Ausschreibungen Büromöbel

OFW Möbel Bücherei

Gemeinde Feldkirchen-Westerham | Vergabekammer SüdbayernFeldkirchen-Westerham, BayernFrist: (in 26 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham schafft eine neue Bücherei in der Ortsmitte und beschafft dafür die komplette Möblierung. Gefordert ist die Lieferung und Montage von Bibliotheksmöbeln für Erdgeschoss, 1. Obergeschoss und 2. Obergeschoss – darunter Regal- und Präsentationssysteme, Sitz- und Tischmöbel, ein Lesehaus für Kinder, Hörstationen, OPAC-Stehpulte sowie Akustik-Elemente.

Was zu tun ist

  • Lieferung und fachgerechte Montage der Möbel in den Räumen der neuen Bücherei
  • Beratung und Bemusterung vor Ort mit Auftraggeber und Architekt
  • Vorlage von Produktdatenblättern und allgemeiner Gebrauchsanleitung in deutscher Sprache

Verfahren

  • Offenes Verfahren, digitale Angebotsabgabe über die Vergabeplattform
  • Angebotsfrist: 21.07.2026, 09:00 Uhr
  • Geplante Baufertigstellung: 06.11.2026
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKTNOV
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Vorgesehene Fertigstellung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungspflichten

Der Auftragnehmer liefert, transportiert und montiert die komplette Möblierung der neuen Bücherei in der Ortsmitte Feldkirchen. Vor Ausführung findet ein Vor-Ort-Beratungs- und Bemusterungsgespräch mit dem Auftraggeber und dessen Architekt statt; die An- und Abfahrt des Auftragnehmers ist einzukalkulieren.

Vor der Bemusterung sind dem Auftraggeber vorab als PDF einzureichen:

  • eine allgemeine Gebrauchsanweisung in deutscher Sprache
  • Produktdatenblätter, Beschreibungen, Informationen und Fotos für alle Möbel, aus denen Form, Qualität, Materialien und Oberflächen ersichtlich sind

Während der Möbelmontage sind Schmutzfangmatten auszulegen, vorzuhalten und nach Einbringung der Möbel wieder aufzunehmen.

Möbelsysteme und Ausstattung (übergreifend)

Die Möblierung umfasst im Wesentlichen folgende übergreifend genutzte Systeme und Ausstattungen:

  • Regalsysteme: Metallregal-Gestelle mit Spanplatten-Einhausung, Abdeckplatten, Fachböden und Sockelblenden; Ausführungen in verschiedenen Achsmaßen (500 / 750 / 900 mm) und als Wandregale, freistehende Regale, doppelseitige Regale, Rundregale und fahrbare Regale auf Rollen
  • Präsentations- und Mediensysteme: Medienschubladen mit Vollauszug und Softclose, Bilderbuchtröge (stufenförmig, bogenförmig, freistehend auf Rollen), Präsentationsregale und -kisten
  • Sitz- und Tischmöbel: Ohrensessel, Sofas, Sessel, Hocker, Stühle, Beistelltische
  • Sonderausstattung: Lesehaus mit Durchgang und Fensteröffnung, Büchertürme auf Rollen, Hörstationen (abschließbar), elektrisch höhenverstellbare OPAC-Stehpulte, Akustik-Moose als runde Wandelemente
  • Zubehör: Hängebuchstützen, Beschriftungsschilder, Schmutzfangmatten, Bücherwagen

Oberflächen und Farben: Überwiegend Standardweiß matt, teilweise Salbei, Atlantikblau, Orchidea, Holztöne (Eiche natur).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit)

  • Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) – eines dieser Nachweisformate ist ausreichend.
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.
  • Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit einer deutschen Übersetzung vorzulegen.
  • Bei engerer Wahl kann die Vergabestelle Bestätigungen der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen verlangen.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Werden Teilleistungen an Unterauftragnehmer vergeben, sind diese vorab zu benennen. Auf Verlangen sind die Eignungsunterlagen auch für die Unterauftragnehmer vorzulegen. Bei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Ausschlusskriterien

  • Bezug zu Russland (Pflichtformular L 127): Der Bieter sowie beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 aufweisen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist zwingend einzureichen.
  • Kinderarbeit (L 2491): Erklärung, dass keine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit erworben werden.
  • Holzprodukte (L 248): Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten ist zwingend einzureichen.

Weitere Hinweise

  • Bietergemeinschaften sind zulässig; alle Mitglieder müssen in Textform erklären, wer bevollmächtigter Vertreter ist. Auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene bzw. qualifiziert signierte Erklärung vorzulegen.
  • Mischkalkulationen führen zum Ausschluss. Preisnachlässe sind – soweit unvermeidbar – als Vomhundertsatz an der vorgesehenen Stelle einzutragen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 30%11+ · 33%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben und Vertragserklärungen3
  • Angebotsschreiben (L 213) ausfüllen und abgebenPflicht
    Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer; Mischkalkulationen sind verboten und führen zum Ausschluss.
  • Eigenerklärung Bezug Russland (L 127) abgebenPflicht
    Pflichtformular – ohne vollständig ausgefüllte und unterschriebene Erklärung droht ein Ausschluss.
  • Nebenangebote einreichen (falls vorhanden)optional
    Nur zulässig, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind.
Erklärungen zur Eignung und zu Bietergemeinschaften4
  • Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) beifügenPflicht
    Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) ist ebenfalls möglich.
  • Erklärung Bietergemeinschaft (L 234) abgeben – falls relevantoptional
    Nur erforderlich, wenn das Angebot von einer ARGE abgegeben wird. Alle Mitglieder müssen die Erklärung mitunterschreiben.
  • Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (L 235) einreichen – falls relevantoptional
    Erforderlich, wenn Teilleistungen an andere Unternehmen vergeben werden; mit Angabe, ob eine Eignungsleihe vorliegt.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) einreichen – falls relevantoptional
    Erforderlich, wenn Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden.
Erklärungen zu Holz, Pflanzen und Kinderarbeit3
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248) abgebenPflicht
  • Erklärung zur Lieferung und Verwendung gebietseigener Pflanzen (L 2481) abgebenPflicht
    Falls im Angebot Pflanzenlieferungen enthalten sind – in diesem Projekt nicht relevant, aber als Anlage vorzuhalten.
  • Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491) abgebenPflicht
Produktunterlagen und Bemusterung3
  • Allgemeine Gebrauchsanweisung (deutsch) als PDF vorab einreichenPflicht
    Vor der Bemusterung und Ausführung beim Auftraggeber vorzulegen.
  • Produktdatenblätter, Beschreibungen, Informationen und Fotos für alle Möbel als PDF vorab einreichenPflicht
    Daraus müssen Form, Qualität, Materialien und Oberflächen aller Möbel ersichtlich sein.
  • An Beratungs- und Bemusterungstermin vor Ort teilnehmenPflicht
    Termin auf der Baustelle mit Auftraggeber und Architekt; An- und Abfahrt sind einzukalkulieren.
Preisblätter und Leistungsverzeichnis1
  • Leistungsverzeichnis (GAEB-Datei) mit Preisen ausfüllen und einreichenPflicht
    Inkl. aller Teilleistungen wie Transport, Montage und Schmutzfangmatten.

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