Ausschreibungen Büromöbel

lose Möbel- KITA ZAuberwald

Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - RülzheimOrtsgemeinde Rülzheim Naubau KITA Villa Zauberwald Am See 76761 Rülzheim, Rheinland-PfalzFrist: (in 12 Tagen)

Zusammenfassung

Die Zentrale Vergabestelle Germersheim beschafft im Rahmen des Neubaus der 6-gruppigen Kindertagesstätte „Villa Zauberwald" in Rülzheim die komplette lose Möblierung. Geliefert und montiert werden Möbel, Spiel- und Bewegungsmaterialien sowie Ausstattungsgegenstände für Gruppenräume, Bistro/Personalbereich, Werkstatt, Atelier, Bibliothek, Schlaf- und Rollenspielräume, Mehrzweckraum und Garderoben.

Die Möbel müssen aus einer Serie stammen, überwiegend aus Birke/Birkenmultiplex gefertigt sein und strenge Vorgaben zu Schadstofffreiheit (Formaldehyd < 50 µg/m³, TVOC < 700 µg/m³), Schwerentflammbarkeit, Kindersicherheit (GUV) und Nachhaltigkeit (Holz aus FSC/PEFC-zertifizierter Waldbewirtschaftung) erfüllen. Es gilt eine 3-jährige Garantie.

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden – spätestens bis zum 07.07.2026 um 10:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEP
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Anlieferung
Vertragslaufzeit
Preisbindung Nachlieferungen
bis 2027
Ausführungsende
Gewährleistung
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Zuschlagskriterium ist eindeutig nur der Preis (100%); keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Auftragsgegenstand

Lieferung, Montage und Vertragen der kompletten losen Möblierung für die neu errichtete 6-gruppige Kindertagesstätte „Villa Zauberwald" in Rülzheim (Am See, 76761 Rülzheim). Auftraggeber ist die Ortsgemeinde Rülzheim, vertreten durch die Zentrale Vergabestelle Germersheim – Bellheim – Jockgrim – Rülzheim. Die Lieferung erfolgt an die Baustelle, inkl. Einbau, Aufstellung, betriebsfertiger Übergabe und Entsorgung des Verpackungsmaterials. Die Möbel müssen aus einer Serie stammen und aufeinander abgestimmt sein.

Material- und Qualitätsanforderungen

Hauptmaterialien: Birkenmultiplexplatte, Birken-Massivholz natur lackiert, Fichtenleimholzplatte. Kanten 2 mm gefast nach GUV. Folien-/Farbgebung nach Pfleiderer-Kollektion (u.a. Chartreuse, Lilie, Salbei, Mint, Ivy, Kristallblau). Schadstofffreiheit: Formaldehyd < 50 µg/m³, TVOC < 700 µg/m³. Schwerentflammbarkeit gemäß den einschlägigen DIN-Normen. Alle Befestigungsmittel sind in die Einheitspreise einzurechnen. 3 Jahre Garantie ab Abnahme. Nachkaufgarantie und Serienproduktion sind sicherzustellen.

Nachhaltigkeit – Holz aus zertifizierter Quelle

Alle eingesetzten Holzprodukte müssen aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen und FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein. Der Nachweis erfolgt je nach gewählter Option über Produktkettenzertifikate (CoC), Zertifikate des Thünen-Instituts oder BfN, einen Einzelnachweis durch Sachverständige oder einen Lieferschein mit FSC/PEFC-Aussage und Zertifizierungsnummer.

Ausführungszeitraum und Logistik

Anlieferung am 01.09.2026, Ende der Ausführung am 30.09.2026 (Vertragsfristen). Der Leistungsort ist die Neubaubaustelle KITA Villa Zauberwald in 76761 Rülzheim. Vor der Lieferung ist ein gemeinsames Aufmaß mit der Bauleitung vor Ort durchzuführen. Etwaige Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Leistungen sind nur nach Absprache und Genehmigung der Bauleitung abrechenbar.

Dokumentation und Übergabe

Nach Abschluss der Montage sind in zweifacher Papierform in beschrifteten Ordnern zu übergeben: deutschsprachige Bedienungsanleitungen aller Komponenten, ein Übergabe-/Inbetriebnahmeprotokoll sowie die Dokumentation sämtlicher eingebauter technischer Komponenten. Die Abnahme erfolgt erst nach eingebautem, aufgestelltem und besenreinem Zustand.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben (Eigenerklärung Formular 124 LD).

Persönliche Eignung – Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilungen wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren. Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, keine Liquidation.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen). Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) angefordert.

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung; Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Fremdsprachige Bescheinigungen müssen auf Deutsch übersetzt werden.

