Ausschreibungen Büromöbel

Haus 164, DKFZ Neubau, Los 6005 - Büromöbel

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ Standort Dresden) | Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen01307, SachsenFrist: (in 28 Tagen)

Zusammenfassung

Worum es geht

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden beschafft im Auftrag des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) die komplette Büro- und Einrichtungsmöblierung für den Neubau „Haus 164" am Standort Dresden (Mildred-Scheel-Straße / Universitätscampus).

Was konkret zu liefern ist

Ein Möbelhändler/Ausstatter soll Möbel herstellen, liefern, transportieren, aufstellen und montieren – darunter höhenverstellbare Schreibtische, Bürodrehstühle, Besucher- und Konferenzstühle, Spinde, Schränke, Sideboards, Tresen, Loungemöbel, Akustik-Wandelemente, Whiteboards, Pflanzkübel, einen Tresor sowie feuerfeste Schwerlastschränke. Einige Positionen sind produktstarr vorgegeben (z. B. Sedus se:works und Sedus se:lounge). Die Möblierung erfolgt geschossweise in vier zeitlich getrennten Arbeitsabschnitten.

Wie und wo

  • Offenes Verfahren nach VOB/A-EU, Vergabe-Nr. H164/Los6005/2026
  • Angebote bis 16.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ), elektronisch über evergabe.de
  • Ausführung in Dresden, 01307 (Baufeld Mildred-Scheel-Straße)
  • Vertragsbeginn voraussichtlich Anfang Oktober 2026, Bauzeit rund 98 Werktage

Was Bieter mitliefern müssen

Ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Preisen, Angebotsschreiben, Eigenerklärung zur Eignung (oder PQ-Nummer/EEE), Angaben zu Bietergemeinschaften, Nachunternehmern und Preisermittlung, Erklärung zur Holzverwendung sowie – bei engerer Wahl – Referenzen, Sozialkassen-/Finanzamtsbescheinigungen, Handelsregisterauszug, Produktdatenblätter und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJAN
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsgültigkeit
Aufforderung zur Ausführung
Feinbauablaufplan und Logistikplan
Ausführungsbeginn
Vorlage Werk- und Montageplanung
Vertragslaufzeit
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

Es ist nur das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; ein Formblatt 'Zuschlagskriterien' für weitere Kriterien ist nicht ausgefüllt, es ist explizit nur 'Zuschlagskriterium Preis' markiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Erfüllungsort

Leistungsort: Neubau Haus 164, DKFZ Standort Dresden, Baufeld Mildred-Scheel-Straße, 01307 Dresden. Ausführung geschossweise in vier zeitlich getrennten Arbeitsabschnitten. Es gilt VOB/B (Ausgabe 2016).

Gemeinsame Leistungspflichten für alle Möblierungsbereiche

Herstellen, Liefern, Transportieren, Auspacken, Aufstellen und Montieren der Möbel inklusive aller Befestigungs- und Hilfsmittel. Sofern in der Position nicht anders gefordert, gehört auch Demontage/Rückbau/Aushub inklusive Entsorgung zum Leistungsumfang. Verpackungsmaterial ist abzutransportieren und zu entsorgen. Alle Stoffe, Materialien und Bauteile sind in neuwertigem, ungebrauchtem Zustand und ohne gesundheits- oder umweltschädliche Inhaltsstoffe (Lösungsmittel, Weichmacher) zu liefern.

Baustellenorganisation, Termine und Dokumentation

Teilnahme an wöchentlichen Baubesprechungen (1 Std., Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr) durch Bauleiter oder autorisierte fachkundige Vertretung. Tägliche Bautagesberichte mit mind. 3 Fotos pro Tag, wöchentlich 1× in Papierform an die Örtliche Bauüberwachung. Feinbauablaufplan (Gantt) und Logistikplan innerhalb 2 Wochen nach Auftragserteilung, Abstimmung des Logistikplans mit der Koordinierungsstelle Logistik UKD. Baustelleneinrichtungsplan direkt nach Auftragserteilung zur Prüfung. Sicherheitsbeauftragter und SiGe-Ansprechpartner sind unmittelbar nach Auftragserteilung schriftlich zu benennen. Endgeräte und Webzugang für die App PLANRADAR (Mängelmanagement) sind durch den Auftragnehmer bereitzustellen.

Sicherheit, Umwelt und Lärmschutz

Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination gemäß Baustellenverordnung und RAB 30. Verwendung schallgedämpfter Maschinen; Fahrzeuge und Maschinen bei Nichtnutzung abschalten. Verschmutzungen im öffentlichen Verkehrsraum sind zu vermeiden und bei Auftreten unverzüglich zu beseitigen. Arbeitszeit Mo–Fr 07:00–20:00 Uhr, Mittagspause 12–14:00 Uhr lärmschutzbedingt ausgeschlossen. Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit ist mit Angebotsabgabe zu erklären.

