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Ausschreibungen Büromöbel

Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts

Kreisverwaltung Germersheim | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-PfalzGermersheim, Rheinland-PfalzFrist: (in 15 Tagen)

Zusammenfassung

Die Kreisverwaltung Germersheim schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln der Marke PALMBERG (Produktlinien CREW, SYSTO TEC, PRISMA 2 und ORGA PLUS in den Dekoren Superweiß und Akazie).

Worum es geht: Möblierung von Arbeitsplätzen, Besprechungsflächen und Wartebereichen für fünf Geschäftsbereiche mit 18 Organisationseinheiten sowie die Sekretariate der 16 kreiseigenen Schulen im Landkreis Germersheim.

Leistung: Lieferung auf Abruf frei Verwendungsstelle, Vertragen, Aufstellung/Montage, Verpackungsentsorgung, Nutzereinweisung, Raumplanungs-Beratung sowie Vor-Ort-Service im Gewährleistungsfall.

Volumen: Geschätzt ca. 200.000 € netto, Höchstwert der Rahmenvereinbarung 240.000 € netto. Laufzeit 30 Monate (10.08.2026 – 10.02.2029), optionale Verlängerung um bis zu 6 Monate.

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis. Ein separater Auftrag für Besprechungs-, Besucher- und Loungemöbel (Los 2) ist aktuell noch nicht veröffentlicht (geplant Juli/August 2026).

Abgabe: Angebote müssen bis spätestens 03.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZ
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Letzte Aktualisierung Vergabeunterlagen
Angebotsfrist
Veröffentlichung Los 2
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Rügefrist
Zuschlagsfrist (Standstill)
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Bearbeitung Anfrage
Auftragsbestätigung
Lieferzeit
Gewährleistungsfrist
Vertragsende
Verlängerung max.
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 62%Qualität 38%
  • Angebotspreis60%

    Gewertet wird die Angebotsendsumme einschließlich Umsatzsteuer. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält 60 Punkte, andere werden linear prozentual schlechter bewertet.

  • Servicekonzept40%

    Schriftliches Servicekonzept zu Anforderungen aus Formblatt 252 und 256, bewertet anhand von Unterkriterien.

Bewertungsformel

Wertungspunkte = (1 - (Angebotspreis des Bieters - günstigster Angebotspreis) / günstigster Angebotspreis) × 60; Wertungspunkte = 0, falls Berechnung < 0

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Mit dem Angebot abzugebende Eigenerklärungen (FB 124, Nr. 1–2):

  • Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
  • Kein Berufsverbot, keine Gewerbeuntersagung, kein Insolvenzverfahren
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB (Straftaten, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Wettbewerbsverstöße, Täuschung, Interessenkonflikte)
  • Keine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG
  • Ggf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre aus vergleichbaren Leistungen – als Tabelle mit Eigenleistungsanteil in %
  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 € je Schadenfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Nachweis/Zusicherung auf Verlangen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Leistungsende 2023–2025) – vergleichbar mit Lieferung und Montage von Büromöbeln
  • Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl (inkl. Führungskräfte) der letzten 3 Jahre; auf Verlangen Benennung der vorgesehenen Auftragsleitung
  • Feste Ansprechperson + Stellvertreter mit deutschen Sprachkenntnissen (verhandlungssicher)
  • Fachkundiges, geschultes, zuverlässiges Personal mit gültiger Arbeitserlaubnis

Steuern, Sozialversicherung, Registereintrag

  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerpflichten (letzte 5 Kalenderjahre); auf Verlangen Bescheinigung Finanzamt (nicht älter als 12 Monate)
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Sozialversicherungsbeiträge (letzte 5 Kalenderjahre); auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Krankenkasse, tarifliche Sozialkasse, Berufsgenossenschaft)
  • Eintragung im Berufs-/Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis); auf Verlangen aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate)

