lose Möbel- KITA ZAuberwald
Zusammenfassung
Die Zentrale Vergabestelle Germersheim beschafft im Rahmen des Neubaus der 6-gruppigen Kindertagesstätte „Villa Zauberwald" in Rülzheim die komplette lose Möblierung. Geliefert und montiert werden Möbel, Spiel- und Bewegungsmaterialien sowie Ausstattungsgegenstände für Gruppenräume, Bistro/Personalbereich, Werkstatt, Atelier, Bibliothek, Schlaf- und Rollenspielräume, Mehrzweckraum und Garderoben.
Die Möbel müssen aus einer Serie stammen, überwiegend aus Birke/Birkenmultiplex gefertigt sein und strenge Vorgaben zu Schadstofffreiheit (Formaldehyd < 50 µg/m³, TVOC < 700 µg/m³), Schwerentflammbarkeit, Kindersicherheit (GUV) und Nachhaltigkeit (Holz aus FSC/PEFC-zertifizierter Waldbewirtschaftung) erfüllen. Es gilt eine 3-jährige Garantie.
Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden – spätestens bis zum 07.07.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
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Geltungsbereich und Auftragsgegenstand
Lieferung, Montage und Vertragen der kompletten losen Möblierung für die neu errichtete 6-gruppige Kindertagesstätte „Villa Zauberwald" in Rülzheim (Am See, 76761 Rülzheim). Auftraggeber ist die Ortsgemeinde Rülzheim, vertreten durch die Zentrale Vergabestelle Germersheim – Bellheim – Jockgrim – Rülzheim. Die Lieferung erfolgt an die Baustelle, inkl. Einbau, Aufstellung, betriebsfertiger Übergabe und Entsorgung des Verpackungsmaterials. Die Möbel müssen aus einer Serie stammen und aufeinander abgestimmt sein.
Material- und Qualitätsanforderungen
Hauptmaterialien: Birkenmultiplexplatte, Birken-Massivholz natur lackiert, Fichtenleimholzplatte. Kanten 2 mm gefast nach GUV. Folien-/Farbgebung nach Pfleiderer-Kollektion (u.a. Chartreuse, Lilie, Salbei, Mint, Ivy, Kristallblau). Schadstofffreiheit: Formaldehyd < 50 µg/m³, TVOC < 700 µg/m³. Schwerentflammbarkeit gemäß den einschlägigen DIN-Normen. Alle Befestigungsmittel sind in die Einheitspreise einzurechnen. 3 Jahre Garantie ab Abnahme. Nachkaufgarantie und Serienproduktion sind sicherzustellen.
Nachhaltigkeit – Holz aus zertifizierter Quelle
Alle eingesetzten Holzprodukte müssen aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen und FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sein. Der Nachweis erfolgt je nach gewählter Option über Produktkettenzertifikate (CoC), Zertifikate des Thünen-Instituts oder BfN, einen Einzelnachweis durch Sachverständige oder einen Lieferschein mit FSC/PEFC-Aussage und Zertifizierungsnummer.
Ausführungszeitraum und Logistik
Anlieferung am 01.09.2026, Ende der Ausführung am 30.09.2026 (Vertragsfristen). Der Leistungsort ist die Neubaubaustelle KITA Villa Zauberwald in 76761 Rülzheim. Vor der Lieferung ist ein gemeinsames Aufmaß mit der Bauleitung vor Ort durchzuführen. Etwaige Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Leistungen sind nur nach Absprache und Genehmigung der Bauleitung abrechenbar.
Dokumentation und Übergabe
Nach Abschluss der Montage sind in zweifacher Papierform in beschrifteten Ordnern zu übergeben: deutschsprachige Bedienungsanleitungen aller Komponenten, ein Übergabe-/Inbetriebnahmeprotokoll sowie die Dokumentation sämtlicher eingebauter technischer Komponenten. Die Abnahme erfolgt erst nach eingebautem, aufgestelltem und besenreinem Zustand.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Fachliche Eignung – Referenzen
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben (Eigenerklärung Formular 124 LD).
Persönliche Eignung – Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilungen wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren. Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, keine Liquidation.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen). Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) angefordert.
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung; Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Fremdsprachige Bescheinigungen müssen auf Deutsch übersetzt werden.
Personelle Leistungsfähigkeit
Die für die Auftragsdurchführung erforderliche Anzahl an Beschäftigten muss zur Verfügung stehen (Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre anzugeben). Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
Tariftreue und Mindestlohn (LTTG/MiLoG)
Verpflichtung zur Zahlung eines Entgelts nach geltendem Tarifvertrag (AEntG-Bindung) sowie des gesetzlichen Mindestlohns (12,82 €/Std. ab 01.01.2025). Diese Pflichten sind an sämtliche Nachunternehmer und Verleiher weiterzugeben. Auf Verlangen sind prüffähige Beschäftigtenunterlagen vorzulegen. Fehlt die Tariftreue-/Mindestentgelterklärung, erfolgt Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Angebotsform und Vollständigkeit
Abgabe in deutscher Sprache, fristgerecht und elektronisch über die Vergabeplattform. Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden; alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Auf Verlangen der Vergabestelle sind fehlende Bescheinigungen nachzureichen; möglich ist auch ein PQ-Verzeichnis-Eintrag oder EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung).
