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Ausschreibungen Büromöbel

Grundschule Gendorf, Schul- und Büromöbel

Gemeinde Burgkirchen a.d.Alz | Vergabekammer Südbayern (Regierung von Oberbayern)Burgkirchen a.d.Alz, BayernFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Gegenstand: Lieferung und Aufbau von Schul- und Büromöbeln für die Erweiterung der Grundschule Gendorf in Burgkirchen an der Alz.

Auftraggeber: Gemeinde Burgkirchen a.d.Alz (Vergabenummer 2026-VGV-012).

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, aufgeteilt in zwei Lose (Los 1: Schulmöbel, Los 2: Büromöbel).

Wesentliche Termine: Angebotsfrist endet am 09.07.2026 um 15:00 Uhr, Bindefrist läuft bis 07.09.2026, Möbelmontage vorgesehen in KW 36–37/2026.

Besonderheiten:

  • Nachhaltigkeitsanforderungen (FSC/PEFC-Holz, Vermeidung von Kinderarbeit, gebietseigene Pflanzen)
  • Russland-Sanktionserklärung erforderlich
  • Präqualifikation (PQ-Verein) oder Eigenerklärung zur Eignung (L 124)
  • Bauhaftpflichtversicherung vor Auftragserteilung nachzuweisen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEP
Angebotsfrist
Bindefrist
Vollendung der Leistung
Möbelauf- und -einbau
Mängelansprüche Verjährung
bis 2027
Späteste Aufforderung zur Ausführung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität1 Kriterium
  • Preis

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Die Vergabeunterlagen verweisen auf das Formblatt L 227 'Gewichtung der Zuschlagskriterien', das die konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen enthält; dieses Formblatt liegt im extrahierten Kontext nicht vor, daher sind Gewichtungen und weitere Kriterien unbekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtstruktur und Solitärgebäude

Die Möbel werden für den Erweiterungsbau der Grundschule Gendorf in Burgkirchen an der Alz beschafft. Das Gebäude ist ein Solitärbau in Holzbauweise mit Teilbereichen in Stahlbeton, zweigeschossig und teilweise unterkellert. Die Möblierung erfolgt in Abstimmung mit den beigefügten Möblierungsplänen für Erd- und Obergeschoss.

Holz- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Für alle Holzbauteile und -produkte ist die Verwendung von FSC- und/oder PEFC-zertifiziertem Holz (oder gleichwertig zertifiziert) nachzuweisen. Zulässige Nachweisformen:

  • CoC-Produktkettenzertifikat (FSC/PEFC)
  • Gleichwertigkeitsnachweis des Thünen-Instituts oder BfN
  • Einzelnachweis durch Sachverständigen (mit Mengen-, Zeit- und Inhaltsbezug)
  • Lieferscheine mit FSC/PEFC-Aussage und Zertifizierungsnummer (Original bei Anlieferung)

Chemisch-synthetische Pflanzenschutzmittel sind verboten.

Lieferung, Montage und Abnahme

  • Lieferung frei Verwendungsstelle (Grundschule Gendorf, 84508 Burgkirchen)
  • Auf- und Einbau der Möbel im Zeitraum KW 36–37/2026 (September 2026)
  • Werk- und Montagezeichnungen vom Auftragnehmer: als PDF und DWG, zusätzlich 2-fach in Papierform
  • Förmliche Abnahme; Gefahrübergang bei Lieferleistungen an der Anlieferungsstelle, bei Aufbauleistungen mit der Abnahme
  • Sicherheitsleistung 5 % der Auftragssumme

Vertragsfristen

  • Vollendung der Leistung: 31.08.2026
  • Späteste Aufforderung zur Ausführung: 11.09.2026
  • Möbelauf- und -einbau: KW 36–37/2026
  • Vertragsstrafe bei Fristüberschreitung: 0,1 % pro Werktag, max. 5 % der Abrechnungssumme
  • Mängelansprüche: 1 Jahr Verjährungsfrist

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

  • Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Möbellieferung und/oder -montage für Schul- oder Büroausstattung); vorzulegen bei enger Wahl, mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • Umsatzangaben für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre

Rechtliche & formale Eignung

  • Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister (soweit vorgeschrieben)
  • Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Keine schweren Verfehlungen gem. GWB (Ausschlussgründe)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung
  • Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)

Versicherungen & Nachweise

  • Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe (Mindestbeträge vom AG festzulegen); Nachweis vor Auftragserteilung
  • Auf Verlangen nachzureichen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse), Bescheinigung in Steuersachen, ggf. Handelsregisterauszug, ggf. Insolvenzplan