Personelle Leistungsfähigkeit

Die für die Auftragsdurchführung erforderliche Anzahl an Beschäftigten muss zur Verfügung stehen (Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre anzugeben). Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Tariftreue und Mindestlohn (LTTG/MiLoG)

Verpflichtung zur Zahlung eines Entgelts nach geltendem Tarifvertrag (AEntG-Bindung) sowie des gesetzlichen Mindestlohns (12,82 €/Std. ab 01.01.2025). Diese Pflichten sind an sämtliche Nachunternehmer und Verleiher weiterzugeben. Auf Verlangen sind prüffähige Beschäftigtenunterlagen vorzulegen. Fehlt die Tariftreue-/Mindestentgelterklärung, erfolgt Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Angebotsform und Vollständigkeit

Abgabe in deutscher Sprache, fristgerecht und elektronisch über die Vergabeplattform. Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden; alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Auf Verlangen der Vergabestelle sind fehlende Bescheinigungen nachzureichen; möglich ist auch ein PQ-Verzeichnis-Eintrag oder EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Leistungen (Referenzen) aus den letzten drei Jahren

Mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum – einzureichen mit der Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD).

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare5
  • Angebotsschreiben (Formular 631)Pflicht
    Vollständig ausgefüllt, unterschrieben und mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen.
  • Leistungsverzeichnis mit PreisenPflicht
    Für jede Position das angebotene Produkt eintragen; Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer.
  • Angebotsendsumme inkl. UmsatzsteuerPflicht
    Auf dem Angebotsschreiben ausweisen.
  • Preisnachlass ohne Bedingung (in % auf Abrechnungssumme)Pflicht
    Falls ein Nachlass gewährt wird, hier eintragen.
  • Nebenangebote (falls gewünscht)optional
    Nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zulässig; Anzahl angeben und Mindestanforderungen einhalten.
Eignungsnachweise7
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)Pflicht
    Oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
  • Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei JahrenPflicht
    Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
  • Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre)Pflicht
    Jahresdurchschnitt laut Eignungsformular.
  • Benennung der vorgesehenen ProjektleitungPflicht
    Namen der für die Leitung vorgesehenen Personen.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formular 125)Pflicht
    Auf Verlangen der Vergabestelle.
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllenPflicht
    Eintragung im Berufsregister (soweit pflichtig), Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, BG-Mitgliedschaft.
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)optional
    Wird bei Auftragssumme ab 30.000 € vom Auftraggeber angefordert.
Tariftreue und Mindestlohn (LTTG/MiLoG)5
  • Tariftreueerklärung (Erklärung 1 nach § 4 Abs. 1 LTTG)Pflicht
    Verpflichtung zur Zahlung des tariflichen Entgelts – unterschrieben mit Datum, Firma und Erklärendem.
  • Erklärung zur AEntG-BindungPflicht
    Angabe, ob das Unternehmen vollständig oder teilweise vom AEntG erfasste Beschäftigte hat.
  • Nachweis Mindestlohnzahlung (12,82 €/Std. ab 01.01.2025)Pflicht
    Für Beschäftigte, die nicht unter das AEntG fallen.
  • Erklärungen aller Nachunternehmer und Verleiheroptional
    Nur falls Subunternehmer/Leiharbeit eingesetzt werden.
  • Prüffähige Beschäftigtenunterlagen bereithaltenPflicht
    Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer3
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaft – mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldnererklärung.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)optional
    Nur falls Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden.
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 126)optional
    Nur bei Einsatz von Nachunternehmern, auf Verlangen der Vergabestelle.
Nachhaltigkeit und Material5
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)Pflicht
    Bestätigung, dass alle Holzprodukte FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sind.
  • Nachweise zur Holzzertifizierung (CoC, Thünen-Institut, Einzelnachweis oder Lieferschein)optional
    Je nach gewählter Option in Formular 248 – bei Vertragsschluss bzw. Anlieferung.
  • Materialbeschreibung je LV-PositionPflicht
    Entsprechend den Ordnungszahlen im Leistungsverzeichnis.
  • Gleichwertigkeitsnachweise bei abweichenden Produktenoptional
    Technische Datenblätter, Prüfzeugnisse (GS-Zeichen), Zertifikate, Konstruktionszeichnungen oder Muster.
  • Amtliche Brandschutz-Nachweiseoptional
    Prüfzeugnis / allgemeine bauaufsichtliche Zulassung bei brandschutztechnischen Anforderungen.
Dokumentation nach Auftragsausführung4
  • Kostenlose Bemusterung einzelner KomponentenPflicht
    Mit Unterschrift im Angebot verpflichtend; vor oder nach Vergabe möglich.
  • Aufmaß vor Ort gemeinsam mit BauleitungPflicht
    Termin rechtzeitig mit Bauleitung abstimmen – insbesondere für Schränke.
  • Abnahme erst im eingebauten, aufgestellten und gereinigten ZustandPflicht
    Räume besenrein übergeben, Verpackungsmaterial abtransportieren.
  • Dokumentation 2-fach auf Papier (nach Montage)Pflicht
    Bedienungsanleitungen deutsch, Übergabe-/Inbetriebnahmeprotokoll, technische Komponenten-Doku – in beschrifteten Ordnern.

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit