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Ausschreibungen Büromöbel

Rahmenvereinbarung Büromobiliar

Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergiePotsdam, BrandenburgFrist: (in 8 Tagen)

Zusammenfassung

Die Universität Potsdam und die Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf schreiben im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Planung und Montage von Büromobiliar aus.

Es gibt zwei Lose:

  • Los 1 – Büromobiliar (Tische, Schränke, Container, Akustikwände u. ä., Höchstwert 2.393.000 € netto/4 Jahre)
  • Los 2 – Bürostühle (Drehstühle, Besucher-/Konferenzstühle, Höchstwert 1.019.000 € netto/4 Jahre)

Bieter können sich auf maximal 2 Lose bewerben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Vertrag, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (insgesamt max. 4 Jahre).

Abgabefrist: 26.06.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bereitstellung Vergabeunterlagen
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügefrist
Nachprüfungsfrist
Unwirksamkeitsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (Festlaufzeit)
Festpreisbindung
Herstellergarantie
bis 2031
Lieferpflicht Verschleißteile
bis 2031
Erreichbarkeit Auftragnehmer
Widerspruchsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertung der Angebote auf Basis der Bruttopreise gemäß Preisblatt; kleinster Wert erhält höchste Punktzahl

  • Konzept40%

    Qualitative Bewertung des vom Bieter einzureichenden Konzepts (max. 5 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 12); Mindestpunktzahl 200 von 400 Punkten erforderlich, sonst Ausschluss

Bewertungsformel

Preis: Punkte/erreichter Wert*kleinster Wert (kleinster Wert = höchste Punktzahl); Konzept: Punkte/höchster Wert*erreichter Wert des Angebots (höchster Wert = höchste Punktzahl); Gesamtergebnis = Summe der Gesamtpunktzahlen aus Preis und Konzept (max. 1.000 Punkte)

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien, Formeln und Mindestpunktzahl sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung, Lieferung und Logistik

  • 3D-Einrichtungsvorschläge auf Basis von Raumaufmaßen inkl. Vor-Ort-Begehung und Abstimmung mit den Nutzern.
  • Lieferung frei Verwendungsstelle an die in den Einzelabrufen genannten Lieferanschriften (mehrere Standorte im Land Brandenburg).
  • Aufstellung, Montage in den Räumen bis zur vollen Funktionsfähigkeit sowie Beräumung des Verpackungsmaterials.
  • Anlieferung nur zu vorab vereinbarten Zeiten; Liefertermine sind in der Auftragsbestätigung zeitnah zu benennen.
  • Keine Hilfspersonen oder Hilfsmittel (z. B. Gabelhubwagen) durch den Auftraggeber – der Auftragnehmer trägt die volle logistische Verantwortung.
  • Ergänzungs- und Kleinbedarf bis 10 % des Auftragswerts der Einzelbeauftragung ist vertraglich abgedeckt.

Qualität, Garantie und Standards

  • Herstellergarantie ≥ 5 Jahre ab Kauf; Nachlieferung im gleichen Design für ≥ 5 Jahre ab Kauf.
  • Lieferpflicht für Verschleißteile (Scharniere, Schlösser, Auszüge etc.) für ≥ 5 Jahre ab Kauf; Beleuchtungskörper ausgenommen.
  • DIN/GS-Zeichen (Geprüfte Sicherheit) oder gleichwertig sowie Prüfsiegel Ergonomie oder gleichwertig für alle angebotenen Produkte.
  • Produktdatenblätter und Nachweise über Standards/Garantien sind mit dem Angebot einzureichen.

Erreichbarkeit, Personal und Sicherheit

  • Zentrale Erreichbarkeit des Auftragnehmers per Telefon und E-Mail, Montag 09:00 bis Freitag 15:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche/landesspezifische Feiertage).
  • Mitarbeitende des Auftragnehmers müssen Firmenausweis und gültigen Personalausweis mitführen.
  • Einhaltung der berufsgenossenschaftlichen Unfallschutzvorschriften.
  • Auftragnehmer haftet für Personen-, Grundstücks- und Gebäudeschäden durch Lieferfahrzeuge und Möbeltransporte.

Dekor- und Farbvorgaben (gilt für beide Lose)

  • Dekoroberflächen: 20 Farben, u. a. Königsahorn, Ahorn hell, Buche natur, Akazie, Sonoma Eiche, Weiß, Lichtgrau, Graphitgrau (vollständige Liste siehe Vergabeunterlagen).
  • Gestellfarben: anthrazitgrau RAL 7016, Weißaluminium RAL 9006, weiß RAL 9010, Verkehrsschwarz RAL 9017, Graphitschwarz RAL 9011.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)

  • Keine Verurteilung/Geldbuße wegen Straftaten gem. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334 StGB, Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung, §§ 232 ff. StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit).
  • Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.
  • Keine Insolvenz / kein Liquidationsverfahren.
  • Keine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt (z. B. Betrug, Diebstahl, Unterschlagung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, unerlaubte Vorteilsgewährung).
  • Kein Verstoß gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.

