Ausschreibungen Büromöbel
Bundesweite Lieferung mit Büromöbeln
BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt BonnWuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag über maximal 4 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2030) zur bundesweiten Lieferung und gebrauchsfertigen Montage von Büromobiliar für die BARMER (gesetzliche Krankenkasse). Geliefert werden u.a. elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Besprechungs-, Lift- und Ansatztische, Container, Beistell-, Akten- und Wertfachschränke, Anrichten, Medienwände und Zubehör. Maximales Abrufvolumen: 4,3 Mio. EUR brutto.
Was Sie tun müssen:
Angebot bis spätestens 25.06.2026, 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die BARMER-Vergabeplattform einreichen.Pflichtmuster (Schreibtisch, Beistellschrank, Wertfachschrank, Knieraumblende) bis 19.06.2026, 11:00 Uhr an den Campus Wuppertal liefern.Leistungsverzeichnis mit Nettopreisen ausfüllen, Nachhaltigkeitskurzkonzept (max. 10 Seiten) und Eigenerklärung zum Umweltmanagementsystem (ISO 14001 / EMAS) beifügen.
Wertung: 60 % Preis, 40 % Qualität (davon 20 % Nachhaltigkeitskonzept, weitere Qualitätskriterien u.a. zu Verarbeitung, Mechanik, Ästhetik).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung22. Mai 2026
Musterlieferung (Pflicht)19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist25. Juni 2026
Angebotsfrist25. Juni 2026
Angebotsöffnung25. Juni 2026
Angebotsgültigkeit25. Juni – 1. Aug. 2026
Zuschlag31. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Preisbindung 1. & 2. Vertragsjahr1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Regellieferzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030
Erster Abruf möglichca. 22. Aug. 2026
Kündigungstermin 1. ordentliche Kündigung31. Jan. 2028
Vertragsende31. Juli 2030
Ersatzteillieferfähigkeit1. Aug. 2030 – 31. Juli 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, andere Angebote in Relation.
- Qualität40%
Gesamtbewertung der Qualität, unterteilt in Verarbeitung/Materialqualität der Musterexemplare und Nachhaltigkeits-Kurzkonzept.
Preis-Punktzahl = Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme x 100 / zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme des jeweiligen Bieters. Die Preispunkte gehen mit 60% in die Gesamtpunktzahl ein. Die Qualitätsbewertung (max. 40 Punkte) wird aus den Unterkriterien gebildet und addiert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Liefergebiet
Art: Rahmenvertrag mit Einzelabrufen über maximal 48 Monate (01.08.2026 – 31.07.2030).Liefergebiet: Bundesweit an alle BARMER-Organisationseinheiten (ca. 55 Großstandorte, 13 Landesvertretungen, ca. 400 kleinere Standorte, 8 Telefon-Geschäftsstellen).Maximales Abrufvolumen: 4.300.000 EUR brutto (Höchstmenge; kein Anspruch auf bestimmte Abrufmenge).Preise: Festpreise für die ersten beiden Vertragsjahre; Preisanpassungen unter festgelegten Bedingungen (Materialpreis-Steigerungen > 3 %) möglich.
Lieferung und Montage
Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Fracht, Ausrichtung, Verpackung, Verpackungsentsorgung, Kleinmaterial, Befestigung und Elektroanschluss (z. B. Netzstecker).Gebrauchsfertige Montage vor Ort; bei elektrischen Produkten verwendungsfertiger Anschluss.Regellieferzeit: 28 Kalendartage nach Einzelabruf; erster Abruf frühestens 21 Kalendertage nach Zuschlag.Lieferung und Montage nur innerhalb der Öffnungs-/Bürozeiten der Standorte.Mitarbeitende des Auftragnehmers dürfen in den Räumen des Auftraggebers nur in Begleitung eines BARMER-Mitarbeiters tätig werden.Kurzzeitige Zwischenlagerung ist vertraglich vorgesehen.
Möbelprogramm (Pos. 1–24 des Leistungsverzeichnisses)
Schreibtische und Tische:
Pos. 1: Schreibtisch elektrisch höhenverstellbar (eST 160-80 NG) – 2.500 StückPos. 2–8: Besprechungstische (BT 80-80, BT 160-80 in NG/AK/SG, BTr 100/120) und Ansatztisch AT 80 NG – zusammen 360 StückPos. 9: Lifttisch LI TI 80 NG – 680 StückPos. 22: Tisch niedrig AT 140-120-72 AK – 20 Stück
Container, Schränke und Aufbewahrung:
Pos. 10: Rollcontainer RC NG – 22 StückPos. 11–13: Beistellschränke BS 80/100/120 – 82 StückPos. 14–15: Anrichten AN 120/AN 160 – 724 StückPos. 16–17: Aktenschränke AS 100 NG/AS 50 NG – 490 StückPos. 18: Hängeregistratur Schrank HS 100 NG – 2 StückPos. 19: Wertfachschrank WS 50 – 1.200 StückPos. 24: Postsortierregal PO 80 – 3 Stück
Zubehör und weitere Elemente:
Pos. 20: Kleiderstange KS 100 – 40 StückPos. 21: Medienwand niedrig MV 150-160-10 SG – 20 StückPos. 23: Knieraumblenden für elektrisch höhenverstellbare Schreibtische – 200 Stück
Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen an die Produkte
Maßtoleranz: ±1 %, mindestens ±1 mm.Einzuhaltende Normen u.a.: DIN EN 527 (Büromöbel – Schreibtische), DIN EN 14073 / DIN EN 14074 (Schränke).Formaldehydfreie Verleimung E1; für MDF/Feinspanplatten (Mindestrohdichte 660 kg/m³) Prüfzeugnis nach EN 120 < 0,1 ppm.Emissionsanforderungen gemäß Blauer Engel DE-ZU 76 (oder gleichwertig), Nachweis über BAM-anerkannte Prüfstelle.Für elektrische Komponenten: GS-Zeichen / VDE-/BG-Prüfzertifikate, CE-Erklärung gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.Rücknahme und Entsorgung von Verpackungsmaterial am Liefertag (Nachweis auf Lieferschein gemäß KrWG).
