Haus 164, DKFZ Neubau, Los 6005 - Büromöbel
Zusammenfassung
Worum es geht
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden beschafft im Auftrag des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) die komplette Büro- und Einrichtungsmöblierung für den Neubau „Haus 164" am Standort Dresden (Mildred-Scheel-Straße / Universitätscampus).
Was konkret zu liefern ist
Ein Möbelhändler/Ausstatter soll Möbel herstellen, liefern, transportieren, aufstellen und montieren – darunter höhenverstellbare Schreibtische, Bürodrehstühle, Besucher- und Konferenzstühle, Spinde, Schränke, Sideboards, Tresen, Loungemöbel, Akustik-Wandelemente, Whiteboards, Pflanzkübel, einen Tresor sowie feuerfeste Schwerlastschränke. Einige Positionen sind produktstarr vorgegeben (z. B. Sedus se:works und Sedus se:lounge). Die Möblierung erfolgt geschossweise in vier zeitlich getrennten Arbeitsabschnitten.
Wie und wo
- Offenes Verfahren nach VOB/A-EU, Vergabe-Nr. H164/Los6005/2026
- Angebote bis 16.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ), elektronisch über evergabe.de
- Ausführung in Dresden, 01307 (Baufeld Mildred-Scheel-Straße)
- Vertragsbeginn voraussichtlich Anfang Oktober 2026, Bauzeit rund 98 Werktage
Was Bieter mitliefern müssen
Ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Preisen, Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung (oder PQ-Nummer/EEE), Angaben zu Bietergemeinschaften, Nachunternehmern und Preisermittlung, Erklärung zur Holzverwendung sowie – bei engerer Wahl – Referenzen, Sozialkassen-/Finanzamtsbescheinigungen, Handelsregisterauszug, Produktdatenblätter und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Geltungsbereich und Erfüllungsort
Leistungsort: Neubau Haus 164, DKFZ Standort Dresden, Baufeld Mildred-Scheel-Straße, 01307 Dresden. Ausführung geschossweise in vier zeitlich getrennten Arbeitsabschnitten. Es gilt VOB/B (Ausgabe 2016).
Gemeinsame Leistungspflichten für alle Möblierungsbereiche
Herstellen, Liefern, Transportieren, Auspacken, Aufstellen und Montieren der Möbel inklusive aller Befestigungs- und Hilfsmittel. Sofern in der Position nicht anders gefordert, gehört auch Demontage/Rückbau/Aushub inklusive Entsorgung zum Leistungsumfang. Verpackungsmaterial ist abzutransportieren und zu entsorgen. Alle Stoffe, Materialien und Bauteile sind in neuwertigem, ungebrauchtem Zustand und ohne gesundheits- oder umweltschädliche Inhaltsstoffe (Lösungsmittel, Weichmacher) zu liefern.
Baustellenorganisation, Termine und Dokumentation
Teilnahme an wöchentlichen Baubesprechungen (1 Std., Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr) durch Bauleiter oder autorisierte fachkundige Vertretung. Tägliche Bautagesberichte mit mind. 3 Fotos pro Tag, wöchentlich 1× in Papierform an die Örtliche Bauüberwachung. Feinbauablaufplan (Gantt) und Logistikplan innerhalb 2 Wochen nach Auftragserteilung, Abstimmung des Logistikplans mit der Koordinierungsstelle Logistik UKD. Baustelleneinrichtungsplan direkt nach Auftragserteilung zur Prüfung. Sicherheitsbeauftragter und SiGe-Ansprechpartner sind unmittelbar nach Auftragserteilung schriftlich zu benennen. Endgeräte und Webzugang für die App PLANRADAR (Mängelmanagement) sind durch den Auftragnehmer bereitzustellen.
Sicherheit, Umwelt und Lärmschutz
Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination gemäß Baustellenverordnung und RAB 30. Verwendung schallgedämpfter Maschinen; Fahrzeuge und Maschinen bei Nichtnutzung abschalten. Verschmutzungen im öffentlichen Verkehrsraum sind zu vermeiden und bei Auftreten unverzüglich zu beseitigen. Arbeitszeit Mo–Fr 07:00–20:00 Uhr, Mittagspause 12–14:00 Uhr lärmschutzbedingt ausgeschlossen. Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit ist mit Angebotsabgabe zu erklären.
Produktnachweise und Bemusterung
Produktnachweise, Zulassungen und Verwendbarkeitsnachweise sind rechtzeitig vor Ausführung für alle einzubauenden Stoffe, Materialien und Bauteile vorzulegen. Bei nicht genormten Stoffen oder Recyclingstoffen ist eine Zustimmung im Einzelfall erforderlich. Bei mehreren Positionen (z. B. mobile Prospekttrennwand, Sitzkissen, Kunstpflanzen) ist eine Bemusterung durch den Auftraggeber durchzuführen.
