Ausschreibungen Büromöbel

Neubau Mehrzweckgebäude in Krauschwitz Los 601 Lose Möbel

Gemeinde Krauschwitz i.d. O.L. | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS LeipzigKrauschwitz i.d.O.L., SachsenFrist: (in 22 Tagen)

Zusammenfassung

Die Gemeinde Krauschwitz schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von losem Mobiliar (Büro-, Sitz- und Behandlungsmöbel) für den Neubau eines Mehrzweckgebäudes aus. Das Gebäude vereint Verwaltung, Arztpraxen, mobile Pflegestation, Co-Working-Bereiche und Versammlungsräume unter einem Dach.

Was zu liefern ist (Auszug): Bürodrehstühle, Besucherstühle, Konferenzsessel, Schreibtische (auch elektrisch höhenverstellbar), Tische, Aktenschränke, Garderobenschränke, Rollcontainer, Stahlschränke, Untersuchungsliegen, Rollhocker, Blutentnahmestühle, Wandgarderoben, Bildschirmarme und Elektrifizierungsboxen.

Wichtige Rahmenbedingungen:

  • Lieferung frei Verwendungsstelle (Görlitzer Str. 4–6, 02957 Krauschwitz) inkl. Aufstellen, Montage und Einweisung
  • Möbel müssen für den Pflege-/Praxisbereich geeignet sein (desinfektionsmittel- und blutbeständig)
  • Liefertermin: Oktober 2026, Ausführungszeitraum 22.09.2026 – 23.12.2026
  • Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen
  • Zuschlag erfolgt auf das niedrigste Angebot

Zentrale Frist: Angebotsabgabe bis 09.07.2026, 13:00 Uhr (MESZ).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZ
Angebotsaufforderung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Ausschließliches Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme des Angebotes). Es ist ein Ausschlussschwellenwert von 85% angegeben, der jedoch nur als Prüfwert dient.

Bewertungsformel

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Es ist ein einziges Los (Los 601) ausgeschrieben – eine Aufteilung in mehrere Lose ist nicht vorgesehen. Der Lieferumfang umfasst insgesamt ca. 500–600 Möbelstücke und Ausstattungsgegenstände für das viergeschossige Mehrzweckgebäude.

Hauptmengen (Auszug):

  • 1 Stk. Regalanlage (1 Grund- + 5 Anbauregale)
  • 6 Stk. Stahlschränke
  • 54 Stk. Akten- und Garderobenschränke (5 OH)
  • 7 Stk. Untersuchungsliegen
  • 7 Stk. Rollhocker
  • 58 Stk. Bürodrehstühle
  • 4 Stk. Schreibtische (ohne Höhenverstellung)
  • 54 Stk. Schreibtische mit elektromotorischer Höhenverstellung (EMHV)
  • 42 Stk. Rollcontainer
  • 42 Stk. Tische
  • 196 Stk. Stühle und Beratungssessel
  • 7 Stk. Stuhltransportwagen
  • Diverse Schiebetürschränke, Aktenschränke 2 OH, Garderoben und Sitzbänke
  • Diverse Bildschirmarme und Elektrifizierungsboxen (Einbaudosen)

Produktkategorien im Detail

Sitzmöbel: Multifunktionsstühle (mit/ohne Armlehnen), Besucher-/Beistellstühle, Konferenzsessel, Beratungssessel, Hochlehnruhesessel, Bürodrehstühle, Wartesessel, Barhocker, Stehhilfen, Drehhocker, Sofalandschaften (modular 1–3-Sitzer), Schalentraversenbänke, Traversenbänke.

Tische: T-Fuß-Klapptische (fahrbar), T-Fuß-Tische, Mittelfußtische, Konferenztische (Tonnenform), Beistelltische, Ansatztische, Thekenansätze, 4-Fuß-Schreibtische, Rednertische.

Korpusmöbel: Flügeltür-, Schiebetür- und Jalousieschränke, Regale, Wertfachschränke, mobile Schränke, Hängeregistraturschränke, Roll-, Stand-, Hoch- und Sideboardcontainer.