Bestellabwicklung und Dokumentation
Bestellübermittlung wahlweise per E-Mail (PDF), E-Mail (XML) oder API (Vorlaufzeit 4–6 Wochen).Lieferschein muss u.a. enthalten: SAP-Bestellnummer (10-stellig, beginnend mit 45/62), Liefermenge, Unterschrift des AG-Vertreters.Mit Lieferung: Bedienungsanleitungen und Pflegehinweise in Papierform oder digital; bei Aktualisierungen unaufgefordert.Ersatzteillieferfähigkeit: mindestens 5 Jahre über Vertragsende hinaus.Sprachanforderung Personal: Deutsch (Muttersprache oder Niveaustufe C2).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Umweltmanagement
Umweltmanagementsystem: Zertifizierung nach ISO 14001, EMAS oder gleichwertig (gemäß § 49 VgV), bezogen auf Möbel und Logistik. Nachweis als Eigenerklärung (Fragenkatalog Ziffer 4.3) plus PDF-Scan der Zertifizierung. Fehlende Eigenerklärung kann nach § 56 Abs. 2 VgV / § 41 Abs. 2 UVgO nachgefordert werden; bei Nicht-Nachreichung erfolgt Ausschluss.Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder Niveaustufe C2 für Mitarbeitende mit Kundenkontakt.
Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen
Haftpflichtversicherung: Nachweis über bestehende Versicherung mit Mindestdeckungssummen (Personenschäden mind. 1.000.000 €, Sach-/Vermögensschäden mind. 1.000.000 €), bis Vertragsende aufrechtzuerhalten.Mindestlohn: Kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (Geldbuße ≥ 2.500 € = Kündigungsgrund).Datenschutz/Geheimhaltung: Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter und Unterauftragnehmer auf Vertraulichkeit und DSGVO Art. 32; Besondere Vertragsbedingungen zur Auftragsverarbeitung sind zu akzeptieren.Sicherheit/Unfallverhütung: Beachtung der einschlägigen berufsgenossenschaftlichen Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften.
Einsatz von Unterauftragnehmern
Unterauftragnehmer sind grundsätzlich zulässig.Bei Angebotsabgabe: Art und Umfang der Unterauftragsleistungen sowie Namen der Unterauftragnehmer angeben (soweit bereits bekannt).Eignungsleihe: Eignungsnachweis des Unterauftragnehmers für den jeweiligen Leistungsteil erforderlich (gilt nicht für Haftpflichtversicherungsnachweis).Zustimmung des Auftraggebers zum Einsatz von Unterauftragnehmern ist erforderlich.
Ausschlussgründe und formale Anforderungen
Ausschluss bei fehlender Eignung gemäß § 57 VgV / § 42 UVgO.Angebote in anderer als deutscher Sprache werden ausgeschlossen.Eigene AGB dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden (führt zum Ausschluss).Manipulierte elektronische Formulare oder Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss.Abgabe nicht über das Bietercockpit (z. B. per E-Mail) führt zum Ausschluss.Verspätete Pflichtmusterlieferung (nach 19.06.2026, 11:00 Uhr) führt zum Ausschluss.Fehlender Emissionsschutznachweis führt nach 5-Werktage-Nachfrist zum Ausschluss.Fehlendes Prüfzeugnis zur Formaldehyd-Emission führt zum Ausschluss.
Referenzprojekte
Keine Referenzprojekte als Eignungskriterium gefordert. Stattdessen: Pflichtmusterlieferung (Schreibtisch, Beistellschrank, Wertfachschrank, Knieraumblende) bis 19.06.2026, 11:00 Uhr am Campus Wuppertal.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 30%11+ · 37%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1WINI BüromöbelG. Schmidt GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2WINI Büromöbel Georg Schmidt GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3BKE Fislage1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Nowy Styl Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Plattform & Registrierung
Pflichtangaben im Angebot
Pflichtmuster & technische Nachweise
Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept
Eignungsnachweise
Hinweise zu Form & Ausschluss
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Auftraggeber
BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Anschrift
42285 Wuppertal
Ort
42285 Wuppertal
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
42285 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen
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