Schließanlage und Schlüssel
Erstellung, Prüfung, Korrektur und Freigabe eines Schließplans für ca. 56 Schließkreise (Zylinderschlösser mit je 2 Schlüsseln inkl. Anhänger) sowie Lieferung von 5 Zentralschlüsseln für Stauraummöbel.
Instandhaltung
Zum Auftrag gehört ein Instandhaltungsvertrag für die Büromöbel mit separater jährlicher Vergütung, die im Angebot einzutragen ist. Das Vertragsformular Instandhaltung ist Vertragsbestandteil.
Produktstarre Positionen (keine Alternativen zulässig)
Loungemöbel 2-Sitzer im Open Office (1.121): ausschließlich Sedus se:works. Wartesessel in den Wartebereichen: ausschließlich Sedus se:lounge. Für diese Positionen ist kein alternatives Fabrikat zulässig.
Richtfabrikate (gleichwertige Alternativen möglich)
Für einige Stuhlpositionen sind Richtfabrikate vorgegeben, z. B. Vitra Unix Chair (freischwingender Konferenzstuhl), Vitra HAL (Besucherstuhl) und Vitra ID Trim (Bürodrehstuhl). Bieter dürfen gleichwertige Fabrikate anbieten und müssen das angebotene Fabrikat in das entsprechende Feld im LV eintragen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf Bauleistungen und vergleichbare Leistungen (inkl. ARGE-Anteil). Bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Voraussetzungen: Nachweise auch für das leihende Unternehmen sowie Erklärung zur gemeinsamen Haftung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Verfügbarkeit geeigneter Arbeitskräfte für die Ausführung. Auf Verlangen bei engerer Wahl: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
Registereintragungen
Vorlage mindestens einer der folgenden Eintragungen: Handelsregistereintragung, Handwerksrolleneintragung, IHK-Eintragung – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
Ausschlussgründe (zwingend keine)
Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan), keine Liquidation, keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A, keine einschlägige Verurteilung (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren. Andernfalls sind Maßnahmen zur Selbstreinigung nachzuweisen.
Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft. Auf Verlangen: entsprechende Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Freistellungsbescheinigung gemäß § 48b EStG.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Leistungen, die nicht im eigenen Betrieb erbracht werden, sind im Angebot zu benennen (Formblatt 233 und 235). Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers ist auf Verlangen vorzulegen (Formblatt 236). Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.
Mindestlohn und Arbeitnehmerentsendung
Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG); Unterzeichnung der Verpflichtungserklärung Mindestlohn. Bei Verstößen droht eine Vertragsstrafe (1 % je Verstoß, max. 5 %) und das Recht zur fristlosen Kündigung.
Weitere Compliance-Anforderungen (DKFZ-Lieferantenselbstauskunft)
Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 98c AufenthG. Kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014. Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) bzw. Unterschreitung der maßgeblichen Schwellenwerte.
Präqualifikation (optional)
Präqualifizierte Unternehmen tragen ihre PQ-Nummer ein und können Eigenerklärungen teilweise ersetzen. Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ein.
Personelle/organisatorische Anforderungen an die Auftragsausführung
Bauleiter mit Vollmacht und Entscheidungsbefugnis für alle vertraglichen Fragen, terminlicher/finanzieller/qualitativer Steuerung des Gewerkes; bei Abwesenheit > 24 h ist ein Stellvertreter zu benennen und der AG zu informieren. Sicherheitsbeauftragter ist unmittelbar nach Auftragserteilung schriftlich zu benennen. Bei ausländischen Beschäftigten sind Sicherheitsunterweisungen in verständlicher Sprache sicherzustellen.
Vergleichbare Leistungen – Lieferung und Montage von Büromöbeln (mit eigenem Personal ausgeführter maßgeblicher Leistungsumfang inkl. Mengen)
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), Rolle des Bieters (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Einzureichen nur auf Verlangen bei engerer Wahl.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1ICO Innenprojekt Cottbus GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Nowy Styl Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Kitzberger Möbel GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Laue GmbH Objektausstattungen1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formblatt 213) ausfüllen und abgebenPflichtRechtsverbindliche Unterschrift, Angebotsendsumme brutto in EUR eintragen.
- Leistungsverzeichnis mit Preisen vollständig ausfüllenPflichtBei Positionen mit 'oder gleichwertig' entweder Hersteller/Type eintragen oder das vom AG vorgeschlagene Produkt annehmen. Stempel + Unterschrift.
- Angebotsendsumme (netto/brutto inkl. 19 % MwSt.) eintragenPflichtZusätzlich: jährliche Vergütung Instandhaltungsvertrag in EUR inkl. MwSt. und Preisnachlass in % (ohne Bedingung).
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgebenPflichtWenn präqualifiziert, zusätzlich PQ-Nummer angeben.
- Verzeichnis Nachunternehmer (Formblatt 233) und Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) – falls einschlägigPflichtNur ausfüllen, wenn Unterauftragnehmer oder Eignungsleihe geplant ist.
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) – falls BietergemeinschaftPflichtNur bei ARGE erforderlich.