Nachhaltigkeit und Rechtstreue

  • Holzprodukte aus nachhaltiger, legaler Waldbewirtschaftung (FSC/PEFC oder gleichwertig); Nachweis auf Verlangen, nicht älter als 12 Monate
  • Einhaltung Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen)
  • Tariftreue/Mindestentgelt nach LTTG (Rheinland-Pfalz): Verpflichtung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns; Pflicht auch für Nachunternehmer sicherstellen. Fehlende Erklärung führt zum Ausschluss des Angebots.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

  • Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Arbeitsgemeinschaft, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter mit Rechtsvertretungsbefugnis, gesamtschuldnerische Haftung); die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllen
  • Nachunternehmer/Eignungsleihe: Im Angebot benennen, welche Leistungen/Kapazitäten übernommen werden; auf Verlangen Verpflichtungserklärung und Nachweise zur Verfügbarkeit vorlegen; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftungserklärung
  • Präqualifikation (PQ-Verfahren): zulässig, soweit Anforderungen nach Art. 64 RL 2014/24/EU erfüllt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2023–2025)Volumen: nicht konkret beziffert; Auftragswert je Referenz ist anzugeben

3 vergleichbare Referenzen – Lieferung und Montage von Büromöbeln

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung. Pro Referenz: Auftraggeber, Maßnahme, Ausführungsort, -zeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert (netto), Ansprechpartner.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 27%11+ · 35%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Formblätter (immer einreichen)8
  • Formblatt 633 – Angebotsschreiben mit Angebotsendsumme und PreisnachlassPflicht
    Preisnachläsche zwingend hier eintragen; Endsumme mit FB 254 abstimmen.
  • Formblatt 254 – Leistungsverzeichnis (Preise in EUR, 2 Nachkommastellen)Pflicht
    Ausschließlich die hier eingetragenen Preise werden gewertet.
  • Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (mit allen 13 Erklärungen)Pflicht
    EEE ist ausdrücklich nicht zugelassen.
  • Formblatt 252 – Angaben zur Leistung (Anforderungsdefinition Servicekonzept)Pflicht
  • Formblatt 256 – Angaben zur Organisation und zum ServicePflicht
  • Formblatt 227 – Zuschlagskriterien (Bewertungsvorgehen)Pflicht
  • Formblatt 251 – Angaben Vergabe (Begründung produktspezifische Ausschreibung PALMBERG)Pflicht
  • Schriftliches Servicekonzept zu den 10 BewertungsunterkriterienPflicht
Bei Bietergemeinschaft1
  • Formblatt 234 – Erklärung der Bietergemeinschaft (Textform, alle Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung)optional
Bei Nachunternehmern / Eignungsleihe3
  • Formblatt 235 – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmenoptional
  • Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmensoptional
  • Eigenerklärungen FB 633 Nr. 9+10 zur Zusammenarbeit mit Drittenoptional
Auf Verlangen nachzureichende Nachweise6
  • Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)optional
  • Bescheinigung in Steuersachen Finanzamt (nicht älter als 12 Monate)optional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen Krankenkasse, Sozialkasse, Berufsgenossenschaftoptional
  • Versicherungsnachweis / Zusicherung Betriebshaftpflichtoptional
    Mindestdeckung 1.000.000 € je Schadenfall.
  • Nachweis zu Holzprodukten aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC/PEFC o.ä., nicht älter als 12 Monate)optional
  • Insolvenzplan (falls zutreffend)optional
Formale Hinweise5
  • Alle Unterlagen in deutscher Sprache einreichenPflicht
  • Angebot vollständig elektronisch über subreport ELViS hochladenPflicht
    Rechtzeitig vor Fristablauf Upload testen.
  • Keine Änderungen oder Streichungen an Vergabeunterlagen vornehmenPflicht
  • Elektronische Rechnungsstellung sicherstellenPflicht
  • Plattform regelmäßig auf Aktualisierungen prüfenPflicht

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Frist:

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