Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesstadt Bonn beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ergonomische Bürodrehstühle für ihren geplanten Umzug (#Umzug27) vom Stadthaus in die neue Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 in Bonn-Ramersdorf.
Wesentliche Eckpunkte:
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV (europaweite Ausschreibung)Geschätzte Menge: ca. 933 Bürodrehstühle (Mindestabnahme 900 Stück; optional bis +15 %)Lieferort: Oberkasseler Straße 2, 53227 Bonn (Ramersdorf) – ca. 900 neue ArbeitsplätzeLieferung: vollständig aufgebaut und betriebsbereit am Arbeitsplatz, abrufweise in Tranchen (Q4/2026 bis Q3/2027), 6 Wochen Lieferzeit nach AbrufWertung: 30 % Preis, 70 % Leistung (Bewertung des Musterstuhls durch 10-köpfiges Komitee; Mindestpunktzahl 3,00)Sitzkomfort hat einen höheren Gewichtungsfaktor als der PreisNebenangebote: nicht zugelassenAngebotsabgabe: elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW
Bieter müssen innerhalb von 4 Wochen nach Angebotsfrist eigenständig ein funktionsfähiges Muster bereitstellen. Der Hersteller muss nach DIN EN 14001 und DIN EN 9001 zertifiziert sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Musterlieferung
Lieferung Q4 2026
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Garantiebis 2028
Lieferung Q1 2027
Lieferung Q2 2027
Lieferung Q3 2027
Gewährleistung Ersatzteilebis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Bewertung des Angebotspreises: Niedrigster wertbarer Preis erhält 5 Punkte, ab dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Preisnachlässe ohne Bedingungen werden berücksichtigt.
- Leistungspunkte (Sitzkomfort und Bedienbarkeit)70%
Bewertung des eingereichten Musterstuhls durch ein 10-köpfiges Bewertungskomitee aus Mitarbeitenden der Stadtverwaltung nach Sitzkomfort und Bedienbarkeit (0-5 Punkte). Mindestpunktzahl 3,00 erforderlich, sonst Ausschluss.
Preis: Niedrigster Preis = 5 Punkte, 2,0-facher Preis oder höher = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Formel: (niedrigster Preis / Angebotspreis) X 5 = Punktzahl, multipliziert mit Gewichtung. Leistung: Durchschnittliche Punktzahl eines 10-köpfigen Bewertungskomitees (0-5 Punkte) basierend auf Musterstuhl, multipliziert mit Gewichtung. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Preispunktzahl, danach Losentscheid.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Leistung/Sitzkomfort 70%), Gewichtungen, Bewertungsformeln und Mindestanforderungen sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Mengen
Produkt: Ergonomische Bürodrehstühle für den BüroarbeitsplatzGeschätzte Menge: ca. 933 StückGarantierte Mindestabnahme: 900 StückOptionale Erhöhung: bis +15 % (Mehr-/Minderleistung) zu Vertragspreisen zu erbringenVertragsart: RahmenvereinbarungLieferort: Oberkasseler Straße 2, 53227 Bonn-Ramersdorf (Tiefgarage, EG, 1. OG, 2. OG, 3. OG – ca. 28.000 qm)
Technische Anforderungen an den Bürodrehstuhl
Maße: Breite ca. 65 cm, Tiefe ca. 65 cm, Rückenhöhe ca. 60–70 cmSitzhöhe: ca. 40–53 cmBezugsfarbe: dunkel grau/anthrazit oder schwarzStoff: mittlere Kategorie, mind. 60.000 ScheuertourenRücken: Vollpolster – wahlweise mit oder ohne Kunststoffabdeckung (beides zulässig)Fußkreuz: Kunststoff, schwarzArmlehnen: 2D einstellbarLordosestütze: einstellbarSitztiefeneinstellung: mind. 6 cmSitzneigung: mind. 4 GradMechanik: SynchronmechanikRollen: hart, für TeppichbodenBelastbarkeit: bis 150 kgFertigung: gemäß einschlägiger DIN-Normen
Lieferung, Logistik und Service
Lieferzustand: vollständig aufgebaut und betriebsbereit am ArbeitsplatzMindestbestellmenge pro Lieferung: 30 Stück oder angemessener MindermengenaufschlagLieferzeit nach Abruf: 6 WochenAnlieferung: LKW bis 40 t, ebenerdig (keine Rampe)Anlieferzeitfenster: werktags 08:00–15:00 UhrAnkündigung: telefonische Abstimmung vor AnlieferungVerpackung/Transportschutz: vom Auftragnehmer zu entfernen, mitzunehmen und zu recycelnKundendienst / Vor-Ort-Service: Reaktionszeit max. 72 Stunden werktagsGarantie: 24 Monate (zusätzlich zur gesetzlichen Gewährleistung)Ersatzteilverfügbarkeit: 24 Monate über das Vertragsende hinaus
Geplante Liefertranchen
Q4 2026 (01.10.–31.12.2026): 150 StückQ1 2027 (01.01.–31.03.2027): 200 StückQ2 2027 (01.04.–30.06.2027): 450 StückQ3 2027 (01.07.–30.09.2027): 100 Stück
Liefertermine können sich um bis zu 6 Monate verschieben, falls sich der Bezug der neuen Liegenschaft baulich verzögert.
Vertragslaufzeit
Geplanter Beginn: 01.12.2026Geplantes Ende: 31.03.2028 (ca. 16 Monate)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen (Mindestanforderungen)
Qualitätsmanagement: Hersteller nach DIN EN 9001 zertifiziert (Nachweis einer akkreditierten Zertifizierungsstelle)Umweltmanagement: Hersteller nach DIN EN 14001 zertifiziert (Nachweis einer akkreditierten Zertifizierungsstelle)Produktsicherheit: GS-Zeichen oder gleichwertiger Nachweis für alle angebotenen Produkte/ProduktserienCE-Kennzeichnung: für alle elektrischen TeileUmweltverträglichkeit: Blauer Engel RAL-UZ 38 (Büromöbel) und RAL-UZ 76 (Holzwerkstoffplatten)Holzzertifizierung: FSC- oder PEFC-SiegelMaterialien: toxikologisch unbedenklich, Emissionsklasse E1, kein PVC, keine halogenierten Verbindungen, keine Weichmacher, keine SchwermetalleArbeitsschutz: Einhaltung der Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie sicherheitstechnischer und arbeitsmedizinischer RegelnMusterkonformität: das Muster muss alle geforderten Anforderungen erfüllenMusterlieferung: fristgerechte Bereitstellung des Musters innerhalb von 4 Wochen nach Angebotsabgabe (sonst Ausschluss)
Eignung im Sinne der Vergabeverordnung (VgV)
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Erklärung über Formular 521 EU)Keine Russland-Bezüge gemäß EU-Sanktionspaket 5 / Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Erklärung über Formular 523 EU)Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und technische/berufliche Leistungsfähigkeit sind nachzuweisen – ggf. auch über Eignungsleihe (Formular 534a/534b EU)Präqualifikation möglich (amtliches Verzeichnis IHK oder PQ-Verein); bei Präqualifikation entfallen einige EigenerklärungenBietergemeinschaften zulässig (Formular 531 EU); gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen einzeln erfüllenUnterauftragnehmer zulässig (Formular 533a/533b EU); Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert müssen ebenfalls die Sanktions- und Ausschlussgrunderklärungen abgebenSprache: alle Unterlagen in Deutsch; fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung
Zuschlagskriterien (relevant für die Wertung, nicht für die Eignung)
Preis (30 %): niedrigstes Angebot = 5 Punkte; ab 2,0-fachem Preis = 0 Punkte; dazwischen lineare InterpolationLeistungspunkte (70 %): Bewertung des Musterstuhls durch ein 10-köpfiges Komitee (1–5 Punkte je Bewerter)Mindestpunktzahl Leistung: 3,00 – bei Unterschreitung erfolgt der AusschlussSitzkomfort hat bei der Leistungsbewertung einen höheren Gewichtungsfaktor als der PreisGleichstand: höhere Punktzahl im Kriterium 'Preis' entscheidetNebenangebote: nicht zugelassen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 30%11+ · 18%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsnachweise
Muster und Probebereitstellung
Neue Stühle-Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53227 Bonn
Kategorie
Stühle
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de ↗Weitere Ausschreibungen Büromöbel
Alle anzeigen →Büromöbel