- Angaben zur Preisermittlung (Formblatt 221 oder 222) beifügenPflichtDient der Erläuterung, kein Vertragsbestandteil.
- Formblatt 224 – Lohngleitklausel / Berechnung Änderungssatz (nur wenn Änderungssatz angeboten wird)PflichtNur ausfüllen, falls eine Lohngleitklausel angeboten wird.
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248) abgebenPflichtBestätigung der legalen Herkunft/Holzart.
- Vertragsformular Instandhaltung mit Preisen beifügenPflichtInkl. jährlicher Vergütung für die Möbel-Instandhaltung.
- Nebenangebote (falls vorhanden) getrennt einreichenoptionalZulässigkeit gemäß Ausschreibung beachten; produktstarre Positionen sind nicht alternativ zulässig.
- Drei vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 JahrenoptionalNur bei engerer Wahl. Mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzten Mitarbeitern, Auftragsnehmerrolle und Bestätigung des Auftraggebers.
- Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)optionalPreisaufgliederung auf Anforderung.
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)optionalBei Eignungsleihe.
- Register- und GenehmigungsnachweiseoptionalGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrollen- oder IHK-Eintragung.
- UnbedenklichkeitsbescheinigungenoptionalTarifliche Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft; Freistellungsbescheinigung § 48b EStG.
- Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre, nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal)optionalNur bei engerer Wahl.
- Produktdatenblätter der benannten FabrikateoptionalInsbesondere für gleichwertige Produkte zu Richtfabrikaten.
- Urkalkulation (passwortgeschützt übergeben)optionalNur auf Anforderung.
- Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formblatt 126)optionalBei Einsatz von Nachunternehmern.
- Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)optionalNur bei Sanierungstatbestand.
- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz unterzeichnen und einreichenPflichtBestätigt Zahlung von mind. 8,50 € brutto/Std. und Einhaltung auch durch Nachunternehmer; bei Verstoß droht Vertragsstrafe (1 % je Verstoß, max. 5 %) und fristlose Kündigung.
- Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten (Samstag, Sonntag, Feiertag, Nacht) erklärenPflichtMit Angebotsabgabe abzugeben.
- Sicherheitsbeauftragten und SiGe-Ansprechpartner benennen (unmittelbar nach Auftragserteilung)PflichtSchriftliche Benennung mit Auftragsbeginn.
- Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination gem. Baustellenverordnung und RAB 30 berücksichtigenPflichtBetrifft die Baustellenorganisation.
- Schließplan für ca. 56 Schließkreise erstellen, prüfen, korrigieren und zur Freigabe vorlegenPflichtErstellung im Zuge der Ausführung; Abstimmung mit AG.
- Feinbauablaufplan (Gantt) im mpp- und PDF-Format erstellenPflichtFrist: 2 Wochen nach Auftragserteilung.
- Logistikplan zur Andienung der Baustelle vorlegenPflichtFrist: 2 Wochen nach Auftragserteilung; Abstimmung mit Koordinierungsstelle Logistik UKD.
- Baustelleneinrichtungsplan erstellen und AG zur Prüfung vorlegenPflichtDirekt nach Auftragserteilung.
- Produktnachweise, Zulassungen und Verwendbarkeitsnachweise für alle Stoffe/Materialien vorlegenPflichtRechtzeitig vor Ausführung; insbesondere für nicht genormte Stoffe (Zustimmung im Einzelfall) und Recyclingstoffe.
- Tägliche Bautagesberichte mit mind. 3 Fotos/Tag erstellenPflichtWöchentlich 1× in Papierform an Örtliche Bauüberwachung übergeben.
- Endgeräte und Webzugang für PLANRADAR (Mängelmanagement) bereitstellenPflichtApp ist kostenfrei, Hardware und Internetzugang auf eigene Kosten.
- Wöchentliche Baubesprechung mit Bauleiter oder autorisierter Vertretung wahrnehmenPflicht1 Std./Woche, Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr; bei Versäumnis 100 € netto Vertragsstrafe.
- Aufmaßpläne in Papier und digital (GAEB DA11) bei Abrechnung erstellenPflichtPositionsweise kumulativ mit Aufmaßdeckblättern.
- Verpackungsmaterial abtransportieren und entsorgenPflichtGilt für jede LV-Position.
- Revisionsunterlagen 2-fach spätestens 5 Werktage vor Abnahme übergebenPflichtInkl. Fachunternehmererklärung.
- Verkehrsrechtliche Anordnungen bei Bedarf selbst beantragen (ohne separate Vergütung)PflichtZ. B. für Kranstellung oder Anlieferung.
Weitere Ausschreibungen Büromöbel
Alle anzeigenRahmenvereinbarung Büromobiliar
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Frist:
Rahmenvereinbarung Büromobiliar
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Frist:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln und Stühlen
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Frist:
Rahmenvertrag Büromobiliar u. -stühle
Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Frist:
Büroausstattung
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Frist:
Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts
Kreisverwaltung Germersheim | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Frist:
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