Ergänzungsmobiliar CEKA

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle34117 Kassel, HessenVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV) beschafft Ergänzungs-, Austausch- und Anbauelemente der Marke CEKA für seine Büroflächen, da ca. 90 % der Verwaltungsflächen bereits mit CEKA-Möbeln ausgestattet sind.

Was zu tun ist: Lieferung und Aufbau der Möbel frei Verwendungsstelle (Hauptverwaltung Kassel, Regionalverwaltungen Darmstadt und Wiesbaden, LWV-vor-Ort-Büros, Homeoffice-Arbeitsplätze sowie angeschlossene Schulen/Gedenkstätten).

Rahmenvertrag: 3 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2029), Abruf nach Bedarf.

Geschätztes Volumen: ca. 150.000 € netto (max. 180.000 €).

Zuschlag: nach dem niedrigsten Preis.

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eHAD (Bietercockpit) bis spätestens 09.07.2026, 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung15. Juni 2026

Veröffentlichung beantragt16. Juni 2026

Angebotsaufforderung17. Juni 2026

Angebotsfrist9. Juli 2026

Bindefrist9. Juli – 21. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029

Anlieferungsfenster Schloßbergschuleca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029

Optionserklärung Aufstockungca. 17. Aug. – 31. Aug. 2029

Vertragsende31. Aug. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Der fiktive Angebotspreis ermittelt sich aus dem gewährten Rabattsatz (Nachlass in %) auf den Katalog-Nettopreis bezogen auf die geschätzte Bestellmenge von 150.000 €.

KI-Hinweis: Im Angebotswertungsabschnitt der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist eindeutig 'Niedrigster Preis' als Zuschlagskriterium angegeben; alle relevanten Angaben zur Preisermittlung (Nachlass/Rabatt auf Katalogpreis) sind im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Montage

Lieferung von Ergänzungs-, Austausch- und Anbauelementen der Marke CEKA passend zum vorhandenen MöbelbestandLieferung frei Verwendungsstelle – also direkt in die jeweiligen Räume der LWV-Standorte und in Homeoffice-ArbeitsplätzeKostenfreier Aufbau der Möbel bis zur Arbeitsbereitschaft am Liefertag (in Ausnahmefällen am Folgetag nach Absprache)Kostenfreie Entsorgung der Verpackung nach Lieferung und AufbauDer Bieter haftet für Schäden, die beim Transport und bei der Montage entstehen

Planungsunterstützung vor Ort

Auf Anfrage des LWV: kostenfreies Aufmaß vor Ort binnen 2 WerktagenNach dem Aufmaß: Erstellung von mindestens 3 maßstabsgerechten Gestaltungsvorschlägen (Skizzen) binnen 2 WerktagenDiese Leistungen sind kostenfrei Teil des Angebots

Bezugsberechtigte Stellen

Hauptverwaltung Kassel, Regionalverwaltungen Darmstadt und Wiesbaden, alle LWV-vor-Ort-Büros in Hessen, auf freiwilliger Basis angeschlossene Schulen, die Gedenkstätte Hadamar sowie die Stiftungsforsten Kloster Haina.

Logistik und Liefermodalitäten

Standardanlieferung: Montag bis FreitagAnlieferung an die Schloßbergschule Wabern: nur Mo–Fr 08:00–12:00 UhrLieferankündigung: mindestens 1 Kalenderwoche vor dem geplanten Liefertermin verbindlichBeauftragung erfolgt nach Bedarf in Einzelaufträgen (Rahmenvertrag auf Abruf)

Preisgestaltung und Mengen

Geschätztes Bestellvolumen: ca. 150.000 € netto (Katalogpreis)Maximalbestellmenge: 180.000 € nettoMindestbestellmenge: 1 € (vor Nachlass)Bieter gibt einen einheitlichen Nachlass (%) auf den Katalogpreis an; Nachlass ausschließlich in Position 1 des Leistungsverzeichnisses eintragenOptionale Aufstockung um bis zu 20 % des Ursprungsvolumens innerhalb der Vertragslaufzeit möglich

Laufzeit und Vertragsrahmen

Rahmenvertrag über 36 Monate (01.09.2026 – 31.08.2029)Leistungsbeginn: 01.09.2026 auf Abruf

Was nicht angeboten werden darf

Alternativ- und Nebenangebote sind ausgeschlossen.

Eigene Geschäftsbedingungen des Bieters sind ungültig. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schuldhafte Steuer-/Sozialabgabenverstöße)Kein wirksames Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot oder GewerbeuntersagungKein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares VerfahrenErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Registereintragungen

Eintragung im Handelsregister (juristische Personen) oder vergleichbarer Nachweis für natürliche PersonenGgf. Eintragung in der Handwerksrolle (mit Betriebsnummer und zuständiger Handwerkskammer) bzw. Erklärung, dass keine Pflicht bestehtMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Erklärung, dass keine Mitgliedspflicht bestehtPositive Auskunft aus dem Wettbewerbsregister und der Oberfinanzdirektion – ohne diese darf kein Zuschlag erteilt werden

Fachliche Eignung

Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 5 Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hatNachweis der Leistungsfähigkeit: ausreichende Arbeitskräfte für Lieferung und MontageCEKA-Hersteller-Gewährleistungsdauer muss im Fragebogen angegeben werdenAngabe, welche(s) Unternehmen Lieferung und Montage durchführt/duchführen

Wirtschaftliche Eignung

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit vergleichbar, inkl. gemeinsam ausgeführter Leistungen)Klassifizierung als Kleinst-, Klein- oder Mittelunternehmen (KMU)Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherers und der Deckungssumme

Präqualifikation (Alternative)

Präqualifizierte Unternehmen können statt der 124-Eigenerklärung den PQ-Nachweis (gültige Eintragung im Hessischen Präqualifikationsregister HPQR oder im Amtlichen Verzeichnis AVPQ) vorlegen.

Tariftreue und Mindestentgelt

Abgabe der Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt nach HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz).

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer HaftungBei Nachunternehmereinsatz: Erklärung Leistungen anderer Unternehmen (235) – Nachunternehmer ab 10.000 € Auftragssumme müssen eine gleichlautende Eigenerklärung abgeben

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

3 Referenzen mit Referenzbescheinigung nach VHB-Formblatt 444 (kann bei erfolgreicher Bewerbung nachgefordert werden)

Nähere Anforderungen an Referenzgegenstand und Mindestauftragswert sind in den Vergabeunterlagen nicht konkretisiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.