Ausschreibungen Büromöbel

Möblierung Standort Königswartha des LfULG

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und GeologieGutsstraße 1, 02699 Königswartha, SachsenFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) möchte 15 Büros am Standort Königswartha (Gutsstraße 1, 02699 Königswartha) mit neuen Büromöbeln ausstatten. Es handelt sich um eine Lieferleistung (keine Bauleistung) – ein Möbelprogramm, das aus einem Baukastensystem eines einzigen Herstellers bestehen muss.

Geliefert werden sollen u.a. Drehtürenschränke, Rollcontainer, Besprechungstische und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische – inklusive Anlieferung, Transport ins Gebäude, komplettem Aufbau und Entsorgung der Verpackung.

Die Möbel werden in einem historischen Schloss (13 Büros über 2 Etagen) und einem angrenzenden Gebäude (2 Büros) aufgestellt. Wichtig: Der Aufzug ist zu klein – der Transport erfolgt über das Treppenhaus.

Es gibt keine Aufteilung in Lose. Angebote, die nur Teile der geforderten Möbel anbieten, werden ausgeschlossen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung
Widerspruchsfrist Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Nachbestellbarkeit
bis 2031
Bauliche Fertigstellung Kernsanierung
Ausführungsbeginn
Ausführungsfrist
Gewährleistung
bis 2028
Nachlass-Gültigkeit
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium (Preis 100%)

Zuschlagskriterium ist klar definiert: Preis 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe ohne Aufteilung in Lose. Es werden Möbel für insgesamt 15 Büros geliefert:

  • 13 Büros im Schloss (über 2 Etagen verteilt)
  • 2 Büros im angrenzenden Gebäude

Alle Möbel müssen als Baukastensystem eines einzigen Herstellers konzipiert sein, damit Optik, Farbe und Qualität einheitlich sind. Angebote, die nur Teile der geforderten Möbel umfassen, werden ausgeschlossen.

Mengenübersicht (Pflichtpositionen):

| Position | Möbelstück | Menge |

|---|---|---|

| 1.1 | Drehtürenschrank (5 OH, 4 verstellbare Einlegeböden, 40x45 cm) | 1 |

| 2.1 | Rollcontainer (ca. 43x80x49 cm, max. 56 cm hoch) | 23 |

| 3.1 | Runder Besprechungstisch (Ø 100 cm, Höhe 74 cm) | 1 |

| 3.2 | Besprechungstisch quadratisch (80x80x74 cm) | 2 |

| 3.3 | Elektrisch verstellbarer Schreibtisch (180x80 cm) | 20 |

Optionale Positionen:

| Position | Möbelstück | Menge |

|---|---|---|

| 4.1 | Elektrisch verstellbarer Schreibtisch (160x80 cm) | 20 |

| 4.2 | Farbänderung Gestelle/Griffe auf alusilber | 1 |

| 4.3 | Zusätzliche Anfahrt (Zwischenlagerung) | 1 |

Technische Anforderungen je Möbelgruppe

Drehtürenschrank (Aktenschrank):

  • 5 Ordnerhöhen (189,5–190,5 cm ohne Sockel)
  • Melaminharzbeschichtete Spanplatten mit Laserkante
  • Stahlsockel in Anthrazit
  • 4 verstellbare Einlegeböden
  • 3-Punkt-Verriegelung
  • Nachträglich mit Drehtüren ergänzbar

Rollcontainer:

  • Maße ca. 43 x 80 x 49 cm, Gesamthöhe inkl. Rollen max. 56 cm (muss unter den Schreibtisch passen)
  • 4 Schubladen (1/2/3/3 Höheneinheiten)
  • Utensilienauszug oben
  • Kugelgelagerter Vollauszug
  • Zentralverschluss

Besprechungstische:

  • Tischplatte 25 mm stark
  • Pulverbeschichtetes Stahlgestell
  • Höhenverstellung für Bodenausgleich
  • Rund (Ø 100 cm) oder quadratisch (80x80 cm)

Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische:

  • T-Fuß-Gestell
  • Hubbereich 65–125 cm
  • 2 Motoren
  • Geräuschpegel unter 50 dB
  • Memoryfunktion mit 4 Speicherplätzen
  • Anti-Collision-Schutz (ACC)
  • Integrierte 5-fach-Steckdose im Kabelkanal
  • Rollcontainer (9 HE) muss darunter passen

Gemeinsame Anforderungen an alle Möbel:

  • TÜV/GS-Zeichen und CE-Kennzeichnung
  • Einhaltung der einschlägigen EU-Richtlinien, DIN-, VDE-, BGI-, ASR- und ArbStättV-Vorschriften
  • Korpus in sandgrau/beige, Griffe/Gestelle/Sockel in anthrazit (oder wahlweise alusilber – beide Farben sind zu kalkulieren)

Logistik, Aufbau und Entsorgung

Im Festpreis enthalten sind:

  • Anlieferung aller Möbel (LKW-Entladung direkt vor dem Objekt möglich)
  • Transport in die jeweiligen Zimmer – Achtung: Der Aufzug ist zu klein, der Transport erfolgt über das Treppenhaus
  • Kompletter Aufbau inkl. aller Nebenleistungen (Fahrt-, Wege- und Zehrgelder, Auslösung, Lohnzulagen)
  • Bereitstellung der erforderlichen Hilfsmittel zum Transport
  • Verpackung, Abtransport und Entsorgung der Verpackungsmaterialien (kostenlos)

Gewährleistung: 24 Monate ab Liefertermin; Mängel sind innerhalb von 1 Woche nach Anzeige zu beseitigen.

Nachbestellbarkeit: Alle Möbel müssen mindestens 5 Jahre nach Vertragsschluss nachbestellt werden können.

