Ausschreibungen Büromöbel
Rahmenvereinbarung Büromobiliar
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergiePotsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Potsdam und die Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf schreiben im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Planung und Montage von Büromobiliar aus.
Es gibt zwei Lose:
Los 1 – Büromobiliar (Tische, Schränke, Container, Akustikwände u. ä., Höchstwert 2.393.000 € netto/4 Jahre)Los 2 – Bürostühle (Drehstühle, Besucher-/Konferenzstühle, Höchstwert 1.019.000 € netto/4 Jahre)
Bieter können sich auf maximal 2 Lose bewerben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Vertrag, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (insgesamt max. 4 Jahre).
Abgabefrist: 26.06.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung25. Mai 2026
Bereitstellung Vergabeunterlagen9. Juni 2026
Bieterfragen-Frist18. Juni 2026
Angebotsfrist26. Juni 2026
Angebotsöffnung26. Juni 2026
Bindefrist26. Juni – 25. Aug. 2026
Rügefristca. 26. Juni – 6. Juli 2026
Nachprüfungsfristca. 26. Juni – 11. Juli 2026
Unwirksamkeitsfristca. 26. Juni – 26. Juli 2026
Vertragsbeginnca. 16. Juli 2026
Vertragslaufzeit (Festlaufzeit)16. Juli 2026 – 15. Juli 2028
Festpreisbindung16. Juli 2026 – 16. Juli 2027
Herstellergarantieca. 16. Juli 2026 – 16. Juli 2031bis 2031
Lieferpflicht Verschleißteileca. 16. Juli 2026 – 16. Juli 2031bis 2031
Erreichbarkeit Auftragnehmerca. 16. Juli 2026
Widerspruchsfrist Verlängerungca. 15. Apr. 2028
Verlängerung 116. Juli 2028 – 15. Juli 2029
Verlängerung 216. Juli 2029 – 15. Juli 2030
Vertragsende15. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertung des Angebotspreises basierend auf dem Preisblatt und Aufschlag für Sondermaße
- Konzept40%
Bewertung der Konzeptqualität basierend auf Umsetzung, Personal und Ausführungsart
Gesamtpunkte = (Preisblatt-Punkte + Aufschlag-Sondermaße-Punkte) + (Umsetzungskonzept-Punkte + Personalkonzept-Punkte + Ausführungsart-Punkte). Preiswertung: Punkte / erreichter Wert * kleinster Wert. Konzeptwertung: Punkte / höchster Wert * erreichter Wert.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanung, Lieferung und Logistik
3D-Einrichtungsvorschläge auf Basis von Raumaufmaßen inkl. Vor-Ort-Begehung und Abstimmung mit den Nutzern.Lieferung frei Verwendungsstelle an die in den Einzelabrufen genannten Lieferanschriften (mehrere Standorte im Land Brandenburg).Aufstellung, Montage in den Räumen bis zur vollen Funktionsfähigkeit sowie Beräumung des Verpackungsmaterials.Anlieferung nur zu vorab vereinbarten Zeiten; Liefertermine sind in der Auftragsbestätigung zeitnah zu benennen.Keine Hilfspersonen oder Hilfsmittel (z. B. Gabelhubwagen) durch den Auftraggeber – der Auftragnehmer trägt die volle logistische Verantwortung.Ergänzungs- und Kleinbedarf bis 10 % des Auftragswerts der Einzelbeauftragung ist vertraglich abgedeckt.
Qualität, Garantie und Standards
Herstellergarantie ≥ 5 Jahre ab Kauf; Nachlieferung im gleichen Design für ≥ 5 Jahre ab Kauf.Lieferpflicht für Verschleißteile (Scharniere, Schlösser, Auszüge etc.) für ≥ 5 Jahre ab Kauf; Beleuchtungskörper ausgenommen.DIN/GS-Zeichen (Geprüfte Sicherheit) oder gleichwertig sowie Prüfsiegel Ergonomie oder gleichwertig für alle angebotenen Produkte.Produktdatenblätter und Nachweise über Standards/Garantien sind mit dem Angebot einzureichen.
