Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Stadt Rheine schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln (Schreibtische, Container, Schränke) als Ergänzungs- und Ersatzbeschaffung für städtische Einrichtungen. Die Möbel müssen mit dem bestehenden Programm „Assmann" kompatibel sein.
Was müssen Bieter tun?
Komplettes Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgebenAngebotsschreiben (Formular 324 EU) ausfüllenTabellarische Preis- und Produktübersicht (Anlage 1) einreichenKompatibilität zum Assmann-Programm nachweisenQuality-Office-Zertifikat (oder gleichwertig) vorlegenZertifikat für nachhaltige Holzherkunft (FSC/PEFC) beifügenMindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren benennenVerschiedene Eigenerklärungen abgeben (Sanktionspaket, Subventionen, Ausschlussgründe)Auf Verlangen: Bemusterung (Musterzimmer) ermöglichen
Vertragslaufzeit: bis zu 4 Jahre (3 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption). Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 1.250.000 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bemusterung
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Verlängerung max.bis 2030
Preisänderungsanzeige
Service-Erstreaktion
Vor-Ort-Reparatur
Preisanpassung frühestens
Verlängerung 1bis 2030
Mitteilung Verlängerung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Bewertung des Angebotspreises nach der Methode 'niedrigster Preis = höchste Punktzahl'. Die Punkte der übrigen Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis ermittelt.
- B-Kriterien (Bewertungskriterien Kriterienkatalog)60%
Bewertung der erreichten Punkte der B-Kriterien des Kriterienkatalogs (technische, funktionale und qualitative Anforderungen an Büroeinrichtungen). Die einzelnen B-Kriterien und deren Gewichtung sind im Kriterienkatalog (02-Kriterienkatalog.pdf) definiert, konnten jedoch aus dem vorliegenden Kontext nicht entnommen werden, da der Inhalt des Kriterienkatalogs nicht lesbar ist.
Preis: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x Maximalpunktzahl. Gesamtpunktzahl = Punkte Preis (40%) + Punkte B-Kriterien (60%). Höchste Gesamtpunktzahl = bestes Angebot.
KI-Hinweis: Die einzelnen B-Kriterien des Kriterienkatalogs samt Gewichtung sind im Kontext nicht erkennbar (Seiten des Kriterienkatalogs enthalten keinen extrahierbaren Text).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Logistik
Lieferung von Büromöbeln (Schreibtische, Container, Schränke) als marktübliche GroßserienprodukteLieferung frei Verwendungsstelle (DDP gemäß INCOTERMS 2020) inklusive Vertragen, Aufstellen und fachgerechter Montage durch qualifiziertes technisches PersonalGebrauchsfertige Übergabe inklusive Installationsmaterial und ArbeitszeitLieferung an bis zu 51 Standorte im Stadtgebiet Rheine (Änderungen möglich)Einzelabrufe müssen möglich seinVerpackungsrücknahme und -verwertung gemäß VerpackG (unentgeltlich für den Auftraggeber)
Kompatibilität und Nachlieferung
Kompatibilität mit dem bestehenden Möbelprogramm Assmann (Maße, Konstruktionsprinzipien, Materialien, Farb-/Oberflächenkonzepte)Nachlieferungsgarantie: Serienprodukte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit in Art, Form und Farbe nachlieferbar sein
Preisgestaltung
Preisbildung über tabellarische Preis- und Produktübersicht (Anlage 1)Zusätzlich: prozentualer Rabatt auf aktuelle Herstellerpreislisten für nicht in Anlage 1 gelistete ArtikelAngebotspreise werden auf Grundlage des Gesamt-Endpreises der vorgegebenen Bemusterungskonfiguration bewertet
Service und Support
Geschultes Verkaufs-, Beratungs- und Servicepersonal in zumutbarer EntfernungBenennung einer verbindlichen Servicestelle mit Ansprechpartner für Wartung, Instandsetzung und ErsatzteillieferungErstreaktion auf Serviceanfragen innerhalb von 1 Werktag (telefonisch oder per Fernsupport)Vor-Ort-Reparatur innerhalb von 3 Werktagen nach Meldung
Qualitätsanforderungen und Zertifizierungen
Erfüllung der in Anlage 2 „Regelwerke Büromöbel" genannten Normen und Regelwerke (Ergonomie, Sicherheit, Umwelt, Nachhaltigkeit) oder gleichwertiger StandardsQuality-Office-Zertifikat oder gleichwertiger QualitätsnachweisZertifikat für nachhaltige Holzherkunft (FSC, PEFC oder gleichwertig gemäß EUDR)CE-Kennzeichnung für Produkte mit elektrischen/elektromotorischen Komponenten
Bemusterung
Vorlage einer Bemusterung (katalogbasiert oder physisch) nach Abschluss der formalen AngebotsprüfungDarstellung eines typischen Einzelarbeitsplatzes: Sitz-/Steh-Arbeitstisch (ca. 1600 × 800 mm), Rollcontainer, Büroschrank (3–5 Ordnerhöhen, ca. 800 mm Breite), Kabelführungselemente, ggf. Sichtschutz-/OrganisationselementeNachweis von Kombinierbarkeit, Erweiterungs-/Umrüstmöglichkeiten, gestalterischer Einheit, Kabelführung sowie Oberflächen, Materialien und FarbenKosten der Bemusterung trägt der Bieter; kein Anspruch auf Zuschlag
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Erfüllung aller Steuer- und Sozialversicherungspflichten (oder Ratenzahlungsvereinbarung)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einstellung der TätigkeitKeine schwere Verfehlung bei Ausführung öffentlicher Aufträge (umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlich)Keine Verstöße gegen Schwarzarbeits- und Mindestlohngesetz, Aufenthaltsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (sofern anwendbar)Nachweis über Selbstreinigung möglich (Ausgleichszahlungen, Kooperation mit Behörden, Präventionsmaßnahmen)
Sanktions- und Subventionskonformität
Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionspaket 5): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch russische Personen, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/UnternehmenDiese Anforderung gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % des AuftragswertsErklärung zu drittstaatlichen Subventionen gemäß EU-VO 2022/2560 (Art. 28) – nur relevant, falls meldepflichtige Zuwendungen erhalten wurden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen (Büromöbel)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben zum Unternehmen (Mitarbeiterzahl, Tätigkeitsbereich)Angaben zu Nachunternehmen (sofern eingesetzt)Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 JahrenAuf Anforderung: Quality-Office-Zertifikat oder gleichwertiger QualitätsnachweisServicestruktur: geschultes Personal in zumutbarer Entfernung, Erstreaktion innerhalb 1 Werktag, Vor-Ort-Einsatz innerhalb 3 Werktagen
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe
Elektronische Abgabe über Vergabemarktplatz NRW in Textform (§ 126b BGB)Angebote in deutscher Sprache; fremdsprachige Nachweise mit beglaubigter ÜbersetzungKeine Änderungen an den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen)Nebenangebote nur zulässig, wenn ausdrücklich zugelassenPräqualifizierungsnachweis (optional) aus amtlichem Verzeichnis der IHK oder pq-verein.deBei Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Formular 531 EU)
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht beziffert
Vergleichbare Lieferleistungen im Bereich Büromöbel (idealerweise Rahmenverträge)
Vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 30%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisunterlagen und Produktnachweise
Eignungsnachweise
Bemusterung (auf Verlangen)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Rheine | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
48431 Rheine
Ort
48431 Rheine
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezreg-muenster.de ↗Weitere Ausschreibungen Büromöbel
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