Sanktions- und Nachhaltigkeitsvorgaben

  • Russland-Sanktionserklärung gem. EU-VO 2022/576: kein Bezug zu russischen Unternehmen, Eignungsverleihern, Nachunternehmern oder Lieferanten; bei Eignungsleihe Leistungen ≤ 10 % der Auftragssumme
  • Holzprodukte: ausschließlich FSC/PEFC oder gleichwertig zertifiziert (Nachweis wahlweise CoC-Zertifikat, Thünen-/BfN-Gleichwertigkeit, Sachverständigen-Einzelnachweis oder Lieferscheine)
  • Erklärung zur Vermeidung von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182)
  • Kein Einsatz chemisch-synthetischer Pflanzenschutzmittel
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Liefer-/Montageleistungen für Schul- oder Büromöbel

Nur bei enger Wahl vorzulegen. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag einreichen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 31%11+ · 31%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotskern3
  • Angebotsschreiben (Formular L 213) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Angebotsendsumme brutto inkl. USt. eintragen; Anzahl Nebenangebote angeben.
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen (L 127 / LV Schul- u. Büromöbel)Pflicht
    Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, netto; Gesamtbetrag am Ende inkl. USt.
  • Nebenangebote (falls vorhanden)optional
    Nur einreichen, wenn zugelassen und auf eigenem Blatt.
Eignung & rechtliche Erklärungen9
  • Eigenerklärung zur Eignung (L 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
    Alternativ: Präqualifikationsnachweis (PQ-Verein) mit Zertifikatsnummer & Zugangscode.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234)Pflicht
    Nur bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung.
  • Verzeichnis Leistungen Unterauftragnehmer (L 235)Pflicht
    Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236).
  • Erklärung Bezug Russland (L 127 / III.27)Pflicht
    Verpflichtende Erklärung gem. EU-Verordnung 2022/576.
  • Erklärung zur Vermeidung von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491)Pflicht
    Ankreuzen, ob Produkte aus Afrika/Asien/Lateinamerika stammen.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248)Pflicht
    FSC/PEFC-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis (CoC, Thünen-Institut, BfN oder Lieferscheine).
  • Erklärung zur Lieferung und Verwendung von gebietseigenen Pflanzen (L 2481)Pflicht
    Soweit für Möbel relevant.
  • KMU-Status angeben (freiwillig)optional
    <250 Beschäftigte und ≤50 Mio € Umsatz bzw. ≤43 Mio € Bilanzsumme.
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung – NachweisPflicht
    Vor Auftragserteilung vorzulegen (Höhe laut AG).
Technische Unterlagen & Kalkulationsgrundlagen5
  • Möblierungslisten je Raum durcharbeitenPflicht
    EGB-Listen: Büromöbel, Schulmöbel, Aufenthaltsraum, Aufenthalt GTS, Lehrerzimmer, Sekretariat, Direktorin, Silentium, Klasse, Beratungsraum.
  • Ausführungspläne (Erd- und Obergeschoss) prüfenPflicht
    EGB_062.17_AP EG und EGB_072.16_AP OG (Stand 05.03.2026).
  • Baustellenbesichtigung durchführenoptional
    Dringend empfohlen – nachträgliche Mehrkostenforderungen wegen Unkenntnis werden zurückgewiesen.
  • Werk- und Montagezeichnungen nach Auftrag erstellenPflicht
    PDF + DWG; zusätzlich 2-fach in Papierform.
  • Referenzen (3 vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre)Pflicht
    Nur bei enger Wahl nachfordern – mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Vertragliche & formale Pflichten5
  • Sprache: Deutsch (gesamtes Angebot, Schriftverkehr, Besprechungen)Pflicht
  • Rechnungen elektronisch als PDF einreichenPflicht
    Inkl. aller Aufmaßblätter und Aufmaßpläne in prüffähiger Form; Maßnahmen- und Vertragsnummer angeben.
  • Bautagesberichte führen und mit Schlussrechnung übergebenPflicht
    Voraussetzung für Schlusszahlung.
  • Vertragsstrafe beachten: 0,1 % pro Werktag Fristüberschreitung (max. 5 % der Abrechnungssumme)Pflicht
    Sicherheitsleistung 5 % der Auftragssumme.
  • Preisgleitklausel (Stoffpreis) gem. Formblatt L 225 beachtenPflicht

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