterienkatalog)60%

    Bewertung der erreichten Punkte der B-Kriterien des Kriterienkatalogs (technische, funktionale und qualitative Anforderungen an Büroeinrichtungen). Die einzelnen B-Kriterien und deren Gewichtung sind im Kriterienkatalog (02-Kriterienkatalog.pdf) definiert, konnten jedoch aus dem vorliegenden Kontext nicht entnommen werden, da der Inhalt des Kriterienkatalogs nicht lesbar ist.

Bewertungsformel

Preis: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x Maximalpunktzahl. Gesamtpunktzahl = Punkte Preis (40%) + Punkte B-Kriterien (60%). Höchste Gesamtpunktzahl = bestes Angebot.

Die einzelnen B-Kriterien des Kriterienkatalogs samt Gewichtung sind im Kontext nicht erkennbar (Seiten des Kriterienkatalogs enthalten keinen extrahierbaren Text).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Logistik

  • Lieferung von Büromöbeln (Schreibtische, Container, Schränke) als marktübliche Großserienprodukte
  • Lieferung frei Verwendungsstelle (DDP gemäß INCOTERMS 2020) inklusive Vertragen, Aufstellen und fachgerechter Montage durch qualifiziertes technisches Personal
  • Gebrauchsfertige Übergabe inklusive Installationsmaterial und Arbeitszeit
  • Lieferung an bis zu 51 Standorte im Stadtgebiet Rheine (Änderungen möglich)
  • Einzelabrufe müssen möglich sein
  • Verpackungsrücknahme und -verwertung gemäß VerpackG (unentgeltlich für den Auftraggeber)

Kompatibilität und Nachlieferung

  • Kompatibilität mit dem bestehenden Möbelprogramm Assmann (Maße, Konstruktionsprinzipien, Materialien, Farb-/Oberflächenkonzepte)
  • Nachlieferungsgarantie: Serienprodukte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit in Art, Form und Farbe nachlieferbar sein

Preisgestaltung

  • Preisbildung über tabellarische Preis- und Produktübersicht (Anlage 1)
  • Zusätzlich: prozentualer Rabatt auf aktuelle Herstellerpreislisten für nicht in Anlage 1 gelistete Artikel
  • Angebotspreise werden auf Grundlage des Gesamt-Endpreises der vorgegebenen Bemusterungskonfiguration bewertet

Service und Support

  • Geschultes Verkaufs-, Beratungs- und Servicepersonal in zumutbarer Entfernung
  • Benennung einer verbindlichen Servicestelle mit Ansprechpartner für Wartung, Instandsetzung und Ersatzteillieferung
  • Erstreaktion auf Serviceanfragen innerhalb von 1 Werktag (telefonisch oder per Fernsupport)
  • Vor-Ort-Reparatur innerhalb von 3 Werktagen nach Meldung

Qualitätsanforderungen und Zertifizierungen

  • Erfüllung der in Anlage 2 „Regelwerke Büromöbel" genannten Normen und Regelwerke (Ergonomie, Sicherheit, Umwelt, Nachhaltigkeit) oder gleichwertiger Standards
  • Quality-Office-Zertifikat oder gleichwertiger Qualitätsnachweis
  • Zertifikat für nachhaltige Holzherkunft (FSC, PEFC oder gleichwertig gemäß EUDR)
  • CE-Kennzeichnung für Produkte mit elektrischen/elektromotorischen Komponenten

Bemusterung

  • Vorlage einer Bemusterung (katalogbasiert oder physisch) nach Abschluss der formalen Angebotsprüfung
  • Darstellung eines typischen Einzelarbeitsplatzes: Sitz-/Steh-Arbeitstisch (ca. 1600 × 800 mm), Rollcontainer, Büroschrank (3–5 Ordnerhöhen, ca. 800 mm Breite), Kabelführungselemente, ggf. Sichtschutz-/Organisationselemente
  • Nachweis von Kombinierbarkeit, Erweiterungs-/Umrüstmöglichkeiten, gestalterischer Einheit, Kabelführung sowie Oberflächen, Materialien und Farben
  • Kosten der Bemusterung trägt der Bieter; kein Anspruch auf Zuschlag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

  • Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)
  • Erfüllung aller Steuer- und Sozialversicherungspflichten (oder Ratenzahlungsvereinbarung)
  • Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einstellung der Tätigkeit
  • Keine schwere Verfehlung bei Ausführung öffentlicher Aufträge (umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlich)
  • Keine Verstöße gegen Schwarzarbeits- und Mindestlohngesetz, Aufenthaltsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (sofern anwendbar)
  • Nachweis über Selbstreinigung möglich (Ausgleichszahlungen, Kooperation mit Behörden, Präventionsmaßnahmen)

