Landeshauptstadt Wiesbaden - Rahmenvertrag Schulmobiliar

Geliefert und betriebsbereit aufgestellt werden Stühle, Sitzelemente, Tische und Schränke für den schulischen Bereich.

• Einheitspreise inklusive Anlieferung sowie – falls notwendig – inklusive Montage.
• Aufstellort: in den Liegenschaften der Landeshauptstadt Wiesbaden (Schulen).
• Beseitigung sämtlicher Verpackungsmaterialien durch den Auftragnehmer.
• Abnahme im eingebauten, aufgestellten bzw. gereinigten Zustand.
• Alle Möbel müssen für den schulischen Bereich geeignet sein und den einschlägigen Normen entsprechen (DIN ISO 5970, DIN EN 1729 Teil 1 und 2).
• Maße im Leistungsverzeichnis sind Richtwerte (Toleranz max. 5%).

• GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit) für alle angebotenen Produkte.
• CE-Kennzeichnung für das angebotene Tischsystem.
• Formaldehyd-Emissionsverhalten < 0,1 ppm HCHO.
• Mängelhaftung: 3 Jahre.
• Angebotene Serien müssen über einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren produziert worden sein.
• Nachkaufgarantie für mindestens 5 Jahre (gleiche/gleichwertige Produkte nachproduzierbar).

Die geschätzten Mengen für den Bedarfszeitraum:

• Sitzmöbel formell: ca. 7.000 Stück
• Sitzmöbel informell: ca. 440 Stück
• Tische (verschiedene Ausführungen): ca. 5.700 Stück
• Schränke (verschiedene Ausführungen): ca. 2.700 Stück

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt rund 2 Jahre (03.08.2026 bis 30.06.2028); die Mengenschätzung basiert auf 4 Jahren, ist also nicht identisch mit der Vertragslaufzeit.

• Das Leistungsverzeichnis bildet die meistbestellten Produkte des bisherigen Rahmenvertrags ab und ist Grundlage der Preisermittlung.
• Abrufe sind nicht auf die LV-Positionen beschränkt, sondern können auf alle Produkte des vom Bieter eingereichten Produktkatalogs erweitert werden.
• Pro Möbelkategorie (Tische, Stühle, Schränke) ist im Angebot die Anzahl der abrufbaren Modelle anzugeben.
• Für Produkte außerhalb des LV kann ein Rabatt auf den Katalogpreis angeboten werden (nicht wertungsrelevant).

• Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel).
• Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen).
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.
• Keine offenen Insolvenzverfahren.
• Ab Auftragssumme > 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert.

• Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Auswahlkriterium 'Fähigkeit und Qualifikation').
• Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte.
• Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Verlangen).
• Möglichkeit, Eignung durch Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (z. B. Subunternehmer) nachzuweisen – diese haften dann gemeinsam mit dem Bieter.

• DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig.
• DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig/EMAS.
• DIN EN ISO 50001 (Energiemanagement) oder gleichwertig.

• Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindestlohn und Tariflohn gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
• Keine Geldbuße von mindestens 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG).
• Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit.
• Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen: entsprechende Verpflichtungserklärungen vor Auftragsausführung.

• Eigenerklärung (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren (RUS).
• Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD).
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
• Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (FSC/PEFC oder vergleichbar).

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.
• Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
• Vorlage erst, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.