Möblierung Standort Königswartha des LfULG
Zusammenfassung
Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) möchte 15 Büros am Standort Königswartha (Gutsstraße 1, 02699 Königswartha) mit neuen Büromöbeln ausstatten. Es handelt sich um eine Lieferleistung (keine Bauleistung) – ein Möbelprogramm, das aus einem Baukastensystem eines einzigen Herstellers bestehen muss.
Geliefert werden sollen u.a. Drehtürenschränke, Rollcontainer, Besprechungstische und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische – inklusive Anlieferung, Transport ins Gebäude, komplettem Aufbau und Entsorgung der Verpackung.
Die Möbel werden in einem historischen Schloss (13 Büros über 2 Etagen) und einem angrenzenden Gebäude (2 Büros) aufgestellt. Wichtig: Der Aufzug ist zu klein – der Transport erfolgt über das Treppenhaus.
Es gibt keine Aufteilung in Lose. Angebote, die nur Teile der geforderten Möbel anbieten, werden ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Details
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium (Preis 100%)
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Details
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Art und Umfang der Lieferung
Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe ohne Aufteilung in Lose. Es werden Möbel für insgesamt 15 Büros geliefert:
- 13 Büros im Schloss (über 2 Etagen verteilt)
- 2 Büros im angrenzenden Gebäude
Alle Möbel müssen als Baukastensystem eines einzigen Herstellers konzipiert sein, damit Optik, Farbe und Qualität einheitlich sind. Angebote, die nur Teile der geforderten Möbel umfassen, werden ausgeschlossen.
Mengenübersicht (Pflichtpositionen):
| Position | Möbelstück | Menge |
|---|---|---|
| 1.1 | Drehtürenschrank (5 OH, 4 verstellbare Einlegeböden, 40x45 cm) | 1 |
| 2.1 | Rollcontainer (ca. 43x80x49 cm, max. 56 cm hoch) | 23 |
| 3.1 | Runder Besprechungstisch (Ø 100 cm, Höhe 74 cm) | 1 |
| 3.2 | Besprechungstisch quadratisch (80x80x74 cm) | 2 |
| 3.3 | Elektrisch verstellbarer Schreibtisch (180x80 cm) | 20 |
Optionale Positionen:
| Position | Möbelstück | Menge |
|---|---|---|
| 4.1 | Elektrisch verstellbarer Schreibtisch (160x80 cm) | 20 |
| 4.2 | Farbänderung Gestelle/Griffe auf alusilber | 1 |
| 4.3 | Zusätzliche Anfahrt (Zwischenlagerung) | 1 |
Technische Anforderungen je Möbelgruppe
Drehtürenschrank (Aktenschrank):
- 5 Ordnerhöhen (189,5–190,5 cm ohne Sockel)
- Melaminharzbeschichtete Spanplatten mit Laserkante
- Stahlsockel in Anthrazit
- 4 verstellbare Einlegeböden
- 3-Punkt-Verriegelung
- Nachträglich mit Drehtüren ergänzbar
Rollcontainer:
- Maße ca. 43 x 80 x 49 cm, Gesamthöhe inkl. Rollen max. 56 cm (muss unter den Schreibtisch passen)
- 4 Schubladen (1/2/3/3 Höheneinheiten)
- Utensilienauszug oben
- Kugelgelagerter Vollauszug
- Zentralverschluss
Besprechungstische:
- Tischplatte 25 mm stark
- Pulverbeschichtetes Stahlgestell
- Höhenverstellung für Bodenausgleich
- Rund (Ø 100 cm) oder quadratisch (80x80 cm)
Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische:
- T-Fuß-Gestell
- Hubbereich 65–125 cm
- 2 Motoren
- Geräuschpegel unter 50 dB
- Memoryfunktion mit 4 Speicherplätzen
- Anti-Collision-Schutz (ACC)
- Integrierte 5-fach-Steckdose im Kabelkanal
- Rollcontainer (9 HE) muss darunter passen
Gemeinsame Anforderungen an alle Möbel:
- TÜV/GS-Zeichen und CE-Kennzeichnung
- Einhaltung der einschlägigen EU-Richtlinien, DIN-, VDE-, BGI-, ASR- und ArbStättV-Vorschriften
- Korpus in sandgrau/beige, Griffe/Gestelle/Sockel in anthrazit (oder wahlweise alusilber – beide Farben sind zu kalkulieren)
Logistik, Aufbau und Entsorgung
Im Festpreis enthalten sind:
- Anlieferung aller Möbel (LKW-Entladung direkt vor dem Objekt möglich)
- Transport in die jeweiligen Zimmer – Achtung: Der Aufzug ist zu klein, der Transport erfolgt über das Treppenhaus
- Kompletter Aufbau inkl. aller Nebenleistungen (Fahrt-, Wege- und Zehrgelder, Auslösung, Lohnzulagen)
- Bereitstellung der erforderlichen Hilfsmittel zum Transport
