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Ausschreibungen Büromöbel

Ergänzungsmobiliar CEKA

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle34117 Kassel, HessenFrist: (in 14 Tagen)

Zusammenfassung

Der Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV) beschafft Ergänzungs-, Austausch- und Anbauelemente der Marke CEKA für seine Büroflächen, da ca. 90 % der Verwaltungsflächen bereits mit CEKA-Möbeln ausgestattet sind.

Was zu tun ist: Lieferung und Aufbau der Möbel frei Verwendungsstelle (Hauptverwaltung Kassel, Regionalverwaltungen Darmstadt und Wiesbaden, LWV-vor-Ort-Büros, Homeoffice-Arbeitsplätze sowie angeschlossene Schulen/Gedenkstätten).

Rahmenvertrag: 3 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2029), Abruf nach Bedarf.

Geschätztes Volumen: ca. 150.000 € netto (max. 180.000 €).

Zuschlag: nach dem niedrigsten Preis.

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eHAD (Bietercockpit) bis spätestens 09.07.2026, 09:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 14 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Veröffentlichung beantragt
Angebotsaufforderung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Anlieferungsfenster Schloßbergschule
Optionserklärung Aufstockung
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Der fiktive Angebotspreis ermittelt sich aus dem gewährten Rabattsatz (Nachlass in %) auf den Katalog-Nettopreis bezogen auf die geschätzte Bestellmenge von 150.000 €.

Im Angebotswertungsabschnitt der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist eindeutig 'Niedrigster Preis' als Zuschlagskriterium angegeben; alle relevanten Angaben zur Preisermittlung (Nachlass/Rabatt auf Katalogpreis) sind im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Montage

  • Lieferung von Ergänzungs-, Austausch- und Anbauelementen der Marke CEKA passend zum vorhandenen Möbelbestand
  • Lieferung frei Verwendungsstelle – also direkt in die jeweiligen Räume der LWV-Standorte und in Homeoffice-Arbeitsplätze
  • Kostenfreier Aufbau der Möbel bis zur Arbeitsbereitschaft am Liefertag (in Ausnahmefällen am Folgetag nach Absprache)
  • Kostenfreie Entsorgung der Verpackung nach Lieferung und Aufbau
  • Der Bieter haftet für Schäden, die beim Transport und bei der Montage entstehen

Planungsunterstützung vor Ort

  • Auf Anfrage des LWV: kostenfreies Aufmaß vor Ort binnen 2 Werktagen
  • Nach dem Aufmaß: Erstellung von mindestens 3 maßstabsgerechten Gestaltungsvorschlägen (Skizzen) binnen 2 Werktagen
  • Diese Leistungen sind kostenfrei Teil des Angebots

Bezugsberechtigte Stellen

Hauptverwaltung Kassel, Regionalverwaltungen Darmstadt und Wiesbaden, alle LWV-vor-Ort-Büros in Hessen, auf freiwilliger Basis angeschlossene Schulen, die Gedenkstätte Hadamar sowie die Stiftungsforsten Kloster Haina.

Logistik und Liefermodalitäten

  • Standardanlieferung: Montag bis Freitag
  • Anlieferung an die Schloßbergschule Wabern: nur Mo–Fr 08:00–12:00 Uhr
  • Lieferankündigung: mindestens 1 Kalenderwoche vor dem geplanten Liefertermin verbindlich
  • Beauftragung erfolgt nach Bedarf in Einzelaufträgen (Rahmenvertrag auf Abruf)

Preisgestaltung und Mengen

  • Geschätztes Bestellvolumen: ca. 150.000 € netto (Katalogpreis)
  • Maximalbestellmenge: 180.000 € netto
  • Mindestbestellmenge: 1 € (vor Nachlass)
  • Bieter gibt einen einheitlichen Nachlass (%) auf den Katalogpreis an; Nachlass ausschließlich in Position 1 des Leistungsverzeichnisses eintragen
  • Optionale Aufstockung um bis zu 20 % des Ursprungsvolumens innerhalb der Vertragslaufzeit möglich

Laufzeit und Vertragsrahmen

  • Rahmenvertrag über 36 Monate (01.09.2026 – 31.08.2029)
  • Leistungsbeginn: 01.09.2026 auf Abruf

Was nicht angeboten werden darf

Alternativ- und Nebenangebote sind ausgeschlossen.