Spezialmöbel: Untersuchungsliegen, Massageliegen, Blutentnahmestühle, Möbeleinbautresore, Feuerschutzschränke, Besprechungskubus, Empfangstheken (Wangentheke mit Radius, Hochcontainer, Schiebetürenschränke).

Garderoben & Zubehör: Wandgarderobenpaneele (mit/ohne Spiegel), mobile Garderobenständer, Garderobenhaken, Prospekt-/Zeitschriftenwandhalterungen, Elektrifizierungsboxen, Einbaudosen, Bildschirmarme, Schreibtablare, Beinraumbleche, Sichtschutzpaneele (Filz).

Anforderungen an Qualität und Eignung

  • Pflege-/Praxistauglichkeit: Polstermöbel müssen reinigungs- und desinfektionsmittelbeständig, blut- und urinbeständig sein (Kunstleder: Martindale >300.000, Stoff: 100% Trevira CS, OEKO-TEX 100, schwerentflammbar DIN 4102 B1).
  • Belastbarkeit: Stühle und Liegen auch für adipöse Patienten geeignet (hohe Traglast).
  • Garantie: 5 Jahre auf die meisten Möbel.
  • Zertifikate: GS-Zeichen oder gleichwertige Konformitätserklärung für Sitzmöbel, Tische und Büromöbel; ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14021 Typ II (Umweltprodukterklärung) als Nachweis.
  • Emissionen: Formaldehydkonzentration max. 0,1 ppm.
  • Medizinprodukte: Untersuchungsliegen und Blutentnahmestühle gemäß MDR Klasse 1 mit CE-Konformität.

Design und Oberflächen

  • Plattenoberflächen: Egger U702 Cashmere, W1000 Weiß, H3349 Kaiserberg Oak.
  • Gestelle: Pulverbeschichtet in RAL 9010 (Reinweiß) oder RAL 9006 (Weißaluminium), alternativ hochglanzverchromt.
  • Bezüge: Farb- und Bezugsauswahl durch den Auftraggeber; Standardkunstleder und Stoffkollektionen gemäß Leistungsbeschreibung.

Logistik, Lieferung und Montage

  • Lieferadresse: Görlitzer Straße 4–6, 02957 Krauschwitz, Mehrzweckgebäude (Anlieferung frei Verwendungsstelle, d. h. in den jeweiligen Raum im jeweiligen Stockwerk).
  • Lieferzeitraum: Oktober 2026 (geplant, abhängig vom Bauablauf); Vertragslaufzeit 22.09.2026 – 23.12.2026.
  • Leistungen des Auftragnehmers (im Festpreis enthalten): Verpackung, Aufladen, Beförderung, Abladen, Vertragen in den Raum, Aufstellen, Montage, Einweisung des Personals, Versicherung, Entsorgung der Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten.
  • Transportbehelfe: Nutzung des vorhandenen Aufzugs mit entsprechenden Schutzmaßnahmen.
  • Festpreis: Keine Preisgleitklausel – es sind Festpreise anzubieten.
  • Dokumentation: Übergabe technischer Unterlagen, Bedienungsanweisungen, Betriebs- und Wartungshinweise nach Lieferung; Bautageberichte, Lieferscheine und Übergabeprotokolle bei Abnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (soweit Pflicht).
  • Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Angabe des leistungsbezogenen Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen (Möbellieferung, idealerweise im Bereich Büro-/Praxis-/Pflegemöbel).
  • Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Versicherer und Deckungssumme sind im Angebot zu nennen).

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

  • Keine Insolvenz oder Liquidation des Unternehmens; ggf. Insolvenzplan vorzulegen.
  • Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Verurteilungen, schwere Täuschung).
  • Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Verstöße in den letzten 2 Jahren, die über 90 Tagessätze Geldstrafe, 3 Monate Freiheitsstrafe oder 2.500 € Geldbuße hinausgehen.
  • Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt).
  • Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird nach Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber abgefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vorlage auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle.
  • Personelle Eignung: Ausreichende Zahl qualifizierter Beschäftigter; Benennung der vorgesehenen Projektleitung/Projektkoordinators (Name, Vorname, Rufnummer).
  • Produktqualität: Einhaltung aller einschlägigen Gesetze, Richtlinien, Unfallverhütungsvorschriften, DIN- und EN-Normen.
  • Zertifikate/Nachweise: GS-Zeichen oder vergleichbare Konformitätserklärung für die angebotenen Möbel; ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14021 Typ II (Umwelt) als Qualitätsnachweis; CE-Konformität/MDR Klasse 1 für medizinische Spezialmöbel.
  • Arbeitsschutz: Vor Beginn der Montage ist eine Gefährdungs- und Belastungsanalyse gemäß §§ 5–6 ArbSchG zu übergeben.