- Verpackung, Abtransport und Entsorgung der Verpackungsmaterialien (kostenlos)
Gewährleistung: 24 Monate ab Liefertermin; Mängel sind innerhalb von 1 Woche nach Anzeige zu beseitigen.
Nachbestellbarkeit: Alle Möbel müssen mindestens 5 Jahre nach Vertragsschluss nachbestellt werden können.
Produktunterlagen & Muster
Dem Angebot sind beizufügen:
- Produktblatt mit technischer Beschreibung und Ansicht des Mobiliars
- Farbmuster in digitaler Form
Auf Anforderung des Auftraggebers ist zusätzlich ein kostenfreies physisches Farbmuster für die Farbabstimmung zu übersenden.
Auf eigene Kosten des Bieters besteht die Möglichkeit, einzelne Möbelstücke testweise aufzustellen (Lieferung, Aufstellung und Abtransport durch den Bieter).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Details
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Zwingende Ausschlusstatbestände (Eigenerklärung)
Der Bieter darf nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen sein. Er muss erklären, dass:
- Steuern und Abgaben ordnungsgemäß gezahlt werden
- Sozialbeiträge ordnungsgemäß abgeführt werden
- Keine illegalen Beschäftigungen und keine Schwarzarbeit stattfinden
- Keine Ausschlusstatbestände nach Mindestlohngesetz vorliegen (allgemeiner Mindestlohn wird gezahlt)
- Keine Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576) greifen: kein Unterauftragnehmer aus Russland mit mehr als 10 % des Auftragswerts
- Der Betrieb bei einer Berufsgenossenschaft versichert ist (Adresse ist anzugeben)
- Die Angaben zu Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit korrekt sind
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorzulegen ist:
- Vollständig ausgefülltes Formular „Eigenerklärung"
- Kurzvorstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl-Entwicklung und Umsatz der letzten 3 Jahre (sofern keine Präqualifizierung)
Der Bieter muss ferner:
- Eine Haftpflichtversicherung nachweisen (auf Verlangen des Auftraggebers)
- Erklären, dass die Zahlung auf ein Geschäftskonto gemäß Mitteilungsverordnung erfolgt
Fachliche & technische Leistungsfähigkeit
- Präqualifizierungs-Zertifikat ODER ersatzweise eine Kurzvorstellung des Unternehmens (Mitarbeiterzahl-Entwicklung, Umsatz der letzten 3 Jahre)
- Referenzen über vergleichbare Möblierungsleistungen der letzten 3 Jahre
- Vollständig ausgefülltes Formular „Angaben Abfrage Wettbewerbsregister"
- Nachgewiesene Liefer- und Montagekapazität (insbesondere Transport über Treppenhäuser, Aufbau in 15 Büroräumen)
- Fähigkeit zur Nachbestellbarkeit aller Möbel für mindestens 5 Jahre nach Vertragsschluss
Anforderungen bei Bietergemeinschaften & Nachunternehmern
Arbeitsgemeinschaften:
- Nennung aller Mitglieder
- Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
- Unterschrift aller Mitglieder
Nachunternehmer / Unterauftragnehmer:
- Liste der Teilleistungen und geplanten Nachunternehmer ist einzureichen
- Schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist erforderlich (mit Angabe von Art, Umfang, Name und Anschrift)
- Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers beifügen
Referenzen über einschlägig erbrachte Leistungen der letzten 3 Jahre (Büromöblierung)
Vergleichbare Möblierungsleistungen (Schreibtische, Schränke, Tische, Container)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Details
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1CREATIV Büro & Wohnen GmbH Magdeburg, Klosterwuhne 42, 39124 Magdeburg1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 2Atelier Philip's1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3Metzger+Zimmermann Büroorganisation GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4Feierabend GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Krumpholz Bürosysteme GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Eigenerklärung (Formular) vollständig ausfüllen und unterschreibenPflichtOhne Unterschrift gilt das Angebot als nicht abgegeben.