Eigene Geschäftsbedingungen des Bieters sind ungültig. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

  • Keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schuldhafte Steuer-/Sozialabgabenverstöße)
  • Kein wirksames Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot oder Gewerbeuntersagung
  • Kein laufendes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren
  • Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Registereintragungen

  • Eintragung im Handelsregister (juristische Personen) oder vergleichbarer Nachweis für natürliche Personen
  • Ggf. Eintragung in der Handwerksrolle (mit Betriebsnummer und zuständiger Handwerkskammer) bzw. Erklärung, dass keine Pflicht besteht
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft oder Erklärung, dass keine Mitgliedspflicht besteht
  • Positive Auskunft aus dem Wettbewerbsregister und der Oberfinanzdirektion – ohne diese darf kein Zuschlag erteilt werden

Fachliche Eignung

  • Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 5 Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat
  • Nachweis der Leistungsfähigkeit: ausreichende Arbeitskräfte für Lieferung und Montage
  • CEKA-Hersteller-Gewährleistungsdauer muss im Fragebogen angegeben werden
  • Angabe, welche(s) Unternehmen Lieferung und Montage durchführt/duchführen

Wirtschaftliche Eignung

  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (soweit vergleichbar, inkl. gemeinsam ausgeführter Leistungen)
  • Klassifizierung als Kleinst-, Klein- oder Mittelunternehmen (KMU)
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherers und der Deckungssumme

Präqualifikation (Alternative)

Präqualifizierte Unternehmen können statt der 124-Eigenerklärung den PQ-Nachweis (gültige Eintragung im Hessischen Präqualifikationsregister HPQR oder im Amtlichen Verzeichnis AVPQ) vorlegen.

Tariftreue und Mindestentgelt

Abgabe der Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt nach HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz).

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

  • Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer Haftung
  • Bei Nachunternehmereinsatz: Erklärung Leistungen anderer Unternehmen (235) – Nachunternehmer ab 10.000 € Auftragssumme müssen eine gleichlautende Eigenerklärung abgeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

3 Referenzen mit Referenzbescheinigung nach VHB-Formblatt 444 (kann bei erfolgreicher Bewerbung nachgefordert werden)

Nähere Anforderungen an Referenzgegenstand und Mindestauftragswert sind in den Vergabeunterlagen nicht konkretisiert.

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Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Elektronische Angebotsabgabe (eHAD)6
  • Registrierung und Einreichung über das eHAD-BietercockpitPflicht
    Papier, Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.
  • Angebotsschreiben (Formular Angebotsschreiben.aiform) im Bietercockpit ausfüllenPflicht
    Nicht das PDF-Beispiel verwenden.
  • AI-System-Leistungsverzeichnis (.aidf) vollständig mit Preisen, Nachlass und Gesamtbeträgen ausfüllenPflicht
    Fehlende elektronische Preisangabe führt zum Ausschluss. Nachlass nur in Position 1 eintragen.
  • Info-Fragebogen (Fragebogen 1) beantwortenPflicht
    CEKA-Gewährleistungsdauer, ausführendes Unternehmen und Datenschutz-Bestätigung angeben.
  • Skonto optional angebenoptional
    Nur eintragen, wenn angeboten – Zahlungsziel mindestens 21 Tage.
  • Keine Hyperlinks im Angebot verwendenPflicht
    EuGH C-534/23P u. a. – Hyperlinks können zum Ausschluss führen.
Eignungsnachweise6
  • 124-Eigenerklärung LWV vollständig ausfüllenPflicht
    Enthält Angaben zu Unternehmen, Steuern, Sozialversicherung, Ausschlussgründen etc.
  • Positive Registerauskunft aus Wettbewerbsregister und OberfinanzdirektionPflicht
    Ohne positive Auskunft darf kein Zuschlag erteilt werden.
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (HVTG)Pflicht
  • PQ-Nachweis (bei präqualifizierten Unternehmen)optional
    Gültige Eintragung in HPQR oder AVPQ als Alternative zur 124-Eigenerklärung.
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 234)optional
    Nur falls Bieter als ARGE auftreten.
  • Erklärung Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)optional
    Nur falls Nachunternehmer eingesetzt werden.
Sonstige Anforderungen4
  • Mit Angebotsabgabe alle Bedingungen der Leistungsbeschreibung akzeptierenPflicht
  • Kommunikation und Angebotsunterlagen in deutscher SprachePflicht
  • Schriftliche Unterschrift bzw. elektronische Signatur leistenPflicht
    Fehlende Unterschrift ist Ausschlussgrund.
  • Nachweis der Bevorzugung (Werkstätten für behinderte Menschen u. ä.)optional
    Nur falls zutreffend – muss mit Angebotsabgabe vorgelegt werden.

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