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Ausschreibungen Büromöbel

lose Möbel Rathaus Büros

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein | Vergabekammer RLPIngelheim am Rhein, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ingelheim am Rhein schreibt im Rahmen der Modernisierung und Erweiterung des Rathauses die Lieferung und fertige Aufstellung loser Büromöbel europaweit aus.

Was zu liefern ist:

rd. 190 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische (1600–2000 mm breit)rd. 190 Elektrifizierungsmodule (2× Schuko, 2× USB-C) für die Schreibtischerd. 180 Schreibtisch-Akustikelementerd. 210 Rollcontainer mit Sitzpolster

Wichtige Randbedingungen:

Aufstellung in 4 Bauabschnitten im Bestands- und Erweiterungsbau des RathausesMöbel müssen bestimmte Umweltzeichen (Blauer Engel, FSC/PEFC für Holz) und Sicherheitsstandards (GS-Zeichen) erfüllenLieferung frei Verwendungsstelle inkl. Aufstellung, Feinreinigung und Entsorgung der Verpackung

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit), ein einziges Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. Juni 2026
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR
Veröffentlichung11. Mai 2026
Angebotsfrist11. Mai – 24. Juni 2026
Angebotsöffnung24. Juni 2026
Bindefrist24. Juni – 30. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 24. Juni – 24. Sep. 2026
Angebotsauswertung technisch25. Juni – 15. Juli 2026
Angebotsauswertung gesamt25. Juni – 3. Aug. 2026
Bietergespräche technisch2. Juli – 6. Juli 2026
Bemusterung16. Juli – 29. Juli 2026
Bietergespräche Bauherrschaft30. Juli – 3. Aug. 2026
Zuschlag10. Aug. 2026
Stillhaltefrist10. Aug. – 21. Aug. 2026
Bekanntgabe Absagen / Beauftragung24. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Aug. 2026
Lieferzeit Möblierung25. Aug. – 2. Nov. 2026
Lieferung & Montage Möblierung25. Aug. 2026 – 6. Apr. 2027
Nachlieferbarkeit Ersatzteileca. 25. Aug. 2026 – 25. Aug. 2031bis 2031
Preisbindung Nachbestellungca. 25. Aug. 2026 – 25. Aug. 2031bis 2031
Freigabe Materialien und Profile31. Aug. – 4. Sep. 2026
Voranmeldung Anlieferungca. 21. Dez. 2026
Prüffrist Möblierungspläneca. 4. Jan. – 11. Jan. 2027
Montage Möblierung Nord1. Feb. – 26. Feb. 2027
Montage Möblierung Mitte8. Feb. – 5. März 2027
Montage Möblierung West15. Feb. – 12. März 2027
Montage Möblierung Süd1. März – 30. März 2027
Mängelbeseitigung Möblierung31. März – 6. Apr. 2027
Gewährleistungca. 6. Apr. 2027 – 6. Apr. 2029bis 2029
Endabnahme6. Apr. 2027
Projektende6. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungssumme des Angebots, günstigstes Angebot erhält 10 Punkte, andere werden proportional bewertet

  • Qualität20%

    Hochwertige Materialien, langlebig, hervorragende Verarbeitung, Erfüllung aller Vorgaben

  • Nachhaltigkeit20%

    Recycelbare Materialien, Zertifizierungen, klimaneutrale Lieferkette

  • Servicekonzept20%

    Langfristige Garantie, Ersatzteilverfügbarkeit, Kundensupport

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefer- und Montageleistung gesamt

Lieferung und Aufstellung der Möbel erfolgen frei Verwendungsstelle inklusive aller Nebenarbeiten:

Transport, Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen an der AnlieferungsstelleAnpass- und AnschlussarbeitenFertige Aufstellung und GebrauchsfertigkeitErstellung objektbezogener Möblierungspläne (durch Auftragnehmer, Prüffrist 5 Arbeitstage je Bauabschnitt durch Architekt)Beseitigung des Verpackungsmaterials und umweltfreundliche EntsorgungFeinreinigung vor AbnahmeSchutzmaßnahmen für BestandsbödenAufrechterhaltung des Gebäudebetriebs (Flucht- und Rettungswege freihalten)Dokumentationsunterlagen digital vor Teil- und Endabnahme

Zeitliche Einordnung (lt. Terminschiene):

Lieferzeit Möblierung: 25.08.2026 – 02.11.2026 (10 Wochen)Lieferung & Montage Möblierung: 25.08.2026 – 06.04.2027Montage Möblierung gesamt (4 Bereiche Nord/Mitte/West/Süd): 01.02.2027 – 30.03.2027Endabnahme: 06.04.2027

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil.

Möbelarten und Stückzahlen

Folgende Positionen sind im Leistungsverzeichnis enthalten:

Schreibtisch 1600 × 800 mm, elektromotorisch höhenverstellbar (ca. 650–1250 mm): 181 StückSchreibtisch 1800 × 800 mm, elektromotorisch (Bürgerbüro EG): 4 StückSchreibtisch 2000 × 1000 mm, elektromotorisch (3. OG): 5 StückIntegriertes Elektrifizierungsmodul (2× Schuko, 2× USB-C): 190 StückAkustikelement Schreibtisch L 1600 mm (Schallabsorption αw ≥ 0,55): 181 StückAkustikelement Schreibtisch L 2000 mm: 3 StückRollcontainer 3 Schubladen, objekttauglich, sitzbar (≥ 150 kg belastbar): 207 StückSitzflächenpolster für Rollcontainer: 207 Stück

Die Mengen gelten über alle Bauabschnitte und Geschosse (EG, 1.–3. OG, Dachgeschoss im Bestandsbau und Erweiterungsneubau).

