Ausschreibungen Büromöbel
Bundesstadt Bonn, Rahmenvereinbarung über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische für den geplanten #Umzug27
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesstadt Bonn schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Montage von elektrisch höhenverstellbaren Büroschreibtischen aus. Diese werden für den geplanten Umzug von rund 1.600 Mitarbeitenden in neue Liegenschaften benötigt.
Die Ausschreibung umfasst ca. 810 Schreibtische (optional zuzüglich 150 Anstelltische und 50 Abstandshalter), die in mehreren Liefertranchen ab Ende 2026 bis Ende 2027 geliefert werden sollen.
Die Lieferung erfolgt abrufweise über die Vertragslaufzeit (voraussichtlich 30.11.2026 bis 31.03.2028, mit Verlängerungsoption). Bieter müssen bestimmte Eigenerklärungen und Nachweise zu Qualitätsmanagement, Umweltstandards und Produktsicherheit vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung20. Juli 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Rügefrist Vergabeverstöße3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 2. Nov. 2026
Lieferzeitraum 1ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit30. Nov. 2026 – 31. März 2028
Lieferung nach Abrufca. 30. Nov. – 28. Dez. 2026
Gewährleistungca. 30. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028
Lieferzeitraum 2ca. 1. Jan. – 31. März 2027
Lieferzeitraum 3ca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
Lieferzeitraum 4ca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Vertragsende31. März 2028
Verlängerung max.ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis als alleiniges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig an: 'Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.'
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptprodukt: Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Menge: ca. 810 Stück (Mindestabnahme; mögliche Auftragserhöhung bis 15%)Maße: 160 cm × 80 cmHöhe: ca. 65 cm – 125 cm (elektromotorisch einstellbar)Plattendicke: 25 mm, Holzwerkstoff HPL oder Melamin beschichtetFarbe Platte: weiß (ASR-konform), ähnlich RAL 9010Gestell: T-Gestell, Aluminium (Stahl mit Pulverbeschichtung ebenfalls zulässig), pulverbeschichtet in dunkel grau/anthrazit oder schwarzKabelmanagement: Kabelauslass mittig, Kabelkanal abklappbar (ca. 145 cm × 17 cm × 9 cm)Sicherheit: Kollisionssensor und Abstandshalter bei Blockstellung erforderlichBelastbarkeit: mindestens 100 kgLieferumfang: Lieferung, Aufbau und Anschluss an den Arbeitsplatz
Optionale Anstelltische
Menge: ca. 150 Stück (optional)Maße: 80 cm × 80 cm, Höhe 74 cmMaterial/Farbe: identisch zum HaupttischGestell: Vierfußgestell, Aluminium (Stahl mit Pulverbeschichtung ebenfalls zulässig), pulverbeschichtetBelastbarkeit: mindestens 50 kgBesonderheit: Hersteller muss identisch mit dem Hauptprodukt sein
Optionale Abstandshalter
Menge: 50 Stück (optional)Zweck: Einsatz bei Blockstellung der Schreibtische
Lieferzeiträume und Tranchen
Tranche 1 (Q4 2026): 200 Stück BüroschreibtischeTranche 2 (Q1 2027): 260 Stück Büroschreibtische, 50 AnstelltischeTranche 3 (Q2 2027): 250 Stück Büroschreibtische, 50 AnstelltischeTranche 4 (Q3 2027): 100 Stück Büroschreibtische, 50 AnstelltischeLieferung nach Abruf: spätestens 4 Wochen nach AbrufAnlieferzeiten: werktags 08:00–15:00 UhrMindestbestellmenge: 30 Möbelstücke pro Abruf oder angemessener Mindermengenaufschlag
Erfüllungsort und Lieferbedingungen
Erfüllungsort: Oberkasseler Straße 2, 53227 Bonn (Ramersdorf)Etagen: Tiefgarage, EG, 1. OG, 2. OG, 3. OG (ca. 28.000 qm)Anlieferung: ebenerdig durch AuftragnehmerFahrzeug: LKW bis 40 t möglich (kein Rampenbereich)Ankündigung: telefonische Abstimmung mit dem Auftraggeber vor jeder Lieferung
Vertragslaufzeit und Rahmenvereinbarung
Geplante Laufzeit: 30.11.2026 bis 31.03.2028Verlängerungsoption: einmal möglich, bis zu 6 Monate (bei baulichen Verzögerungen)Maximale Anzahl Rahmenvertragspartner: 1Hinweis: Aufgrund möglicher baulicher Verzögerungen können sich die Liefertermine um bis zu sechs Monate verschieben.
Zusätzliche Leistungen und Garantien
Lieferung, Aufbau und Anschluss an den ArbeitsplatzNachhaltige Entsorgung/Recycling der VerpackungenBereitschaft zur Just-in-Time-Lieferung und Restlieferung (im Gesamtpreis enthalten)Bedienungsanleitung in deutscher SpracheVollumfängliche Garantie: mindestens 24 Monate auf alle MöbelLiefergarantie für Ersatzteile: mindestens 24 Monate über die Vertragslaufzeit hinausTechnischer Kundendienst mit Vor-Ort-Service, Reaktionszeit max. 72 Stunden werktagsVerschwiegenheitspflicht über ProjektdatenKeine Teststellung/Bemusterung vorgesehen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualitäts- und Umweltmanagement
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle)Zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 (Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle)
Produktsicherheit und elektrische Sicherheit
GS-Zeichen oder gleichwertiger Nachweis für alle angebotenen Produkte/Produktserien (zwingend)CE-Kennzeichnung für alle elektrischen TeileLieferung/Montage muss den Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie den anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen
Umweltverträglichkeit und Materialanforderungen
Blauer Engel (RAL-UZ 38) für die Büromöbel – zwingend erforderlich; Alternativen werden nicht anerkanntBlauer Engel (RAL-UZ 76) für HolzwerkstoffplattenEmissionsklasse E1 für alle HolzwerkstoffeFSC-Siegel oder PEFC-Siegel für nachhaltige HolzherkunftMaterialwahl Metallteile: Eisen oder Stahl (nach Möglichkeit)Kunststoffe/Materialien: keine halogenierten Verbindungen, keine Weichmacher, kein PVC, keine halogenierten Flammschutzmittel; durchgefärbt und schwermetallfreiToxikologische Unbedenklichkeit von Materialien, Leimen und Lacken
Ausschlussgründe (Eigenerklärung)
Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. §§ 123, 129, 129a/b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, IntBestG, §§ 232–233a StGB)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Insolvenz / Liquidation / Einstellung der TätigkeitKeine schweren Verfehlungen im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 1 GWB)
Sanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen)
Keine russische Staatsangehörigkeit des BietersKeine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung (>50%) durch Personen/Unternehmen mit Russland-BezugKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/UnternehmenGleiche Anforderungen gelten für Unterauftragnehmer/Lieferanten, soweit mehr als 10% des Auftragswerts auf sie entfallenZusicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
Rechtsform und Bietergemeinschaften
Unternehmen können einzeln oder als Bietergemeinschaft auftretenBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters erforderlichEignungsleihe (§ 47 VgV) möglich, mit Haftungserklärung des Eignungsleihers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 30%11+ · 18%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Nachweise zur Eignung
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
Technische und logistische Anforderungen
Vorbereitung und Klärung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53227 Bonn
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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