Sanktions- und Russlandbezug

  • Eigenerklärung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014: Der Bieter sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft dürfen weder russische Staatsangehörige/noch in Russland niedergelassene Personen sein, noch von solchen kontrolliert werden (>50 % Anteile) noch in deren Namen handeln.
  • Dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die > 10 % des Auftragswerts entfallen – sowohl bei Angebotsabgabe als auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung zur Eignung mit Umsatzangaben (konkrete Schwellenwerte siehe Vergabeunterlagen).
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € für Personen-/Sachschäden und 1 Mio. € für Vermögensschäden je Schadensereignis; Nachweis spätestens bei Auftragserteilung.
  • Präqualifikationszertifikate (PQ-VOL, ULV) werden anerkannt, soweit inhaltlich identisch mit den geforderten Nachweisen; ergänzende Nachweise können erforderlich sein.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzliste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Geschäftsjahre je angebotenem Los.
  • Pflicht-Konzept (Ausschlusskriterium, max. 5 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 12) zu Umsetzung, Personal und Ausführungsart – Mindestpunktzahl 200 von 400 in der Wertung, sonst Ausschluss.
  • Produktdatenblätter sowie Nachweise zu DIN/GS-Zeichen und Prüfsiegel Ergonomie (oder gleichwertig) für alle angebotenen Produkte.
  • Herstellergarantie ≥ 5 Jahre ist nachzuweisen.

Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe

  • Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 4.2 EU).
  • Unteraufträge sind nach § 36 VgV zulässig; Nachunternehmer müssen ebenfalls die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben (Formular 4.3 EU / 4.1 EU).
  • Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig; das Drittunternehmen muss die entsprechenden Eignungsanforderungen erfüllen und gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften (Formular 4.3 EU + 4.4 EU).

Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)

  • Verpflichtende Vereinbarung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3 EU) durch den Bieter.
  • Bei Einschaltung von Nachunternehmern/Verleihern: zusätzlich Formular 5.4 EU bis zum tatsächlich ausführenden Unternehmen in der Kette.
  • Fehlen dieser Erklärungen = Angebot unvollständig.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Vergleichbare Referenzleistungen (jeweils bezogen auf das angebotene Los)

Vergleichbare Leistungen; pro Referenz: Leistungsumfang, Auftraggeber, Auftragsvolumen in Euro, Leistungszeitraum. Ansprechpartner/Kontaktdaten nur auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle. Vorzeitig verlorene Aufträge (außer planmäßiges Vertragsende) sind mit Verlustgrund zu nennen.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Referenzliste Büromobiliar (Tische, Schränke, Container, Schranksysteme)

gemäß Muster Referenzliste

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Referenzliste Bürostühle

gemäß Muster Referenzliste

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Erklärungen8
  • Formular 3.3 EU – Angebotsschreiben (ausgefüllt, elektronisch signiert)Pflicht
    Verbindliche Bietererklärung, Pflichtformular des Auftraggebers
  • Formular 4.1 EU – Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
    Muss auch von Nachunternehmern vorgelegt werden
  • Anlage 4.1.1 – Eigenerklärung gem. BMWK-Rundschreiben (Russland-Sanktionen, Art. 5k EU-VO 833/2014)Pflicht
    Auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft abzugeben
  • Formular 5.3 EU – Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergGPflicht
    Rechtsverbindlich unterzeichnen, sonst Angebot unvollständig
  • Formular 4.2 EU – Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärungoptional
    Nur falls Bietergemeinschaft
  • Formular 4.3 EU – Erklärung Unteraufträge / Eignungsleiheoptional
    Nur falls Nachunternehmer oder Eignungsleihe geplant
  • Formular 4.4 EU – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptional
    Nur falls Eignungsleihe in Anspruch genommen wird
  • Formular 5.4 EU – Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer/Verleiheroptional
    Nur falls Nachunternehmer/Verleiher eingesetzt werden
Eignungsnachweise6
  • Eigenerklärung zur Eignung (mit Umsatzangaben)Pflicht
    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
  • Referenzliste gemäß Vergabebedingungen (Muster Referenzliste)Pflicht
    Mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre pro Los
  • Produktdatenblätter für alle angebotenen ProduktePflicht
  • Prüfsiegel-Nachweise (z. B. GS-Zeichen, TÜV, Prüfsiegel Ergonomie oder gleichwertig)Pflicht
  • Nachweis Herstellergarantie ≥ 5 JahrePflicht
  • Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Personen-/Sachschäden + 1 Mio. € Vermögensschäden je Schadensereignis)Pflicht
    Kann spätestens bei Auftragserteilung vorgelegt werden
Fachliches Angebot (Pflichtkonzept)2
  • Konzept (max. 5 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 12) – bestehend aus Umsetzungskonzept (3D-Planung, Transport, Montage, Abnahme), Personalkonzept (Umfang, Ansprechpartner, Erreichbarkeit, Reklamationsmanagement) und Angaben zur Ausführungsart (Materialien, Ergonomie, Farbspektrum)Pflicht
    Ausschlusskriterium: Angebote ohne Konzept werden ausgeschlossen. Mindestpunktzahl 200/400.
  • Musterstellung für Los 2, Positionen 1–12 (auf Anforderung)optional
    Nur bei engerer Wahl; Kosten werden nicht erstattet
Preisblätter3
  • Preisblatt Los 1 – Büromobiliar (mit Einzel-/Gesamtpreisen netto, Hersteller/Typ, Garantie, Skonto, Lieferzeit)Pflicht
  • Preisblatt Los 2 – Bürostühle (mit Einzel-/Gesamtpreisen netto, Hersteller/Typ, Garantie, Skonto, Lieferzeit)Pflicht
  • Aufschlag für Sondermaße (separater Nachweis je Los)Pflicht

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Rahmenvereinbarung Büromobiliar

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Frist:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln und Stühlen

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Frist:

Rahmenvertrag Büromobiliar u. -stühle

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Frist:

Büroausstattung

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Frist:

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Frist:

Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts

Kreisverwaltung Germersheim | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz

Frist:

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