Räumliche und logistische Rahmenbedingungen

Standort: Rathaus Ingelheim, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein.

Bauabschnitte: 4 aufeinanderfolgende Bauabschnitte (Nord, Mitte, West, Süd); Liefer- und Montagefenster pro Bereich sind im Terminplan hinterlegt.

Erschwernisse, die in die Preise einzurechnen sind:

Handtransport über Treppenhäuser (kein Aufzug nutzbar, kein Schrägaufzug möglich)Kein Gabelstapler an Eingängen einsetzbar, nur Hubwagen bis 5 kNKein Transport über die TiefgarageKeine festen Lagerflächen; Zwischenlagerung nur nach GenehmigungSchutz- und Sicherungsmaßnahmen gemäß UnfallverhütungsvorschriftenDeutschsprachiger Projektleiter muss ständig vor Ort seinArbeitszeit Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr; Samstagsarbeit nur mit 3 Tagen Vorlauf (Anmeldung bis Mittwoch 12:00 Uhr)Anlieferung mit 2 Wochen Vorlauf bei Bauleitung anmeldenMusteranlieferung möglich Mo–Mi 07:30–10:30, Do 07:30–18:00, Fr 07:30–12:00 (Wilhelm-Leuschner-Str. 61, Ingelheim)

Gewährleistung: 2 Jahre ab Abnahme.

Nachlieferbarkeit/Ersatzteile: mindestens 5 Jahre nach Bestellung.

Preisbindung: Preise gelten für Nachbestellungen bis 5 Jahre ab Bestelldatum.

Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsanforderungen

Sicherheit:

GS-Zeichen (geprüfte Sicherheit) für alle angebotenen ProdukteEinhaltung EG-Richtlinien zu Bildschirmarbeitsplätzen, Geräte- und Produktsicherheitsgesetz, einschlägige DIN-Normen, Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, TA Luft, VBG Lärm, Wasser- und AbfallgesetzgebungAlle Komponenten gemäß aktuell gültigen EN- und DIN-NormenStoffbezüge: reibecht, knötchenfest, lichtecht, Scheuerfestigkeit ≥ 40.000 Zyklen Martindale

Umwelt/Nachhaltigkeit:

Holzprodukte FSC, PEFC, Holz von Hier oder gleichwertig zertifiziertPlattenwerkstoffe: Emissionsklasse E1Möbel: Blauer Engel DE-UZ 38 oder DE-UZ 76Recyclebar oder RücknahmegarantieKein Tropenholz; Verbundmaterialien vermeiden

Sprache: Deutsch als Vertrags-, Projekt- und Korrespondenzsprache.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sprache und Form

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Es sind die vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle zu verwenden. Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Elektronische Angebote benötigen Textform oder Signatur/elektronisches Siegel, schriftliche Angebote eine Unterschrift.

Eignungsnachweis

Die Eignung kann nachgewiesen werden durch:

Eigenerklärungen, Angaben und Bescheinigungen gemäß Auftragsbekanntmachung, oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.

Bescheinigungen in Fremdsprache sind mit Übersetzung vorzulegen. Die Vergabestelle kann im Fall enger Wahl weitere Nachweise nachfordern (Frist: spätestens 3 Tage vor Auswertungsende, Nachforderung bis 10 Tage vor Auswertungsende).

Zuschlagskriterien (Bemusterung)

Die Bewertung der Bemusterung erfolgt anhand folgender gleichgewichteter Kriterien (je 20 %):

KonstruktionMaterialbeschaffenheitVerarbeitung / MaterialprüfungBedienbarkeit / FunktionalitätTechnische Ausstattung

Bewertungsskala 0–10 Punkte je Kriterium. Eine 1:1-Bemusterung wird mit den 2–3 Bietern mit den höchsten Punktzahlen durchgeführt; Kosten dafür sind im Angebot einzukalkulieren.

Fachliche Anforderungen an Produkte und Leistung

GS-Zeichen für alle angebotenen ProdukteEinhaltung der Normen für Bildschirmarbeitsplätze, Arbeitsstätten, Brandschutz, Umwelt und SicherheitHolz- und Materialzertifizierungen (FSC/PEFC/Holz von Hier, Blauer Engel, Emissionsklasse E1)Nachweis Recyclebarkeit oder RücknahmegarantieLieferkonzept mit Zeitfenstern je BauabschnittStändige Präsenz eines deutschsprachigen Projektleiters vor OrtMöglichkeit zur Erstellung von Möblierungsplänen (Prüffrist Architekt: 5 Arbeitstage je Abschnitt)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 30%11+ · 32%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Nowy Styl Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Steffers GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4REISS Büromöbel GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5KomCenter Buschmann1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Produktnachweise & Bemusterung
Eignung & rechtliche Erklärungen
Lieferkonzept & Logistik

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 10.08.2026

  2. 11.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein | Vergabekammer RLP
Anschrift
55218 Ingelheim am Rhein
Ort
55218 Ingelheim am Rhein
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ingelheim.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
55218 Ingelheim am Rhein
Rheinland-Pfalz

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