Drei vergleichbare Leistungen (Referenzen) aus den letzten drei Jahren
Mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum – einzureichen mit der Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD).
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Resch Möbelwerkstätten GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2ASS-Einrichtungssysteme GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3VisionPoint GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4GK Bürodesign e.K.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG, Niederlassung Berlin1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Formular 631)PflichtVollständig ausgefüllt, unterschrieben und mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen.
- Leistungsverzeichnis mit PreisenPflichtFür jede Position das angebotene Produkt eintragen; Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer.
- Angebotsendsumme inkl. UmsatzsteuerPflichtAuf dem Angebotsschreiben ausweisen.
- Preisnachlass ohne Bedingung (in % auf Abrechnungssumme)PflichtFalls ein Nachlass gewährt wird, hier eintragen.
- Nebenangebote (falls gewünscht)optionalNur in Verbindung mit einem Hauptangebot zulässig; Anzahl angeben und Mindestanforderungen einhalten.
- Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)PflichtOder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
- Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei JahrenPflichtMit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
- Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre)PflichtJahresdurchschnitt laut Eignungsformular.
- Benennung der vorgesehenen ProjektleitungPflichtNamen der für die Leitung vorgesehenen Personen.
- Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formular 125)PflichtAuf Verlangen der Vergabestelle.
- Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllenPflichtEintragung im Berufsregister (soweit pflichtig), Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, BG-Mitgliedschaft.
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)optionalWird bei Auftragssumme ab 30.000 € vom Auftraggeber angefordert.
- Tariftreueerklärung (Erklärung 1 nach § 4 Abs. 1 LTTG)PflichtVerpflichtung zur Zahlung des tariflichen Entgelts – unterschrieben mit Datum, Firma und Erklärendem.
- Erklärung zur AEntG-BindungPflichtAngabe, ob das Unternehmen vollständig oder teilweise vom AEntG erfasste Beschäftigte hat.
- Nachweis Mindestlohnzahlung (12,82 €/Std. ab 01.01.2025)PflichtFür Beschäftigte, die nicht unter das AEntG fallen.
- Erklärungen aller Nachunternehmer und VerleiheroptionalNur falls Subunternehmer/Leiharbeit eingesetzt werden.
- Prüffähige Beschäftigtenunterlagen bereithaltenPflichtAuf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234)optionalNur bei Bietergemeinschaft – mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldnererklärung.
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)optionalNur falls Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden.
- Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 126)optionalNur bei Einsatz von Nachunternehmern, auf Verlangen der Vergabestelle.
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)PflichtBestätigung, dass alle Holzprodukte FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sind.
- Nachweise zur Holzzertifizierung (CoC, Thünen-Institut, Einzelnachweis oder Lieferschein)optionalJe nach gewählter Option in Formular 248 – bei Vertragsschluss bzw. Anlieferung.
- Materialbeschreibung je LV-PositionPflichtEntsprechend den Ordnungszahlen im Leistungsverzeichnis.
- Gleichwertigkeitsnachweise bei abweichenden ProduktenoptionalTechnische Datenblätter, Prüfzeugnisse (GS-Zeichen), Zertifikate, Konstruktionszeichnungen oder Muster.
- Amtliche Brandschutz-NachweiseoptionalPrüfzeugnis / allgemeine bauaufsichtliche Zulassung bei brandschutztechnischen Anforderungen.
- Kostenlose Bemusterung einzelner KomponentenPflichtMit Unterschrift im Angebot verpflichtend; vor oder nach Vergabe möglich.
- Aufmaß vor Ort gemeinsam mit BauleitungPflichtTermin rechtzeitig mit Bauleitung abstimmen – insbesondere für Schränke.
- Abnahme erst im eingebauten, aufgestellten und gereinigten ZustandPflichtRäume besenrein übergeben, Verpackungsmaterial abtransportieren.
- Dokumentation 2-fach auf Papier (nach Montage)PflichtBedienungsanleitungen deutsch, Übergabe-/Inbetriebnahmeprotokoll, technische Komponenten-Doku – in beschrifteten Ordnern.
Weitere Ausschreibungen Büromöbel
Alle anzeigenRahmenvereinbarung Büromobiliar
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Frist:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln und Stühlen
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Frist:
Rahmenvereinbarung Büromobiliar
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Frist:
Rahmenvertrag Büromobiliar u. -stühle
Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Frist:
Büroausstattung
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Frist:
Haus 164, DKFZ Neubau, Los 6005 - Büromöbel
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ Standort Dresden) | Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
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