Bundesstadt Bonn, Rahmenvereinbarung über ergonomischer Bürostühle für den geplanten #Umzug27

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 30. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesstadt Bonn beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ergonomische Bürodrehstühle für ihren geplanten Umzug (#Umzug27) vom Stadthaus in die neue Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 in Bonn-Ramersdorf.

Wesentliche Eckpunkte:

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV (europaweite Ausschreibung)Geschätzte Menge: ca. 933 Bürodrehstühle (Mindestabnahme 900 Stück; optional bis +15 %)Lieferort: Oberkasseler Straße 2, 53227 Bonn (Ramersdorf) – ca. 900 neue ArbeitsplätzeLieferung: vollständig aufgebaut und betriebsbereit am Arbeitsplatz, abrufweise in Tranchen (Q4/2026 bis Q3/2027), 6 Wochen Lieferzeit nach AbrufWertung: 30 % Preis, 70 % Leistung (Bewertung des Musterstuhls durch 10-köpfiges Komitee; Mindestpunktzahl 3,00)Sitzkomfort hat einen höheren Gewichtungsfaktor als der PreisNebenangebote: nicht zugelassenAngebotsabgabe: elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW

Bieter müssen innerhalb von 4 Wochen nach Angebotsfrist eigenständig ein funktionsfähiges Muster bereitstellen. Der Hersteller muss nach DIN EN 14001 und DIN EN 9001 zertifiziert sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist22. Juli 2026

Angebotsfrist30. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 30. Juli 2026

Bindefrist30. Juli – 30. Okt. 2026

Musterlieferungca. 27. Aug. 2026

Lieferung Q4 2026ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 31. März 2028

Garantieca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Lieferung Q1 2027ca. 1. Jan. – 31. März 2027

Lieferung Q2 2027ca. 1. Apr. – 30. Juni 2027

Lieferung Q3 2027ca. 1. Juli – 30. Sep. 2027

Gewährleistung Ersatzteileca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung des Angebotspreises: Niedrigster wertbarer Preis erhält 5 Punkte, ab dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Preisnachlässe ohne Bedingungen werden berücksichtigt.
Leistungspunkte (Sitzkomfort und Bedienbarkeit)70%
Bewertung des eingereichten Musterstuhls durch ein 10-köpfiges Bewertungskomitee aus Mitarbeitenden der Stadtverwaltung nach Sitzkomfort und Bedienbarkeit (0-5 Punkte). Mindestpunktzahl 3,00 erforderlich, sonst Ausschluss.

Preis: Niedrigster Preis = 5 Punkte, 2,0-facher Preis oder höher = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Formel: (niedrigster Preis / Angebotspreis) X 5 = Punktzahl, multipliziert mit Gewichtung. Leistung: Durchschnittliche Punktzahl eines 10-köpfigen Bewertungskomitees (0-5 Punkte) basierend auf Musterstuhl, multipliziert mit Gewichtung. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Preispunktzahl, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Leistung/Sitzkomfort 70%), Gewichtungen, Bewertungsformeln und Mindestanforderungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Mengen

Produkt: Ergonomische Bürodrehstühle für den BüroarbeitsplatzGeschätzte Menge: ca. 933 StückGarantierte Mindestabnahme: 900 StückOptionale Erhöhung: bis +15 % (Mehr-/Minderleistung) zu Vertragspreisen zu erbringenVertragsart: RahmenvereinbarungLieferort: Oberkasseler Straße 2, 53227 Bonn-Ramersdorf (Tiefgarage, EG, 1. OG, 2. OG, 3. OG – ca. 28.000 qm)

Technische Anforderungen an den Bürodrehstuhl

Maße: Breite ca. 65 cm, Tiefe ca. 65 cm, Rückenhöhe ca. 60–70 cmSitzhöhe: ca. 40–53 cmBezugsfarbe: dunkel grau/anthrazit oder schwarzStoff: mittlere Kategorie, mind. 60.000 ScheuertourenRücken: Vollpolster – wahlweise mit oder ohne Kunststoffabdeckung (beides zulässig)Fußkreuz: Kunststoff, schwarzArmlehnen: 2D einstellbarLordosestütze: einstellbarSitztiefeneinstellung: mind. 6 cmSitzneigung: mind. 4 GradMechanik: SynchronmechanikRollen: hart, für TeppichbodenBelastbarkeit: bis 150 kgFertigung: gemäß einschlägiger DIN-Normen

