Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH schreibt die Lieferung und Montage von Büro- und Funktionsmöbeln für zwei neu errichtete Gebäude am Standort Isar in Essenbach aus: das Funktionsgebäude (FuG) und das Wach- und Zugangsgebäude (WuZ). Die neuen Möbel ergänzen den vorhandenen Bestand und müssen nach dem aktuellen Stand der Technik montiert werden.
Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform subreport.de einreichen. Gefordert werden unter anderem ein Nachweis über eine DIN EN ISO 9001-Zertifizierung, 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, eine Eigenerklärung zum Mindestumsatz (1. Mio. € pro Jahr) sowie verschiedene Eignungs- und Zuverlässigkeitsnachweise (Steuern, Sozialversicherung, Sanktionsfreiheit).
Die Möbel müssen bestimmte Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsstandards erfüllen (z. B. Quality Office-Zeichen, GS-geprüft, emissionsarm). Vor der Auftragserteilung findet eine Bemusterung am Standort Isar statt, bei der die Bieter Mustermöbel kostenfrei bereitstellen müssen.
Angebote müssen bis spätestens 10.07.2026 um 16:00 Uhr vorliegen. Die geplante Fertigstellung der Möblierung ist der 31.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Veröffentlichung
Bemusterung
Aufforderung zur Bemusterung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Einspruchsfrist
Vertragsabschluss
Bereitstellung Möbel zum Abruf
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Fertigstellung
Spätester Abruf Auftrag
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis; lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Pkt.) und dem Doppelten des niedrigsten Preises (0 Pkt.), multipliziert mit Faktor 5.
- Büromöbel30%
Technische Bewertung der Büromöbel (Schreibtische, Schränke, Bürodrehstühle, Arbeitsplatzleuchten, Garderobenständer etc.) anhand von Funktionalität, Verarbeitung und Ästhetik.
- Besprechungs- und Aufenthaltsräume20%
Technische Bewertung der Möbel für Besprechungs- und Aufenthaltsräume (Freischwinger/Drehstuhl Konferenz, Tische, Tischanschlussfeld, Schalenstuhl, Barhocker, Loungemodul) anhand von Funktionalität, Verarbeitung und Ästhetik.
Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Angebotspreises. Alle darüber hinaus liegenden Angebotspreise erhalten ebenfalls 0 Punkte. Dazwischen erfolgt lineare Interpolation. Die Punkte werden mit dem Faktor 5 multipliziert (max. 50 Punkte). Qualität: Je Produkt und Kategorie werden 0-3 Punkte vergeben (0=trifft nicht zu, 1=bedingt, 2=teilweise, 3=vollständig).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig aus den Bewertungsmatrizen und der eForms-Bekanntmachung ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Standort
Funktionsgebäude (FuG) und Wach- und Zugangsgebäude (WuZ) am BGZ-Standort Isar, Dammstraße 32, 84051 EssenbachDie Möbel ergänzen das vorhandene Bestandsmobiliar; sie sind nicht als vollständige Erstausstattung zu verstehenAnlieferung frei Verwendungsstelle; die Überwachung der Anlieferung obliegt dem AuftraggeberGeplante Bereitstellung der Möbel zum Abruf ab 15.12.2026, spätester Abruf 30.06.2027 (danach keine Lagerkostenvergütung mehr)Geplante Fertigstellung (Lieferung und Montage): 31.01.2027Vorlaufzeit für die Bekanntgabe des Ausführungszeitraums: 4 Wochen
Büromöbel (Arbeitsplätze)
Schreibtischsystem (C-Fuß-Traverse): manuell höhenverstellbar und elektromotorisch höhenverstellbar (Doppelteleskop, Verstellbereich 650–1250 mm), Antikollisions-Funktion mit Easy-Stop-SensorTischplatte 1800 × 800 mm, 25 mm Spanplatte E1 nach DIN EN 14322, beidseitig melaminbeschichtet, mit 3 mm PP-Sicherheitskante (lasergebunden)Stahlgestell mit lösemittelfreier Pulverbeschichtung; Zuladung der Antriebe mindestens 85 kgKabelmanagement: beidseitig abklappbarer Kabelkanal (ca. 190 × 75 mm), Kabeldurchführungen aus Zinkdruckguss (64 × 70 mm)Anbauelemente: CPU-Halter, Druckeransatz, Tischansatz, Geräteblende, Funktionsschiene, Empfangstresen, Unterbauschub, Rückwandverblendung 400 mm, Verkettungen und Ansatzelemente, Teamarbeitsplätze und BeistelltischeUntertischcontainer und Aktenschrank/GarderobenschrankBürodrehstuhlGarderobenständerAufsatzsteckdose (Elektrifizierung am Arbeitsplatz)Arbeitsplatzleuchte