Produktnachweise und Bemusterung

Produktnachweise, Zulassungen und Verwendbarkeitsnachweise sind rechtzeitig vor Ausführung für alle einzubauenden Stoffe, Materialien und Bauteile vorzulegen. Bei nicht genormten Stoffen oder Recyclingstoffen ist eine Zustimmung im Einzelfall erforderlich. Bei mehreren Positionen (z. B. mobile Prospekttrennwand, Sitzkissen, Kunstpflanzen) ist eine Bemusterung durch den Auftraggeber durchzuführen.

Schließanlage und Schlüssel

Erstellung, Prüfung, Korrektur und Freigabe eines Schließplans für ca. 56 Schließkreise (Zylinderschlösser mit je 2 Schlüsseln inkl. Anhänger) sowie Lieferung von 5 Zentralschlüsseln für Stauraummöbel.

Instandhaltung

Zum Auftrag gehört ein Instandhaltungsvertrag für die Büromöbel mit separater jährlicher Vergütung, die im Angebot einzutragen ist. Das Vertragsformular Instandhaltung ist Vertragsbestandteil.

Produktstarre Positionen (keine Alternativen zulässig)

Loungemöbel 2-Sitzer im Open Office (1.121): ausschließlich Sedus se:works. Wartesessel in den Wartebereichen: ausschließlich Sedus se:lounge. Für diese Positionen ist kein alternatives Fabrikat zulässig.

Richtfabrikate (gleichwertige Alternativen möglich)

Für einige Stuhlpositionen sind Richtfabrikate vorgegeben, z. B. Vitra Unix Chair (freischwingender Konferenzstuhl), Vitra HAL (Besucherstuhl) und Vitra ID Trim (Bürodrehstuhl). Bieter dürfen gleichwertige Fabrikate anbieten und müssen das angebotene Fabrikat in das entsprechende Feld im LV eintragen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf Bauleistungen und vergleichbare Leistungen (inkl. ARGE-Anteil). Bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Voraussetzungen: Nachweise auch für das leihende Unternehmen sowie Erklärung zur gemeinsamen Haftung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Verfügbarkeit geeigneter Arbeitskräfte für die Ausführung. Auf Verlangen bei engerer Wahl: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Registereintragungen

Vorlage mindestens einer der folgenden Eintragungen: Handelsregistereintragung, Handwerksrolleneintragung, IHK-Eintragung – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Ausschlussgründe (zwingend keine)

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan), keine Liquidation, keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A, keine einschlägige Verurteilung (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren. Andernfalls sind Maßnahmen zur Selbstreinigung nachzuweisen.

Steuern, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft. Auf Verlangen: entsprechende Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Freistellungsbescheinigung gemäß § 48b EStG.

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Leistungen, die nicht im eigenen Betrieb erbracht werden, sind im Angebot zu benennen (Formblatt 233 und 235). Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers ist auf Verlangen vorzulegen (Formblatt 236). Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.

Mindestlohn und Arbeitnehmerentsendung

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG); Unterzeichnung der Verpflichtungserklärung Mindestlohn. Bei Verstößen droht eine Vertragsstrafe (1 % je Verstoß, max. 5 %) und das Recht zur fristlosen Kündigung.

Weitere Compliance-Anforderungen (DKFZ-Lieferantenselbstauskunft)

Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 98c AufenthG. Kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014. Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) bzw. Unterschreitung der maßgeblichen Schwellenwerte.

Präqualifikation (optional)

Präqualifizierte Unternehmen tragen ihre PQ-Nummer ein und können Eigenerklärungen teilweise ersetzen. Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ein.

Personelle/organisatorische Anforderungen an die Auftragsausführung

Bauleiter mit Vollmacht und Entscheidungsbefugnis für alle vertraglichen Fragen, terminlicher/finanzieller/qualitativer Steuerung des Gewerkes; bei Abwesenheit > 24 h ist ein Stellvertreter zu benennen und der AG zu informieren. Sicherheitsbeauftragter ist unmittelbar nach Auftragserteilung schriftlich zu benennen. Bei ausländischen Beschäftigten sind Sicherheitsunterweisungen in verständlicher Sprache sicherzustellen.

Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen – Lieferung und Montage von Büromöbeln (mit eigenem Personal ausgeführter maßgeblicher Leistungsumfang inkl. Mengen)