Sanktions- und Subventionskonformität

  • Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionspaket 5): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch russische Personen, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen
  • Diese Anforderung gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % des Auftragswerts
  • Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen gemäß EU-VO 2022/2560 (Art. 28) – nur relevant, falls meldepflichtige Zuwendungen erhalten wurden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen (Büromöbel)
  • Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Angaben zum Unternehmen (Mitarbeiterzahl, Tätigkeitsbereich)
  • Angaben zu Nachunternehmen (sofern eingesetzt)
  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren
  • Auf Anforderung: Quality-Office-Zertifikat oder gleichwertiger Qualitätsnachweis
  • Servicestruktur: geschultes Personal in zumutbarer Entfernung, Erstreaktion innerhalb 1 Werktag, Vor-Ort-Einsatz innerhalb 3 Werktagen

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

  • Elektronische Abgabe über Vergabemarktplatz NRW in Textform (§ 126b BGB)
  • Angebote in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter Übersetzung
  • Keine Änderungen an den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen)
  • Nebenangebote nur zulässig, wenn ausdrücklich zugelassen
  • Präqualifizierungsnachweis (optional) aus amtlichem Verzeichnis der IHK oder pq-verein.de
  • Bei Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Formular 531 EU)
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht beziffert

Vergleichbare Lieferleistungen im Bereich Büromöbel (idealerweise Rahmenverträge)

Vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 30%11+ · 33%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Eigenerklärungen7
  • Angebotsschreiben (Formular 324 EU) ausfüllen und abgebenPflicht
    Enthält Stammdaten, Angebotssumme, Erklärungen zu Nebenangeboten, Skonto, KMU-Einstufung
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Pflicht
    Bestätigt, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB vorliegen
  • EU-Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU)Pflicht
    Bestätigt, dass kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014 besteht
  • Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU)Pflicht
    Nur einreichen, falls drittstaatliche finanzielle Zuwendungen erhalten wurden
  • Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) – falls zutreffendoptional
    Nur ausfüllen, wenn Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher eingesetzt werden
  • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU) – falls zutreffendoptional
    Von jedem Unterauftragnehmer/Eignungsleiher unterschrieben beifügen
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU) – falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
Preisunterlagen und Produktnachweise6
  • Tabellarische Preis- und Produktübersicht (Anlage 1) einreichenPflicht
    Preise auf Grundlage der Bemusterungskonfiguration
  • Aktuelle Herstellerpreislisten beifügenPflicht
    Allgemein gültig, zzgl. prozentualer Rabatt für nicht gelistete Artikel
  • Kompatibilitätsnachweis zum Möbelprogramm AssmannPflicht
    Maße, Konstruktionsprinzipien, Materialien, Farb-/Oberflächenkonzepte darlegen
  • Quality-Office-Zertifikat oder gleichwertiger QualitätsnachweisPflicht
    Gleichwertigkeit muss nachgewiesen werden
  • Zertifikat für nachhaltige Holzherkunft (FSC, PEFC oder gleichwertig)Pflicht
    Gemäß EUDR, ausgestellt durch akkreditiertes Zertifizierungsinstitut
  • CE-Kennzeichnung für Produkte mit elektrischen/elektromotorischen KomponentenPflicht
    Pflicht bei elektrisch verstellbaren Möbeln
Eignungsnachweise4
  • Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Pflicht
    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
  • Angaben zum Unternehmen (Mitarbeiterzahl, Tätigkeitsbereich)Pflicht
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
  • Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 JahrenPflicht
    Büromöbel-Lieferungen, idealerweise Rahmenverträge
  • Präqualifizierungsnachweis (optional, falls vorhanden)optional
    Aus amtlichem Verzeichnis der IHK oder pq-verein.de
Bemusterung (auf Verlangen)3
  • Kataloge und Hersteller-Preis-/Rabattlisten der angebotenen Programmeoptional
    Erforderlich bei katalogbasierter Bemusterung
  • Eindeutige Typenbezeichnungen und Zuordnung zum Kriterienkatalogoptional
    Für die Bemusterung der Musterzimmer-Konfiguration
  • Physische Bereitstellung eines Musterzimmers (falls gefordert)optional
    Sitz-/Steh-Arbeitstisch, Rollcontainer, Büroschrank, Kabelführung; Kosten trägt der Bieter

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