Lieferung, Logistik und Service

Lieferzustand: vollständig aufgebaut und betriebsbereit am ArbeitsplatzMindestbestellmenge pro Lieferung: 30 Stück oder angemessener MindermengenaufschlagLieferzeit nach Abruf: 6 WochenAnlieferung: LKW bis 40 t, ebenerdig (keine Rampe)Anlieferzeitfenster: werktags 08:00–15:00 UhrAnkündigung: telefonische Abstimmung vor AnlieferungVerpackung/Transportschutz: vom Auftragnehmer zu entfernen, mitzunehmen und zu recycelnKundendienst / Vor-Ort-Service: Reaktionszeit max. 72 Stunden werktagsGarantie: 24 Monate (zusätzlich zur gesetzlichen Gewährleistung)Ersatzteilverfügbarkeit: 24 Monate über das Vertragsende hinaus

Geplante Liefertranchen

Q4 2026 (01.10.–31.12.2026): 150 StückQ1 2027 (01.01.–31.03.2027): 200 StückQ2 2027 (01.04.–30.06.2027): 450 StückQ3 2027 (01.07.–30.09.2027): 100 Stück

Liefertermine können sich um bis zu 6 Monate verschieben, falls sich der Bezug der neuen Liegenschaft baulich verzögert.

Vertragslaufzeit

Geplanter Beginn: 01.12.2026Geplantes Ende: 31.03.2028 (ca. 16 Monate)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (Mindestanforderungen)

Qualitätsmanagement: Hersteller nach DIN EN 9001 zertifiziert (Nachweis einer akkreditierten Zertifizierungsstelle)Umweltmanagement: Hersteller nach DIN EN 14001 zertifiziert (Nachweis einer akkreditierten Zertifizierungsstelle)Produktsicherheit: GS-Zeichen oder gleichwertiger Nachweis für alle angebotenen Produkte/ProduktserienCE-Kennzeichnung: für alle elektrischen TeileUmweltverträglichkeit: Blauer Engel RAL-UZ 38 (Büromöbel) und RAL-UZ 76 (Holzwerkstoffplatten)Holzzertifizierung: FSC- oder PEFC-SiegelMaterialien: toxikologisch unbedenklich, Emissionsklasse E1, kein PVC, keine halogenierten Verbindungen, keine Weichmacher, keine SchwermetalleArbeitsschutz: Einhaltung der Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie sicherheitstechnischer und arbeitsmedizinischer RegelnMusterkonformität: das Muster muss alle geforderten Anforderungen erfüllenMusterlieferung: fristgerechte Bereitstellung des Musters innerhalb von 4 Wochen nach Angebotsabgabe (sonst Ausschluss)

Eignung im Sinne der Vergabeverordnung (VgV)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Erklärung über Formular 521 EU)Keine Russland-Bezüge gemäß EU-Sanktionspaket 5 / Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Erklärung über Formular 523 EU)Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und technische/berufliche Leistungsfähigkeit sind nachzuweisen – ggf. auch über Eignungsleihe (Formular 534a/534b EU)Präqualifikation möglich (amtliches Verzeichnis IHK oder PQ-Verein); bei Präqualifikation entfallen einige EigenerklärungenBietergemeinschaften zulässig (Formular 531 EU); gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen einzeln erfüllenUnterauftragnehmer zulässig (Formular 533a/533b EU); Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert müssen ebenfalls die Sanktions- und Ausschlussgrunderklärungen abgebenSprache: alle Unterlagen in Deutsch; fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung

Zuschlagskriterien (relevant für die Wertung, nicht für die Eignung)

Preis (30 %): niedrigstes Angebot = 5 Punkte; ab 2,0-fachem Preis = 0 Punkte; dazwischen lineare InterpolationLeistungspunkte (70 %): Bewertung des Musterstuhls durch ein 10-köpfiges Komitee (1–5 Punkte je Bewerter)Mindestpunktzahl Leistung: 3,00 – bei Unterschreitung erfolgt der AusschlussSitzkomfort hat bei der Leistungsbewertung einen höheren Gewichtungsfaktor als der PreisGleichstand: höhere Punktzahl im Kriterium 'Preis' entscheidetNebenangebote: nicht zugelassen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 52%4–10 · 30%11+ · 18%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Nowy Styl Deutschland GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Interstuhl Büromöbel GmbH& Co.KG5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5sumsum OfficeMöbility Kirstin Hoppelshäuser2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Pflichtformulare und Eigenerklärungen

Preisblätter und Leistungsverzeichnis

Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsnachweise

Muster und Probebereitstellung

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

20.10.2026Vergabebekanntmachung
25.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
27.05.2026Ausschreibung
27.05.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53111 Bonn

Ort

53227 Bonn

Kategorie

Stühle

Veröffentlicht

25. Juni 2026

Angebotsfrist

30. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.bonn.de ↗