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), Rolle des Bieters (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Einzureichen nur auf Verlangen bei engerer Wahl.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 46%11+ · 29%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Anlagen zum Angebot11
  • Angebotsschreiben (Formblatt 213) ausfüllen und abgebenPflicht
    Rechtsverbindliche Unterschrift, Angebotsendsumme brutto in EUR eintragen.
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen vollständig ausfüllenPflicht
    Bei Positionen mit 'oder gleichwertig' entweder Hersteller/Type eintragen oder das vom AG vorgeschlagene Produkt annehmen. Stempel + Unterschrift.
  • Angebotsendsumme (netto/brutto inkl. 19 % MwSt.) eintragenPflicht
    Zusätzlich: jährliche Vergütung Instandhaltungsvertrag in EUR inkl. MwSt. und Preisnachlass in % (ohne Bedingung).
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgebenPflicht
    Wenn präqualifiziert, zusätzlich PQ-Nummer angeben.
  • Verzeichnis Nachunternehmer (Formblatt 233) und Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) – falls einschlägigPflicht
    Nur ausfüllen, wenn Unterauftragnehmer oder Eignungsleihe geplant ist.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) – falls BietergemeinschaftPflicht
    Nur bei ARGE erforderlich.
  • Angaben zur Preisermittlung (Formblatt 221 oder 222) beifügenPflicht
    Dient der Erläuterung, kein Vertragsbestandteil.
  • Formblatt 224 – Lohngleitklausel / Berechnung Änderungssatz (nur wenn Änderungssatz angeboten wird)Pflicht
    Nur ausfüllen, falls eine Lohngleitklausel angeboten wird.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248) abgebenPflicht
    Bestätigung der legalen Herkunft/Holzart.
  • Vertragsformular Instandhaltung mit Preisen beifügenPflicht
    Inkl. jährlicher Vergütung für die Möbel-Instandhaltung.
  • Nebenangebote (falls vorhanden) getrennt einreichenoptional
    Zulässigkeit gemäß Ausschreibung beachten; produktstarre Positionen sind nicht alternativ zulässig.
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen10
  • Drei vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 Jahrenoptional
    Nur bei engerer Wahl. Mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzten Mitarbeitern, Auftragsnehmerrolle und Bestätigung des Auftraggebers.
  • Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)optional
    Preisaufgliederung auf Anforderung.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)optional
    Bei Eignungsleihe.
  • Register- und Genehmigungsnachweiseoptional
    Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrollen- oder IHK-Eintragung.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungenoptional
    Tarifliche Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft; Freistellungsbescheinigung § 48b EStG.
  • Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre, nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal)optional
    Nur bei engerer Wahl.
  • Produktdatenblätter der benannten Fabrikateoptional
    Insbesondere für gleichwertige Produkte zu Richtfabrikaten.
  • Urkalkulation (passwortgeschützt übergeben)optional
    Nur auf Anforderung.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formblatt 126)optional
    Bei Einsatz von Nachunternehmern.
  • Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)optional
    Nur bei Sanierungstatbestand.
Verpflichtende Erklärungen zur Auftragsausführung5
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz unterzeichnen und einreichenPflicht
    Bestätigt Zahlung von mind. 8,50 € brutto/Std. und Einhaltung auch durch Nachunternehmer; bei Verstoß droht Vertragsstrafe (1 % je Verstoß, max. 5 %) und fristlose Kündigung.
  • Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten (Samstag, Sonntag, Feiertag, Nacht) erklärenPflicht
    Mit Angebotsabgabe abzugeben.
  • Sicherheitsbeauftragten und SiGe-Ansprechpartner benennen (unmittelbar nach Auftragserteilung)Pflicht
    Schriftliche Benennung mit Auftragsbeginn.
  • Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination gem. Baustellenverordnung und RAB 30 berücksichtigenPflicht
    Betrifft die Baustellenorganisation.
  • Schließplan für ca. 56 Schließkreise erstellen, prüfen, korrigieren und zur Freigabe vorlegenPflicht
    Erstellung im Zuge der Ausführung; Abstimmung mit AG.
Planung und Dokumentation nach Auftragserteilung11
  • Feinbauablaufplan (Gantt) im mpp- und PDF-Format erstellenPflicht
    Frist: 2 Wochen nach Auftragserteilung.
  • Logistikplan zur Andienung der Baustelle vorlegenPflicht
    Frist: 2 Wochen nach Auftragserteilung; Abstimmung mit Koordinierungsstelle Logistik UKD.
  • Baustelleneinrichtungsplan erstellen und AG zur Prüfung vorlegenPflicht
    Direkt nach Auftragserteilung.
  • Produktnachweise, Zulassungen und Verwendbarkeitsnachweise für alle Stoffe/Materialien vorlegenPflicht
    Rechtzeitig vor Ausführung; insbesondere für nicht genormte Stoffe (Zustimmung im Einzelfall) und Recyclingstoffe.
  • Tägliche Bautagesberichte mit mind. 3 Fotos/Tag erstellenPflicht
    Wöchentlich 1× in Papierform an Örtliche Bauüberwachung übergeben.
  • Endgeräte und Webzugang für PLANRADAR (Mängelmanagement) bereitstellenPflicht
    App ist kostenfrei, Hardware und Internetzugang auf eigene Kosten.
  • Wöchentliche Baubesprechung mit Bauleiter oder autorisierter Vertretung wahrnehmenPflicht
    1 Std./Woche, Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr; bei Versäumnis 100 € netto Vertragsstrafe.
  • Aufmaßpläne in Papier und digital (GAEB DA11) bei Abrechnung erstellenPflicht
    Positionsweise kumulativ mit Aufmaßdeckblättern.
  • Verpackungsmaterial abtransportieren und entsorgenPflicht
    Gilt für jede LV-Position.
  • Revisionsunterlagen 2-fach spätestens 5 Werktage vor Abnahme übergebenPflicht
    Inkl. Fachunternehmererklärung.
  • Verkehrsrechtliche Anordnungen bei Bedarf selbst beantragen (ohne separate Vergütung)Pflicht
    Z. B. für Kranstellung oder Anlieferung.

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