Produktunterlagen & Muster

Dem Angebot sind beizufügen:

  • Produktblatt mit technischer Beschreibung und Ansicht des Mobiliars
  • Farbmuster in digitaler Form

Auf Anforderung des Auftraggebers ist zusätzlich ein kostenfreies physisches Farbmuster für die Farbabstimmung zu übersenden.

Auf eigene Kosten des Bieters besteht die Möglichkeit, einzelne Möbelstücke testweise aufzustellen (Lieferung, Aufstellung und Abtransport durch den Bieter).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusstatbestände (Eigenerklärung)

Der Bieter darf nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen sein. Er muss erklären, dass:

  • Steuern und Abgaben ordnungsgemäß gezahlt werden
  • Sozialbeiträge ordnungsgemäß abgeführt werden
  • Keine illegalen Beschäftigungen und keine Schwarzarbeit stattfinden
  • Keine Ausschlusstatbestände nach Mindestlohngesetz vorliegen (allgemeiner Mindestlohn wird gezahlt)
  • Keine Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576) greifen: kein Unterauftragnehmer aus Russland mit mehr als 10 % des Auftragswerts
  • Der Betrieb bei einer Berufsgenossenschaft versichert ist (Adresse ist anzugeben)
  • Die Angaben zu Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit korrekt sind

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorzulegen ist:

  • Vollständig ausgefülltes Formular „Eigenerklärung"
  • Kurzvorstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl-Entwicklung und Umsatz der letzten 3 Jahre (sofern keine Präqualifizierung)

Der Bieter muss ferner:

  • Eine Haftpflichtversicherung nachweisen (auf Verlangen des Auftraggebers)
  • Erklären, dass die Zahlung auf ein Geschäftskonto gemäß Mitteilungsverordnung erfolgt

Fachliche & technische Leistungsfähigkeit

  • Präqualifizierungs-Zertifikat ODER ersatzweise eine Kurzvorstellung des Unternehmens (Mitarbeiterzahl-Entwicklung, Umsatz der letzten 3 Jahre)
  • Referenzen über vergleichbare Möblierungsleistungen der letzten 3 Jahre
  • Vollständig ausgefülltes Formular „Angaben Abfrage Wettbewerbsregister"
  • Nachgewiesene Liefer- und Montagekapazität (insbesondere Transport über Treppenhäuser, Aufbau in 15 Büroräumen)
  • Fähigkeit zur Nachbestellbarkeit aller Möbel für mindestens 5 Jahre nach Vertragsschluss

Anforderungen bei Bietergemeinschaften & Nachunternehmern

Arbeitsgemeinschaften:

  • Nennung aller Mitglieder
  • Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
  • Unterschrift aller Mitglieder

Nachunternehmer / Unterauftragnehmer:

  • Liste der Teilleistungen und geplanten Nachunternehmer ist einzureichen
  • Schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist erforderlich (mit Angabe von Art, Umfang, Name und Anschrift)
  • Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers beifügen
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen über einschlägig erbrachte Leistungen der letzten 3 Jahre (Büromöblierung)

Vergleichbare Möblierungsleistungen (Schreibtische, Schränke, Tische, Container)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 30%11+ · 21%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare & Erklärungen7
  • Eigenerklärung (Formular) vollständig ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Ohne Unterschrift gilt das Angebot als nicht abgegeben.
  • Angaben Abfrage Wettbewerbsregister (Formular) ausfüllenPflicht
  • Skonto-Regelung im Eigenerklärungs-Formular eintragen (Prozent + 14 Tage Zahlungsziel)Pflicht
  • Geschäftskonto-Erklärung gemäß Mitteilungsverordnung abgebenPflicht
  • Steuerliche Erklärungen (z.B. USt-IdNr. bei innergemeinschaftlichen Lieferungen) abgebenPflicht
    Nur falls einschlägig.
  • Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Adresse angeben)Pflicht
  • Nachweis bevorzugter Bewerber (Werkstätten für Behinderte/Blinde) – falls zutreffendoptional
Eignungsnachweise3
  • Präqualifizierungs-Zertifikat ODER Kurzvorstellung des Unternehmens (Mitarbeiterzahl-Entwicklung, Umsatz der letzten 3 Jahre) vorlegenPflicht
    Eines von beiden genügt.
  • Referenzen über vergleichbare Möblierungsleistungen der letzten 3 Jahre einreichenPflicht
  • Nachweis Haftpflichtversicherung (auf Verlangen des Auftraggebers)Pflicht
Leistungsangebot & Preis4
  • Preisblatt vollständig ausfüllen und unterschreiben (Ort, Datum, Stempel/Unterschrift)Pflicht
    Mit Unterschrift bestätigt der Bieter die Erfüllung der Leistungsbeschreibung.
  • Pauschale Rabatte auf Einzelpreise je Position im Preisblatt eintragenPflicht
  • Gesamtpreis als Festpreis (netto und brutto) angebenPflicht
  • Bestätigen, dass das Mobiliar alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfülltPflicht
Produktunterlagen & Muster3
  • Produktblatt mit technischer Beschreibung und Ansicht der Möbel beifügenPflicht
  • Farbmuster in digitaler Form beifügenPflicht
  • Auf Anforderung: kostenfreies Farbmuster zusendenoptional
Unteraufträge & Arbeitsgemeinschaften4
  • Bei Arbeitsgemeinschaften: alle Mitglieder benennen + bevollmächtigten Vertreter bestimmen (mit Unterschrift aller Mitglieder)optional
  • Bei Unterauftragnehmern: Liste der Teilleistungen und geplanten Nachunternehmer einreichenoptional
  • Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers beifügenoptional
  • Nachunternehmereinsatz: schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einholen (mit Angabe von Art, Umfang, Name, Anschrift)optional

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