Schranksystem (Korpusbauweise)
Modulares Schranksystem in Korpusbauweise mit variablen Verkettungen und einheitlichem FugenbildSeriengrößen: Breite 400–1600 mm, Höhe 1–6 OH (Ordnungshöhen), Tiefe 321 / 441 / 661 mmDreischichtige Gütespanplatten Emissionsklasse E1 nach DIN EN 14322, beidseitig melaminbeschichtetPP-Umleimer in Lasertechnik (2 mm bzw. 3 mm)40 mm oder 70 mm hohe Metallsockel mit StellelementenFlächenbündiges Drehzylinderschloss mit Zentralverriegelung; austauschbare ZylinderkerneOrganisations-Rasterbohrungen im Abstand von 32 mm; Gegengewichte und Wandbefestigungsset zur KippsicherungInnenausstattung: Schrägfachboden, Schreibplattenauszug, Pendelstange, Hängeregistraturrahmen, Garderobenhalter, Rollensatz, Kleingefacheinsatz, Materialschale, SpiegelSchrankvarianten: Aktenregale, Drehtürenschränke, Querrollladenschränke, Schiebetürenschränke, Schwebetürenschränke, Glasschränke (Glasdrehtür/Glasschiebetür), Garderobenschränke, Locker, Funktionsschränke, Registraturschränke, Klappenschränke sowie Distanz- und AuszugsplattenSideboard/Schiebetürenschrank als zusätzliches Element
Besprechungs-, Schulungs- und Pausenmöbel
Besprechung/Schulung: Besprechungstisch, Stuhl (Freischwinger/Drehstuhl), LoungestuhlPausen-/Aufenthaltsräume: Barhocker, Stehtisch, Loungemodul bzw. Loungemöbelset, Schalenstuhl
In den Festpreisen enthaltene Leistungen
Lieferung frei VerwendungsstelleSchutz von Holzboden und Fluren durch Auslegeware während der MontageMontage nach Anweisung oder gemäß MöblierungsplanFunktionsprüfung der gelieferten MöbelMitnahme und Entsorgung der Verpackung
Qualitäts-, Material- und Umweltanforderungen
Hochwertige, strapazierfähige, pflegeleichte MaterialienKratzfeste und lichtechte OberflächenUmweltfreundliche Materialien: Blauer Engel, FSC® oder PEFC™ bevorzugtRecyclingfähigkeit der eingesetzten MaterialienFormale und optische Einheitlichkeit (Dekore, Oberflächen, Designlinien)Ergonomische Serienprogramme mit WandelbarkeitKompatibilität des Gesamtsystems auch bei künftigen technischen VeränderungenSchadstofffreiheit: formaldehydfreie Klebstoffe, lösungsmittelfrei, keine Schwermetalle (Blei, Cadmium), PP/PE-Kunststoffe bevorzugt, kein FCKW-haltiges MaterialHersteller/Händler zur Rücknahme und zum Rücktransport des Verpackungsmaterials verpflichtet
Nicht gesondert vergütete Leistungen
Auslösung, Fahrt-, Zehr- und WegegelderLohnzulagen sowie Über- und SonntagsstundenLagerungskosten bis spätestens 30.06.2027
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualitätsmanagementsystem (Hersteller)
DIN EN ISO 9001:2015 – muss zwingend eingeführt, angewendet und zertifiziert sein (Hersteller)Gleichwertige Zertifikate eines in der EU ansässigen Instituts werden akzeptiert
Referenzen
3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen/ProjekteZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreQualitativ und technisch gleichwertige Einrichtungssysteme (möglichst mit dem angebotenen Programm)Hinweis: Werden diese Kriterien nicht erfüllt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: 1.000.000 EUR pro Jahr (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar)Nachweis über Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (Anlage 2.6 'Erklärung Umsatz Personalstärke') für die Jahre 2023, 2024 und 2025Eigenerklärung zur Personalstärke (durchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre)Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle (Sozialversicherung), max. 6 Monate altUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate altAuskunft in Steuersachen (Steuern und Abgaben), max. 6 Monate altEigenerklärung Russland (Sanktionsfreiheit gem. Art. 5k VO EU 833/2014) – auch für Unterauftragnehmer/Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfälltGewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt seinKeine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen
Ortsbesichtigung
Nachweis über die Durchführung einer Ortsbesichtigung gemäß Anlage 04
Produktzertifizierungen und Umweltanforderungen
Quality Office-Zeichen für alle Produkte (Leitlinie 'Qualitätskriterien für Büro-Arbeitsplätze')ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder vergleichbar (Hersteller)GS-geprüft oder vergleichbarLGA schadstoffgeprüft oder vergleichbarPEFC-Zertifizierung oder vergleichbarEmissionswerte-Nachweis nach RAL-UZ 38Nachweise zur Umweltverträglichkeit gemäß § 45 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)Formal- und Schadstofffreiheit: formaldehydfreie Klebstoffe, lösungsmittelfrei, keine Schwermetalle (Blei, Cadmium), PP/PE-Kunststoffe bevorzugt, kein FCKW-haltiges MaterialSicherheitsstandard: keine Verletzungsquellen, Kippsicherheit
Personal-Anforderungen (Standort Isar)
Deutsche Sprache in Wort und SchriftGültige Arbeitserlaubnis und AufenthaltsgenehmigungDer Tätigkeit entsprechende Ausbildung/QualifikationArbeitsmedizinische TauglichkeitGültiger amtlicher IdentitätsnachweisZuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie 1 gem. AtZüV für alle eingesetzten Personen (mindestens 12 Wochen Vorlauf)Kenntnisnachweis A (Arbeitsschutz), B (Brandschutz), K (Betriebskunde) – Gültigkeit 3 Jahre, ca. 90 Minuten UnterweisungUnterweisung DA TBI 100 – Gültigkeit 1 Jahr, ca. 60 MinutenBei Elektroarbeiten: Elektrofachkraft (EFK) bzw. EuP/EFKffT mit Abstimmung des AG2-Personen-Regel in festgelegten Bereichen (beide mit aufgabenspezifischem Verständnis)Schriftliche Personalbenennung mindestens 2 Wochen vor erster LeistungserbringungSchriftliche Erklärung des Bieters: Mit Angebotsabgabe wird akzeptiert, dass die Kosten für die Unterweisungen als Pauschalpreis im Angebot auszuweisen sind
Logistik und IT-Sicherheit am Standort
Bereitstellung von PSA (Sicherheitsschuhe S3, Industrieschutzhelm wo vorgeschrieben)Einfuhr von IT-Systemen mindestens 1 Woche vor Leistungserbringung anmelden; IT-Grundschutz nach BSI, kein KasperskyLKW-Schleuse: Einfuhrzeit bis zu 30 MinutenVertraulichkeitserklärung und ggf. VS-NfD-Vereinbarung auf VerlangenDokumentation in den Formaten PDF/DOCX (Texte), XLSX (Tabellen), PDF/DWG (Zeichnungen)
Sicherheit für Vertragserfüllung
Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen in Höhe von 5 % der Auftragssumme
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre
3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen/Projekte – qualitativ und technisch gleichwertige Einrichtungssysteme (möglichst mit dem angebotenen Programm)
Vergleichbare Möblierungsprojekte (Büro-/Funktionsmöbel); Referenzliste ist dem Angebot beizufügen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 30%11+ · 31%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Eignungsnachweise (Pflicht)
Angebotsunterlagen und technische Dokumentation
Qualitäts- und Umweltnachweise (Produktzertifizierungen)
Bemusterung und Logistik
Unterlagen zu Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern
Standortbedingungen Isar (für Auftragnehmer-Personal)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH | Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 Essen
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgz.de ↗Weitere Ausschreibungen Büromöbel
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