Erreichbarkeit, Personal und Sicherheit
Zentrale Erreichbarkeit des Auftragnehmers per Telefon und E-Mail, Montag 09:00 bis Freitag 15:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche/landesspezifische Feiertage).Mitarbeitende des Auftragnehmers müssen Firmenausweis und gültigen Personalausweis mitführen.Einhaltung der berufsgenossenschaftlichen Unfallschutzvorschriften.Auftragnehmer haftet für Personen-, Grundstücks- und Gebäudeschäden durch Lieferfahrzeuge und Möbeltransporte.
Dekor- und Farbvorgaben (gilt für beide Lose)
Dekoroberflächen: 20 Farben, u. a. Königsahorn, Ahorn hell, Buche natur, Akazie, Sonoma Eiche, Weiß, Lichtgrau, Graphitgrau (vollständige Liste siehe Vergabeunterlagen).Gestellfarben: anthrazitgrau RAL 7016, Weißaluminium RAL 9006, weiß RAL 9010, Verkehrsschwarz RAL 9017, Graphitschwarz RAL 9011.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend zu erklären)
Keine Verurteilung/Geldbuße wegen Straftaten gem. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334 StGB, Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung, §§ 232 ff. StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit).Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Keine Insolvenz / kein Liquidationsverfahren.Keine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt (z. B. Betrug, Diebstahl, Unterschlagung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, unerlaubte Vorteilsgewährung).Kein Verstoß gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.
Sanktions- und Russlandbezug
Eigenerklärung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014: Der Bieter sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft dürfen weder russische Staatsangehörige/noch in Russland niedergelassene Personen sein, noch von solchen kontrolliert werden (>50 % Anteile) noch in deren Namen handeln.Dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die > 10 % des Auftragswerts entfallen – sowohl bei Angebotsabgabe als auch während der gesamten Vertragslaufzeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung mit Umsatzangaben (konkrete Schwellenwerte siehe Vergabeunterlagen).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € für Personen-/Sachschäden und 1 Mio. € für Vermögensschäden je Schadensereignis; Nachweis spätestens bei Auftragserteilung.Präqualifikationszertifikate (PQ-VOL, ULV) werden anerkannt, soweit inhaltlich identisch mit den geforderten Nachweisen; ergänzende Nachweise können erforderlich sein.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzliste mit mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Geschäftsjahre je angebotenem Los.Pflicht-Konzept (Ausschlusskriterium, max. 5 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 12) zu Umsetzung, Personal und Ausführungsart – Mindestpunktzahl 200 von 400 in der Wertung, sonst Ausschluss.Produktdatenblätter sowie Nachweise zu DIN/GS-Zeichen und Prüfsiegel Ergonomie (oder gleichwertig) für alle angebotenen Produkte.Herstellergarantie ≥ 5 Jahre ist nachzuweisen.
Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 4.2 EU).Unteraufträge sind nach § 36 VgV zulässig; Nachunternehmer müssen ebenfalls die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben (Formular 4.3 EU / 4.1 EU).Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig; das Drittunternehmen muss die entsprechenden Eignungsanforderungen erfüllen und gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften (Formular 4.3 EU + 4.4 EU).
Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)
Verpflichtende Vereinbarung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3 EU) durch den Bieter.Bei Einschaltung von Nachunternehmern/Verleihern: zusätzlich Formular 5.4 EU bis zum tatsächlich ausführenden Unternehmen in der Kette.Fehlen dieser Erklärungen = Angebot unvollständig.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre
Vergleichbare Referenzleistungen (jeweils bezogen auf das angebotene Los)
Vergleichbare Leistungen; pro Referenz: Leistungsumfang, Auftraggeber, Auftragsvolumen in Euro, Leistungszeitraum. Ansprechpartner/Kontaktdaten nur auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle. Vorzeitig verlorene Aufträge (außer planmäßiges Vertragsende) sind mit Verlustgrund zu nennen.
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre
Referenzliste Büromobiliar (Tische, Schränke, Container, Schranksysteme)
gemäß Muster Referenzliste
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre
Referenzliste Bürostühle
gemäß Muster Referenzliste
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 27%11+ · 38%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Fachliches Angebot (Pflichtkonzept)
Preisblätter
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 03.08.2026Vergabebekanntmachung
- 25.05.2026Ausschreibung
- 25.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Universität Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 Potsdam
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-potsdam.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14469 Potsdam
Brandenburg
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