Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts

Kreisverwaltung Germersheim | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Germersheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 08. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreisverwaltung Germersheim schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln der Marke PALMBERG (Produktlinien CREW, SYSTO TEC, PRISMA 2 und ORGA PLUS in den Dekoren Superweiß und Akazie).

Worum es geht: Möblierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsflächen und Wartebereichen für fünf Geschäftsbereiche mit 18 Organisationseinheiten sowie die Sekretariate der 16 kreiseigenen Schulen im Landkreis Germersheim.

Leistung: Lieferung auf Abruf frei Verwendungsstelle, Vertragen, Aufstellung/Montage, Verpackungsentsorgung, Nutzereinweisung, Raumplanungs-Beratung sowie Vor-Ort-Service im Gewährleistungsfall.

Volumen: Geschätzt ca. 200.000 € netto, Höchstwert der Rahmenvereinbarung 240.000 € netto. Laufzeit 30 Monate (10.08.2026 – 10.02.2029), optionale Verlängerung um bis zu 6 Monate.

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis. Ein separater Auftrag für Besprechungs-, Besucher- und Loungemöbel (Los 2) ist aktuell noch nicht veröffentlicht (geplant Juli/August 2026).

Abgabe: Angebote müssen bis spätestens 03.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung2. Juni 2026

Veröffentlichung3. Juni 2026

Bieterfragen-Frist24. Juni 2026

Letzte Aktualisierung Vergabeunterlagen26. Juni 2026

Angebotsfrist3. Juli 2026

Veröffentlichung Los 2ca. 15. Juli – 31. Aug. 2026

Angebotsöffnung3. Juli 2026

Angebotsgültigkeit3. Juli – 7. Aug. 2026

Rügefristca. 3. Juli – 13. Juli 2026

Zuschlagsfrist (Standstill)ca. 7. Aug. – 22. Aug. 2026

Vertragsbeginn10. Aug. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit10. Aug. 2026 – 10. Feb. 2029

Bearbeitung Anfrageca. 10. Aug. 2026

Auftragsbestätigungca. 10. Aug. 2026

Lieferzeitca. 10. Aug. 2026

Gewährleistungsfristca. 10. Aug. 2026

Vertragsende10. Feb. 2029

Verlängerung max.ca. 10. Feb. – 10. Aug. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Angebotspreis60%
Bewertet wird die vom Bieter angegebene Angebotsendsumme einschl. Umsatzsteuer, abzüglich etwaiger Preisnachlässe ohne Bedingung. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält 60 Wertungspunkte; ein fiktives Angebot mit doppeltem Preis und alle teureren Angebote erhalten 0 Punkte (lineare prozentuale Bewertung).
Servicekonzept40%
Schriftliches Servicekonzept (PDF) zu den im Formblatt 252 definierten Anforderungen; bewertet durch Bewertungsgremium v.a. Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Praxistauglichkeit der dargestellten Lösungen. Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe siehe FB 256.

Preis: Wertungspunkte = (1 - (Angebotspreis - günstigster Angebotspreis) / günstigster Angebotspreis) × 60; min. 0 Punkte

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen vollständig aus Bekanntmachung; Detailformeln und Unterkriterien des Servicekonzepts nur im Formblatt 256 (Los 2) dokumentiert, für Los 1 liegen keine Vergabeunterlagen mit FB 227/256 vor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Mit dem Angebot abzugebende Eigenerklärungen (FB 124, Nr. 1–2):

Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKein Berufsverbot, keine Gewerbeuntersagung, kein InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB (Straftaten, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Wettbewerbsverstöße, Täuschung, Interessenkonflikte)Keine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSGGgf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre aus vergleichbaren Leistungen – als Tabelle mit Eigenleistungsanteil in %Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € je Schadenfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Nachweis/Zusicherung auf Verlangen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Leistungsende 2023–2025) – vergleichbar mit Lieferung und Montage von BüromöbelnJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl (inkl. Führungskräfte) der letzten 3 Jahre; auf Verlangen Benennung der vorgesehenen AuftragsleitungFeste Ansprechperson + Stellvertreter mit deutschen Sprachkenntnissen (verhandlungssicher)Fachkundiges, geschultes, zuverlässiges Personal mit gültiger Arbeitserlaubnis

Steuern, Sozialversicherung, Registereintrag

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerpflichten (letzte 5 Kalenderjahre); auf Verlangen Bescheinigung Finanzamt (nicht älter als 12 Monate)Ordnungsgemäße Erfüllung der Sozialversicherungsbeiträge (letzte 5 Kalenderjahre); auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Krankenkasse, tarifliche Sozialkasse, Berufsgenossenschaft)Eintragung im Berufs-/Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis); auf Verlangen aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate)

Nachhaltigkeit und Rechtstreue

Holzprodukte aus nachhaltiger, legaler Waldbewirtschaftung (FSC/PEFC oder gleichwertig); Nachweis auf Verlangen, nicht älter als 12 MonateEinhaltung Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen)Tariftreue/Mindestentgelt nach LTTG (Rheinland-Pfalz): Verpflichtung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns; Pflicht auch für Nachunternehmer sicherstellen. Fehlende Erklärung führt zum Ausschluss des Angebots.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Arbeitsgemeinschaft, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter mit Rechtsvertretungsbefugnis, gesamtschuldnerische Haftung); die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllenNachunternehmer/Eignungsleihe: Im Angebot benennen, welche Leistungen/Kapazitäten übernommen werden; auf Verlangen Verpflichtungserklärung und Nachweise zur Verfügbarkeit vorlegen; bei Eignungsleihe gemeinsame HaftungserklärungPräqualifikation (PQ-Verfahren): zulässig, soweit Anforderungen nach Art. 64 RL 2014/24/EU erfüllt

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2023–2025)Volumen: nicht konkret beziffert; Auftragswert je Referenz ist anzugeben

3 vergleichbare Referenzen – Lieferung und Montage von Büromöbeln

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung. Pro Referenz: Auftraggeber, Maßnahme, Ausführungsort, -zeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert (netto), Ansprechpartner.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 3%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1fm Büromöbel GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2ASSMANN Büromöbel GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Müllers Büro GmbH Mittweida2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Nienhaus Bürocenter GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5System-Büro Struckmeier GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflicht-Formblätter (immer einreichen)

Bei Bietergemeinschaft

Bei Nachunternehmern / Eignungsleihe

Auf Verlangen nachzureichende Nachweise

Formale Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

08.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 12.10.2026 → 15.10.2026
- Frist für Fragen: 05.10.2026 → 08.10.2026
14.09.2026Ausschreibung
- Beschreibung geändert
13.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 03.07.2026 → 12.10.2026
- Frist für Fragen: 24.06.2026 → 05.10.2026
- Beschreibung geändert
- Anzahl der Lose: 1 → 2
03.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kreisverwaltung Germersheim | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

76726 Germersheim

Ort

76726 Germersheim

Kategorie

Büromöbel

Auftragsvolumen

200.000 €

Veröffentlicht

08. Oktober 2026

Angebotsfrist

03. Juli 2026