OFW Möbel Bücherei
Zusammenfassung
Kurzbeschreibung
Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham schafft eine neue Bücherei in der Ortsmitte und beschafft dafür die komplette Möblierung. Gefordert ist die Lieferung und Montage von Bibliotheksmöbeln für Erdgeschoss, 1. Obergeschoss und 2. Obergeschoss – darunter Regal- und Präsentationssysteme, Sitz- und Tischmöbel, ein Lesehaus für Kinder, Hörstationen, OPAC-Stehpulte sowie Akustik-Elemente.
Was zu tun ist
- Lieferung und fachgerechte Montage der Möbel in den Räumen der neuen Bücherei
- Beratung und Bemusterung vor Ort mit Auftraggeber und Architekt
- Vorlage von Produktdatenblättern und allgemeiner Gebrauchsanleitung in deutscher Sprache
Verfahren
- Offenes Verfahren, digitale Angebotsabgabe über die Vergabeplattform
- Angebotsfrist: 21.07.2026, 09:00 Uhr
- Geplante Baufertigstellung: 06.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Details
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Allgemeine Leistungspflichten
Der Auftragnehmer liefert, transportiert und montiert die komplette Möblierung der neuen Bücherei in der Ortsmitte Feldkirchen. Vor Ausführung findet ein Vor-Ort-Beratungs- und Bemusterungsgespräch mit dem Auftraggeber und dessen Architekt statt; die An- und Abfahrt des Auftragnehmers ist einzukalkulieren.
Vor der Bemusterung sind dem Auftraggeber vorab als PDF einzureichen:
- eine allgemeine Gebrauchsanweisung in deutscher Sprache
- Produktdatenblätter, Beschreibungen, Informationen und Fotos für alle Möbel, aus denen Form, Qualität, Materialien und Oberflächen ersichtlich sind
Während der Möbelmontage sind Schmutzfangmatten auszulegen, vorzuhalten und nach Einbringung der Möbel wieder aufzunehmen.
Möbelsysteme und Ausstattung (übergreifend)
Die Möblierung umfasst im Wesentlichen folgende übergreifend genutzte Systeme und Ausstattungen:
- Regalsysteme: Metallregal-Gestelle mit Spanplatten-Einhausung, Abdeckplatten, Fachböden und Sockelblenden; Ausführungen in verschiedenen Achsmaßen (500 / 750 / 900 mm) und als Wandregale, freistehende Regale, doppelseitige Regale, Rundregale und fahrbare Regale auf Rollen
- Präsentations- und Mediensysteme: Medienschubladen mit Vollauszug und Softclose, Bilderbuchtröge (stufenförmig, bogenförmig, freistehend auf Rollen), Präsentationsregale und -kisten
- Sitz- und Tischmöbel: Ohrensessel, Sofas, Sessel, Hocker, Stühle, Beistelltische
- Sonderausstattung: Lesehaus mit Durchgang und Fensteröffnung, Büchertürme auf Rollen, Hörstationen (abschließbar), elektrisch höhenverstellbare OPAC-Stehpulte, Akustik-Moose als runde Wandelemente
- Zubehör: Hängebuchstützen, Beschriftungsschilder, Schmutzfangmatten, Bücherwagen
Oberflächen und Farben: Überwiegend Standardweiß matt, teilweise Salbei, Atlantikblau, Orchidea, Holztöne (Eiche natur).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Details
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Allgemeine Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit)
- Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) – eines dieser Nachweisformate ist ausreichend.
- Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.
- Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit einer deutschen Übersetzung vorzulegen.
- Bei engerer Wahl kann die Vergabestelle Bestätigungen der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen verlangen.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Werden Teilleistungen an Unterauftragnehmer vergeben, sind diese vorab zu benennen. Auf Verlangen sind die Eignungsunterlagen auch für die Unterauftragnehmer vorzulegen. Bei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.
Ausschlusskriterien
- Bezug zu Russland (Pflichtformular L 127): Der Bieter sowie beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 aufweisen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist zwingend einzureichen.
- Kinderarbeit (L 2491): Erklärung, dass keine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit erworben werden.
- Holzprodukte (L 248): Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten ist zwingend einzureichen.
Weitere Hinweise
- Bietergemeinschaften sind zulässig; alle Mitglieder müssen in Textform erklären, wer bevollmächtigter Vertreter ist. Auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene bzw. qualifiziert signierte Erklärung vorzulegen.
- Mischkalkulationen führen zum Ausschluss. Preisnachlässe sind – soweit unvermeidbar – als Vomhundertsatz an der vorgesehenen Stelle einzutragen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Details
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Details
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2Neudoerfler Office Systems GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3Heiß Büroorganisation1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5Brandenburg Büro- und Objekteinrichtungen1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (L 213) ausfüllen und abgebenPflichtPreise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; Mischkalkulationen sind verboten und führen zum Ausschluss.
- Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) abgebenPflichtPflichtformular – ohne vollständig ausgefüllte und unterschriebene Erklärung droht ein Ausschluss.
- Nebenangebote einreichen (falls vorhanden)optionalNur zulässig, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind.
- Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) beifügenPflichtEintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) ist ebenfalls möglich.
- Erklärung Bietergemeinschaft (L 234) abgeben – falls relevantoptionalNur erforderlich, wenn das Angebot von einer ARGE abgegeben wird. Alle Mitglieder müssen die Erklärung mitunterschreiben.
- Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (L 235) einreichen – falls relevantoptionalErforderlich, wenn Teilleistungen an andere Unternehmen vergeben werden; mit Angabe, ob eine Eignungsleihe vorliegt.
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) einreichen – falls relevantoptionalErforderlich, wenn Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden.
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248) abgebenPflicht
- Erklärung zur Lieferung und Verwendung gebietseigener Pflanzen (L 2481) abgebenPflichtFalls im Angebot Pflanzenlieferungen enthalten sind – in diesem Projekt nicht relevant, aber als Anlage vorzuhalten.
- Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491) abgebenPflicht
- Allgemeine Gebrauchsanweisung (deutsch) als PDF vorab einreichenPflichtVor der Bemusterung und Ausführung beim Auftraggeber vorzulegen.
- Produktdatenblätter, Beschreibungen, Informationen und Fotos für alle Möbel als PDF vorab einreichenPflichtDaraus müssen Form, Qualität, Materialien und Oberflächen aller Möbel ersichtlich sein.
- An Beratungs- und Bemusterungstermin vor Ort teilnehmenPflichtTermin auf der Baustelle mit Auftraggeber und Architekt; An- und Abfahrt sind einzukalkulieren.
- Leistungsverzeichnis (GAEB-Datei) mit Preisen ausfüllen und einreichenPflichtInkl. aller Teilleistungen wie Transport, Montage und Schmutzfangmatten.
Weitere Ausschreibungen Büromöbel
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