Formale Vorgaben für Bieter

  • Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen (keine schriftlichen Angebote zugelassen).
  • Zulässige Signaturen: Textform, fortgeschrittene elektronische Signatur oder qualifizierte elektronische Signatur.
  • Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.
  • Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Formblatt 234).
  • Eignungsleihe/Unterauftragnehmer: Verzeichnis Formblatt 235, auf Verlangen Verpflichtungserklärung Formblatt 236; gesamtschuldnerische Haftung.
  • Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen.
  • Bevorzugte Bewerber (z. B. Werkstätten für Behinderte) erhalten einen 15-%-Bonus auf den Preis – Nachweis erforderlich, falls einschlägig.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: k.A. – Auftragssumme pro Referenz ist anzugeben

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, inhaltlich vergleichbar mit der ausgeschriebenen Möbellieferung (Büro-, Sitz- und Praxismöbel, idealerweise für öffentliche/projektähnliche Auftraggeber)

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 32%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformulare und Preisblätter4
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und elektronisch signiert einreichenPflicht
    Bieterformular mit Preisangaben, Nebenangebot-Erklärung, Unterschrift
  • Leistungsverzeichnis (LV) vollständig ausfüllenPflicht
    Alle farbig markierten Felder: Fabrikat, Modell, Bezug, Einheitspreise, Gesamtbeträge. Bedarfspositionen nur mit Einheitspreis.
  • Gesamtangebotssumme netto + brutto inkl. Nachlass eintragenPflicht
  • Optional: Skonto mit Zahlungsziel (mind. 14 Tage) angebenoptional
Eignungsnachweise9
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ausfüllen und einreichenPflicht
    Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden
  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren benennenPflicht
    Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
  • Angabe der durchschnittlich Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahrePflicht
  • Benennung der vorgesehenen Projektleitung (Name, Rufnummer)Pflicht
  • Nachweis über Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftPflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsPflicht
  • Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen (§ 48b EStG)Pflicht
  • Eintragung im Berufsregister (soweit einschlägig)Pflicht
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Pflicht
Technische Nachweise und Produktdokumentation7
  • GS-Zertifikat oder vergleichbare Konformitätserklärung für Sitzmöbel, Tische und Büromöbel beifügenPflicht
    Pflicht bei allen Positionen, die für medizinische/patientennahe Bereiche vorgesehen sind
  • Prospektmaterial mit Typenbezeichnung für alle angebotenen ProduktePflicht
  • Prüfzeugnisse und Zertifikate (ISO 9001, ISO 14021 Typ II) beifügenPflicht
  • CE-Konformitätserklärung und MDR-Klasse-1-Nachweis für Medizinprodukte (Untersuchungsliegen, Blutentnahmestühle)Pflicht
  • Nachweis Desinfektionsmittel-/Blut-/Urinbeständigkeit für PolstermöbelPflicht
  • Für Sonderanfertigungen: Muster inkl. Farbkonzept zur Freigabe vorlegenoptional
    Erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber
  • Gefährdungs- und Belastungsanalyse gem. §§ 5–6 Arbeitsschutzgesetz vor Beginn der MontagePflicht
Versicherung und sonstige Erklärungen7
  • Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden nachweisenPflicht
    Versicherer und Deckungssumme im Angebotsschreiben angeben
  • Erklärung zur Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)Pflicht
  • Eigenerklärung Steuern, Abgaben, SozialversicherungPflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder (Formblatt 234)optional
  • Bei Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Formblatt 235)optional
  • Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) auf gesondertes Verlangenoptional
  • Nachweis 'Werkstatt für Behinderte' (falls zutreffend, für 15-%-Bonus)optional

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