Landeshauptstadt Wiesbaden - Rahmenvertrag Schulmobiliar

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Wiesbaden schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von Schulmobiliar (Stühle, Sitzelemente, Tische, Schränke) aus. Der geschätzte Auftragswert liegt bei maximal 3,1 Mio. € netto. Vertragslaufzeit: 03.08.2026 bis 30.06.2028.

Bieter müssen ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis, einen Produktkatalog, diverse Eigenerklärungen, Zertifikate sowie Musterstücke für eine Bemusterung in Wiesbaden einreichen. Die Vergabe erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUL2023 JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028

Produktionszeitraumca. 13. Juli 2021 – 13. Juli 2026

Veröffentlichung12. Juni 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnung13. Juli 2026

Teilnahmebestätigung Bemusterungca. 13. Juli – 15. Juli 2026

Lieferung Musterstückeca. 13. Juli – 27. Juli 2026

Bemusterungca. 13. Juli – 27. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 14. Sep. 2026

Nachkaufgarantieca. 13. Juli 2026 – 13. Juli 2031bis 2031

Vertragsbeginn3. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit3. Aug. 2026 – 30. Juni 2028

Mängelhaftungca. 3. Aug. 2026 – 30. Juni 2029bis 2029

Vertragsende30. Juni 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis60%
Wertungssumme des Angebotes. Bieter mit dem geringsten angebotenen Gesamtpreis erhält 100 Punkte, doppelter Gesamtpreis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Angebotsvielfalt10%
Vielfalt des angebotenen Produktkatalogs in den Kategorien Tische, Stühle und Regale/Schränke/Stauraum. Bewertung anhand gestaffelter Punktwerte (100/70/30/0) je nach Anzahl angebotener Modelle.
Bemusterung30%
Physische Bemusterung von 6 Musterstücken (Stühle, Tische, Schränke) durch ein 5-köpfiges Gremium in Wiesbaden. Bewertet werden Verarbeitung/Stabilität, Haltbarkeit, Design, Handhabung/Funktionalität (je 25% der Bemusterungsbewertung) mit 1-5 Punkten je Kriterium.

Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Gesamtpreis (100 Punkte) und doppeltem niedrigsten Gesamtpreis (0 Punkte). Qualitätskriterien: Max. 100 Punkte je Einzelkriterium × Gewichtung. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (max. 100). Höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformeln (Punktesystem 0-100 je Kriterium), Unterkriterien und Schwellenwerten sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Lieferung und Aufstellung

Geliefert und betriebsbereit aufgestellt werden Stühle, Sitzelemente, Tische und Schränke für den schulischen Bereich.

Einheitspreise inklusive Anlieferung sowie – falls notwendig – inklusive Montage.Aufstellort: in den Liegenschaften der Landeshauptstadt Wiesbaden (Schulen).Beseitigung sämtlicher Verpackungsmaterialien durch den Auftragnehmer.Abnahme im eingebauten, aufgestellten bzw. gereinigten Zustand.Alle Möbel müssen für den schulischen Bereich geeignet sein und den einschlägigen Normen entsprechen (DIN ISO 5970, DIN EN 1729 Teil 1 und 2).Maße im Leistungsverzeichnis sind Richtwerte (Toleranz max. 5%).

Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit) für alle angebotenen Produkte.CE-Kennzeichnung für das angebotene Tischsystem.Formaldehyd-Emissionsverhalten < 0,1 ppm HCHO.Mängelhaftung: 3 Jahre.Angebotene Serien müssen über einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren produziert worden sein.Nachkaufgarantie für mindestens 5 Jahre (gleiche/gleichwertige Produkte nachproduzierbar).

Mengengerüst (Schätzung über 4 Jahre)

Die geschätzten Mengen für den Bedarfszeitraum:

Sitzmöbel formell: ca. 7.000 StückSitzmöbel informell: ca. 440 StückTische (verschiedene Ausführungen): ca. 5.700 StückSchränke (verschiedene Ausführungen): ca. 2.700 Stück

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt rund 2 Jahre (03.08.2026 bis 30.06.2028); die Mengenschätzung basiert auf 4 Jahren, ist also nicht identisch mit der Vertragslaufzeit.

Leistungsverzeichnis und Produktkatalog

Das Leistungsverzeichnis bildet die meistbestellten Produkte des bisherigen Rahmenvertrags ab und ist Grundlage der Preisermittlung.Abrufe sind nicht auf die LV-Positionen beschränkt, sondern können auf alle Produkte des vom Bieter eingereichten Produktkatalogs erweitert werden.Pro Möbelkategorie (Tische, Stühle, Schränke) ist im Angebot die Anzahl der abrufbaren Modelle anzugeben.Für Produkte außerhalb des LV kann ein Rabatt auf den Katalogpreis angeboten werden (nicht wertungsrelevant).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Keine offenen Insolvenzverfahren.Ab Auftragssumme > 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert.

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und personelle Ressourcen

Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Auswahlkriterium 'Fähigkeit und Qualifikation').Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen).Möglichkeit, Eignung durch Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (z. B. Subunternehmer) nachzuweisen – diese haften dann gemeinsam mit dem Bieter.

Zertifizierungen des Unternehmens

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig.DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig/EMAS.DIN EN ISO 50001 (Energiemanagement) oder gleichwertig.

Tariftreue und Bekämpfung von Schwarzarbeit (HVTG)

Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindestlohn und Tariflohn gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).Keine Geldbuße von mindestens 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG).Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit.Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen: entsprechende Verpflichtungserklärungen vor Auftragsausführung.

Sanktionsverordnung und weitere Eigenerklärungen

Eigenerklärung (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren (RUS).Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD).Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (FSC/PEFC oder vergleichbar).

Nachzuweisende Referenzen (auf Verlangen)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Vorlage erst, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Referenzen über Lieferung und Aufstellung von Schulmobiliar (Referenzliste REF)

Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen – je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 37%4–10 · 31%11+ · 32%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG15 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2ASS-Einrichtungssysteme GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3project Schul- und Objekteinrichtungen GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Eromesmarko B.V.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt

Angebotsschreiben und Preisangaben

Eignung und Referenzen

Erklärungen und Verpflichtungen

Zertifikate, Normen und Nachweise

Bemusterung (Musterstücke)

Angebotsabgabe (Formales)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

27.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 27.09.2026
11.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Anschrift

65187 Wiesbaden

Ort

65185 Wiesbaden

Kategorie

Schulmöbel

Veröffentlicht

11. Juni 2026

Angebotsfrist

13. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.wibau-wiesbaden.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

65185 Wiesbaden

Hessen

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