- Angaben Abfrage Wettbewerbsregister (Formular) ausfüllenPflicht
- Skonto-Regelung im Eigenerklärungs-Formular eintragen (Prozent + 14 Tage Zahlungsziel)Pflicht
- Geschäftskonto-Erklärung gemäß Mitteilungsverordnung abgebenPflicht
- Steuerliche Erklärungen (z.B. USt-IdNr. bei innergemeinschaftlichen Lieferungen) abgebenPflichtNur falls einschlägig.
- Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Adresse angeben)Pflicht
- Nachweis bevorzugter Bewerber (Werkstätten für Behinderte/Blinde) – falls zutreffendoptional
- Präqualifizierungs-Zertifikat ODER Kurzvorstellung des Unternehmens (Mitarbeiterzahl-Entwicklung, Umsatz der letzten 3 Jahre) vorlegenPflichtEines von beiden genügt.
- Referenzen über vergleichbare Möblierungsleistungen der letzten 3 Jahre einreichenPflicht
- Nachweis Haftpflichtversicherung (auf Verlangen des Auftraggebers)Pflicht
- Preisblatt vollständig ausfüllen und unterschreiben (Ort, Datum, Stempel/Unterschrift)PflichtMit Unterschrift bestätigt der Bieter die Erfüllung der Leistungsbeschreibung.
- Pauschale Rabatte auf Einzelpreise je Position im Preisblatt eintragenPflicht
- Gesamtpreis als Festpreis (netto und brutto) angebenPflicht
- Bestätigen, dass das Mobiliar alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfülltPflicht
- Produktblatt mit technischer Beschreibung und Ansicht der Möbel beifügenPflicht
- Farbmuster in digitaler Form beifügenPflicht
- Auf Anforderung: kostenfreies Farbmuster zusendenoptional
- Bei Arbeitsgemeinschaften: alle Mitglieder benennen + bevollmächtigten Vertreter bestimmen (mit Unterschrift aller Mitglieder)optional
- Bei Unterauftragnehmern: Liste der Teilleistungen und geplanten Nachunternehmer einreichenoptional
- Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers beifügenoptional
- Nachunternehmereinsatz: schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einholen (mit Angabe von Art, Umfang, Name, Anschrift)optional
Weitere Ausschreibungen Büromöbel
Alle anzeigenRahmenvereinbarung Büromobiliar
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Frist:
Rahmenvereinbarung Büromobiliar
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Frist:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln und Stühlen
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Frist:
Rahmenvertrag Büromobiliar u. -stühle
Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Frist:
Büroausstattung
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Frist:
Haus 164, DKFZ Neubau, Los 6005 - Büromöbel
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ Standort Dresden) | Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Frist:
Diese Ausschreibung gewinnen?
Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.